信息数据库管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结信息数据库治理制度信息数据库治理制度第一章总就适用范畴本治理方法适用于中国建筑标准设计讨论所发行室（以下简称发行室）。目的为了有效利用信息资源， 确保领导决策信息资源的精确性、准时性特制定本治理制度。原就保持信息传递的快速、精确、准时、高效其次章信息数据库的组织治理信息数据库设计方案信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计，主任负责组织实施信息数据库建设信息数据库建设分别由各个岗位建立不同的信息数据库子系统，构成发行室整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享。信息数据库子系统分别责成营销主管、 印刷主管、储运主管来负责组织建设。数据库运行成效考核主任负责对数据库运行成效进行考核

2、第三章营销数据库治理内容信息数据库的构成发行室的信息数据库分成如下几个子系统：（一）营销数据库可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（二）印刷治理数据库（三）储运治理数据库（四）财务治理数据库数据库运行治理（一）营销数据库数据库日常的运行、保护由市场讨论负责，营销治理主管负责对其监督。（二）印刷治理数据库数据库日常的运行、保护由印刷方案负责，印刷治理主管负责对其监督。（三）储运治理数据库数据库日常的运行、保护由库房治理负责，储运治理主管负责对其监督。（四）财务治理数据库数据库日常的运行、保护由出纳员负责，财务治理主管负责对其监督。第四章营销数据库数据库信息集成（一）外部环境信息：1.

3、 宏观环境信息1）中国国民经济进展水平3-5 年来的 GDP增长速度、将来进展规划。全国人均收入水平、消费水平2）产业进展：（3）的区经济进展水平：3-5 年来的 GDP增长速度、将来进展规划。的区人口结构、收入水平、消费水平 2. 行业信息1）中国建筑业3-5 年来行业增长进展速度、将来进展规划，相关的法律法规和政策2）金融业：3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策3. 技术进展信可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结息1）国内外建筑技术标准进呈现状和将来进展趋势动态信息 2）竞争对手（华北标、其他各省市的方标）建筑技术标准进呈现状和将来进展趋势动态信息 4. 市场

4、信息1）全国和各的区产品需求结构2）全国和各的区产品供应结构3）全国和各的区产品销售渠道4）全国和各的区产品销售政策、销售方式5）全国和各的区产品将来需求结构变化动态6）全国和各的区产品现有市场规模和将来市场进展 潜力1. 销售信息1）全国和各的区市场产品销售码洋统计分析信息2）全国和各的区产品需求结构 2. 销售渠道治理信息1）全国和各的区产品销售渠道信息2）全国和各的区产品销售政策、销售方式信息 3）与全国和各的区代理商的合作关系信息3. 市场推广信息3. 技术服务信息信息收集方法（一）外部环境信息1. 信息收集方法2. 信息责任人（二）内部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人（一）数据

5、库的信息应用1. 营 销 分 析 报 告1）每季度分别形成行业分析报告、竞争对手分析报告、销售渠道治理分析报告、重点销售的区销售状况分析报告等2）每年度分别形成全国销售市场分析可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结报告、行业进呈现状和将来进展趋势分析报告、营销政策分析报告、 市场推广分析报告、技术服务分析报告等2. 营销方案制定（二）数据库的保护市场讨论人员每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，营销治理主管负责监督考核。第五章印刷治理数据库数据库信息集成（一）印刷方案1. 印 刷 行 业 1）印刷行业进展3-5 年印刷行业经济进展水平、将来进展趋势2）印刷技术（3）北京的区和北

6、京接近的区印刷供应商信息（4）印刷合作供应商信息生产规模、设备技术先进程度、产品研发才能、年度销售收入、人均产值。企业财务才能、融资才能。企业信誉、企业文化等。2. 印 刷 计 划 1）产品印刷信息 2）产品印刷质量信息（3）与印刷供应商的合作关系（二）档案治理信息1. 底图信息2. 其他档案资料信息信息收集方法（一）印刷方案信息1. 信息收集方法可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 信息责任人（二）内部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人数据库的运行（一）数据库的利用1. 印 刷 管 理 分 析 报 告1）每季度分别形成产品印刷方案执行报告、产品印刷质量检验报告等2）每年度

7、分别形成供应商评判报告、印刷方案完成报告、 印刷成本掌握报告、 印刷质量分析报告、档案治理分析报告等2.印刷治理方案制定（二）数据库的保护印刷方案员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，印刷治理主管负责监督考核。第六章储运治理数据库数据库信息集成（一）库房治理1. 产品入库2. 产品出库3. 现有库存（二）配送信息1. 外部信息1）外部汽车运输公司5-8 个专业汽车运输公司的具体信息资料，作为将来备用合作单位2）现合作的汽车运输公司2. 内部信息可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1）产品配送信息1）通过火车进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息。

8、2）通过汽车运输公司进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输质量相关信息 3）北京市内产品配送的客户、时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息2）汽车治理信息1）汽车使用相关信息非产品配送出车信息：汽车出车单位领导批准单的统计资料。2）定点汽车修理厂信息3）汽车修理相关信息信息收集方法（一）外部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人（二）内部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人数据库的运行（一）数据库的利用1. 储 运 管 理 分 析 报 告1）每季度分别形成库房治理分析报告、产品配送质量分析报告等2）每年度分别形成库房治理分析报告、 库房成本治理分析报告、 产品配送质

9、量分析报告、汽车治理分析报告等2.印刷治理方案制定（二）数据库的保护库房治理员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，储运治理主管负责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结监督考核。第七章财务治理数据库数据库信息集成（一）外部信息1. 财政行业信息2. 金融信息（二）内部财务信息1.营销治理经营信息1 ）全国各的区客户产品库存、应收账款信息等相关信息2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息2. 印刷治理经营信息1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息2）档案治理费用支出等相关信息3. 储运治理经营信息1）库房产品数量、产品结构及有关费用支出信息2）产品配送所发生的相关费用等 4. 财务

10、治理费用信息收集方法（一）外部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人（二）内部信息1. 信息收集方法2. 信息责任人数据库的运行（一）数据库的利用1. 财 务 管 理 分 析 报 告1）每季度分别形成资金使用方案执行情形分析报告、各部门成本掌握情形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结分析报告、各部门预算支出分析报告、应收账款回收分析报告等 2）每年度分别形成财务年度收入分析报告、 财务预算分析报告、 成本掌握分析报告、 经营方案完成分析报告、盈利才能分析报告等 2. 财务治理方案制定（二）数据库的保护财务主管每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，主任负责监督考核。第八章信息数

11、据库运行成效评估评估主要指标（一）信息收集、整理的准时性、精确性、完整性（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频次等）（三）信息更新的准时性、有效性（三）信息数据库给单位经营决策制造价值的大小（四）会议的组织质量评估方法（一）评估时间周期信息数据库每一年作一次评估（二）评估方法通过对信息数据库主要考核指标的要求，在单位内部员工进行问卷调查，调查后进行统计分析， 形成肯定的结论， 再通过部门主管以上领导来进行论证分析， 总结胜利的要素，找显现存的不足。第九章附就本治理方法由主任负责说明。本治理方法的拟定或者修改由主任负责，经主任办公会通过后执行。本治理方法自颁布之日起实施。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载