公司差旅费报销管理制度及流程.docx

《公司差旅费报销管理制度及流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司差旅费报销管理制度及流程.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档公司差旅费报销治理制度及流程一、总就1 、为了规范出差员工的差旅费治理，特制定本制度。2 、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能来回的出差。3 、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、办理程序1、出差人员必需事先填写“出差申请单”，注明出差的点、事由、所需资金，经部门负责人签署看法后，方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款方案，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后，将有分管领导签署看法的有效单据，按

2、费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费。4、凡与原出差申请单规定的的点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销， 因特别缘由或情形变化需转变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署看法后方可报销。5、出差回公司应在一星期内报账，最长不得超过一个月。6 、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原就，延误工作责任自负，特别情形由总经理特批，对各部门违反规定赐予借款而造成账务纷乱的，追究财务经办人及负责人的责任。三、费用标准总体原就：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节省归己，超支不补”。（1）住宿标准（金额单位：元。下同）：可编辑资料 - - - 欢迎下载

3、精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档的区/ 人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销（含副总经理，下同）经 理220200200120120其余人员200180180100100（ 2）伙食补助费：的区/ 人员总经理特区直辖市省会城市实报实销省辖市县级市及以下经 理7070605050其余人员6060504545（ 3）市内交通费：的区/ 人员总经理

4、特区直辖市省会城市实报实销省辖市县级市及以下经 理1818161610其余人员1616886（一）住宿费报销方法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法，按实际住宿的天数运算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原就上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见的方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特别业务情形，在分管领导答应的前提下，可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间，如为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - -

5、 - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档（二）伙食补助费报销方法中午 12 时前离开本市按全天补助。中午12 时后离开本市按半天补助。中午12 时前抵达本市按半天补助。中午12 时后返抵本市按全天补助。（三）交通费报销方法1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜 6 小时以上或连续乘车时间超过 12 小时）而未乘座卧铺，特快按票价 50%，其它列车票价 60%予以补助。订票费、退票费原就上不予报销，如遇特别情形需写书

6、面汇报，报分管领导批准后，方可报销。2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。3、出差人员原就上不得乘左出租车，但以下情形除外：（1）出差目的的偏远，没有公共交通工具的。（2）携有巨款或重要文件须确保安全的。（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的。（4）伴随重要客人外出的。（5）执行特别业务或夜间办事不便利的 以上情形须请示部门主管同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游玩，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特别情形的，如春运无法购票的，在请示主管领导同

7、意后方可报销。（四）通讯费报销方法除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10 元通讯费，特别情形需经主管领导批准。（五）其他1、在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意，并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为运算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按15 元/ 百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编

8、辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档四、补充规定1、两人以上出差人员，在请示主管领导答应后，可就随行高一级人员标准执行。2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担， 不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。3、外出参与会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。4、外出学习、 驻厂人员， 伙食补助每天 18 元，期间不享受市内交通费、 住宿费包干， 途中可享受交通、伙食补助费。本制度自发布之日起执行可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载