公司内控制度建设工作情况汇报.docx
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1、精品名师归纳总结公司内掌握度方面的基本情形说明20XX年 4 月 14 日一、制度体系的基本情形:截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类 治理方法、实施细就、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11 份,生产组织、 服务质量管控类13 份,固定资产、 设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部治理、薪酬及绩效治理、员工训练培训、考勤休假加值班治理、社会统筹治理等)14 份,物资选购、后勤管控类4份,财务管控类3 份,其它管控类6 份。今年年初,依据集团“连续改善治理”的目标要求和自身开展“制度 执行年”的工作所需,公司对20XX年之前出台的规范性文件进行了集中
2、清理, 结合管控实际需要整理出60 份现行规章制度, 并分门别类提出了保留、修订、废止的看法。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深化推动“制度执行年”的工作供应基础。另外对其中的12 份文件提出了修改看法并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3 份文件。二、制度执行情形及相关措施:总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层治理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容把握的比较到位,能做到“心中有数”。二是在日
3、常工作中能时时刻刻按规章处事,大到一个项目的运作、一项工作的推动,小到一支笔、一件工具的购置,都能依据集团和公司的规定去处理。实行的具体措施 :总的来说把握了以下原就:1、集团有明确规定的,按集团规定执行。2 、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行。3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范畴内的按方案执行,权限范畴外的报集团审批同意后执行。1 、抓好制度的“制定”环节:一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项治理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。可编辑资料 - - - 欢迎下载
4、精品名师归纳总结二是要求制度要有相对的稳固性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的庄重性,同时也是为了防止操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,防止“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团公司分公司员工自我治理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规章体系的一样性、整体性。2 、抓好制度的“执行”环节:一是成套
5、整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版供应应了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,供应更为直观的书面版。二是清理、完善了公司的内掌握度。 将 20XX 年之前推出的 45 份有效制度汇编成册供应应了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了 3 份制度,并方案后期修订 12 份制度。对于 20XX 年及今后年度出台的规章制度, 公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,便利查阅。三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准 确把握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制 度执行,是 20XX 年以来公司为提高规章制
6、度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必需事 先认真研读,在透彻把握、领悟要义的基础上,要准时组织系统的宣贯培 训。在培训师资的挑选上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课, 也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践体会丰富的部 门员工负责授课。在培训内容的挑选上,我们依据轻重缓急,结合季节性 重点工作,有的放矢的挑选内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽 量挂钩,以增强学习成效。在培训方式的挑选上,既有全员轮训集中学的 方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式。在具体授课 的方式上,既有制度条款的具体解读,也有结合日
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