公文排版格式最新版 .docx

《公文排版格式最新版 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文排版格式最新版 .docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品名师归纳总结公文格式排版一、设置页面“页面布局”“页面设置”一“页边距”1. 页边距：上 3.7 厘米、 下厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米。2. 纸张方向：纵向。二“纸张” 纸张大小： A4 。确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 。二、设置标题一“字体”1. 主标题：先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋、 宋体，再设置字体为 Times New Roman 。字形，加粗。字号， 二号。2. 副标题：字体，与主标题一样。字形，不加粗。字号， 三号。二“段落”可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 对齐方式：居中。2. 左侧右侧缩进均为0 字符。3

2、. 特殊格式：无。4. 段前段后间距均为0 行。5. 行距：固定值， 28 磅。三内容要求1. 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当。多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局， 不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2. 正式公文标题应要素完整， 一般格式为 “发文机关 +关于事由的 +文种 ”。3. 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。发文机关名称应在第一行居中排布。最终一行不能将 “的”与文种单独排列成行。4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。四标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。可编辑资料 - - - 欢

3、迎下载精品名师归纳总结三、设置正文一“字体”1. 一级标题：字体，黑体。字形，不加粗。字号，三号。2. 二级标题：字体，楷体 _GB2312 或楷体。字形，不加粗。字号，三号。3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312或仿宋。字形，加粗。字号，三号。4. 其余正文包括附件、 落款、附注：字体， 仿宋 _GB2312或仿宋。字形，不加粗。字号，三号。5. 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman 。二“段落”1. 对齐方式：两端对齐。2. 左侧右侧缩进均为0 字符。3. 特殊格式：首行缩进，2 字符。4. 段前段后间距均为0 行。5.

4、 行距：固定值， 30 磅。三内容要求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 主送机关俗称 “抬头 ”居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采纳 “一、 ”、“一 ”、“1 ”、“1”、“排”序标注。3. 公文中引用文件时，应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为 “关于 的号 ”，特殊留意发文字号中必需使用六角括号“”。4. 附件在正文末下空1 行，靠左缩进 2 字符排布。标准格式为 “附件： 1 。”附件名称不用书名号，结尾不加标点符 号。单个附件不标注序号。多个附件用阿拉伯数字“1 ”标注序号，并按次序回行排列。回行

5、时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5. 发文机关署名俗称“落款 ”在正文末或附件末下空 1-3 行不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行，靠右空 2 字符排布。6. 成文日期俗称 “落款日期 ”在发文机关署名下一行靠右排布， 以发文机关署名为准居中。标准格式为 “年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处， 印章上沿距正文最终一行文字空1 行，印章可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结下沿骑“年”盖“月 ”。8. 附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系在成文日期下一行靠左缩进2 字符排布。标准格式为

6、“联系人：。联系： ”。9. 正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应标准执行。四、设置页码一一般情形1. 奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2. “页面布局 ”“页面设置 ”“版式 ”页眉和页脚： 勾选 “奇偶页不同 ”。3. “插入 ”“页码 ”“设置页码格式 ”：挑选编号格式 “-1-，-2-， -3-， ”。4. 将光标置于第1 页， “插入 ”“页码 ”“页面底端 ”挑选靠右的页码格式插入。排除页码下方空行。选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落 ”中设置右侧缩进 1 字符。5. 将光标置于第2 页， “插入

7、”“页码 ”“页面底端 ”挑选靠左的页码格式插入。排除页码下方空行。选取页码，设置为可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结宋体、半角、四号字，并在“段落 ”中设置左侧缩进 1 字符。二信函格式公文套印函头纸的公文1. 首页不显示页码。只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2. 三页及以上的，从第2 页开头标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3. “页面布局 ”“页面设置 ”“版式 ”页眉和页脚： 勾选 “奇偶页不同 ”、“首页不同 ”。4. “插入 ”“页码 ”“设置页码格式 ”：挑选编号格式 “-1-，-2-， -3-， ”。5. 将光标置于

8、第2 页， “插入 ”“页码 ”“页面底端 ”挑选靠左的页码格式插入。排除页码下方空行。选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落 ”中设置左侧缩进 1 字符。6. 将光标置于第3 页， “插入 ”“页码 ”“页面底端 ”挑选靠右的页码格式插入。排除页码下方空行。选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落 ”中设置右侧缩进 1 字符。三留意事项1. 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2. 公文中间显现空白页时，空白页不编排页码。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结五、其他要求一为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距

9、”：左右缩进一律调整为0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。2. “换行和分页 ”：全部选项均不勾选。3. “中文版式 ”：只勾选 “按中文习惯掌握首尾字符 ”、“自动调整中文与西文的间距 ”、“自动调整中文与数字的间距 ”三项， 其他勾选全部取消。二印刷1. 正式公文俗称 “套红头 ”和一般公文均应双面印刷， 中间一般不应有空白页。2. 正文一般采纳 A4 纸张，纵向排版印刷。3. 附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。 采纳双面便签印刷模式， 或双面长边装订印刷模式。4. 附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。 采纳双面便

10、签印刷模式， 或双面短边装订印刷模式。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5. 附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采纳双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。三装订1. 公文首页左侧为订口、右侧为切口。2. 公文应当左侧装订，两枚订书针匀称排布，分别位于上下约四分之一处。不应采纳左上角斜订一枚订书针的做法。3. 两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ，答应误差 4mm。4 订 书 针 与 订 口 俗 称 “书 脊 ” 平 行 ， 标 准 距 离 为3mm 5mm ，一般不应大于 10mm。5附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm 10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1. 六角括号“ ”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d 输入。2. 三级标题阿拉伯数字后的“ ”可在“插入”“特殊符可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h 输入。可编辑资料 - - - 欢迎下载