公司员工出差管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档公司员工出差治理制度第一章总就第一条为规范出差治理流程、加强出差预算的治理并做到有章可循特制定本制度。其次条本制度参照本公司行政治理、财务治理相关制度的规定制定。其次章一般规定第三条员工出差依以下程序办理：出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情形需要，事前予以核定，并依照程序核实。第四条出差的审核打算权限如下：1、当日出差出差当日可能来回，一般由部门经理核准。2、远途出差由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。第五条交通工具的挑选标准：（1） ） 短途出差可

2、酌情挑选汽车作为交通工具。（2） ） 远途出差一般挑选火车作为交通工具，特别情形下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以挑选卧铺出行，特别情形，可向总经理申请挑选乘坐飞机。第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用掌握制度。各部门应对本部门的费用进行预算，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档做出年方案、月方案、周方

3、案，报财务部及总经理审批，并严格按方案执行，不得超支，原就上不支出方案外费用，特别情形报总经理审批。第七条借款（1） ） 借款的首要原就是“前账不清，后款不借”。（2） ） 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进行合理性测算，如认为合理就给以办理借支，如认为有不合理之处，可与申请人进行沟通， 沟通后如未获共识就交付总（副）经理进行裁决。（3） ） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批。（4） ） 借款要准时清仍，公务终止后3 日内到财务部结算仍款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为

4、止。（5） ） 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原就上不得超过借款人的月工资收入。（6） ） 借款金额原就上限制为：一般员工借款金额在10002000 元，主管级以上员工金额在10003000 以内，特别用途超过5000 元等特大金额应上报到主管副总标明缘由审批。第八条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次差旅 费报销单、出差报告，财务部门依据相关财务规定进行初次审核，同时仍需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者，财务

5、部直接于最近期发放工资可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。第四章 差旅治理第九条 出差申请与报告1、出差前应填写出差申请表并注明出差路线、事由、方案及出差费用预算， 经主管部门经理同意并签字确认后方可出差，否就出差费用一律不予报销。2、部门经理对出差申请进行审批

6、时，除须对申请人员所填具之出差目的准时间支配进行审核外，仍应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。3、出差期限由派遣负责人视情形需要，事前予以核定，并依照程序核实。4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原就上出差动身时间在中午12点以前的可以不来公司报到。出差动身时间在中午12 点以后的要来公司报到，特别缘由不来公司的必需有部门经理批准并报行政部备案。、出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12 点以前的要来公司报到。出差返回时间在中午12 点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公 司报到。、出差后须按出差申请表中拟定的时间、路线、拟方案拜望客户名录等事项开展出差工作。到达

7、当的第一时间予以报点，报点须用当的电话，由行政内勤按报点时间、 的点、电话号码、 车次等内容予以登记 （销售人员交由销售内勤登记） 。出差后回公司报销时须与报点相吻合，否就不报销有出入的部分。、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作方案安排。、出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示。不得因私事或借故延长出差时间，否就其差旅费不予报销。、出差人员返回后均需提报出差报告，出差报告中需将本次出差的任务完可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - -

8、- - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档成情形（包括出差目的达成情形、费用支出情形等内容）做具体说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。、出差终止后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。、销售部门各驻外办事处业务人员，除财务审核环节外，在办事处内部需严格按前述内容执行，但与总部财务部门核销时，依据实际情形或依据财务部门的要求进行核销，并以财务部门的为准。、为强化出

9、差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，远途出差 人员在填具差旅费报销单时，必需与相对应的出差申请表上所载明的预算 金额相接近，如高于预算金额10%或超过 300 元者，就必需提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。第十条员工出差活动的监管各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督治理，定期（按月）开展检查，对检查过程中发觉的违规行为应准时处理。违规惩罚标准：1、员工出差未办理申请手续的，惩罚责任人20100 元/次，期间产生的费用不得报销入帐。2、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，惩罚责任人20 200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，惩罚责任人50 200

10、 元/次，如因此造成的直接经济缺失由责任人承担。3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，惩罚20200 元/次，对超期报销的出差费用按 %报销入账。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档4、出差费用报批存在弄虚作假的，依据作假部分的多少惩罚责任人，同时做假部分的费用不得入账，已入账的应进行剥离。5、财务部门未按相关规定审核报销票据

11、，存在违规的，惩罚责任人50 200 元/次，如因此造成的直接经济缺失由审核人承担。第十一条出差相关规定1、本市出差：1）、原就上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助。2）、如因特别缘由未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得部门主管同意后方可。2、市外出差：非业务人员原就上应当天来回，如确需住宿留驻，应取得部门主管同意后方可 报销相关费用。业务人员就依据其出差申请进行相关时间支配。出差人员所乘 交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行，特别情形经主管副总及以上级别批准后执行。3、差旅费应据实填报，如发觉有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩戒。4

12、、差旅费报销必需一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从当月工资中扣回，直至扣清。5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作8 小时和肯定的工作绩效，但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情给以补贴。第五章附就第十二条出差纪律可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档1、遵纪守法。2、遵守公司制

13、度。3、留意安全，不从事危急活动。4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动。5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原就和公司政策相违反的言论。6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求。7、未经部门主管批准，不得向客户借款。8、不得接受客户的宴请和款待。9、严禁挪用公司货款。第十三条本制度（暂行）经总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随时修改。第十四条附件附件差旅费用治理细就附件出差申请表附件借款单附件差旅费报销单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - -

14、- -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件：出差申请表附件：借款单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件：差旅费报销单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载