公司事务处理准则 .docx

《公司事务处理准则 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司事务处理准则 .docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品名师归纳总结事务处理准就 总 就第一条 本办事细就依照本公司组织规程制定。其次条 本公司一般业务行政治理， 悉依本细就规定办理， 其未经规定事项， 适用有关作业程序。 分层负责 第三条 为提高工作效率，严密治理业务与行政，实施分层负责方法，特 划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条 总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，治理本公司全盘业务。第五条 秘书室总经理特殊助理职责： 一 对于个案讨论分析与可行性方案拟议。 二 本公司重大兴革事项建议。 三 帮助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条 秘书室总经理执行秘书职责： 一 帮助总经理处理公司公文行政

2、作业事项。 二 文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。 三 公司会报议程编排及法律事务联络。 四 帮助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员职责 简称专员 ： 一 执行总经理交办专案的讨论、企划、分析、调整。 二 必要时可应各单位主管申请或总经理指派， 对各单位主管供应建议或技术支援。第八条 室、部、组 科 第一级主管职责：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 一 承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。 二 业务范畴内各项规定及其工作方案的拟议。 三 业务范畴内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。 四 对所属人员 含配属 的工作绩效与生活

3、行为考评。 五 审核有关作业文件， 视其性质内容，打算初步处理方式，并对所属人员提示要求。 六 业务范畴内紧急大事权宜处理或立刻转呈核示等。 七 业务内涉及其他单位的和谐联系。 八 向总经理供应政策性建议。 九 代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范畴：1. 处理要点已经签奉核准，依据规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。2. 讨论方案方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其看法的征询。3. 查催该业务有关文书报表。4. 其他规章所示授权该室、部、组 科 自行处理的文件。第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责： 一 依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位常常业务。 二 工作范

4、畴内作业程序的研拟。 三 妥当安排所属及配属人员工作， 并的确督导达成工作要求， 考核其勤惰与工作成果。 四 择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，批阅其是否详实周妥。 五 业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。 六 业务内定期作业报告统计资料编制。 七 业务范畴内重要工作动态核签。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 八 主管业务的检查改进与讨论进展。 业务分工第十条 为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。第十一条 秘书室掌理以下事项： 一 公文处理程序的拟订与实施事项。 二 公文的收发、登记、编号及分送事项。 三 文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保

5、管事项。 四 公文查催与追踪事项。 五 公司会报议程的编排及记录印发保管事项。 六 各项通知撰拟和谐事项。 七 董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。 八 综合性方案、报告撰拟事项。 九 有关本公司印信典守事项。 十 法律事务联络处理。 十一 公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。 十二 公司大事纪要汇总记载。 十三 专案讨论、调查、方案的建议处理事项。 十四 秘书业务及一般性公共关系。 十五 图书、文物的搜集、整理、保管。 十六 与顾问联系和谐事项。 十七 总经理暂时交办事项的和谐处理。第十二条 财务室负责以下事项： 一 财务治理与会计制度的讨论、设计。 二 年度预算

6、的拟订、执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 三 财务方案的拟订、执行及掌握。 四 年度预算的汇编、掌握及执行分析。 五 会计凭证的编制、审核及保管。 六 会计帐册的登记、处理与保管。 七 税务会计事项的处理。 八 成本的运算及分析。 九 结算及决算报告的编制。 十 帐目及存货的盘查。 十一 应收帐款的整理及催收事项。第十三条 本公司治理部分设行政科、电脑科负责以下事项： 一 资产治理事项。 二 电脑化内部档案系统作业事项。 三 人事、庶务的企划及治理事项。 四 每天财务收支治理事项。 五 本公司行政事务留意事项。第十四条 本公司于市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，

7、 秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理赐予帮助。第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科，分别治理： 一 开发客户的方案及其实施。 二 客户订单的接洽、估价及其联络事项。 三 客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。 四 客户订单印刷及运输处理事项。 五 客户货款收缴及催收事项。 六 客户间的联络及保护长期关系所必需留意的处理事宜。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 七 同业行情收集、讨论并反馈给公司。 八 达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条 本公司在工业区设立生产事业单位， 设置厂长一名， 秉承 总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长帮助。第十七条

8、 厂务部分设总务科、 制版科、印刷科、厂务科。 一 总务科 分设储运组、安全组、庶务组 1. 关于原料完成品的保管及运输事项。2. 关于厂区人员、物品等出入治理事项。3. 关于厂内安全卫生事项的保护。4. 关于员工伙食的供应事项。5. 关于厂区庶务工作的处理事项。 二 制版科 分设打字组、划稿组、制版组 1. 依据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2. 依据完稿制成分色版。 三 印刷科 分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组1. 印刷设备的保护及清洗。2. 印刷工作的进行。3. 印刷成品的装订及包装工作。 四 厂务科1. 厂区人事治理事项。2. 厂区原料的选购事项。3. 生产方案的和谐及治理

9、工作。4. 成品质量监督的治理事项。5. 零用金的治理事项。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 服务守就第十八条 各级工作人员应遵守的规定： 一 恪守员工服务准就。 二 各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、 专业学问打算其业务的进展，所以应力求充分明白，并须常常研习。 三 各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求， 依据上级指定安排的工作与职责， 接受上级指导， 达成任务， 同时敬重同事的职责， 本着分工合作精神， 互为联系，力求协作。 四 各级工作人员处理公司业务，选拟文稿应留意以下要点：1. 处理详细事务必需全面明白情形。2. 供应建议、看法必需的确可行。3. 各项要求必

10、需贯彻始终。4. 人力、财力必需合理运用。5. 观看评判必需公平客观。6. 称谓、数字必需精确无误。7. 确保业务秘密。8. 不得积压公务。9. 善尽职责，防止一切可能发生的危急及损害。10. 对每一问题多加摸索，努力奉献智能。11. 保护公司权责与荣誉。 五 各级工作人员对于该部门业务讨论处理， 应有自己的处理方法， 非有特殊事故，或规定欠明， 不能自行打算外， 不得事事呈请上级核示， 希望推诿责任。 六 各级工作人员差假外出，必需觅妥代理人或由该部门主管指定代理人， 代理期间的职权行使，应由代理人负责。 七 各级工作人员， 均应依据规定工作时间到达工作场所， 公务闲暇时自行研习业务有关书刊

11、，不得有影响公众观瞻及阻碍他人工作的不当行为。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 八 服务成果优异者或违反以上守就规定者， 应由主管部门查证事实， 分别视其情节轻重，依据人事规定，赐予嘉奖或惩戒。 综合核实第十九条 各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定治理规章、 业务范畴、工作程序等呈准施行， 作为该单位处理业务的准就。其次十条 各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，依据有关规定，具述职责内容 工作说明书 送请人事部门详鉴查核，以专责成。其次十一条 本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的进展，可视个别事实需要，暂时指定人员设置小组或委员会，待相关工作终止，即行解散。第六章 联系和谐其次十二条 本公司为检查研议常常业务，得定期或不定期召开主管及有关人员举办会报及业务会报，会报打算事项应严格执行。其次十三条 有关室、部、组 科 定期或业务会报比照办理， 但会报打算事 项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。可编辑资料 - - - 欢迎下载