(本科）第四章日常应用文教学ppt课件.ppt

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1、(本科）第四章 日常应用文教学ppt课件第四章第四章 日常应用文日常应用文#目录目录 第一节第一节 条据条据 第二节第二节 启事启事 第三节第三节 海海 报报 第四节第四节 赠赠 言言 第五节第五节 书信书信 思考与练习#第一节条据第一节条据 一、条据及其作用一、条据及其作用 条据是人们日常生活、工作中经常使用的作为某种凭据的便条。 它行文简便，灵活实用，是现实生活中运用较多的应用文种。 二、条据的种类二、条据的种类 （一）借条 （二）欠条 （三）收条 （四）领条 （五）请假条 （六）留言条 三、条据的特点三、条据的特点 （一）简明性 （二）精准性 （三）周全性# 四、条据的格式和写法四、条据

2、的格式和写法 （一）借条、欠条（一）借条、欠条 1 、标题:于全文的正上方写明文种。 2、主体部分。 3、结尾:多用“此据”“以此为凭”等作结语。 4、落款:盖章,署名,日期。 5、写作要求: (1)行文简洁、准确、清楚，相关数字，准确无误，宜用汉字书写。 （2）写工整，字迹清楚，用纸与笔墨应经久耐用。 （3）具名必须是亲笔签名，以示负责与有效。# 例文一例文一 借借 条条 今借用市话剧团无线话筒两个，三日后归还。如有损坏，照价赔偿。 此据。 北方大学学生会 经手人 吴小红（签名盖章） 例文二例文二 欠欠 条条 今现金购买鑫金商贸公司经销的新世界电脑三台，所带货款不足，暂欠一万三仟八佰元整，三

3、日内还清。 立此为据 厦产公司办公室 经手人 张一鸣（签名盖章）# （二）收条、领条（二）收条、领条 1、标题。 2、主体部分。要求写明发送或归还者、收领财物的名称、时间、数量及质量等。 3、落款。收领经手人签字盖章。标明日期。 例文 收收 条条 今收到会计系大学生志愿者协会“希望工程”募捐款三万元整。 此据。 北方商务学院学生处 经手人 张一鸣（签名盖章） # （三）请假条（三）请假条1、标题:可直接写明“请假条”字样。2、收文主体:一般为主管者的姓名和称呼。左顶格而写。3、主体部分:先说明不能出勤的理由，然后明确提出请假的请求。4、结尾。5、落款。写作者的身份、姓名及日期。6、写作要求（1

4、）请假理由应充分合理，符合有关规章制度的规定。（2）行文应简洁明确，措辞应委婉恳切。 例文例文 请请 假假 条条王老师： 我昨晚感冒并发肺炎，需住院治疗，特此请假一周。 此致敬礼 学生：李小双 二00二年二月三日返回目录返回目录#第二节第二节 启事启事 一、启事及其作用一、启事及其作用 启事是机关、社会团体、企事业单位或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或协助办理的事务性应用文。 启事的适用范围越来越广泛，已由原来的少量运用，涉及到社会生活的各个领域，它方便快捷地为写作主体传递信息，帮助人们相互协调沟通，以处理相应的具体事务。 二、启事的种类二、启事的种类 从其适用主体出发，可分为个人

5、启事与公务启事。 三、启事的特点三、启事的特点 （一）内容的广泛性。 （二）明确的告知性。 （三）回应的自主性。 （四）传播的多样性。# 四、启事的格式与写法四、启事的格式与写法 启事的正文一般由标题、正文与结尾三部分组成。 （一）寻人（物）启事（一）寻人（物）启事 1、标题:由事由与文种两部分构成。 2、正文:是启事的主体部分，主要说明启事的事项。 3、结尾:于全文的右下方署上写作主体的单位名称或姓名，并 具明成文的时间。 例文一例文一 寻物启事寻物启事 2006年6月1日上午，本人不慎于教学楼三楼315教室丢失牌型手机一部。内存大量电话号码及相关信息，其丢失给本人带来极大不便。如有拾到者，

6、请速与学生公寓3号楼208室王小明联系，电话：84788868，电子邮箱：。不胜感激，必有酬谢！失主：王小明 2006年6月2日 # （二）招聘启事（二）招聘启事1、标题:包括招聘单位名称、招聘岗位及“诚聘”、“求贤”等内容，但内容构成与组合多样，形式灵活多变，以醒目达意为要旨。2、正文:主要包括用人单位及部门相关情况、业务岗位及职责、应聘条件及要求、福利待遇和洽询方式,灵活多样。 例文例文 招聘总经理办公室秘书启事招聘总经理办公室秘书启事 本单位经有关部门批准，拟招聘总经理办公室秘书一人。具体条件如下：一、全日制中文及相关专业本科或以上学历，有较强的语言文字功底，精通现代办公设备的使用与操作

7、，有相关岗位二年以上工作经验者优先考虑。二、性格开朗，善于沟通，富合作精神与协调能力；三、原则上年龄不超过30岁。 在意者请于本月20日之前将学历证、资格证书、简历、相关作品等的复印件寄至本公司。合则约见，谢绝来访。 地址：大连市区街号公司人力资源部 邮编：116000 联系人：于先生联系电话：# 五、写作要求五、写作要求 （一）内容要素不求全备，但重要要素须准确、显明，条理清晰。 （二）写作方式相对灵活多样，版式排列亦可求新多变，一切以适用为目的。 （三）语言表述相对活泼亲切，可适当增加其文采，以吸引公众注意，更好地与其沟通与协作。 应用能力训练 东方宾馆开业，娱乐设施齐全，请为它设计一则开

8、业启事。 返回目录返回目录#第三节海报第三节海报 一、海报及其作用一、海报及其作用 海报是在某一特定范围内向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是一种告知性的事务文书。 海报的作用主要是宣传与告知。 二、海报的种类二、海报的种类 按制作风格,可分为纯文字海报和图文结合的海报； 按书写形式，可分为手写海报与印刷海报。 按内容，可分为商品宣传海报,活动宣传海,影视宣传海报,公益海报。# 三、海报的特点三、海报的特点 （一）宣传性。 （二）号召性。 （三）艺术性。 四、海报的格式与写法四、海报的格式与写法 纯文字海报的写作： （一）标题。 （二）正文:内容包括事

9、由、时间、地点、主要人物等；商业性的演出，应另外写明票价及定票方法等相关事宜。 （三）落款:发出者的名称及发海报的时间。 五、海报的写作要求五、海报的写作要求 （一）内容真实准确。 （二）语言生动形象。 （三）文面讲究艺术。#例文例文 海报海报 追忆追忆“五四五四”聆听青春聆听青春 “纪念五四纪念五四”系列学术报告全之二系列学术报告全之二 主讲人：特邀校友博士 题目：五四校园精神与知识经济时代 时间：5月4日14点 地点：校礼堂 欢迎全校师生踊跃参加 校学生会 1999年5月12日 # 例例文文二二返回目录返回目录#第四节赠言第四节赠言 一、赠言及其作用一、赠言及其作用 赠言是人际交往过程中在

10、特定情境中赠予对方的文字，是人际沟通中表情达意的一种别致文体样式。 基本作用一为留念；二为传情达意。 二、赠言的种类二、赠言的种类 按其适用场合，有离别赠言、毕业赠言、生日赠言等； 按其文体形式分，有赠语、赠诗、赠文等。 三、赠言的特点三、赠言的特点 （一）内容的广泛性 （二）表达的即兴性 （三）写作的灵活性# 四、赠言的格式与写法四、赠言的格式与写法 （一）散文形式 （二）诗歌形式 （三）对联形式 （四）化用形式 五、赠言的写作要求五、赠言的写作要求 （一）有的放矢地运思。 （二）合宜得体地表述。 （三）真挚恳切地表达。 例文人生得一知己足矣，斯世当以同怀视之； 事业得一良伴幸矣，此生永以师

11、友志之。返回目录返回目录#第五节书信第五节书信 一、书信及其作用一、书信及其作用 书信是个人或团体之间通过一定的媒介传递给对方的交流情感、互通情况、联系事宜的一种日常应用文体。 作用：(一)广泛的交际沟通 (二)独特的凭证依据 二、书信的种类二、书信的种类 按传递方式分为：平信、挂号信、特快专递、电子信件、他 人代交等。 按用途分为：（一）普通书信 （二）专用书信: 1、感谢信 2、表扬信 3、贺信 4、慰问信 5、邀请信 6、介绍信 7、推荐信 8、证明信 9、求职信# 三、书信的特点三、书信的特点 （一）内容丰富，层次分明 （二）行文灵活，传递方便 （三）个性鲜明，表述自由# 四、书信的格

12、式和写法四、书信的格式和写法 （一）普通书信（一）普通书信1、信封 国内邮寄的，信封的左上角与右下角分别为收信人与寄信人的邮政编码。第一行为收信人的详细地址；地址之下正中间以稍大字体写收信人姓名及“收”字样；最末行写寄信人的地址，行序由上到下，字序由左到右。 寄往国外的书信，收信人的地址、姓名按对方的写作习惯位于信封正中或偏于右下，寄信人姓名、地址位于左上方。 2 、信内页（1）称谓。单独占第一行，左顶格书写，后加冒号，领起下文。（2）问候语。称呼之后另起一行，空两格写起。一般单独成一段落。（3）主体部分。（4）祝颂语。一是前置动词，如“祝”“敬祝”“谨祝”“此致”等；一是祝词，如“顺利”“快

13、乐”“安康”等。前置动词可接正文之后，也可另起单占一行。祝词则位于前置动词下一行，左顶格书写，以示尊重。（5）落款。写信人的署名和写信日期。位于书信末页右下方适当位置。（6）附言。是书信写完之后临时想起需要补充的内容。一般单成一段，前面加“另：”“又：”“又及：”等，以引领下文，引起注意。# （二）求职信（二）求职信 1、称谓 写明对方单位的全称或规范化简称，以及负责部门名称；亦可直接写出负责人姓名及职位或尊称。 称谓应准确、完整、正式、规范，避免别字、简称，更不能随意使用日常人际交往中的亲昵称呼。格式位置与一般书信同。 2 、缘起语 3 、主体部分: （1）求职者的基本情况 （2）是自己的专

14、业特长与能力业绩 （3）表明自己认为适合的职位及对对方的相关要求、希 望，并可进一步表明自己求职的积极态度等。 （4）联系地址及联系方式。 4 、祝颂语 5 、落款自己的全名及写信的准确日期。姓名要用手书。 6 、附件信后应根据需要附上有关证书及成果材料。# 7 、求职信的写作要求：(1)实事求是，具体实在 (2)有的放矢，重点突出(3)恰切适度，言简文精 (4)适度包装，巧显素质 例文例文 求职信求职信尊敬的领导： 您好！欣闻贵公司拟招聘办公室文秘人员，特来信自荐，感谢您在百忙之中选择阅读我的求职材料。 我是文化学院公关文秘专业2002届毕业生，现年二十三岁，汉族，中共党员。寒窗苦短，学海无

15、涯，本科四年，我孜孜以求.征文获一等奖，受到局领导与同事们的一致好评。 我出生于.获器乐演奏一等奖、优秀组织奖等。 我的大学生活充实进取、丰富多彩，.渴望能到贵公司位职，竭尽所学，与贵司共同成长。如能如愿，.恳请贵公司予以研究并盼早日回复。 恭祝事业昌顺 附：1、个人简历一份 2、主要成果简介一份 邮编：116000 通联 大学公共关系系统20号信箱 电话： 求职人：刘 立 文 二OO二年五月十八日# 五、书信的写作要求五、书信的写作要求 （一）写作灵活简便，因事而发，内容应具体明确，重点突出；情感态度应真挚诚恳，表述应周详严密，条理分明。 （二）要根据不同的收信对象及正文内容，采取不同的立意

16、措词方式。 （三）注意采取“对方姿态”的方式。 （四）格式正确，语言精当。返回目录返回目录#【思考与练习】 一、简答题 （一）常见的条据有哪些种？它们有何特点？ （二）借条、欠条应包括哪些内容？其写作应注意些什么？ （三）请假条的基本构成是什么？ （四）书信有哪些种类？ （五）书信的内页主要包括哪些部分？各部分的基本写作方法与要求有哪些？ （六）书信为什么特别强调语言的得体性？ （七）写作求职信应当注意哪些问题？ （八）如何理解启事的写作要求？ （九）赠言写作的基本标准是什么？# 二、从行文的准确性与周严必性角度修改下列语句：二、从行文的准确性与周严必性角度修改下列语句： 1.我将于十八日于沈

17、阳南站乘223次特快列车到杭州望你或家人准时接站二叔刘大山 2.父亲病重要去北京治疗13日乘89次直达快车到京接站弟 3关于房产纠纷的事已告王永民 4、王小明还欠款3000多元。 三、下面这则借条写得是否合格？如有问题，请予三、下面这则借条写得是否合格？如有问题，请予以修改。以修改。 借 条 现借你1000元钱，日后一定偿还。 张中明 即日 # 四、下面这则寻物启事有何不妥？请予以改正：四、下面这则寻物启事有何不妥？请予以改正： 急急急 由于本人不慎，不小心将一黑色书包遗落在三楼一教室，内装很多书与日常学习用品，对本人十分重要，且有一些急用材料，本人非常焦急。有拾到者请速送到学生公寓3号楼30

18、3室，万分感谢！ 五、鑫鑫超市为配合节日促销活动，拟在某大学招聘临时促五、鑫鑫超市为配合节日促销活动，拟在某大学招聘临时促销人员销人员20人，请代为拟制一份招聘启事。人，请代为拟制一份招聘启事。 六、六、 在纪念在纪念“一二九一二九”运动活动中，某学校拟邀请一知名作家运动活动中，某学校拟邀请一知名作家来校作专题讲座，并与同学们进行现场交流，请代拟一份海来校作专题讲座，并与同学们进行现场交流，请代拟一份海报。报。 七、试为同学、长辈与晚辈各拟一份临别赠言，注意其写作七、试为同学、长辈与晚辈各拟一份临别赠言，注意其写作特点。特点。 # 八、下面是某大学毕业生给用人单位的求职信，指出问题并修改八、下

19、面是某大学毕业生给用人单位的求职信，指出问题并修改 敬爱的总经理阁下并人事部全体同仁： 看到公司的招聘启示，我非常高兴，也感到非常幸运，因为我今年内就要踏出大学校门，走上社会了，我多么盼望有一个能施展才华与抱负的天地啊。久闻贵公司大名，你们的产品与品牌家喻户晓，管理体制堪称一流，如能到公司工作，本人不胜荣幸。 下面把我的情况作一介绍。我是一九九六年由吉林考上 大学的企业管理专业的。在高中时便兴趣广泛，入了党，大学期间一直是学生会的干部、三好学生、优秀团员，我学的专业是企业管理，辅修了经济法，学习成绩优秀，外语已过六级，计算机有二级证书，我相信自己的实力，相信自己一定能胜任各种工作，为公司做出贡献。 请公司领导给我一次施展才华的机会吧。谢谢你们。 王有志 返回目录返回目录 2000、6、28