（专科）4会计凭证教学ppt课件.ppt

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1、（专科）4会计凭证教学ppt课件2022-5-21会计凭证24 4会计凭证会计凭证【学习目标】【学习目标】通过本章的学习，同学们应通过本章的学习，同学们应掌握填制和审核会计凭证的规范性做法；掌握填制和审核会计凭证的规范性做法；了解和理解会计凭证的概念、作用、种类了解和理解会计凭证的概念、作用、种类、传递程序和保管要求。、传递程序和保管要求。 【重点和难点】【重点和难点】原始凭证和记账凭证的填原始凭证和记账凭证的填制方法与要求。制方法与要求。2022-5-21会计凭证34.1 4.1 会计凭证作用和种类会计凭证作用和种类会计凭证的含义和作用会计凭证的含义和作用 记录经济业务记录经济业务的书面证明

2、；的书面证明； 明确经济责任明确经济责任的书面证明；的书面证明； 据以登记账簿据以登记账簿的书面证明。的书面证明。2022-5-21会计凭证4会计凭证的种类会计凭证的种类 会计凭证按其会计凭证按其填制程序和作用填制程序和作用的不同分为的不同分为原始凭原始凭证和记账凭证证和记账凭证。2022-5-21会计凭证51.1.原始凭证原始凭证原始凭证含义：原始凭证含义：经济业务经济业务发生时取得或填制发生时取得或填制的，载明业的，载明业 务内容和务内容和完成情况的完成情况的具有法律效力具有法律效力证明文件，证明文件，如发票、支如发票、支票、领料单。票、领料单。编制编制记账凭证记账凭证的依据的依据 原始凭

3、证分类：原始凭证分类：(1)按其按其来源不同来源不同可分为可分为外来和自制外来和自制原始凭证原始凭证(2)按按填制的次数不同填制的次数不同分为分为一次凭证和累计凭证一次凭证和累计凭证(3)按按填制手段不同填制手段不同分为分为手工和机制凭证手工和机制凭证2022-5-21会计凭证6外来外来原始凭证：原始凭证：支票、发票支票、发票2022-5-21会计凭证7 自制自制原始凭证：领料单原始凭证：领料单 一次原始凭证一次原始凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务并一次性填制完成；经济业务并一次性填制完成；如：支票、发票、如：支票、发票、领料单。领料单

4、。 外来的一般都是一次凭证，自制的也大多是一外来的一般都是一次凭证，自制的也大多是一次的。次的。累计原始累计原始凭证：凭证：限额领料单限额领料单 需需在规定时间内在规定时间内多次记载多次记载若干同类业务若干同类业务手工原始手工原始凭证凭证机制原始机制原始凭证：车票、发票等凭证：车票、发票等2022-5-21会计凭证82.记账凭证记账凭证 含义：俗称传票，会计人员要根据含义：俗称传票，会计人员要根据审核无误的原审核无误的原始凭证始凭证进行归类、整理，并确定进行归类、整理，并确定会计分录会计分录而编制而编制的凭证，的凭证，是登帐的依据是登帐的依据。 分类：分类：（按用途）（按用途）2022-5-2

5、1会计凭证9￥ ￥ 通用记帐凭证：任何业务通用记帐凭证：任何业务“上借下贷，左借右贷上借下贷，左借右贷”2022-5-21会计凭证10 专用记账凭证（三种）专用记账凭证（三种）收款凭证：收款凭证：现金、银行存款在现金、银行存款在“借方借方”的凭证的凭证￥2022-5-21会计凭证11付款凭证付款凭证：现金、银行存款在：现金、银行存款在“贷方贷方“的凭证的凭证2022-5-21会计凭证12￥ 2022-5-21会计凭证13￥ ￥ 转账凭证转账凭证：不涉及不涉及现金、银行存款的凭证现金、银行存款的凭证2022-5-21会计凭证14收款凭证：现金、银行存款在借方的凭证收款凭证：现金、银行存款在借方的

6、凭证付款凭证：现金、银行存款在贷方的凭证付款凭证：现金、银行存款在贷方的凭证转账凭证：不涉及现金、银行存款的凭证转账凭证：不涉及现金、银行存款的凭证注：注：凡一笔业务凡一笔业务同时涉及同时涉及现金和银行存款现金和银行存款的，为避的，为避免重复记账，免重复记账，只填制付款凭证只填制付款凭证。 从银行提取现金：从银行提取现金： 借：现金借：现金 1 000 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行： 借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款 贷：现金贷：现金 1 000 1 000 付款付款2022-5-21

7、会计凭证152022-5-21会计凭证164.2 会计凭证的填制会计凭证的填制原始凭证的填制原始凭证的填制原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容原始凭证名称；原始凭证名称；填制凭证的日期及编号；填制凭证的日期及编号；填制凭证单位的名称或者填制人的姓名；填制凭证单位的名称或者填制人的姓名；接受凭证单位的名称；接受凭证单位的名称；经济业务的数量、单价和金额；经济业务的数量、单价和金额；经济业务的内容摘要；经济业务的内容摘要；1.经办人员的经办人员的签名或盖章。签名或盖章。2022-5-21会计凭证17原始凭证的名称日期与编号接受凭证的单位名称填制凭证的单位名称经济业务的基本内容相关责任人员签章202

8、2-5-21会计凭证18原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求1.记录要真实。记录要真实。原始凭证所填列的经济原始凭证所填列的经济业务内容和数业务内容和数字字，必须真实可靠，符合实际情况。，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容要完整。内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。填列齐全，不得遗漏和省略。 （谁出具谁签章：（谁出具谁签章：公章或私章）公章或私章） 3.填制要及时。填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

9、核。 2022-5-21会计凭证194.书写要清楚。书写要清楚。有有连续编号连续编号的原始凭证，如的原始凭证，如发票、收据、支发票、收据、支票票等等填写错误填写错误，应，应重开重开，不得涂改、刮擦、挖补；不得涂改、刮擦、挖补；填错的填错的应盖上应盖上“作废作废”戳记，存根一起保存，不得随意销毁。戳记，存根一起保存，不得随意销毁。（任何原始凭证金额错一律重开，文字等其他错可由开具单任何原始凭证金额错一律重开，文字等其他错可由开具单位更正并盖章。）位更正并盖章。）其他具体规范：其他具体规范：所有凭证所有凭证用蓝黑墨水填写；用蓝黑墨水填写；小写金额必须小写金额必须填写规范，填写规范，不得写连笔字不得

10、写连笔字。人民币符号。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写写到角、分，无角、分的，写“00”或符号或符号“”； 有角无有角无分的，分位写分的，分位写“0”，不得用符号，不得用符号“”。数字前有。数字前有“￥”符符号，数字后不再写号，数字后不再写“元元”。例￥例￥1500.或￥或￥1500.10或或1500.10元；元；2022-5-21会计凭证20 大写金额一律用正楷或行书字书写，不得任意大写金额一律用正楷或行书字书写，不得任意编造简化字。编造简化字。 大写金额汉字：大写金额汉字：壹、贰、叁、肆、伍、

11、陆、柒、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等、整等。 大写金额前应写大写金额前应写“人民币人民币”三个字，三个字，“人民币人民币”字样和大写金额之间字样和大写金额之间不得留有空白不得留有空白。 大写金额到大写金额到元或角为止的，后面要写元或角为止的，后面要写“整整”或或“正正”字；字；有分的，不写有分的，不写“整整”或或“正正”字字。如小。如小写金额为￥写金额为￥1008.00，大写金额应写成，大写金额应写成“壹仟零壹仟零捌元整捌元整”。2022-5-21会计凭证21支票支票填写要求非常规范填写要求非常规范日期大

12、写要求：日期大写要求：月份：月份：“1、2月月”前加前加“零零”日期：日期：“110、20、30”前加前加“零零” “1019”前加前加“壹壹”大小写金额要一致。大小写金额要一致。2008.2.10 ￥100080.40贰零零捌年零贰月零壹拾日贰零零捌年零贰月零壹拾日壹拾万零捌拾元肆角整壹拾万零捌拾元肆角整 ￥100080.402022-5-21会计凭证22发票发票的开具要求的开具要求未发生经营业务一律不得开具发票。未发生经营业务一律不得开具发票。开具发票时应按开具发票时应按号顺序号顺序填开，填写项目齐全、内填开，填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、全部联次容真实、字迹清楚、全部联次一次性复写或

13、打印一次性复写或打印，内容完全一致，内容完全一致，并在，并在发票联和抵扣联加盖单位发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。财务印章或者发票专用章。填写发票应当使用填写发票应当使用中文中文。民族自治地区可以。民族自治地区可以同时同时使用使用当地通用的一种民族文字；外商投资企业和当地通用的一种民族文字；外商投资企业和外资企业可以外资企业可以同时使用同时使用一种外国文字。一种外国文字。2022-5-21会计凭证23记账凭证的填制记账凭证的填制记帐凭证的基本内容记帐凭证的基本内容1.记账凭证的名称；记账凭证的名称；2.填制记账凭证的日期；填制记账凭证的日期；3.记账凭证的编号；记账凭证的编号；4

14、.经济业务事项的内容摘要；经济业务事项的内容摘要；5.会计科目的名称和金额；会计科目的名称和金额；6.所附原始凭证张数；所附原始凭证张数； 7.记账标记；记账标记；8.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 2022-5-21会计凭证24￥ ￥ 李四李四 张三张三 2022-5-21会计凭证25记账凭证填制要求记账凭证填制要求基本要求：基本要求：审核无误、内容完整、分类正确、连续编号审核无误、内容完整、分类正确、连续编号具体要求：具体要求：1.记账凭证的日期（收付款凭证：记账凭证的日期（收付款凭证：按取原始凭证的日期按取原始凭证的日期；

15、转；转帐凭证：按取原始凭证的日期或帐凭证：按取原始凭证的日期或每月最后一天每月最后一天）2.记账凭证的摘要（记账凭证的摘要（简明简明）3.会计科目会计科目（不能简写）（不能简写）和会计分录（和会计分录（上借下贷上借下贷）4.金额的填写金额的填写（合计栏用（合计栏用“￥”，有空行，应划线注销，有空行，应划线注销“S”或或“/”）2022-5-21会计凭证265.附件张数附件张数（所附原始凭证的张数）（所附原始凭证的张数）6.凭证编号（凭证编号（连续编号，连续编号，一笔业务超过一页用分一笔业务超过一页用分数，数，如如81/2，82/2）7.签名或盖章。签名或盖章。8.涉及现金和银行存款之间的业务，

16、只涉及现金和银行存款之间的业务，只填付款凭填付款凭证证9.除除结账和更正错误结账和更正错误的记账凭证可以的记账凭证可以不附不附原始凭原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。2022-5-21会计凭证274.3会计凭证的审核、传递和保管会计凭证的审核、传递和保管会计凭证的审核会计凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的审核1.真实性审核真实性审核（实质性）：是否存在弄虚作（实质性）：是否存在弄虚作假、贪污舞弊等行为等；假、贪污舞弊等行为等；2.完整性审核完整性审核（形式）：手续是否齐全；（形式）：手续是否齐全；3.合法性审核合法性审核：有关人员：有关人员是否签章是

17、否签章等等2022-5-21会计凭证28记账凭证的审核记账凭证的审核1.是否附原始凭证内容是否附原始凭证内容是否真实是否真实；2.各项内容填写是否各项内容填写是否正确、规范；正确、规范；3.有关人员有关人员是否签章是否签章。2022-5-21会计凭证29记账凭证的审核：VV2022-5-21会计凭证30会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填取得或填制制时起至归档时起至归档保管保管过程中，在单位内部有关部门过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。和人员之间的传送程序。 2022-5-21会计凭证31会计

18、凭证的保管会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。订、归档和存查工作。 1)1) 整理归类整理归类 2)2) 造册归档造册归档 3)3) 控制借阅控制借阅 4)4) 期满销毁期满销毁2022-5-21会计凭证32具体要求：具体要求：（1）会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、）会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在人员应在封面上签章封面上签章。

19、（2）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始原始凭证不得外借凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员员批准，可以复制批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员和收取人员共同签名、盖章共同签名、盖章。2022-5-21会计凭证33（3）原始凭证较多时可）原始凭证较多时可单独装订单独装订，但应在凭，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订附件另订”及原始凭证的名称和编号，以及原始凭证的名称和编号，以便查阅。便查阅。（4）严格遵守会计凭证的保管期限要求，会）严格遵守会计凭证的保管期限要求，会计凭证保管期限为计凭证保管期限为15年年，期满前，期满前不得任意不得任意销毁销毁。 2022-5-21会计凭证34Thank you!