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1、(本科)第四章6教学ppt课件原原始始凭凭证证记帐凭证帐帐 簿簿报报 表表第四章 会计凭证原始凭证的分类原始凭证的分类方法很多,可以方法很多,可以按其来源、填制按其来源、填制的手续、用途等的手续、用途等几方面进行分类。几方面进行分类。记账凭证的基本内容是会计分录。在会计实务中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。记账凭证记载的是会计信息,从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是一种质的飞跃。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着一定的差别:(1)原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证是由会计人员填制的。(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,记账凭证是根据审核后的原
2、始凭证填制的。(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。(4)原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证的分类方记账凭证的分类方法很多,可以按其法很多,可以按其用途、填制的方式、用途、填制的方式、汇总情况等几方面汇总情况等几方面进行分类。进行分类。一、原始凭证的基本要素一、原始凭证的基本要素 在会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要在会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容多种多样,其填制与审求不同,原始凭证的名称、格式和内容多种多样,其填制与审
3、核的具体内容也会因此而多种多样。但原始凭证作为记录和证核的具体内容也会因此而多种多样。但原始凭证作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始凭据,必须具备以下基本内容:任的原始凭据,必须具备以下基本内容: 记账凭证主要是用来将经济信息转换成会计信息,对经济业务进行分类核算的凭证。它可以根据每项经济业务编制,即可以根据每项经济业务的原始凭证编制,也可以根据同类原始凭证汇总编制。由于记账凭证所反映的经济业务的内容不同,因而在具体格式上也有一些差异。但所有的记账凭证,都必须满足记账的要求,必须具备下列一些共同的基本要
4、素: 为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务,记账凭证的填制必须符合以下要求:表3-10 收款凭证 借方科目 银行存款 2001年6月7日 银收字第12号 附 单 据 1 张 摘 要 贷方总账科目 明细科目 借贷 金 额 收到大华公司原欠货款 应收账款 大华公司 23 400 合 计 23 400 会计主管: 记账: 出纳: 审核:张忠 制单:李月 表311 收款凭证 借方 科目 现金 2001年6月10日 现收字第1号 附 单 据 1 张 摘 要 贷方总账科目 明细科目 借贷 金 额 收回多余差旅费 其它应收账 王明 200 合 计 200 会计主管: 记账: 出纳: 审核:张忠
5、 制单:李月 表3-12 付款凭证 贷方科目 现金 2001年6月18日 现付字第25号 附 单 据 1 张 摘 要 借方总账科目 明细科目 借贷 金 额 预支差旅费 其他应收账 王明 1 000 合 计 1 000 财务主管: 记账: 出纳: 审核:张忠 制单:李月 表3-13 付款凭证 贷方科目 银行存款 2001年6月20日 银付字第26号 附 单 据 2 张 摘 要 借方总账科目 明细科目 借贷 金 额 支付广告费 营业费用 广告费 10 000 合 计 10 000 财务主管: 记账: 出纳: 审核:张忠 制单:李月 表3-14 转账凭证 2001年6月30日 转字第60号 附 单 据 1 张 摘 要 总账科目 明细科目 借方金额 贷方金额 计提折旧 制造费用 1 000 管理费用 800 累计折旧 1800 合 计 1800 1800 财务主管: 记账: 出纳: 审核:张忠 制单:李月 记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账簿的依据。为了保证账簿记录的准确性,记账前必须对已编制的记账凭证由专人进行认真、严格的审核。 表416 会计凭证封面年月份第册 (企业名称)年 月份 共 册第 册 收款付款 凭证 第 号至第 号 共 张转账 附:原始凭证共 张会计主管 (签章) 保管 (签章)
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