(本科)第05章—电子政务业务应用体系教学ppt课件.ppt
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1、(本科)第05章电子政务业务应用体系教学ppt课件第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系电子政务东北财经大学出版社杨兴凯杨兴凯第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系n本章的主要内容:本章的主要内容:l 电子政务环境下的政府内部管理电子政务环境下的政府内部管理l 电子政务决策支持系统电子政务决策支持系统l 应急管理应急管理l 移动政务移动政务n本章的学习目标:本章的学习目标:l 掌握电子政务环境下行政办公管理、人力资源管理、财政财务管掌握电子政务环境下行政办公管理、人力资源管理、财政财务管理的主要功能;理的主要功能;l 理解政府办公决策的过程;理解政府办公决策
2、的过程;l 掌握突发事件应对的办法;掌握突发事件应对的办法;l 了解移动政务的特点、主要模式及应用领域。了解移动政务的特点、主要模式及应用领域。第五章第五章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系 第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的
3、含义与功能与功能图图5-15-1政府内网功能综述政府内网功能综述政府内网功能综述政府内网功能综述电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系政府内网功能综述政府内网功能综述图52 电子政务环境下的行政办公管理功能模块结构电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策
4、支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系(1 1)公文管理)公文管理电子政务下的公文管理电子政务下的公文管理,是对政府机关或企事业单位,是对政府机关或企事业单位开展工作所需要的信息进行系统的、科学的综合性管理活开展工作所需要的信息进行系统的、科学的综合性管理活动。动。(主要指的是电子公文)(主要指的是电子公文)电子公文电子公文: :是指能被计算机系统识别、处理,按一定格是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的式存储在磁带、磁盘或光盘等介
5、质上,并可在网上传送的数字代码序列。数字代码序列。优势表现在:优势表现在: 存储密度高存储密度高 便于检索便于检索 可远距离存取等可远距离存取等电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务
6、业务应用体系1)公文管理流程)公文管理流程-1 of 2图图53 53 发文管理流程发文管理流程电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系1)公文管理流程)公文管理流程-2
7、of 2图图54 54 收文办理流程收文办理流程电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系2)公文归档管理)公文归档管理电子公文归档管理内容:电子公文归档管理内容: 管理员对
8、办公自动化系统形成的电子公文实现网络归管理员对办公自动化系统形成的电子公文实现网络归档档 由于电子公文凭证价值并没有被普遍认可,所以电子由于电子公文凭证价值并没有被普遍认可,所以电子公文虽然在其形成过程中受到全程的监控和加密,但公文虽然在其形成过程中受到全程的监控和加密,但他的档案价值还是被打了折扣。因此,真正意义上的他的档案价值还是被打了折扣。因此,真正意义上的“电子档案电子档案”实际上并不是数字形态的,而是被打印实际上并不是数字形态的,而是被打印输出的并经再次确认的纸质形态的档案。输出的并经再次确认的纸质形态的档案。电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办
9、公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系3)公文流转模式)公文流转模式图55 公文流转的四种模式电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子
10、政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系2)会议管理)会议管理会议承办会议承办针对每个会议,完成信息登记、会议方案、会议通知、会议针对每个会议,完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,直至办结归须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,直至办结归档,同时提供准确、便捷的会议查询统计
11、。档,同时提供准确、便捷的会议查询统计。会议室管理会议室管理为会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计为会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议和记者名单等操作。以及上载会议和记者名单等操作。通知报名通知报名为参会单位提供查看会议活动通知,进行会议活动报名,打为参会单位提供查看会议活动通知,进行会议活动报名,打印报到通知和车证以及查询统计等功能。印报到通知和车证以及查询统计等功能。系统管理系统管理提供统一的用户管理、身份认证和权限控制,提供会议活动提供统一的用户管理、身份认证和权限控制,提供会议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员类型、会议室
12、、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。等信息管理维护功能。日程安排日程安排一周会议活动初步安排、每月政府领导出差出访安排和重要一周会议活动初步安排、每月政府领导出差出访安排和重要会议活动初步安排,对这三种日程安排的登记、修改、删除、会议活动初步安排,对这三种日程安排的登记、修改、删除、生成、查看、查询等功能。生成、查看、查询等功能。电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内
13、容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用会议管理系统的主要功能会议管理系统的主要功能第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系2)会议管理)会议管理主题式主题式会议会议领导和主管部门下发主题,全体或相关员工通过领导和主管部门下发主题,全体或相关员工通过邮件或网上论坛(邮件或网上论坛(BBSBBS)发表建议。)发表建议。随意式随意式会议会议会议不设立主题,只提供部分引导内容,员工无会议不设立主题,只提供部分引导内容,员工无限制发表意见,与会者可以匿名。限制
14、发表意见,与会者可以匿名。视频视频会议会议通过视频会议系统,支持人们远距离的实时信息通过视频会议系统,支持人们远距离的实时信息交流与共享、开展协同工作。交流与共享、开展协同工作。视频会议系统视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处使在地理上分散的用户可以共聚一处, ,通过图形、声音等通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。与共享、开展协同工作的应用系统。 电子会议的方式电子会议的方式电子政务环境下的电子政务环境下的政
15、府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系2)会议管理)会议管理基于硬件的基于硬件的视频会议系视频会议系统统 使用专用的设备来实现视频会议。使用专用的设备来实现视频会议。优点:使用简单,维护方便,视频的质量非
16、常优点:使用简单,维护方便,视频的质量非常好。缺陷:系统造价较高,对网络要求高,需好。缺陷:系统造价较高,对网络要求高,需要专线来保证。(要专线来保证。( 最常用)最常用)基于软件的基于软件的视频会议系视频会议系统统 完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点:充分利用已有的计算机设备,总体造价特点:充分利用已有的计算机设备,总体造价低。低。 网络视频网络视频会议系统会议系统 完全基于互联网。完全基于互联网。优点:可实现非常强大的数据共享和协同办公,优点:可实现非常强大的数据共享和协同
17、办公,对网络要求极低。对网络要求极低。缺陷:视频效果一般。缺陷:视频效果一般。 视频会议分类表视频会议分类表电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系3)日常工作管理)日常工
18、作管理领导日领导日程安排程安排领导日程安排功能包括约会的时间、人员、地点、程序安排领导日程安排功能包括约会的时间、人员、地点、程序安排与管理。与管理。信访信访管理管理来信登记、来访登记、电子邮件管理、案件管理、上级交办来信登记、来访登记、电子邮件管理、案件管理、上级交办案件和下级汇报案件管理等。案件和下级汇报案件管理等。接待接待管理管理l负责上级部门检查、调查、考察的接待;负责上级部门检查、调查、考察的接待;l负责外地政府部门来本部门进行参观、考察的接待;负责外地政府部门来本部门进行参观、考察的接待;l协助本部门领导外出公务活动的联络工作;协助本部门领导外出公务活动的联络工作;l安排重要来宾的
19、检查、考察、调研等活动。安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。新闻信新闻信息管理息管理主要包括主要包括“公告栏公告栏”、“综合信息综合信息”和和“讨论讨论”三个模块。三个模块。通信通信管理管理电子政务通信管理,内容包括通信录(电子名片)、电子邮电子政务通信管理,内容包括通信录(电子名片)、电子邮件、电子传真、以及移动办公等。件、电子传真、以及移动办公等。后勤保后勤保障管理障管理 政府部门的设施维护及水、电、气的供应管理工作;政府部门的设施维护及水、电、气的供应管理工作;食堂、车队、卫生所、幼儿园等服务部门的管理工作;食堂、车队、卫生所、幼儿园等服务部门的管理工作;车辆购置更新工作;保证政府机关
20、的安全和正常工作秩序。车辆购置更新工作;保证政府机关的安全和正常工作秩序。电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系4)监督检查管理)监督检查管理 在办在办事务事务监控监控
21、在办事务监控指人大代表建议、政协委员提案的办理在办事务监控指人大代表建议、政协委员提案的办理工作,对承办单位建设提案办理工作进行督促、检查、工作,对承办单位建设提案办理工作进行督促、检查、指导、考核和评比,对承办人员进行业务指导和培训指导、考核和评比,对承办人员进行业务指导和培训等。等。已办已办事务事务监控监控已办事务监控是指对于已办结的事务,进行调阅审查,已办事务监控是指对于已办结的事务,进行调阅审查,查找其合法性,对承办单位进行监督,对已办事务进查找其合法性,对承办单位进行监督,对已办事务进行考核。行考核。 行政行政执法执法监察监察行政执法监察是指党风廉政建设和反腐倡廉工作,加行政执法监察
22、是指党风廉政建设和反腐倡廉工作,加强行政监察工作,履行监督、教育、惩处职能,并对强行政监察工作,履行监督、教育、惩处职能,并对其进行信息化的管理,开展党风党纪教育和廉政文化其进行信息化的管理,开展党风党纪教育和廉政文化建设。建设。 电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务
23、决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系人力资源管理人力资源管理 图56 电子政务环境下的人力资源管理功能模块结构电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章
24、 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系(1)岗位管理)岗位管理 1)岗位设置)岗位设置l 确定岗位职责、岗位职权和岗位人员,编制岗位说明书。l 岗位说明书主要内容包括岗位名称、岗位代码、岗位责任、岗位要求、工作报酬和福利等。2)制定需求计划。)制定需求计划。根据岗位说明书,提出公务员需求计划。l 领导岗位领导岗位p上级主管部门任命、p领导聘任p向社会公开招聘方式进行l 非领导岗位人员非领导岗位人员p政府部门内竞争上岗p双向选择p向社会公开招聘电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子
25、政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策支持电子政务中决策支持系统的内容系统的内容电子政务决策支持系电子政务决策支持系统体系结构统体系结构决策支持系统的含义决策支持系统的含义与功能与功能电子政务决策支持系电子政务决策支持系统的应用统的应用第第5 5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系(2)招聘与录用管理)招聘与录用管理图57 电子政务中的招聘选拔流程电子政务环境下的电子政务环境下的政府内部管理政府内部管理行政办公管理行政办公管理人力资源管理人力资源管理财政财务管理财政财务管理电子政务决策支持系电子政务决策支持系统统移动政务移动政务应急管理应急管理电子政务中决策
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