综合科工作总结及工作计划 .docx
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1、精品名师归纳总结20XX 年综合科(信息科、投诉中心)工作总结及明年工作方案20XX 年,综合科(信息科、投诉中心)在市局(公司)党组的正确领导下,在相关职能部门和各县级局(营销部)的大力支持与协作下,紧紧环绕市局(公司)年度工作目标,积极稳妥的开展好方案治理、绩效治理、对标治理、信息治理、质量治理体系建设、创新治理、投诉治理等工作。现将全年主要工作总结如下:一、20XX年工作回忆(一)方案治理工作一是结合绩效治理系统 “企业经营治理方案” 模块的开发和运用, 修订完善方案治理实施方法 ,规范经营治理方案工作流程。二是亲密关注卷烟销售动态, 评估营销方案合理性, 为营销中心准时调整下达销售方案
2、提出合理化建议。 三是加强与三大业务部门和财务科的沟通和谐,加大对方案下达和执行过程中的监督考核。(二)绩效治理工作1、连续完善“月度考核、季度点评、半年巡查、年度考评”的 绩效治理体系,体系的完整性和系统性得到加强。月度考核上,突出 机关部门重点工作方案和县局(营销部)月度业绩指标的考核。季度 点评环绕季度卷烟销售劳动竞赛、 季度综合督察考核和季度部门工作质量中意度测评开展考核评判工作。半年巡查和年度考评就以年度部门生产经营治理目标责任书、年度经营目标奖惩细就、 年度部门绩效综合考评方法为依据开展考评。由此实现了对各单位(部门)月度工 作过程监控、年度整体绩效的综合评判。2、突出营销、专卖业
3、绩奖惩,进一步增强绩效考核指标目标导向性。一是准时依据行业进展要求和卷烟销售形势变化,先后进行 了?次营销和专卖业绩指标的修订或调整,加强绩效指标的导向性,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结有效促进了真龙销售、网订率、135 执行率、终端建设等重点工作能够顺当推动。二是开展季度卷烟销售竞赛活动、专卖个案嘉奖、8 元以上 XX 销售嘉奖、年度生产经营目标奖惩等绩效奖惩活动,进一步完善了绩效奖惩体系, 有效提高了绩效勉励力度, 激发了干部员工的工作积极性。3、推行县局(营销部)绩效工资二次安排,增强治理主动性。 一是调整县局(营销部)月度部门考核方法,以营销业绩和专卖业绩 完成情形确
4、定县局(营销部)月度绩效工资总额,突出业绩指标引导 作用。二是对专卖、营销、物流三大业务序列的关键业务岗位的业绩 指标设置和权重范畴进行明确规定,由各县局(营销部)结合各自工 作重心和业务需要进行关键岗位的考核指标设置,制定内部的考核细就,增强县局(营销部)的治理自主性。4、进一步完善督察治理方法。一是连续完善重点工作督办考核 工作,对终端建设等阶段性重点工作实行专项督办检查,建立相应考核制度,严格开展监督考核工作, 确保年度重点工作的顺当推动实施。二是制定季度督查治理方法,将各单位(部门)基础治理工作开展情 况实行季度综合督察考核, 并形成季度督察分析通报,对存在问题依据贯标工作要求提出整改
5、要求和措施,促进各项基础治理工作连续改进和提升。 三是加强月度部门重点工作方案制定的审核、执行过程中的督办检查、 执行结果的考核, 提高部门及中层干部的工作方案性和执行力。5、完善绩效治理信息系统,提升绩效治理信息化水平。目前月 度经营治理方案下达、 部门月度绩效工作方案提报与审批、部门月度绩效考核、 季度工作质量中意度测评、 部门与员工月度绩效评分档案等均通过绩效治理系统实现了信息化治理和运行,绩效治理工作流程实现信息固化,有效提高了绩效运行效率。(三)对标治理工作可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、对标工作体系得到不断完善。一是制定了XX市烟草专卖局(公司) 20XX年对标
6、治理实施方案 ,明确了市局(公司)年度对标目标值、年度对标重点攻关项目及主要职能部门指标目标和对标治理工作重点。二是进一步完善对标指标体系,先后制定发布了20XX 年市局(公司)对标指标体系和20XX 年县局(营销部)对标指 标体系。上述两项指标体系均紧密环绕20XX年市局(公司)经营治理目标,结合行业对标指标水平,依据质量目标治理方法的规定和要求,着重突出主营业务和重点工作进行编制,明确了20XX年度各项指标的质量目标和重点工作内容。三是连续完善对标工作体系, 对标数据月度通报、季度、 对标小组例会、对标课题攻关调研等日常对标工作有序进行。2、积极推动“四统筹”工作,努力提升县局(营销部)对
7、标管理水平。一是制定了 XX市烟草专卖局(公司)“对标、贯标、创优、绩效治理统筹推动”实施方案 ,找准对标、贯标、创优、绩效治理的关键点和结合点, 明晰日常基础治理工作内容、工作流程和工作标准,勉励干部员工创新治理,提高标准,提高综合治理水平。二是实 行对标治理工作季度督察考核制,每季度对各县局(营销部)业绩对 标和岗位对标开展情形, 以及季度指标进度情形进行检查考评,准时总结分析成效和存在问题,促进连续改进,提升对标治理水平。3、全面开展业绩对标和岗位对标,促进上半年各项经营目标顺当达标。一是以市局(公司)开展季度卷烟销售劳动竞赛、专卖稽查案件个案嘉奖等活动为平台,全面开展县局(营销部)和重
8、点岗位业绩对标工作,通过竞赛、排名、嘉奖,起到较好的勉励作用。特别是在客户经理当中开展季度卷烟销售业绩、真龙销售业绩竞赛活动, 充分调动了客户经理品牌培养的积极性,掀起了客户经理品牌培养建功立业的热潮。 二是将主营业绩对标融入日常治理工作当中,营造了深厚的争先创优氛围。 如营销中心利用公司信息平台每天按时发布各县可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结营销部月度卷烟销量进度表、月度重点品牌销售进度表、 网订客户订单胜利率统计表, 每周发布客户经理135 工作法操作情形检查表、 营销部月度网订工作进度表等报表数据,将主营业务工作和重点基础治理工作都以量化指标的形式进行公布,既充分发挥了业
9、绩指标的引领作用,又通过标杆对比督促各县营销部争先创优、奋力追逐,有效促 进了上半年卷烟销售工作顺当达到既定目标。4、督促职能部门加强成本治理,取得扎实成效。一是督导物流 中心深化物流成本量化治理工作, 二是协同财务科积极探究成本费用定额治理方法,指标提高企业成本费用治理水平。经过努力,截止11 月份,行业对标指标中,4 个效率类指标均同比去年提高, 3 个费用类指标优于去年同期水平。(四)质量体系建设工作1、加强体系建设的目标治理,努力完善“体系目标化”。制定了XX市烟草专卖局(公司)质量目标治理方法 (试行),发布了20XX 年市局(公司) 对标指标体系及质量治理目标) ,坚持指标体系月度
10、考核、季度督察通报的监督考核机制,促进局(公司)各项经营治理工作顺当实现即定目标, 实现了质量目标指标的全程策划、 全程引领、全程监控与全面提升。2、加强过程掌握与流程优化,系统推动“治理流程化”。组织开展“四统筹”工作,找准对标、贯标、创优、绩效治理的关键点和结 合点,以工作流程为主线全面梳理“四统筹”日常工作任务,实施系 统性治理,整合治理资源, 有效增强了企业内在活力,促进企业基础治理水平提升。同时,聚焦135 工作法、专销结合、物资选购等企业核心流程,进一步理顺工作接口,简化工作流程,清楚岗位职责,提 高运行效率,促进企业治理由职能治理向流程治理转变。第三,对体 系文件第三层文件即部门
11、工作手册按工作职责、工作流程、工作记录三个部分进行划分和修订完善,重点突出工作记录部分, 明确工作流可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结程和工作记录之间的关系,严格质量记录标识,统一工作记录样式,增强了业务流程记录档案的标准化治理。3、积极探究体系建设与信息化深度融合,努力实现“流程信息 化”。一是 对体系文件治理进行了大胆尝试,除了将体系文件发布在内网 FTP上,更进一步规划和设计“体系文件分发系统”,目前该项工作已经完成项目立项和前期规划设计。今后体系文件将通过该系统实现制度、 职责、流程、记录四者之间的联动, 并确保在修订、 更新、审核、发布、受控上实现信息化。二是稳步推动企
12、业绩效治理系统、网上考试系统、 问卷调查系统、 创新项目与合理化建议征集系统等八项治理信息系统的自主研发,从而把优化后的制度和流程加以固化,借助信息化手段落实体系要求,掌握工作过程,记录工作痕迹,为体 系建立、运行、审核、改进供应有力的信息支撑, 确保体系标准落的, 监督执行到位。4、强化体系动态改进,推动“基础规范化” 。一是制定了 20XX 年质量治理体系建设工作实施方案 ,明确了今年体系建设各阶段的工作目标和工作要点。二是修订了 XX 市烟草专卖局(公司)质量 治理体系日常运行治理制度 ,加强体系日常运行工作的规范化和标准化治理。 三是建立体系文件动态评审机制, 通过季度部门体系文件执行
13、率自查和季度体系运行成效督察考核,准时对体系文件执行率、体系文件有效性进行动态评审, 并依据组织结构调整或内部工作流程的变化,准时调整相关治理措施,优化业务流程,简化工作程序,不 断提高体系文件的完整性、和谐性、合规性。四是 组织开展体系文件修订工作,发布了20XX年 C 版体系文件。此次体系文件共修订352 个流程,新增 52 个流程,废止 23 个流程,增强了体系文件的完整性、有效性、合规性。5、加强体系运行与保护,大力推动“改进连续化”。一是 大力推动企业治理创新, 组织开展了年度治理创新项目、技术创新项目以及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结合理化建议征集活动,先后征集到
14、了“培训治理系统”、“绩效治理系统”、“体系文件分发系统” 、“企业规范性培训课件研发”等五个创新项目和“建立制度汇编数据库” 、“建立考勤系统” 等 5 条合理化建议, 形成了全员参与创新的良好工作氛围,以此推动企业各项治理工作优 化流程、简化程序、规范工作标准, 以治理创新推动体系的连续优化。二是深化开展岗位标准化对标,以优秀基层所(队)评比、客户经理 品牌培养劳动竞赛、 物流员工岗位技能竞赛等多种活动为载体,强化员工标准化意识和执行文化训练, 引导员工努力把标准转化为行为规范。三是加强内审员队伍建设, 今年先后组织 8 名治理人员参与了区局举办的两次内审员培训班学习, 4 名业务骨干参与
15、了内审员提高班, 先后选送 4 名业务骨干参与梧州、 北海市局的体系内审工作。 到目前为止,我局(公司)共有内审员63 名,其中中层干部的有31 名,占治理岗位的42.86%,为我局(公司)全面实施质量治理体系供应了 强有力的人才保证。(五)信息治理工作1、服务公司各项主营业务,深化开展信息系统实施推广工作。 一是全力帮助营销中心开展网上订货和135 工作法的实施推广。 通过多次组织、开展培训,编制网订使用宣扬手册,录制网订操作视频, 加大第三方平台租用协议谈判,准时调整 135 工作法模块, 理顺系统接口,促进了网上订货和135 工作法的顺当推动。 二是稳步推动卷烟数据统计应用项目一期工程实
16、施,制定了卷烟生产经营统计数据应用项目治理方法,确保了物流中心实施“两打一扫” 、营销中心实施数据统计上报的正常运行。 并通过实施卷烟价格锁定项目,创新价格治理手段, 为正确分析数据供应服务保证。三是 协作物流中心大力推动综合物流治理平台建设, 加快实现网上配货功能, 加强分拣仓储治理。四是环绕市公司企业文化建设工作,帮助人力科实施企业文化评判平台。五是依据安全工作需要, 帮助安保科完成市公司及县局监控可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结系统的升级扩容。 六是协作各部门完成大量的培训、会务支持等保证性工作。2、重点抓好新物流中心信息化建设项目。一是 严格依据物资选购治理方法的要求做
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