董事长秘书工作总结.docx

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1、精品名师归纳总结董事长秘书工作总结xxxx 年5月,依据集团进展的需要以及集团近阶段的战略进展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分别.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责 ,帮助并协作集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作 .在集团领导的大力支持与带领下 ,秘书室全体员工仔细履行工作职能、 勤奋工作、爱岗敬业 ,通过近 2个月的努力 ,完成了部门的基本定位 ,帮助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、和谐与跟进落实 ,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作 ,确保了集团各项工作的正常开展 ,起到了良好的上传下达的作用.总结二零零六年上半年的工作,现秘书室各成员的

2、工作主要分为两大部分 ,第一部分是 1-4月份的部分总经办工作 ,其次部分是 5-6月份的秘书室工作 ,现综述如下：一、秘书室各成员 1-6月份的主要工作：1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.3、董事长办公室来文登记 ,资料电脑录入及归档工作 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4、OA 系统各类报批文的回复 ,跟踪、打印、信息反馈工作 .5、跟进南罐项目相关资料的整理 ,复印,归档工作 .6、董事长室资料与文件的整理与归档 .7、董事长会议纪要及发放工作 .8、董事长会议日程支配与相关资料的预备.9、集团各类会议中全部决议事

3、项及工作的落实与跟进,将实际情形准时上报董事长 .10、帮助董事长和谐与处理各项工作 .11、酒店治理工作的和谐、监督与跟进 .12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.13、集团公章的治理工作 .14、集团盖章手续的办理及登记 ,三万元以上的合同会审工作及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结各类合同、选购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.15、集团企业文化及宣扬相关工作.16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.19、领导交办的其他工作二、工作中所取得

4、的成果及存在的不足1、工作中所取得的成果帮助董事长和谐、监督与跟进酒店治理工作的开展 ,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接 ,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转 .帮助董事特长理各项突发大事、 帮助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展 ,确保集团上半年无发生重大事故发生 ,为可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结集团的稳步进展奠定的扎实的基础 .对集团各选购单、报销单进行严格的考核与把关 ,杜绝了一切不必要、不必需的选购行为与不符实的报销行为 ,并从成本掌握角度有效掌握了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生 .切实抓好集团 37个公章的治理工

5、作与盖章手续的办理及登记工作,仔细做好每月统计 ,上报领导 .组织3万元以上的合同会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续.完善及规范了集团 各类合同审批表、盖章审批表等 24个表格的格式与内容 .半年内,此岗位未发生任何过失行为 ,并做到了保密及公司秘密的保护工作 .二十七楼小前台 ,作为公司重要枢纽岗位 ,仔细做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作 ,董事长室各类信件的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作 ,准时对集团总部各部门及各子公司的报送文件进行登记、 报送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与支配 ,确保了集团各项工作准时、精确、高效的开展,做到了

6、报文、 报件无遗失 ,无遗漏.此岗位在半年内工作表示突出 ,胜利禁止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突大事,并保证了董事长室各类物品的正常、准时的补配 ,确保了董事长各项工作的正常开展.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结帮助董事长预备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档 工作,每周为董事长预备五次酒店部门经理睬议资料、两次集团部门 经理睬议资料及会议议题、各项工作跟进落实情形报告等,共整理董事长各类会议资料 30余类20余册.共完成各类会议纪要 38 份、工作周报18份,集团备忘录 6份.完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作 .负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工

7、作 ,取得了肯定的成果 .对董事长室各类文件进行了整理及归档 ,现整共理出数百类文件 16个文件柜 .二零零六年上半年 ,编辑出版了集团内刊其次期、参加编辑集团内刊第三期。参加组织发集团第一次员工生日活动,集团员工 1、2、3次春游活动 ,学习丛飞震动 系列活动 ,探望丛飞、 慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导 .共在0A 上更新新闻 10次、集团网站上更新新闻 2次、 26楼宣扬栏更新宣扬画 4次.并在特区报上完成了 3 次集团形象宣扬文稿 ,1篇酒店活动宣扬文稿 .2、存在的不足工作饱和量较大 ,在与总经办的接交过程中仍存在不足 .总经办很多新员工对公司的运作不太熟识 ,假如能够多

8、的与总经办各新入职员工进行对接 ,将能使工作得到更好的开展 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在秘书室成立之初因人手不足 ,导致各项工作只能按任务开展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高.三、总结的体会及教训1、秘书室的工作量较大 ,工作质量要求高 ,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多 ,假如没有规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的 .因此依据工作的需要 ,为使全体员工明确各自的工作任务 ,我们不定时的召开部门内部会议,总结已完成的工作 ,讨论确定下一步工作目标 ,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念 ,事事到处

9、从整体动身 ,喜爱本职工作 .2、为了使秘书室工作更好的开展 ,各员工均被轮番支配到部门内部各岗位进行沟通工作 ,确保各人对部门内部全部岗位都具备肯定的熟识度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺当开展.3、秘书室工作压力较大 ,为缓解压力、加强团队凝结力、增进部门各员工的明白 ,秘书室仍常常不定期组织聚餐活动、休闲活动等.本着团结、活泼、庄重、仔细的精神 ,秘书室各成员团结一样 ,能够在工作中相互协作 ,在生活中互帮互助 ,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4、作为集团的核心部门之一 ,秘书室是一个常常接触集团最高秘密的部门 ,我们的成员

10、们在不断的工作与学习中 ,养成了良好的职业习惯,培育了良好的职业道德 ,切实做到了 “不该说的不说 ,不该做的不做”,一切行悦耳指挥 ,并以身做责 ,做到了凡事按程序办事 ,以实际行动全力支持集团规范化治理工作的开展 .在上半年的工作中 ,董事长秘书室作为新成立的职能部门 ,在细化操作、完善流程的同时 ,努力帮助董事长开展工作 ,提高自身素养和工作质量,较好的发挥了本职作用 .在今后的工作中 ,我们将一如继往的仔细履行董事长秘书室的工作职责 ,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次 .四、下半年工作方案及设想1、进一步细化及完善部门各项工作 ,定期召开部门工作会议 .2、协作董事长统筹与和谐集团下半年五项重点工作的开展.3、协作集团规范化工作的开展 ,进一步完善与规范董事长室的各类报报文、报件、表格等格式、内容及程序.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4、协作收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与帮助城市橄榄园项目的开工 .5、帮助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并帮助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核.6、作好部门内部的培训工作 ,为集团培育全面进展的治理型人才.7、仔细完成董事长交办的其它全部工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载