东胜城区道路交通标线施划工程.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流东胜城区道路交通标线施划工程.精品文档.东胜区城管执法局道路标线漆采购项目竞争性谈判文件项目编号:TAHPNM1255采 购 人:鄂尔多斯市东胜区城市管理行政执法局采购代理机构:德汇工程管理(北京)有限公司日 期:二一二年四月目 录第一章 供应商须知第二章 采购货物情况及质量要求第三章 合同条款第四章 竞争性谈判响应文件格式第五章 谈判供应商资格审查资料东胜区城管执法局道路标线漆采购项目竞争性谈判采购公告项目编号:TAHPNM1255东胜区城管执法局道路标线漆采购项目,经东财购准字【2012】第104号文批准,采用竞争性谈判方式为东胜区城管执
2、法局道路标线漆采购项目进行谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加:一、项目概述1、项目名称与编号:项目名称:东胜区城管执法局道路标线漆采购项目项目编号:TAHPNM12552、采购内容:采购内容:道路标线漆50吨的供货,其中白漆46吨,黄漆4吨二、供应商的资格要求及报名时提供的资料:1、供应商必须具有独立法人资格,在国内具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;2、有良好信誉和业绩,依法纳税,三年内没有违法、违规等不良记录;3、供应商为采购产品的非生产厂家,须提供其生产厂家代理证明或授权委托书(原件及复印件);4、供应商须提供采购产品的检验报告(原件及复印件),还需提供以下资料: (1)
3、全国工业产品生产许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本、质量管理体系认证证书、交通部检测报告(原件及复印件); (2)法人授权委托书或法定代表人证明(原件及复印件)。5、其它材料(指本项目特定要求的资格证书等,开标时间提供原件)。三、获取采购文件的时间、地点、方式:符合上述条件的供应商可在2012年04月26日-2012年05月03日,每个工作日上午8:30 - 12:00时,下午2:30 - 5:30到德汇工程管理(北京)有限公司【本项目联系地址:鄂尔多斯市东胜区蒙汇时代广场4号楼6楼(华研物流园区白领公寓南门对面)】递交报名材料,经初审合格后,填写报名供应商登记表,获取采购文件。
4、竞争性谈判文件浏览网址:四、谈判文件售价:本次谈判文件售价为叁佰元人民币/份,售后不退。五、递交响应文件截止时间、开标时间及地点:1、递交竞争性谈判响应文件截止时间:2012 年05月05日上午9时00分之前地点:鄂尔多斯市东胜区蒙汇时代广场4号楼6楼会议室(华研物流园区白领公寓南门对面)2、竞争性谈判时间:2012年05月05日上午9时00分竞争性谈判地点:同递交竞争性谈判响应文件截止时间3、竞争性谈判响应文件的装订要求:拟参加谈判的供应商提交的谈判文件应统一使用A4规格打印,要求编写目录和页码,页码应连续,不可插页抽页,并牢固装订成册,并在封面注明“正本”或“副本”字样。装订应采用线、金属
5、丝等材料牢固紧密扎紧并书脊涂有胶粘剂以保证竞争性谈判响应文件不至于散开或用简单方法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订都认为是不符合要求的装订,其提交的谈判文件将被视为无效。六、联系方式: 采购人:鄂尔多斯市东胜区城市管理行政执法局 联系人:刘茂功先生 电话:13190806988采购代理机构:德汇工程管理(北京)有限公司联系人:刘桂影女士 电话:13274773616二一二年四月第一章 供应商须知一、说明:1适用范围1.1本采购文件仅适用于本次公告中所叙述的项目。1.2本采购文件的解释权为德汇工程管理(北京)有限公司。2.
6、定义2.1“采购人”系指鄂尔多斯市东胜区城市管理行政执法局。2.2“采购代理机构”系指组织本次竞标工作的德汇工程管理(北京)有限公司。2.3“供应商”系指响应采购文件要求,向采购代理机构提交竞争性谈判响应文件的企业法人。3.项目说明3.1 项目基本情况:3.1.1、采购方式:竞争性谈判3.1.2、采购内容:采购内容:道路标线漆50吨,其中白漆46吨,黄漆4吨4.交货期、交货地点、送货方式及付款方式4.1交货期:合同签订后一周之内4.2交货地点:鄂尔多斯市东胜区4.3送货方式:分4次送货,具体送货时间按采购人要求。4.4付款方式:施划第三个月付20%,第七个月30%,施划一年标线仍然清晰可见,其
7、余部分一次性付清。5.本次谈判的目标是,在满足产品要求的技术规格、到货时间和售后服务等条件的前提下,按价格优先,同等价格时间优先的原则,确定中标供应商。6.合格的供应商6.1合格的供应商应符合以下条件: 6.1.1、必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二规定的资质要求;6.2供应商应遵守与竞标有关的法律、法规和有关规定。7.谈判费用7.1无论采购活动的结果如何,供应商将承担所有与准备和递交竞争性谈判响应文件有关的费用。7.2成交服务费由成交供应商支付。成交供应商须以成交通知书的总价为计算基数,按国家计委价格【2002】1980号和发改办价格【2003】857号文规定向采购代理公司交纳成交服务
8、费,可从投标保证金中扣除,多退少补。二、竞争性谈判采购文件1、采购文件的构成(1) 供应商须知(2) 合同条款(3)竞争性谈判响应文件格式与要求(4)谈判供应商资格审查资料 2. 采购文件的修改和澄清2. 1采购人在投标截止日期5日之前,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;修改以书面形式发出,对竞争性谈判文件进行澄清或修改的内容均作为竞争性谈判文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。2.2供应商获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺和竞争性谈判文件中表述不详及供应商疑问等问题应在获得竞争性谈判文件1日内以书面形式 (署名并
9、加盖公章,需原件,无原件示为无效)向采购人或代理机构提出逾期不予回答,由此引起的损失由供应商自己承担。2.3供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的竞争性谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或竞争性谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。2.5 采购代理机构对收到的任何澄清要求将视情况在收到澄清文件后1日内以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个供应商。竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买同一竞争性谈判文件的供应商,供应商在收到该通
10、知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成竞争性谈判文件的一部分,对采购代理机构和供应商都有同等约束力。2.6若供应商的竞争性谈判响应文件没有按竞争性谈判文件的要求提交全部资料或竞争性谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款该投标可能被拒绝。2.7竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。如供应商没有确认,采购人、招标代理公司认为接收修改文件的供应商已黙认。确认了竞争性谈判文件的修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,对其具有约束作用。2.8竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书
11、面形式明确的内容为准。当竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。三、竞争性谈判响应文件编制1竞争性谈判响应文件的编制1.1要求 1.1.1谈判全过程将严格按照中华人民共和国政府采购法、内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的约束和规范执行。1.1.2供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供竞争性谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使投标对采购文件能够作出实质性的响应。否则,投标有可能会被拒绝。1.1.3 供应商编写的文件和往来信件应以中文书写。如果竞争性谈判响应文件或与谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其
12、它语言书写,供应商应将其译成中文。 1.1.4竞争性谈判响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.1.5结算使用人民币。1.1.6竞争性谈判响应文件及资料无论供应商是否成交均不予退还。1.1.7供应商的竞争性谈判响应文件具有法律效力;供应商与采购人或代理机构任何人的口头协议不影响竞争性谈判响应文件的任何条款和内容。2竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由1份正本、4份副本组成,主要包括以下内容:(1)竞争性谈判响应文件目录(2)竞争性谈判响应文件承诺书(3)法定代表人资格证书(4)开标一览表(5)法人代表授权书(6)谈判报价分项明细表(7)公司简介、售后服务情况(8)
13、经营业绩一览表(供应商近两年参与政府采购及其它领域的业绩情况统计,以中标通知书跟销售合同为依据)(9)供应商信息(10)供应商资格证明文件3竞争性谈判响应文件格式3.1竞争性谈判响应文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码,页码应连续,目录要详细。3.2如本文件中的其它格式与竞标人的实际情况不相适应,竞标人可另附说明。4竞争性谈判响应文件的签署及规定 4.1供应商应在每一份竞争性谈判响应文件上明确注明“正本”或“副本”字样,正本必须用永久性字迹填写或打印,副本可用复印件,如出现差异,以正本为准;4.2竞争性谈判响应文件的正本和副本及其各项内容须由供应商法人代表或法人代表授权人(以下
14、简称授权代表)签字盖章;4.3除供应商对错处作必要修改外,竞争性谈判响应文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效;4.4竞争性谈判响应文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标人负责。5谈判报价5.1供应商应按谈判文件 “谈判报价表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署。 5.2谈判报价应包括货物(服务)采购、运输、验收等全过程的成本费用,税金及利润等各种费用的总和。 5.3供应商的谈判价格以“谈判报价表”所报价格为依据,若供应商未按要求报价投标可能被拒绝;5.4投标报价均以人民币计算。6. 投标保证金6.1供应商在购买谈判
15、文件的同时,须提交投标保证金壹万元整(现金)。6.2未按规定提交投标保证金的,投标视为无效。6.3落标方的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。6.4发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:(1)供应商在规定的投标有效期内撤回其竞争性谈判响应文件。(2)成交供应商在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。(3)提供虚假的竞争性谈判响应文件。7. 竞争性谈判响应文件有效期竞争性谈判响应文件从开标之日起,投标有效期为60个工作日。8、竞争性谈判响应文件的装订、密封和标记8.1拟参加谈判的供应商提交的竞争性谈判响应文件应统一使用A4规格打印,要求编写目录和页码,页码应连续,不可插页抽页,并牢固
16、装订成册,并在封面注明“正本”或“副本”字样。装订应采用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证竞争性谈判响应文件不至于散开或用简单方法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订都认为是不符合要求的装订,其提交的竞争性谈判响应文件将被视为无效。 8.2竞争性谈判响应文件的正本与副本应分别用内层包装,再将“正本”、“副本”包装到同一个外封套内。8.3在内层和外层竞争性谈判响应文件密封袋上均应:8.3.1写明采购人名称和地址;8.3.2注明下列识别标志:(1)项目编号;(2)项目名称;(3)2012年05月05日上午9时00
17、分开标,此时间以前不得开封。 8.4除了按所要求的识别字样外,在内层竞争性谈判响应文件密封袋上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便发生特殊情况时采购人可按内层密封袋上标明的供应商地址将竞争性谈判响应文件原封退回。 8.5如果竞争性谈判响应文件没有按规定装订和加写标记和密封,采购人将不承担竞争性谈判响应文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的竞争性谈判响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。 8.6所有竞争性谈判响应文件的内层密封袋的封口处应加盖公章,所有竞争性谈判响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。9竞争性谈判响应文件递交9.1竞争性谈判响应文件必须在采购文件规定的时间内委派法人或法
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