中国中铁竣工资料管理办法.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流中国中铁竣工资料管理办法.精品文档.附件1:建筑公司工程竣工文件编制移交管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强工程竣工文件的统一管理,做好竣工文件编制移交工作,统一归档验收标准,确保顺利交接和归档,特制定“建筑公司工程竣工文件编制及移交管理办法”(以下简称“本办法”)。第二条 竣工文件系指在建设过程中形成的,如实反映施工过程和工程实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。第三条 竣工文件是工程建设项目的真实记录,是对建设项目进行审计、监督、管理、审计、验收及维修的重要依据,也是涉及到质量保修、法律纠纷的重要凭证。第四
2、条 本办法适应于以建筑公司或集团公司资质中标、并由我公司承担施工的新建、扩建或改造的工程项目,其竣工文件编制移交管理工作均按本办法执行。第二章 竣工文件管理与职责第五条 公司总工程师为公司竣工文件管理工作的负责人,日常事务由技术中心归口管理。技术中心负责下达每年度竣工文件归档计划,并监督、检查、指导项目竣工文件的编制和办理竣工文件移交等日常管理工作。第六条 移交公司存档的竣工文件由项目经理部负责编制,工程竣工后报送当地城建档案管理部门(或工程项目所归属的建设档案主管部门)的竣工文件,由项目经理部按照施工合同约定办理。第七条 项目经理部项目经理为竣工文件编制、移交工作的第一责任人,项目总工程师(
3、技术负责人)为竣工文件编制、移交工作的具体负责人;竣工文件的编制、移交责任具有延续性,不因人员调动而转移、消失。第八条 实行施工总承包的工程项目,各专业工程(由项目经理部签定分包合同的专业工程)的竣工文件,由项目经理部负责收集汇总,并应在分包合同中就竣工文件的编制责任予以明确。第九条 工程项目开工后30日内,由公司总工程师与项目经理部项目经理及项目总工程师(技术负责人)签定竣工文件编制、移交责任书(详见附件2),报公司技术中心存档备案。第十条 项目总工程师(技术负责人)对竣工文件的编制质量及进度负责,并建立健全项目档案、资料和竣工文件的编制与管理的相关规章制度,按照施工合同及本办法的要求,对竣
4、工文件的编制提前进行策划,明确分工,责任到人,并定期进行检查、指导。第十一条 竣工文件编制、移交工作与公司工程技术人员考核评优、技术津贴评审发放等工作直接挂钩。第三章 竣工文件的组成与内容第十二条 工业与民用建筑工程、市政综合工程竣工验收后,移交公司归档的竣工文件,原则上按照不低于工程项目所归属的建设档案主管部门对竣工文件编制归档要求组织编制,工程项目所归属的建设档案主管部门对竣工文件无具体要求的,可参照“附件3 房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考)”、“附件4 市政综合工程(公路)移交公司归档的竣工文件清单(参考)”编制。一般包括但不限于以下内容:1建设单位、监理单位在工程前期、施工过
5、程及竣工验收过程中形成的有关基建文件、监理资料等;2所承建工程施工合同内全部工作内容所对应的施工资料,包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录、施工影像资料等;3. 所承建工程施工合同内全部工作内容所对应的竣工图;4. 施工过程中与建设单位、监理单位、专业分包单位、劳务公司等相关单位形成的其它资料,包括:相互发送的工程联系单、工程洽商单、报告、函件、通知、传真、快递(含快递票据)以及收、发文记录本等;5. 决算和审计文件。第十三条 铁路工程竣工后移交公司归档的竣工文件,按照铁路建设项目竣工文件编制移交办法(办档20
6、0208号)、铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设200823号)、铁路客运专线竣工验收暂行办法(铁建设2008183号)、各路局等文件的要求组织编制。竣工文件需向局竣工档案管理部门移交的铁路项目,必须同时向公司技术中心办理移交归档一套。(附件5 铁路工程移交公司归档的竣工文件清单(参考)第十四条 凡是由公司作为总承包单位分包的专业工程(由项目经理部签定分包合同的专业工程),所对应的施工资料、竣工图等均按本管理办法进行归档,项目部不得以任何理由对专业分包内容的资料不进行归档。专业分包单位的公司资质证明文件作为监理资料“分包单位资质报审表”的附件内容装订归档。第十五条 工程竣工后无后续工程的项目
7、部,工程中所购置的施工技术规范、标准、图集、施工技术书籍等按照管理清单向技术中心办理移交,属于公司自购固定资产如机械设备、计量设备(测量及试验设备)等管理台帐、合格证、检定证书等资料按公司有关规定,随固定资产与对应接受单位(部门)进行移交。第四章 竣工文件编制要求第十六条 竣工文件的收集、整理、归档及移交工作,应做到与工程施工进展、工程验收交接同步进行。第十七条 竣工文件编制的质量要求、立卷的原则和方法、案卷的编目、装订要求等,以工程项目所归属的建设档案主管部门颁布实施的竣工文件编制归档管理规程(标准)为准。第十八条 工程项目所归属的建设档案主管部门对竣工文件的编制无具体要求的,按照本管理办法
8、“附件6房建、市政工程竣工文件编制要求” 及“附件7铁路工程竣工文件编制要求”执行。第五章 竣工文件验收与移交第十九条 竣工文件向公司移交归档的期限规定为:1.房建工程及市政工程办理竣工验收备案完毕之日起,90日历天之内完成竣工文件的移交工作。2.铁路工程自工程向接受单位办理竣工移交手续完毕之日起,90日历天之内完成竣工文件的移交工作。3经审定后的竣工结算书及附件可以在竣工结算办理完毕后,单独办理移交。第二十条 项目部向公司办理竣工文件移交前,需提交工程竣工文件移交清单及竣工文件编制所对应执行的规程(标准),由公司技术中心按照相关规定要求,在10个工作日内对办理移交的竣工文件进行全面检查、验收
9、:1竣工文件经验收不合格的,由技术中心出具体整改要求,项目经理部负责按要求整改至验收合格为止。2. 竣工文件经验收合格后,双方办理工程竣工文件移交书(格式详见附件8-11)。第二十一条 未能按期向公司办理竣工文件移交归档的,需由项目经理部向公司出具书面报告,说明合理原因,经公司总工程师批准后方可延期移交。第六章 责任追究第二十二条 未能在本办法规定期限内办理完毕竣工文件移交、也未向公司总工程师出具书面报告说明合理原因的,将采取以下措施:1所在项目经理部不得进行最终兑现;2暂缓发放项目总工程师(技术负责人)、资料员的当期技术津贴。第二十三条 超出本办法规定期限90日历天,项目经理部仍未完成竣工文
10、件归档移交的,将采取以下处罚措施:1取消项目总工程师(技术负责人)及相关责任人当年的评优评先资格;2取消项目总工程师(技术负责人)、资料员所享受的当期技术津贴,直至完成竣工文件归档移交工作后再重新享受技术津贴。第二十四条 移交公司归档的竣工文件不得任意涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失,对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的,追究项目总工程师(技术负责人)的相关责任。第二十五条 竣工文件编制、归档的责任追究保持延续性,即所在项目竣工文件未按本办法及时、正确办理归档移交的,其责任人所承担的责任不因其工作调动而转移、消失。第七章 其 它第二十六条 本管理办法自发布之日起实施。第二十七条 本管理
11、办法由公司技术中心负责解释。附件2: 竣工文件编制、移交责任书项目名称: 项目经理: 项目总工(技术负责人): 为了确保公司竣工文件及时编制、归档,进一步明确项目部的责任和义务,根据建筑公司工程竣工文件编制移交管理办法(以下简称“管理办法”),特签定项目部竣工文件归档移交责任书。一、编制、移交责任1.移交公司存档的竣工文件由项目经理部负责编制。项目经理部项目经理为竣工文件编制、移交工作的第一责任人,项目总工程师(技术负责人)为竣工文件编制、移交工作的具体负责人;2.竣工文件的编制、移交责任具有延续性,不因人员调动而转移、消失。3.项目总工程师(技术负责人)对竣工文件的编制质量及进度负责,并建立
12、健全项目档案、资料和竣工文件的编制与管理的相关规章制度,按照施工合同及管理办法的要求,对竣工文件的编制提前进行策划,明确分工,责任到人,并定期进行检查、指导。二、移交期限1.按照本工程合同工期约定及管理办法的要求,本工程竣工文件移交公司的期限确定为: 年 月 日。2.未能按期向公司办理竣工文件移交归档的,需由项目经理向公司出具书面报告,说明合理原因,经公司总工程师批准后方可延期移交。三、责任追究1.未能在规定期限内办理竣工文件移交、也未向公司总工程师出具书面报告说明合理原因的,将采取以下措施:1)所在项目经理部不得进行最终兑现;2)暂缓发放项目总工程师(技术负责人)、资料员的当期技术津贴。2.
13、超出规定期限90日历天,项目经理部仍未完成竣工文件归档移交的,将采取以下处罚措施:1)取消项目总工程师(技术负责人)及相关责任人当年的评优评先资格; 2)取消项目总工程师(技术负责人)、资料员所享受的当期技术津贴,直至完成竣工文件归档移交工作后再重新享受技术津贴。3.本办法的责任追究保持延续性,即所在项目竣工文件未按本办法及时办理归档移交的,其责任人所承担的责任不因其工作调动而转移、消失。公司总工程师: 项 目 经 理: 项 目 总 工:建筑公司(章): 项目经理部(章): 年 月 日 年 月 日附件3: 房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考)类别项目资料名称备注A类基建文件决策立项文件项
14、目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地、征、拆迁文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见规划意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图国有土地使用证国有土地使用权出证交易文件勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告原件水文地质勘察报告建筑用地钉桩通知单验线合格文件审定设计方案通知书及附图原件审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议初步设计图及说明施工图设计及说明设计计算书原件消防设计审核意见施工图
15、审查通知书工程招标及承包合同文件勘察招投标文件原件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件勘察合同原件房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考) 继上表类别项目资料名称备注A类基建文件设计合同施工合同监理合同工程开工文件年度施工任务批准文件修改工程施工图通知书建设工程规划许可证、附件及附图设计合同施工合同原件工程质量监督手续商务文件工程投资估算文件工程设计概算施工图预算施工预算工程结、决算交付使用固定资产清单建设工程概况工程竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表原件工程竣工验收报告原件由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书、住宅使用说明
16、书建设工程规划验收合格文件建设工程竣工档案预验收意见其它文件合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件工程竣工总结原件工程未开工前的原貌、竣工新貌照片原件工程开工、施工、竣工的录音录像资料原件B类理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理月报监理会议纪要原件房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考) 继上表类别项目资料名称备注B类监理资料监理工作日志原件监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)原件B2监理工作记录工程技术文件报审表原件施工测量放线报验表施工进度计划报审表工程物资进场报验表工程动工报审表原件分项/分部工程施工报验表()月工、料、机动态表工程复工报审表
17、()月工程进度款报审表工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表工程延期申请表原件监理通知回复单原件监理通知原件监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令原件工程延期审批表原件费用索赔审批表工程款支付证书旁站监理记录质量事故报告及处理资料原件见证取样备案文件B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单竣工移交证书原件工程质量评估报告原件B4其他资料工作联系单原件工程变更单原件房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考) 继上表类别项目资料名称备注C类建筑与结构记录C0工程管理与验收资料工程概况建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书单位(子单位)工程质量竣工验收记录原件单位(子单位)工
18、程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录室内环境检测报告施工总结工程竣工报告原件C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录企业资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录施工日志原件C2施工技术资料施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录原件设计变更通知单原件工程洽商记录原件C3施工测量记录工程定位测量记录原件基槽验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直、标高测量记录沉降观测记录由建设单位移交C4施工物资资料材料、构配件进场检验记录各种物资出厂质量合格证明文件半成品钢筋出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格
19、证预拌混凝土出厂合格证钢材性能检测报告水泥性能检测报告外加剂性能检测报告防水材料性能检测报告砖(砌块)性能检测报告房建工程移交公司归档的竣工文件清单(参考) 继上表类别项目资料名称备注C类建筑与结构工程C4施工物资资料门、窗性能检测报告建筑外窗应有三性检测报告吊顶材料性能检测报告饰面板材性能检测报告饰面石材性能检测报告饰面砖性能检测报告涂料性能检测报告玻璃性能检测报告安全玻璃应有安全检测报告壁纸、墙布防火及阻燃性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告材料污染物含量检测报告执行GB50320-2001材料试验报告(通用)钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎(
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