公司管理制度143291662.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流公司管理制度143291662.精品文档.一、组织结构图二、组织结构设置说明1、公司实行事业部制管理,设置五个部门,其中行政技术管理中心、财务控制中心为公司总部管理机构;事业一部、事业二部、事业三部为公司生产经营单位。2、管理基本原则及权限划分,公司实行“集中决策”“分散管理”的原则。 总部有对事业部重大事件的审核和决策权;对生产经营成本核算的监督、指导、控制权;对部门主要负责人的任免权及经营状况的考核、评价、奖惩权。 事业部有对公司批准的生产经营计划、各项管理制度、管理方案的执行权,对所属岗位的设置、人员聘用及对各项管理方案的提案权。3、财
2、务管理工作,实行集中管理,内部独立核算办法。4、主要职能 公司总部管理机构主要负责制定公司整体战略规划,制定批准各项管理制度和管理方案,对各事业部下达生产经营计划并对执行情况进行监督。 各事业部执行本事业部生产经营计划,并负责本事业部的市场开拓、生产制造、销售及日常管理工作。三 岗位设置 岗位部门定编人员技术研发部人力资源部行政部财务部审计部备 注行政专员总务专员仓库保管会计出纳行政技术管理中心511111含部门负责人财务控制中心3111含部门负责人事业部根据各自的业务提交岗位设置方案、四、部门岗位职责(一)行政技术管理中心岗位职责1、负责公司对外整体形象策划、宣传、企业文化建设及其他专项工作
3、的执行。2、组织制定公司各项管理制度、管理办法,督促检查制度、办法的贯彻执行并保证其有效性和持续性。3、负责公司日常行政管理工作。如:起草收发及归档公司文件,办理公司所需各种证照,管理公司重要资料证件,组织接待和相关外联工作。4、正确执行国家有关劳动人事管理规定,编制劳动用工计划,代表公司与员工签订劳动合同,办理劳动保险手续,代扣代缴保险费用及日常劳动人事方面的工作。5、负责制定技术管理制度、研发计划和技术培训计划,负责对生产管理人员、操作工人、品管人员的技术培训和考核工作。6、根据加工要求编制工艺流程,制定工时定额。配合各事业部门做好合同签订前的技术支持,解决合同履行过程中和售后服务中的技术
4、问题。7、组织公司技术革新、改造和各类新产品、新工艺的研发、试验及申报工作。8、负责公司的物资采购和仓库管理工作,严格按要求办理原材料、产成品的出入库手续。9、负责公司车辆、财产、安全、环境、办公、员工生活及水电物业费的缴纳等后勤保障工作。10、对各部门之间的工作进行协调,并完成领导交办的其他工作。(二)财务控制中心岗位职责 1、编制公司年度综合经营计划、财务收支计划,并监督检查计划的执行情况。 2、组织公司会计核算工作,真实反应经营成果,分析经济活动,提出改善建议。 3、贯彻执行国家财政法规,制定公司财务管理办法,并组织实施。 4、编制部门会计报表,合并公司财务报表及年度财务决算报告。 5、
5、对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测等财务方面的可行性研究,作为公司投资决策参考。 6、制定资金管理制度,合理调配使用资金,监控资金的投入,提高资金利用率。 7、检查指导各事业部的财务工作,审计监督企业各项财产的使用、保管情况,保证资源的合理利用,并对其经营业绩进行考核、评估。 8、制定内部统计报表,收集整理统计资料,提交统计分析报告,发布统计信息。 9、建立综合财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。 10、完成领导交办的其他工作。(三)事业一部岗位职责 1、在总经理领导下,全面负责车间的生产、安全、质量、技术、设备、环境等日常管理工作。 2、认真贯彻执行公司各项规章制度,接受总部管理
6、机构的检查监督,拟定车间管理办法及相关规定,经总经理批准后实施。 3、制定车间各岗位责任制、工作标准、操作程序,并进行考核。 4、接受客户的订单,根据客户要求对有关材料、市场价格及相关事项进行询查,提报总经理批准后向客户报价,签订“加工承揽合同”,交总部管理机构。 5、接受公司的生产任务,制定生产作业计划,下达生产工艺流程卡并组织生产,保质保量按期完成生产任务,严禁接私活。 6、及时处理车间的突发事件,对无法处理的事件要保护好现场并及时报告。 7、定期组织员工进行技术、安全、质量培训,提高员工质量意识,增强员工的凝聚力和亲和力。 8、加强设备管理,定期进行维护保养,提高设备利用率,创造良好的生
7、产工作环境。 9、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对原材料、工具的使用管理,在保证质量、提高产量的前提下降低生产成本。10、组织相关人员统计报送生产报表。建立客户信息档案及业务档案。增强保密意识,不得泄露公司业务信息,未经批准不得向任何人出借业务资料。 11、完成领导交办的其他工作。(四)事业二部岗位职责 1、在总经理的领导下,全面负责公司的外协工作及外协工作的日常管理。 2、认真贯彻执行公司各项规章制度,接受总部管理机构的检查监督,拟定外协工作管理办法,经总经理批准后实施。 3、接受客户的订单,根据客户要求对相关材料的市场价格进行询价,提报总经理批准后向客户报价,签订“加工承揽合同”,交总部
8、管理机构。 4、负责外协原材料的采购,联系外协厂家,签订“产品委托加工协议”,交总部管理机构。带料加工的产品要办理原材料出库手续,并有外协厂家的签字。 5、跟踪“加工承揽合同”“产品委托加工协议”的执行情况,发现问题及时报告,每月30日前编制“加工承揽合同、产品委托加工协议履行一览表”报总经理并交总部管理机构。6、建立客户信息档案及内部业务档案。增强保密意识,不得泄露公司业务信息,未经批准不得向任何人出借业务资料。 7、办理产成品的出入库手续,申请用车,组织发货,定期核对账目并收回货款。 8、积极主动与各业务相关单位联系沟通,及时准确掌握相关业务信息,保证提供完整业务数据。 9、完成领导交办的
9、其他工作。(五)事业三部岗位职责1、在总经理领导下,全面负责公司的工程施工和工程管理工作。 2、贯彻执行国家和项目所在地政府机构的有关法律法规和政策,执行公司各项规章制度。 3、建立健全本工程项目的组织结构,制定各岗位责任制,并组织实施考核。 4、接受总部管理机构的检查监督,拟定工程管理办法,经总经理批准后实施。 5、做好项目的立项申报、组织招投标、开工前的报批、竣工后的验收及所有资料的收集整理。 6、对工程项目的施工进行有效控制,执行相关的技术规范和标准,确保工程质量和日期。 7、工程施工中做好进度的申报、安全检查工作,每天班前进行安全施工教育,布置施工任务的同时布置安全防范措施,施工中进行
10、现场巡回检查,纠正违章作业和不安全行为,及时发现和清除事故隐患。 8、妥善处理施工中的突发事件,对无法处理的事件要保护好现场并及时报告。 9、对项目进行成本核算和成本控制,加强材料管理和机械设备管理,定期地组织自查,在确保质量的前提下降低工程成本。 10、做好各种报表的编制和上报工作。如工程进度统计、材料消耗情况统计、工伤事故统计、施工设备使用情况统计等。 11、完成领导交办的其他工作。五、劳动人事管理制度第一章总则第一条:公司设人力资源部,在总经理领导下负责日常劳动人事管理工作。第二条:人力资源部工作任务一、按照公司长远规划,编制组织架构,制定部门职能,协助其他部门制定岗位职责。二、制定人员
11、招聘、培训计划并组织实施。三、办理员工招聘、面试、录用、考核、转正、工资核定、离职等相关手续。四、负责员工劳动合同签订,人事档案的管理。五、负责员工考勤卡收、发,统计出勤情况。六、调查处理各种失职、违规违纪、纠纷、工伤事故等。七、负责组织公司整体绩效考核工作。第二章 招聘、调岗、离职第三条:招聘一、公司聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、身体适于所任职务和工作为原则,面向社会公开招聘优秀人才加入本公司。二、新进员工的任聘根据岗位设置,各部门根据工作需要提出申请,人力资源部统筹呈报批准后适时组织招聘,严格按照所聘岗位要求,受聘人员提供资料等情况公平、合理审查推荐。三、试用期1、根据工作岗
12、位和拟签订合同期限确定试用期。2、试用期为13个月。3、试用期间辞职、辞退可提前三天提出。4、试用期前七天为考察期,双方可随时辞职和辞退。5、根据实际情况可缩短或延长试用期。四、入职程序1、应聘者填写求职申请表(1)自然情况由应聘者本人填写(2)初审意见由人力资源部门填写,确定复试2、面试程序:公司参加面试的部门及人员有人力资源部、用人部门、主管副总经理、总经理。(1)人力资源部介绍公司情况及入职须知(2)应聘者简介个人情况(3)问答交流(4)综合意见确定是否录用3、试用人员填写员工入职登记表,提交相关资料,确定试用期及试用期工资。(1)本人身份证原件及复印件(2)学历证书原件及复印件(3)职
13、称证书原件及复印件(4)一寸近期免冠彩照3张(5)公司要求提供的其他必要资料4、人力资源部将被试用人员考核表、教育学习记录等送至用人部门,用人部门负责具体考核,人力资源部门随时跟踪考察。 5、试用期满:本人提交工作报告,用人部门将考核情况如实填写在考核表内,交人力资源部,人力资源部门将符合岗位要求的人员办理正式录用手续。(1)填写员工转正工资核定表,经总经理批准(2)签订劳动合同(3)办理劳动保险及相关事宜第四条:机构调整,人事变动一、公司根据总体发展规划,不同时期按照生产规模和管理需要适时调整机构和岗位。二、根据各岗位工作需要和个人表现,公司有权对员工岗位进行调整,包括晋升、免职、调岗等,员
14、工在没有充分理由的情况下,不得拒绝。三、工作调整、晋升等工资均随岗位变动而调整。四、调岗程序1、人力资源部门填写员工内部异动表,经调出调入部门同意报总经理批准。2、人力资源部门通知被调岗人员,调入调出部门负责办理工作交接手续。3、被调人员在指定日期履任新职。4、人力资源部办理调岗后的工资审批员工工资变动表。第五条:离职经批准离职人员离岗前要做好本职工作,按要求做好交接,擅自离岗者按旷工论处。一、辞职1、员工因故辞职时,本人需提前30天以书面形式提交辞职申请。2、人力资源部负责了解员工辞职的真实原因,经总经理批准。3、人力资源部安排交接人员。二、辞退1、员工有下列情形之一的,可以辞退。(1)在试
15、用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;(5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的;(6)被依法追究刑事责任的。2、员工有下列情形之一的,可以辞退,公司需提前30天以书面形式通知或额外支付一个月工资。(1)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)客观情况发生重大变化,致使原
16、协议无法履行,经协商就变更内容不能达成协议的。3、部门因故辞退员工,由部门提出辞退申请,交人力资源部核实确认后报总经理批准。4、人力资源部书面通知被辞退员工。三、离职程序1、根据批准的辞职申请和辞退通知,填写离职手续办理清单,离职人员依据清单到相关部门办理交接手续后转由人力资源部。2、离职员工的工资于次月10日办理结算。3、如不办手续自行离职的,公司不予结算工资。第三章 人员分类及岗位要求第六条:公司员工按管理人员,服务人员和生产人员分类,生产人员包括生产管理和技术工人。如表: 类别 岗位 管理人员服务人员生产人员总 经 理副总经理技术工程师部门经理经理助理科 员生产统计质 检 员仓库保管员驾
17、 驶 员炊 事 员保 洁 员学 徒 工技术工人第七条:岗位要求一、管理人员:具有中专以上学历,身体健康,从事本岗位工作6年以上,品行端正,诚实敬业,熟悉相关法律法规,有一定的组织、沟通、协调能力、极强的责任心和服务意识。1、副总经理:(1)大学毕业,有3年以上同岗位实际工作经验,经试用合格者。(2)大专相关专业毕业,有6年以上同岗位实际工作经验,经试用合格者。(3)任本公司部门经理3年以上,考核均列优等者。2、部门经理:(1)大专相关专业毕业,有3年以上同岗位实际工作经验,经试用合格者。(2)中专相关专业毕业,有5年以上同岗位实际工作经验,经试用合格者。(3)任本公司科员工作3年以上,考核均列
18、优等者。3、科员:(1)大专相关专业毕业,有1年实际工作经验,经试用合格者。(2)中专相关专业毕业,有2年以上实际工作经验,经试用合格者。二、服务人员:初中以上文化,身体健康,从事本岗位工作3年以上,品行端正,遵纪守法,爱岗敬业,吃苦耐劳,有一定的服务意识。三、技术工人:1、学徒工:具有初中以上文化程度,身体健康,品行端正,爱岗敬业,吃苦耐劳,对机械加工设备有一定了解,并有良好的学习态度。2、一级技工:具有初中以上文化程度,身体健康,品行端正,相关岗位工作1年以上,能看懂图纸,懂简单的机械加工工艺,基础产品操作熟练。3、二级技工:具有初中以上文化程度,身体健康,品行端正,同等岗位工作2年以上,
19、懂生产工艺,能独立完成较复杂的零部件加工,能独立完成设备使用、保养及维护,达到国家4级工标准。4、三级技工:具有初中以上文化程度,身体健康,品行端正,同等岗位工作5年以上,综合能力较强,专业性特强,能解决生产难题,对操作规范进行监督和修正。有较好的质量意识,达到国家5级工的工作标准。第八条:任用的规定一、晋升者,应经过考试、评估,人力资源部门考核,总经理批准。二、本公司各岗位如有出缺时,应首先由低一级员工中选定成绩优异者按任职资格优先升任。第四章 工资与福利第九条:工资总额构成 一、基本工资:为保障员工基本生活而支付的基础工资。二、绩效工资:指根据实际劳动贡献支付的工资。三、工龄工资:指根据在
20、本公司工作年限支付的工资。四、满勤奖:支付给生产人员按公司要求出满勤者的奖励工资。五、职务津贴:是指按照职务高低、责任大小支付的工资。六、加班加点工资:是指按规定支付给生产人员的加班和加点工资。七、特殊情况下支付的工资:指按规定支付的病、伤、产假、婚丧假、休假、停工学习期间的工资。第十条:工资的支付规定一、试用期工资的支付:1、试用期前七天为考察期,双方可随时辞职、辞退,考察期间无工资。2、试用期工资按照所聘岗位的员工和企业双方协商确定的标准支付,试用期满根据工作能力按级次核定工资。 二、工龄工资:在公司工作满一年后,每月工龄工资100元,满两年后每月工龄工资150元,满3年后每月工龄工资20
21、0元,最高200元。 三、满勤奖: 生产人员按公司要求出满勤者每月支付100元满勤奖。四、加班加点工资:指支付给生产人员和不享受职务津贴的人员因公司要求加班的工资。因个人原因未完成工作任务而进行的加班,公司不予支付加班加点工资。公司不鼓励员工加班,因特殊任务需要加班的由加班部门提交加班申请,经批准后方可加班,同时要尽量安排员工串休,加班加点工资的计算方法如下:1、工作日加班:基本工资261.52、休息日加班:基本工资2623、法定假日: 基本工资263五、特殊情况下支付的工资1、病假工资:在一定的时间内按一定比例计发放生活费,如表:天 数按基本工资13天80%36天60%610天40%1030
22、天20%2、婚假工资:在公司工作满一年的员工,婚假期间基本工资、工龄工资照发,否则按事假办理。3、丧假工资:丧假期间基本工资、工龄工资照发,否则按事假办理。4、产假及工伤休假期间工资按国家规定办理。5、绩效工资:每月请假37天扣除当月绩效工资的50%;每月请假超过7天扣除当月绩效工资。第十一条:工资计算与发放一、每月计薪天数为26天。二、工资结算周期为每月26日至次月25日。三、每月30日前人力资源部、生产统计分别将考勤情况、工时利用情况报财务部计算发放工资。四、工资发放时间为每月10日。第十二条:员工福利待遇一、依法享受国家规定的法定假日。二、依法参加社会保险,个人承担部分由公司负责代缴。三
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