亿信天诚展览展示上海有限公司员工手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流亿信天诚展览展示上海有限公司员工手册.精品文档.员工手册2011年(修订版)讨论稿亿信天诚展览展示(上海)有限公司目 录l 欢迎辞 3l 总经理致辞4l 公司简介5l 第一章入职程序 6l 第二章职场纪律8l 第三章薪酬和福利14l 第四章绩效管理 16l 第五章奖励与处分 18l 第六章劳动合同 22l 第七章培训制度 23l 第八章职员职务行为准则 24l 附则 28你好!欢迎你加入亿信天诚,共同参与公司的未来,在此仅祝你工作愉快!亿信天诚过去的每一点成就,都有赖于亿信天诚职员的努力。亿信天诚明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切
2、相关。现在,请随我们一起,走进亿信天诚这本小册子,将向你陈述亿信天诚的价值观,介绍亿信天诚内部最基本的规章制度,讲解你在亿信天诚所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮你更快地融入团队,愉快地开展工作。手册内容适用于经亿信天诚展览展示(上海)有限公司人力资源部批准录用的所有职员,所称“公司”或“亿信天诚”均指亿信天诚展览展示(上海)有限公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚的进行讨论和交流。 亿信天诚展览展示(上海)有限公司 人力资源部 二零壹壹年总经理致辞亲爱的伙伴: 欢迎你加入亿信天诚并把她视为自己钟情的事业!自亿信天诚创始以
3、来,以其独特的经营、管理方式,逐渐形成了覆盖大中华区域全部展会的经营机构网,业务范围涵盖了全球的热点展会,亿信天诚正在成为全国最具影响力的品牌展会服务企业之一。我们之所以如此成功,不只缘于我们始终坚持一流的品质方针,更因为公司拥有一批像你一样优秀的伙伴,共同造就了今天的辉煌。我们所以迅速发展,还在与我们始终坚持诚信、追求卓越、坚持创新才是公司发展的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空间,创建并保持企业的核心竞争力。我们所以能坚持不懈,是因为公司强调团队意识和强烈的事业心。只有团结合作,目标明确,将个人的聪明才智融入团队,才会获得更好更大的成就。公司倡导健康高尚的人生,追求
4、的价值观:认真努力的工作态度;向上和谐的工作氛围;健康的体魄;积极乐观的精神;这些才是无价之宝。我非常乐意看到你能在这团结、富有激情和理想的环境中一展才华,鹏程万里。 愿你、我和伙伴们在亿信天诚日益发展壮大的历史长河里,抱着对亿信天诚的热爱和自豪,一如既往地追求卓越、勇于进取。我会为你和你在亿信天诚成就的事业感到骄傲和自豪!并衷心感谢!祝:你在亿信天诚的事业一帆风顺!公司董事总经理: 公司简介亿信天诚展览展示(上海)有限公司是一家专业从事展览展示、主场搭建服务、主题展厅、博物馆、商业空间展示、会议活动组织策划、会展设备提供与服务支持的专业化公司。公司自成立伊始就以“信守承诺,诚意人生”为企业宗
5、旨。通过对专业领域的专注与开拓进取,旨在成为展览展示行业的标杆企业。 信为荣、诚待客,奉比天高。未来,亿信天诚将一如既往的真情服务新老客户,把握时代脉搏,携手各界合作伙伴以昂扬的姿态向更新、更广阔的市场迈进!服务宗旨亿信天诚以期用杰出的产品质量及高价值的服务品质换取客户的满意,使之保持对亿信天诚的一贯信赖。公司始终坚持,以客户的判断作为亿信天诚质量的最终评价。每一个员工必须对他/她的工作质量负责,他/她的努力程度是直接对亿信天诚质量及服务的体现。企业文化品质: 一丝一毫,彰显独到的细节魅力。团队: 对工作负责、对客户负责、对良心负责。服务: 只有发自内心的真挚,才能铸造出最为牢固的口碑!责任:
6、我们敢于承担责任,并做到“三不”原则:不推卸、不掩饰、不找借口。承诺: 用创意,点亮客户的品牌;用严谨,换取客户的满意!第一章 入职程序1报到1.1接到入职通知后请在指定日期报到。如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。1.2提供个人资料报到时你需向人力资源部出示身份证、学历证明、婚姻证明、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)、暂住证、免冠彩色近照(1寸1张)公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人银行卡号告知人力资源部。1.3办理入职手续:(1)领取考勤卡、电子门卡、工作服、办公用品及其他相关资料;(2)与本
7、部门负责人见面,接受工作安排,并于负责人指定的入职引导人见面。1.4你的人事档案存放问题,由人力资源部确定。2.试用2.1入职引导人试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领办公用品、使用办公设备、用餐等,你都可以咨询入职引导人。2.2在试用期内,人力资源部会安排你参加新职员培训,并进行培训考核,考核成绩列入人力资源部的档案记载。2.3在试用期内,如提出辞职,需提前一周通知人力资源部门,并按规定办理离职手
8、续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用,并提前三天通知你。3转正3.1使用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。3.2如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。4特别提示: 当你的个人信息有更改或补充时,请于一周内向人力资源部申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益;姓名、身份证号码;家庭地址和电话号码;婚姻状况及家庭成员状况;出现事故或紧急情况时的联系人;学历教育;其他你认为公司有必要知会的个人信息。 5重要提示:公司提倡诚实正直,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你提供的个人资
9、料的真实可靠性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给与任何经济补偿。第二章 职场纪律1.职业礼仪1.1职业形象(1)我们力求体现整洁、大方、得体的职业风格。(2)职员上班衣着基本应分为:A、周一到周四-应按照商务礼仪着正装或工作服:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋及深色短袜、系领带,夏天可按通知执行;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙、着皮鞋。B、周五-可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、拖鞋、无领T恤、无袖装、超短裙不在此列。C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假时期,如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着
10、与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。D、如有商务活动的,应按照商务礼仪着正装。(3)上班时间佩戴胸牌。1.2办公礼仪(1)使用电话注意语调轻柔(以对方能听见为标准尽量不要影响他人),语言简明(请使用普通话或英文);对外电话必须清楚报出亿信天诚名称和个人姓名;(2)主动代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(4)不在办公区域高声喧哗、嬉戏,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定的其他区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)适时调整你的手机铃声,办公区内适当调低,培训/会议
11、中则请取消铃声。(7)你的工作资料、个人物品、现金请妥善保管好,以免丢失或损坏。2.办公室日常规定 2.1所有来访客人的会见须由公司邀请人陪同在非工位区域进行。请不要擅自将家属或朋友带入公司(公司批准的特殊活动除外)2.2上班时间不要打私人电话;禁止用公司电话拨打私人长途电话。2.3禁止用公司电话拨打私人长途电话。2.4公司全部办公设备的管理权归行政部门所有,在日常办公耗材的使用中请发扬你勤俭节约、杜绝浪费的美德。2.5公司提倡员工不吸烟,并严禁在非指定吸烟区吸烟,吸烟结束后,请将烟蒂熄灭后放入烟灰缸中。2.6禁止在下水道内倒废弃的茶叶渣,请将垃圾倒入相应的存放点。2.7请像保持你的仪表一样注
12、重你工作环境的整洁,工位的文件、用具在使用后应摆放整齐。2.8为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,你应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。2.9不准带醉上班,更不能在工作时间内饮酒。2.10无论在上班或休息时未经许可你无权翻阅或挪用他人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外,但应取得公司的同意,并有相关主管陪同)。2.11办公室人员下班时,关闭你所使用的任何电源和门窗,锁好属于你使用的抽屉、箱柜以防有关文件及/或其它物品遗失或被盗,公司不提倡你将贵重的私人物品及/或大量钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。 2.12严禁携带违禁品、危险品进入公司。严禁任何人未经允许以任何理由带领外部人员进入公
13、司工作区域。2.13请不要在公司私自散发与亿信天诚无关的文件。任何人不可利用公司的办公室或物业进行任何与公司无关的商业活动。3考勤制度3.1工作时间你的工作日是从星期一到星期五,其中:工作时间:上午9:00下午5:30午休时间:中午12:00下午1:00工作时间根据需要决定,如果工作时间有改变,公司将提前通知你。3.2出勤确认3.2.1你应在工作日期间在公司指定地点设置的考勤机上打卡纪录,据此公司确认你当日的出勤情况。请你牢记这里表述的打卡时间,除非你有请假批准或是公出批准,一切未按时打卡的借口都将被拒绝。3.3公出确认3.3.1你在工作时间以公外出必须事前填写外出申请单,载明离开时间、目的地
14、、事由、预计返回时间、同行人、并经你的直属上司批准。3.3.2当你遇到早晨需直接公出或是下午公出不必返回而不能按时打卡的情况时,你应当事前办理公出手续,并经你的直属上司批准后报考勤员备案,以免造成不必要的误解。3.3.3亿信天诚规定的出差是指得到批准在本市以外12小时以上的因公外出。当你因公出差时应事前填写出差申请,载明离开时间、行程、事由、预计返回时间、同行人、经费预算,经你的直属上司批准后报亿信天诚考勤员备案。差旅行程的更改或延长都必须事先征得你直属上司的同意,回公司后报亿信天诚考勤员备案。差旅结束后应在2周内整理出出差报告,经你的直属上司签字确认后填写“差旅费报销凭证”并附上有关凭证,进
15、入有关审核结算程序。3.4 加班确认3.4.1为了你的身体健康,亿信天诚不鼓励加班,但有时由于经营和工作需要不得不加班。3.4.2所有的加班要求都应由亿信天诚提出,由部门主管根据实际需求确定加班人员,经主管副总经理批准后执行。3.4.3平日的加班(包括法定假日)酌情采用调休方式作为补偿。中国政府法定节日的加班,可享受日工资双倍的待遇。3.5 亿信天诚对病假的规定3.5.1当你不慎染病不能坚持工作时,亿信天诚允许请病假。半天及以上的病假应取得门诊以上医疗单位的证明(急诊、出差时应取得医疗单位的证明),无医疗单位证明和未经亿信天诚有关主管批准而不上班者,按旷工论处。3.5.2在亿信天诚实际工作时间
16、满12个月但不满36个月(含本数)的员工,每十二个月内可以批准三天的享受基本工资的病假;在亿信天诚实际工作时间满36个月但不满84个月(含本数)的员工,每十二个月可以批准五天的享受基本工资的病假;在亿信天诚实际工作时间满84个月(含本数)的员工,每十二个月内可以批准七天的享受基本工资的病假。3.5.3当在亿信天诚实际工作时间不满12个月(含本数)的员工,每十二个月内病假累计达七个工作日,或连续病假达五个工作日者;或,在亿信天诚实际工作时间满12个月但不满36个月(含本数)的员工,每十二个月内病假累积达十五个工作日,或连续病假达十个工作日者;或,在亿信天诚实际工作时间满36个月但不满84个月(含
17、本数)的员工,每十二个月内病假累计达二十个工作日,或连续病假达十五个工作日者,亿信天诚有关主管有权根据实际情况提出降薪、调职、解聘等要求,由公司总经理最后决定。3.5.4员工因病需赴外地治疗和休养者,须经亿信天诚总经理批准。3.6亿信天诚对事假的规定3.6.1员工因个人私事必须亲自处理者,可以请事假。3.6.2对于在试用期间的新员工,一般不给予事假。特殊情况经亿信天诚有关主管批准的事假,相应延长转正期,请事假期间不发工资。4亿信天诚对于违反考勤制度的处罚4.1迟到:员工在规定的上班时间未到班者为迟到,五至十五分钟之内的迟到每次扣罚20元;三十分钟之内的迟到每次扣罚40元;超过四十分钟的迟到按旷
18、工论处。每月迟到超过三次后每迟到一次加罚一倍,同时亿信天诚保留进一步处罚的权利。4.2早退:在规定的工作时间结束前,离开工作岗位者,为早退。早退以旷工论处,早退期间员工没有在场而发生的问题完全由本人负责。4.3旷工:员工未请假和请假过期未归又未续假者,或请假未获批准、又未按规定的时间上班者,均为旷工。旷工时间停发该日工资,每旷工一小时处罚50100元,旷工时间不满一小时按一小时计算,具体处罚办法参照行政细则或由亿信天诚总经理决定。任何员工旷工累计达三天者,亿信天诚有权予以无条件辞退。凡被公安机关拘留审查者,拘留审查期间按旷工论处。对于代替其他员工打卡者将得到与被代替者同样的处罚。5徽标的使用5
19、.1亿信天诚在公司整体构架内实行统一的形象规则,徽标(LOGO)是公司形象最重要的部分,已经向中国政府申请注册保护,是我们共有的财富。员工在涉及使用公司徽标于文档、图纸、用品、广告、印刷品、投影胶片、灯光标志、车辆、服装等方面时都应遵守相应的规定,不许变形、重组或加后缀,必须使用亿信天诚专用的名称、颜色、字体,必要时请向法务人员咨询。6信息的传递6.1公司在工作场所显著位置设置公告栏,用于发布与你息息相关的公告和通知,行政管理/人力资源部是公司对于该公告栏的唯一授权使用者。如果你希望通过公告栏发布有关信息,请事先征得他/她们的同意。6.2公司会通过你的直属上司征询你对于公司营运的意见、建议、更
20、好的工作方法或建设性的批评,请向你的直属上司转告你的建议,你的这些意见会成为完善公司管理模式的有力支持。公司对此承担保密责任。6.3当你在公司遇到工作中的难题,而这些难题又不能或是不方便通过公开的会议、专题讨论、员工协调等方式得到解决时,公司鼓励你积极地与直属上司自由沟通,他/她们会乐于帮助你克服困难。这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司直属上司的上司主管副总经理总经理。当然公司同样提供越级申诉的渠道,但请慎重使用,因为规范化的程序是公司管理者始终坚持的方向。6.4 根据工作需要亿信天诚可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变更工作岗位须向你的直属上司及人力资源主管提出,不得私下
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