千叶房地产营销策划有限公司电销部管理制度01.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流千叶房地产营销策划有限公司电销部管理制度01.精品文档.千叶房地产营销策划有限公司(电销部)管理手册2016年2月管理篇管理就是八个字:管好自己,影响别人。做好自己,就是用自己的价值观、心态、行为、方法、和行为给员工做榜样,做好自己就是对员工最大的影响。同时,做好自己,也才有领导员工、带领团队的资格和资本。所以,管理的本质不是管别人,而是管自己,每日学习、修行、反省、提升自己。行政管理制度岗位职责1:电销部总监岗位职责l 职务名称:电销部总监l 直接上级:总经理l 直接下属:业务经理,销售主管,电销专员l 本职工作:主持公司电销部营销的全面工
2、作。1、 制定月度、季度、年度渠道营销、拓展方案。2、 进行渠道开发,明确渠道开发的合作对象和合作方案,并且根据渠道对象的不同,定制渠道营销方案。3、 建立完善的渠道信息收集、信息保密。4、 协同电销部完成公司营销计划,针对性的调整策略并实行监控。5、 对本部门及所管部门的工作绩效实施监督。6、 负责与公司各部门进行合作与沟通。7、 保持与各项目客户及开发商的良好工作关系。8、对本部门人员实施业绩考核权及岗位调动。2:销售经理岗位职责l 职务名称:销售经理l 直接上级:部门总监l 直接下属:营业主管,电销专员l 本职工作:1. 负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。2. 负责公司渠
3、道营销业务,有效的组织电销专员进行拓展客户,为公司提供可靠信息和依据。3. 了解项目信息状况,开拓新的渠道拓客和渠道拓客方案。4. 编制本部门月、季、年度工作计划和总结,确保完成公司下达的各项任务。5. 负责主动寻求各部门对拓客的配合,并将信息反馈给渠道总监。6. 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。7. 配合公司各部门,完成销售工作。8. 搜集和整理客户的资料,并妥善分类、保管和存档,呈送渠道总监。9. 协助办理客户签约手续。10. 协助人事行政部做好渠道部员工聘任、考核、培训等工作。11. 协助公司其他部门的工作。12. 积极完成渠道总监临时安排的工作。3:销售主管岗位职责l 职务名称:销
4、售主管l 直接上级:销售经理l 直接下属:电销专员l 本职工作:1. 做好自身营销工作的同时,负责监督和指导本组销售人员进行营销业务。2. 负责公司营销业务,有效的组织电销专员进行拓展客户,为公司提供可靠信息和依据。3. 了解项目信息状况,开拓新的渠道拓客和渠道拓客方案。4. 编制本部门月、季、年度工作计划和总结,确保完成公司下达的各项任务。5. 负责主动寻求各部门对拓客的配合,并将信息反馈给营销经理。6. 督促本组销售人员妥善做好档案资料管理。7. 配合电销各部门,完成销售工作。8. 搜集和整理客户的资料,并妥善分类、保管和存档,呈送渠道经理。9. 协助办理客户签约手续。10. 协助公司其他
5、部门的工作。11. 积极完成渠道经理临时安排的工作。4:电销专员岗位职责l 职务名称:电销专员l 直接上级:销售经理,销售主管l 直接下属:无l 本职工作:1. 主动、自觉完成本职拓客任务及上级安排的各项工作。2. 协助主管整理拓客资料的统计和分类管理。3. 协助市场调查,及时上交工作计划及总结。 4.对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。 5.负责与客户沟通联系,为客户解决困难。 6.协助上级处理投诉问题的落实、解决。 7.严格遵守公司的各项规章制度。 8.积极完成上司临时安排的工作。员工守则一、员工守则1、 具有良好的敬业精神,努力学习、勤奋工作。办事认真负责,讲求工作质量,提高工作销率。
6、2、 个人仪表端正,服装整洁,言行高雅。在任何情况下不得与同事和客人争吵,上班时间,必须统一服装,佩戴工牌。3、 具有良好的职业道德,保守商业秘密。在任何情况下不得损害公司形象及利益的事情。4、有良好的社会公德观念,爱护公物,注意环境卫生,保持优雅的办公环境。二、劳动条例1、 录用条件凡有志于为本公司服务的人员,本公司将根据实际需要。经人事行政部审核以及用人部门的考核后,对身体健康、政历清楚的,择优录用。2、 用工原则1) 、除特别注明外,公司所有新入员工的试用期最长3个月,试用期间(试用期从到职之日起算),工作表现突出者,可提前转正;试用期内不符合公司要求者,作劝退处理,公司不作任何补偿。2
7、) 、试用期满,工作表现符合本公司要求,经评核批准转正且入职证件齐备者。(入职证件包括:学历证、身份证、彩照3张、银行卡等)签订正式劳动合同,合同期统一为1年。(每年12月中旬对本年度合同期满员工进行评估审核,考虑续签事宜。)3、上班时间公司、项目原则上六天,具体安排如下:上班时间:上午8:50至下午20:30,午餐时间2小时;由于销售的特殊性。销售现场以及门店采取周一至周五轮休制度,保证每周有一天的休息时间,周六周日及重大节日(如五一、国庆、元旦)全天工作。中午12:00至14:00如无太多客户,部门总监、销售经理可根据实际情况安排销售人员轮流休息,但必须安排好午休时间的当值工作。4、 薪金
8、、佣金发放 1:已公司实际佣金和工资之日发放。5、离职1) 解雇A. 员工因违犯本公司的规定,工作严重失职或其它原因不再适合在公司工作时,本公司有权随时解雇,并不给予任何补偿。B. 员工违反国家法令,危害社会及他人利益者,被依法追究刑事责任的,本公司有权随时解雇,并冻结其工资及佣金不给予任何赔偿。2) 辞职A. 员工在试用期内辞职,须提前七天以书面形式通知直接上级,逐级呈递,经公司批准后,方可办理离职手续。B. 员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面形式通知直接上级,逐级呈递,经公司批准后,方可办理离职手续。员工提交辞职申请未足一个月将按不足天数以补薪代替。未经批准辞职而擅自离职者,公司作
9、旷工违例处理。C. 离职手续办理流程:项目经理或者行政助理领取并填写好离职申请表,将工作及办公用品、工装等交接完毕后,由部门、项目负责人签字并呈递行政总监批核后至财务办理薪资结算。3) 辞退A. 因公司业务条件或管理方针有变而产生冗员,公司有权裁减员工人数,并提前一个月通知有关员工,同时按相关规定发给一定补偿金。B. 员工在合同期内,工作表现未能达到岗位要求, 经培训或岗位调整后仍未能达到要求者,本公司有权辞退,对没有造成损失者,视其服务时间长短,可发给一定补偿金。三、考勤制度1、 公司考勤及项目考勤登记1) 电销部人员每天上班、下班必须在门店签到,如有代签、漏签者,均视为迟到或早退(签到时必
10、须注明时间)。2)上班时间迟到或早退,迟到30分钟以内罚款20元,迟到30分钟以上按旷工处理(旷工扣罚100元),一个月内迟到3次降为见习置业顾问,一个月内旷工三次直接调离岗位或辞退。2、病假1) 属正常诊病,需提前一天办理请假手续。如生病不能及时上班,需在上班时间前致电通知所属上级领导,并及时补齐有关医生证明和病假单给人事行政部,病假方生效。如没有任何证明,作事假或旷工处理。2) 病假 3 天以内的由销售经理审批,并报行政人事部;3天以上7天以内病假由总监审批;超 7 天的病假由总经理审批。3、事假1) 如无充分理由,员工不能无故请假。倘有特殊原因需要请假者,必须提前一天向所属部门经理作书面
11、申请假期申请表,经批准后方能生效。2) 事假 3 天以内的由各部门经理审批,并报人事行政部;超 3 天以上7天以内的事假由部门总监批准;超过7天的事假由总经理审批。3) 申请事假未获批准而擅离岗位者按旷工处理。4)事假期间不计工资。4、 旷工凡工作时间擅离工作场所、无故缺勤或请假未经批准而不上班者,视作旷工处理。旷工一天,扣日薪 200%,旷工二天扣当月月薪 20%;旷工三天或以上者,扣当月月薪 50%。无故旷工超过三天者,本公司有权给予开除。.四、规章制度1、 人事记录1) 所有员工应填报正确且真实的个人资料,呈交有关学历及资历证明等,如发现员工提供虚假资料,公司随时可做辞退处理。2) 家庭
12、住址、婚姻状况、电话号码或其它有关情况的变更应即时报告行政人事部,否则,因此产生的一切法律后果由员工自身承担。2、 胸牌1) 公司所有人员均佩戴由本公司发给之胸牌及领带。2) 遗失证件应立即知会行政部。3) 离职时应将证件交回行政部。3、 员工制服1) 所有员工上班期间着制服上岗,制服需自行购买。4、 财产及设施1) 员工要爱护本公司的财产及设施,非工作需要,不能携带任何属于本公司的物品外出。损坏设施、设备要照价赔偿,并追究造成损失的责任。2) 为节省起见,员工不得使用一次性纸杯,也不能将办公用品、宣传资料挪作他用。五、员工福利1、 法定假期所有员工每年均享有以下十一天法定有薪假期:1) 元旦
13、一天(公历一月一日)2) 春节四天(农历正月初一至初四)3) 清明节一天(公历 4 月 4 日)4) 国际劳动节一天(公历五月一日)5) 端午节一天(农历五月初五)6) 中秋节一天(农历八月十五)7) 国庆节三天(公历十月一至三日)凡法定假日须当班的员工,由部门负责安排在假日后 6 个月内补休,如实在不能安排的则以薪补假。2、 结婚假期员工服务满一年并签订劳动合同者才享有婚假, 初婚者凭结婚证明, 填写 假期申请表向所属部门申请,经批准后,可享受三天婚假,符合国家规定之晚婚者,可加获十天晚婚假(包括公休及法定假期)。备注:1)按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3
14、天婚假。2)符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 13 天(含 3 天法定婚假)。3)结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。4)在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。5)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。3、 慰唁假员工的直系亲属(指配偶、父母、子女)去逝,本公司按规定给予3天有薪慰唁假,非直系亲属(岳父母、家公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)给予1天有薪慰唁假。4、 年假连续工作 1 年以上的,享受带薪年休假。职工累计工作已满 1 年不满 5 年的,年休假5 天;已满 5 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 1
15、5 天。5、 员工培训所有员工均需接受本公司提供的系列培训,所属部门之岗位专业培训等。相关培训会议均不能缺席,如有特殊情况须及时向部门经理请示,批准后执行。无故迟到或缺席按考勤制度第1条处理。6、 康乐活动为使员工工余时间获充分的精神松驰、丰富员工业余生活、活跃公司企业文化,本公司将不定期地开展有益员工身心健康、增进了解的康乐及体育活动。六、纪律处分1、 为保证本公司的正常运作,本公司除奖励积极的一面外,将对一些工作散漫、目无纪律的员工依公司之违例罚则,按情节轻重作出相应处分。2、 公司实施层级管理,若遇问题应先与直属经理商量,不能解决时,则由直属部门总监以书面形式向公司总经理反映。有上诉的权
16、力,但应逐级呈递。制度及违例处罚为进一步规范员工行为,提高服务质量,确立公司品牌形象,特制定本“违例罚则”。对于违例者,将根据情节轻重分别处以“口头警告”、“书面警告”、“严重警告”、“解雇处分”、“渎职处分”,违例罚则如下:一、口头警告执 行 人:主管或以上管理人员方式:部门总监处备案对象:部门全体成员适用条款:1. 在公司或售楼部不按公司要求坐、立、行;2. 每迟到一次(并按考勤制度减扣);3. 不按规定摆、拿、放销售资料;4. 未在规定时间之内穿好制服;5. 无佩戴胸牌,领带(并每次扣 10 元);6. 男士衣着不整,不刮胡子,不修边幅者;7. 女士不化妆或浓妆艳抹,佩戴异类夸张的饰物;
17、8. 发型过分夸张、前卫或染过分夸张的色彩;9. 工作时间因私事长时间占用电话或电话闲谈;10. 责任心不强,工作出小差错,对销售有所影响;11. 对客户不够礼貌,接待不热情;12. 不使用问候语言,不主动问候;13. 当接待客人完毕时,未把桌、凳实时复位;14. 用笔杆指客人或用笔杆为客人指示方向及与客人洽谈时玩弄笔杆;15. 不按接待流程及公司规定接待客人,情节较轻者;16. 工作时间内吵闹、开玩笑、玩耍、拉拉扯扯、勾肩搭背、阅读与项目或与工作无关的资料、书籍、报刊;17. 公司或卖场内随地吐痰、吸烟、乱丢果皮、杂物者;18. 上班时精神状态不佳者,工作不积极者;19. 上班时间讲粗话,或
18、聚集闲聊与工作无关的事。累计两次,口头警告;超过两次者书面警告并处以 20 元/次罚款。二、书面警告执行人:主管或以上管理人员方式:罚金 100 元或以上,报行政人事部执行及备案、部门内通报对象:部门全体成员适用条款:1. 无故早退或于工作时间内擅自外出者;2. 无按公司规定穿着工衣;3. 工作时间穿着拖鞋、松糕鞋、露趾鞋或球鞋;4. 工作时间内吃早餐、零食、玩牌、打扑克、下棋;5. 工作中出现差错导致不良后果者;6. 于样板房内闲坐或使用房内摆设者;7. 在样板房及售楼现场睡觉者;8. 被客户或开发商投诉经调查属实者;9. 不服从上级安排,讨价还价者;10. 未经准许,擅自补休、调休;11.
19、 违反操作规程造成不良影响者;12. 消极怠工,不听劝告者;13. 不能按上级要求,按时按质完成工作任务者;14. 工作马虎,不认真负责,屡教不改;15. 工作期间,同事之间发生争吵者;16. 包庇、纵容违规违纪行为者;17. 无故旷工者(另按公司考勤制度减扣);18. 制造消极情绪和散布谣言者;三、严重警告执 行 人:销售经理或以上管理人员方式:罚金 500 元或以上,报行政人事部执行及备案,部门或公司内通报,行政降级处理对象:部门全体成员适用条款:1. 被客户或开发商严重投诉者;2. 搬弄事非,挑拨离间,搞不团结;3. 利用职权给亲友以特殊优惠;4. 不服管教,顶撞领导者;5. 制造消极情
20、绪,散布谣言者;6. 违反公司的保密规定;7. 弄虚作假,虚报业绩者;8. 遗失收据、认购书、合同者9. 对于未经授权之事,擅自承诺客户要求或修改合同条款者(另需承担由此而引起的经济法律责任);注:正式员工降级处理:降为试用期,为期一个月;试用期员工降级处理:延长试用期三个月。四、解雇处分执 行 人:销售经理上报部门总监执行方式:全公司通报,罚金不低于结算总金额(含所有未发放的工资、佣金、奖金、补贴)的 50%对象:公司全体成员适用条款:1. 参与公司所代理的楼盘炒作,与客户有个人交易行为;2. 私人以各种形式向顾客索取回扣,或要顾客请客送礼;3. 由于个人行为不检导致公司信誉、形象、利益严重
21、受到损害;4. 在公司内或售楼现场与客户或同事发生争执或打架斗殴;5. 私自向公司外人员泄露客户资料及公司机密造成不良后果;6. 拒不执行公司的工作安排,严重违反公司纪律;7. 违犯国家法律,受到刑事处分者;8. 工作严重失责,违反操作规程,造成严重后果;9. 贪污、盗窃、营私舞弊者;10. 恶意破坏公司物品者;11.做私单者;五、渎职处分执 行 人:销售经理及以上人员或人事行政部方式:公司管理人员会议通报,罚金:当月工资 20%,报行政人事部执行及备案对象:主管级以上管理人员适用条款:1. 工作失职,造成不良影响者;2. 对违规行为视而不见者;3. 遭下级或其它投诉,偏袒、恂私情,经行政人力
22、资源部核实确认者;4. 对重大事项、消极情绪、流言蜚语等,未及时向部门经理或人事行政部报告;5. 对违规行为直接处罚第三次时,对现场管理人员按本项警告处理。制度附件第一章 接待管理制度1. 员工接待客户时应主动、热情、诚恳、礼貌、周到,能够实时解决的问题,不能拖延;不能实时解决的问题,应向访客说明原因,并征求其意见。在接待过程中,不能出现置之不理,态度冷漠、盛气凌人等现象。2. 员工接听电话,要用简洁、礼貌、规范普通话“您好!(项目名称等)”。公司接听外线电话的标准用语为“您好,千叶帮,请问有什么可以帮助您”或“千叶帮,请问有什么可以帮助您”。其它内容视情况回答。3. 要保持会议室的整洁, 早
23、晚各检查一次。 会议室开会时, 应事先做好准备工作,并主动做好会议服务工作。会议结束后,应立即清理会议室。第二章 办公环境管理制度1. 办公区域禁止吸烟。2. 公司内或办公桌下不得乱放杂物。所有档柜靠墙摆放。高的档柜顶部不能堆放杂物。每排办公桌排列整齐,每排的计算机,主机箱,活动柜方向保持一致。不得随意放置。3. 墙上不得随便张贴字画,通知等印刷品,不得随便涂写、踩脚印。部门公告均贴在白板公告栏中。白板公告栏内书写字迹要整洁公正。4. 电源线、连接线理顺,穿过办公桌线孔。办公桌面随时保持整洁,不得随意摆放杯子、提包等物品,每天上班时擦拭,不应有灰尘,一周用光亮清洁剂擦一遍,光亮清洁剂到前台借用
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