（专科）项目三商品采购的实施教学ppt课件.ppt

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1、东北财经大学出版社商品采购管理高职高专物流管理专业教材新系项目三 商品采购的实施教学目标u 知识目标u了解商品采购实施的基本步骤；u掌握商品采购流程；u熟悉商品采购认证过程；u掌握商品采购订单的主要环节；u熟悉商品采购付款的主要内容。u 能力目标u能根据采购背景草拟采购流程；u能判断采购流程的合理性；u 能进行采购环境分析目 录第一节 商品采购实施的基本步骤第二节 商品采购认证第三节 商品采购订单第四节 商品采购付款u 【案例导入】 u 海尔现象u 与大型国有企业相比，一些已经克服了体制问题，全面融入国际市场竞争的企业，较容易接受全新的采购理念，这类型的企业中海尔走在最前沿。海尔采取的采购策略

2、是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。u 对于供应商的管理方面，海尔采用的是共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测,并将待开发产品形成图纸，这样一来供应商真正成为了海尔的设计部和工厂，加快开发速度。这与传统的企业与供应商关系的不同在:它从供需双方简单买卖关系，成功转型为战略合作伙伴关系，是一种共同发展的双赢策略。u 网上采购平台的应用是海尔优化供应链环节的主要方法,其主要做法是：1.网上订单管理平台；2.网上支付平台；3.网上招标竞价平台；4.在网上可与供应商进行信息互动交流，实现信息共享，

3、强化战略合作伙伴关系。u 海尔集团在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式，在市场竞争的自我施压过程中，海尔已经有足够的能力去解决有关人的两个基本问题：是企业首席执行官对现代采购观念的接受和推行力度，二是示范模式的层层贯彻与执行，彻底清除采购过程中的“暗箱”。u 项目提出u 采购实施是指采购工作的具体过程,主要包括采购认证、选择供应商、签订合同、合同跟踪、付款操作等几个方面。采购工作对于企业来讲是非常重要的。作为企业要充分发挥采购的功能,取他人之长,补己之短,创造新的机会,提高竞争力。采购可以完善企业的产品构思方案,增加市场机遇,使原来不能实现的产品结构和市场机会得以实现。第一节

4、商品采购实施的基本步骤u一、商品采购实施的基本步骤n1.确认需求n2.需求说明n3.选择可能的供应来源n4.适宜价格的决定n5.订单安排第一节 商品采购实施的基本步骤n6.订单追踪与稽核n7.核对发票n8.不符与退货处理n9.结案n10.记录与档案维护第一节 商品采购实施的基本步骤第一节 商品采购实施的基本步骤u二、注意事项n1.注意先后顺序及实效控制n2.注意关键点的设置n3.注意划分权责或任务n4.避免作业过程发生摩擦、重复与混乱n5.价值与程序相适应n6.处理程序应适合现实环境n7.配合作业方式的改善第一节 商品采购实施的基本步骤u三、采购流程的实例说明n1.请购n2.采购n3.询价、招

5、标n4.报价、投标n5.审查n6.开标第一节 商品采购实施的基本步骤n7.采购方式n1)议价n2)比价n3)决标n8.核定n9.订购n10.交货n11.验收n12.付款与结案第二节 商品采购认证采购认证过程第二节 商品采购认证u一、认证准备n1.熟悉认证的物料项目第二节 商品采购认证n2.价格预算n3.研究项目的质量需求标准n4.了解项目的需求量n5.制定认证说明书第二节 商品采购认证u二、初选供应商n1.确定供应群体范围n2.真正了解供应商n3.与供应商进行初步谈判n4.向供应商发放认证说明书n5.供应商提供项目供应报告n6.确定三家以上的初选供应商第二节 商品采购认证u三、样件试制认证第二

6、节 商品采购认证n1.签订试制合同n2.向供应商提供认证项目试制资料n3.供应商准备样件n4.对过程进行协调监控n5.调整技术方案n6.供应商提供样件n7.样件评估n8.确定物料项目样件供应商第二节 商品采购认证u四、中试认证n1.签订中试合同第二节 商品采购认证n2.向初选供应商提供认证项目的中试资料n3.供应商准备小批件n4.对过程进行协调监控n5.调整技术方案n6.供应商提供小批件n7.中试评估n8.确定中试供应商第二节 商品采购认证u五、批量认证n1.签订批量合同n2.向中试供应商提供认证项目批量生产技术资料n3.供应商准备批量件n4.对过程进行协调监控n5.调整技术方案n6.供应商提

7、供批量件n7.批量评估第二节 商品采购认证n8.确定本物料项目的批量供应商第二节 商品采购认证u六、认证供应评估n1.制订供应评估计划第二节 商品采购认证n2.部门绩效评估n3.采购角色绩效评估n4.供应商绩效评估n5.建立、调整采购环境第三节 商品采购订单u1.熟悉需要订单操作的物料项目u2.价格确认u3.确认项目质量需求标准u4.确认项目的需求量u5.制定订单说明书u6.查询采购环境第三节 商品采购订单u7.计算供应商容量u8.与供应商确认订单u9.确定意向供应商u10.发放订单说明书u11.确定物料供应商u12.制作合同第四节 商品采购付款u一、货币种类与采购的关系n1.浮动汇率，成本领导定价的产品n2.浮动汇率，市场领导定价的产品n3.固定汇率，成本领导定价的产品n4.固定汇率，市场领导定价的产品n5.避险n6.买进美元的风险n7.避险期间n8.避险的风险第四节 商品采购付款u二、付款操作n1.查询物料入库信息n2.准备付款申请单据n3.付款审批n1)单据的匹配性n2)单据的规范性n3)单据的真实性n4.资金平衡n5.向供应商付款n6.供应商收款u项目实施u任务一 熟悉采购流程u任务二 分析采购环境