(本科)3第三章行政单位会计教学ppt课件.ppt
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1、(本科)3第三章 行政单位会计教学ppt课件本章内容本章内容一、财政拨款收入一、财政拨款收入二、其他收入二、其他收入 一、财政拨款收入一、财政拨款收入 行政单位收到拨款时行政单位收到拨款时 借:经费支出(或零余额账户用款额度等)借:经费支出(或零余额账户用款额度等) 贷:财政拨款收入贷:财政拨款收入年终将贷方余额全数转入年终将贷方余额全数转入“财政拨款结转财政拨款结转”科目时,科目时,借:财政拨款收入借:财政拨款收入 贷:财政拨款结转贷:财政拨款结转二、其他收入二、其他收入 其他收入是指行政单位依法取得的除财政拨款其他收入是指行政单位依法取得的除财政拨款收入以外的各项收入收入以外的各项收入。
2、设置设置“其他收入其他收入”科目,应当按照类别、来源单位、项目资金和非科目,应当按照类别、来源单位、项目资金和非项目资金进行明细核算。项目资金进行明细核算。年终将贷方余额全数转入年终将贷方余额全数转入“其他资金结转结余其他资金结转结余”科目时,科目时,借:借:其他收入其他收入 贷:其他资金结转结余贷:其他资金结转结余行政单位发生其他收入时行政单位发生其他收入时 借:银行存款借:银行存款(或库存现金等或库存现金等) 贷:其他收入贷:其他收入 行政单位支出是指行政单位为保障机构行政单位支出是指行政单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和损失损失
3、 ,包括经费支出和拨出经费。,包括经费支出和拨出经费。 一、经费支出一、经费支出 二、拨出经费二、拨出经费 一、经费支出一、经费支出 经费支出是行政单位在业务活动中发生经费支出是行政单位在业务活动中发生的各项支出。的各项支出。 (一)经费支出的分类(一)经费支出的分类1.按经济用途分类,分为工资福利支出、商品和按经济用途分类,分为工资福利支出、商品和服务支出、对个和家庭的补助、基本建设支出服务支出、对个和家庭的补助、基本建设支出和其他资本性支出。和其他资本性支出。2.按部门预算管理要求分类,可分为基本支出和按部门预算管理要求分类,可分为基本支出和项目支出项目支出3.按资金类型分类,可分为财政拨
4、款支出和其他按资金类型分类,可分为财政拨款支出和其他资金支出。资金支出。一、经费支出一、经费支出行政单位发生支出时行政单位发生支出时 ,借:经费支出借:经费支出 贷:财政拨款收入(或零余额账户用款额度、银行存款等)贷:财政拨款收入(或零余额账户用款额度、银行存款等) 年终将借方余额全数转入年终将借方余额全数转入“财政拨款结转财政拨款结转”、“其他资金结转结余其他资金结转结余”科目科目时,时,借:财政拨款结转借:财政拨款结转 其他资金结转结余其他资金结转结余 贷:经费支出贷:经费支出二、拨出经费二、拨出经费 行政单位发生拨出经费时,行政单位发生拨出经费时, 借:拨出经费借:拨出经费 贷:银行存款
5、贷:银行存款年终将借方余额全数转入年终将借方余额全数转入“其他资金结转结余其他资金结转结余”科目时,科目时,借:借:其他资金结转结余其他资金结转结余 贷:贷:拨出经费拨出经费 行政单位资产是行政单位占有或者使用的,行政单位资产是行政单位占有或者使用的,能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等公共基础设施等 。 一、流动资产一、流动资产 二、固定资产二、固定资产 三、在建工程三、在建工程 四、无形资产四、无形资产 五、政府储备物资五、政府储备物资 六、公共基础
6、设施六、公共基础设施一、流动资产一、流动资产 流动资产是指可以在一年内变现或耗用流动资产是指可以在一年内变现或耗用的资产,包括:的资产,包括:n库存现金库存现金n银行存款银行存款n零余额账户用款额度零余额账户用款额度n财政应返还额度财政应返还额度n应收及预付款项应收及预付款项 n存货存货一、流动资产一、流动资产 设置设置“库存现金库存现金”科目。有外币现金的行政单位,科目。有外币现金的行政单位,应分别按人民币、各种外币设置应分别按人民币、各种外币设置“现金日记账现金日记账”进进行明细核算。行明细核算。行政单位收到现金时行政单位收到现金时 ,借:库存现金借:库存现金 贷:零余额账户用款额度(或银
7、行存款等)贷:零余额账户用款额度(或银行存款等)行政单位支出现金行政单位支出现金时,时,借:借:其他应收款(或经费支出等)其他应收款(或经费支出等) 贷:贷:现金现金一、流动资产一、流动资产 设置设置“银行存款银行存款”科目科目 。若有外币,应按币种不同设置。若有外币,应按币种不同设置明细账。明细账。行政单位将款项存入银行时,行政单位将款项存入银行时, 借:银行存款借:银行存款 贷:库存现金等贷:库存现金等行政单位提取和支出存款行政单位提取和支出存款时,时,借:库存现金借:库存现金等等 贷:贷:银行存款银行存款一、流动资产一、流动资产(三)零余额账户用款额度(三)零余额账户用款额度 1.零余额
8、账户和零余额账户用款额度零余额账户和零余额账户用款额度 零余额账户是行政单位用于财政部门对本单位的财政授权零余额账户是行政单位用于财政部门对本单位的财政授权支付的账户。零余额账户是一个过渡账户,不是实存账户。支付的账户。零余额账户是一个过渡账户,不是实存账户。 零余额账户用款额度是行政单位的一个财政授权支付额零余额账户用款额度是行政单位的一个财政授权支付额度,在此额度内,行政单位可按审批的分月用款计划开具支度,在此额度内,行政单位可按审批的分月用款计划开具支付令使用零余额账户用款额度实现日常支付。行政单位零余付令使用零余额账户用款额度实现日常支付。行政单位零余额账户的用款额度具有与银行存款相同
9、的支付结算功能。额账户的用款额度具有与银行存款相同的支付结算功能。 (三)零余额账户用款额度(三)零余额账户用款额度2.零余额账户用款额度的核算零余额账户用款额度的核算 设置设置“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”科目。科目。行政单位收到财政授权支付额度时行政单位收到财政授权支付额度时 借:零余额账户用款额度借:零余额账户用款额度 贷:财政拨款收入贷:财政拨款收入行政单位从零余额账户支取使用资金行政单位从零余额账户支取使用资金时,时,借:经费支出借:经费支出 贷:贷:零余额账户用款额度零余额账户用款额度一、流动资产一、流动资产(四)财政应返还额度(四)财政应返还额度1.财政应返还额度的概念
10、财政应返还额度的概念 财政应返还额度是指实行国库集中支付的行政单位应收财政应返还额度是指实行国库集中支付的行政单位应收财政返还的资金额度。财政返还的资金额度。 。 2.财政应返还额度的核算财政应返还额度的核算 设置设置“财政应返还额度财政应返还额度”科目。科目。 财政直接支付方式下,行政单位确认预算指标结余时,财政直接支付方式下,行政单位确认预算指标结余时, 借:财政应返还额度借:财政应返还额度 贷:财政拨款收入贷:财政拨款收入下年度年初,行政单位实际使用恢复的财政直接支付额度并发生实际支出下年度年初,行政单位实际使用恢复的财政直接支付额度并发生实际支出时,时,借:经费支出借:经费支出 贷:贷
11、:财政应返还额度财政应返还额度行政单位确认财政授权支付预算指标结余时,行政单位确认财政授权支付预算指标结余时, 借:财政应返还额度借:财政应返还额度 贷:财政拨款收入贷:财政拨款收入下年度年初,行政单位恢复额度或上年未下达额度下年度年初,行政单位恢复额度或上年未下达额度时,时,借:借:零余额账户用款额度零余额账户用款额度 贷:贷:财政应返还额度财政应返还额度财政授权支付方式下,行政单位根据代理银行提供的对账单注销额度时,财政授权支付方式下,行政单位根据代理银行提供的对账单注销额度时, 借:财政应返还额度借:财政应返还额度 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度 下年度年初,实际使用恢复或
12、下达财政授权支付额度下年度年初,实际使用恢复或下达财政授权支付额度时,时,借:经费支出借:经费支出 贷:贷:零余额账户用款额度零余额账户用款额度 一、流动资产一、流动资产(五)(五)应收账款应收账款 应收账款是行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款项应收账款是行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款项 。 行政单位应设置行政单位应设置“应收账款应收账款“科目。收到的商业汇票,也通过本科目核算。科目。收到的商业汇票,也通过本科目核算。 行政单位发生应收账款时行政单位发生应收账款时 ,借:应收账款借:应收账款 贷:其他应付款、待处理财产损溢等贷:其他应付款、待处理财产损溢等行政单位收回应收账款行
13、政单位收回应收账款时,时,借:银行存款借:银行存款等等 贷:贷:应收账款应收账款2222n转入待处置资产:转入待处置资产:借:待处置资产损溢借:待处置资产损溢 贷:应收账款贷:应收账款n报经批准予以核销时:报经批准予以核销时:借:借:其他应付款其他应付款 贷:待处置资产损溢贷:待处置资产损溢n已核销应收账款在以后期间收回时:已核销应收账款在以后期间收回时:借:银行存款等借:银行存款等 贷:应缴财政款贷:应缴财政款一、流动资产一、流动资产(六)(六)预付账款预付账款 预付账款是行政单位按照购货、服务合同规定预付给预付账款是行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位(或个人)的款项供应单位(或个
14、人)的款项 。 设置设置“预付账款预付账款”科目。科目。行政单位发生预付账款时行政单位发生预付账款时 ,借:预付账款借:预付账款 贷:资产基金贷:资产基金预付款项预付款项 收到所购物品或劳务结算时,收到所购物品或劳务结算时, 借:资产基金借:资产基金预付款项预付款项 贷:预付账款贷:预付账款2525n先转入待处置资产:先转入待处置资产:借:待处置资产损溢借:待处置资产损溢 贷:预付账款贷:预付账款n报经批准予以核销时:报经批准予以核销时:借:资产基金借:资产基金预付账款预付账款 贷:待处置资产损溢贷:待处置资产损溢n已核销预付账款在以后期间收回时:已核销预付账款在以后期间收回时:借:零余额账户
15、用款额度借:零余额账户用款额度 贷:财政拨款结转等贷:财政拨款结转等一、流动资产一、流动资产(七)(七)其他应收款其他应收款 其他应收款是行政单位除应收账款、预付账款以外的其其他应收款是行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项。应设置他各项应收及暂付款项。应设置“其他应收款其他应收款 ”科目科目 。 行政单位其他各种应收款项时,行政单位其他各种应收款项时, 借:其他应收款借:其他应收款 贷:银行存款贷:银行存款 等收回各种款项时收回各种款项时 ,借:库存现金等借:库存现金等 贷:其他应收款贷:其他应收款2828对逾期三年或以上、有确凿证据表明确实对逾期三年或以上、有确凿证据表明
16、确实无法收回的其他应收账款,按规定报经批准无法收回的其他应收账款,按规定报经批准后予以核销。后予以核销。n转入待处置资产:转入待处置资产:借:待处置资产损溢借:待处置资产损溢 贷:其他应收款贷:其他应收款n报经批准予以核销时:报经批准予以核销时:借:经费支出等借:经费支出等 贷:待处置资产损溢贷:待处置资产损溢n已核销其他应收款在以后期间收回时:已核销其他应收款在以后期间收回时:借:银行存款等借:银行存款等 贷:经费支出(财政拨款结转等)贷:经费支出(财政拨款结转等)一、流动资产一、流动资产(八)(八)存货存货 存货是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产,包括材存货是指行政单位在工作中为耗用而
17、储存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。应设置料、燃料、包装物和低值易耗品等。应设置“存货存货 ”科目科目 。 行政单位取得存货时行政单位取得存货时 借:存货借:存货 贷:资产基金贷:资产基金存货存货借:经费支出借:经费支出 贷:财政拨款收入(零余额账户用款额度等)贷:财政拨款收入(零余额账户用款额度等) 行政单位发出存货时行政单位发出存货时 借:资产基金借:资产基金存货(或待处理财产损溢存货(或待处理财产损溢 ) 贷:存货贷:存货 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:存货贷:存货 盘盈的存货:盘盈的存货:借:存货借:存货 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 盘亏的存货:盘亏
18、的存货:借:存货借:存货 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 二、固定资产二、固定资产(一)固定资产的概念和分类(一)固定资产的概念和分类1.固定资产的概念固定资产的概念 固定资产是指行政单位使用年限在固定资产是指行政单位使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上,年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 行政单位固定资产的具体标准为:一般设备单位价值在行政单位固定资产的具体标准为:一般设备单位价值在1000元以上、元以上、专用设备在专用设备在1500元以上。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一元以上。单位价值虽未达到
19、规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算与管理。年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算与管理。2.固定资产的分类固定资产的分类行政单位的固定资产可分为以下六类:行政单位的固定资产可分为以下六类:n房屋及建筑物房屋及建筑物n专用设备专用设备n通用设备通用设备n文物和陈列品文物和陈列品n图书、档案图书、档案n家具、用具、装具及动植物家具、用具、装具及动植物 二、固定资产二、固定资产(二二)固定资产的确认固定资产的确认行政单位的固定资产应当按照以下条件确认:行政单位的固定资产应当按照以下条件确认: (1)购入、换入、无偿调入、接受捐赠不需安装的)购入、换入、无偿调
20、入、接受捐赠不需安装的固定资产,在固定资产验收合格时确认。固定资产,在固定资产验收合格时确认。 (2)购入、换入、无偿调入、接受捐赠需要安装的)购入、换入、无偿调入、接受捐赠需要安装的固定资产,在固定资产安装完成交付使用时确认。固定资产,在固定资产安装完成交付使用时确认。 (3)自行建造、改建、扩建的固定资产,在建造完)自行建造、改建、扩建的固定资产,在建造完成交付使用时确认。成交付使用时确认。(4)固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命、)固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命、适用不同折旧率的,应当分别将各组成部分确认为适用不同折旧率的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。单项固定资产
21、。二、固定资产二、固定资产(三三)固定资产会计科目的设置固定资产会计科目的设置行政单位应设置行政单位应设置 “固定资产固定资产”科目,该科目核算的内容包括:科目,该科目核算的内容包括:(1)行政单位符合固定资产定义的固定资产通过本科目进行核)行政单位符合固定资产定义的固定资产通过本科目进行核算。算。(2)行政单位购入需要安装的固定资产,应当先通过)行政单位购入需要安装的固定资产,应当先通过“在建工在建工程程”科目核算,安装完毕交付使用时再转入本科目核算。科目核算,安装完毕交付使用时再转入本科目核算。 (3)行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部)行政单位的软件,如果其构成相关硬件不
22、可缺少的组成部分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产,通过本科目进行核算。为固定资产,通过本科目进行核算。 (4)行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋)行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产,通及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产,通过本科目核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地过本科目核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固定资使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固
23、定资产,通过本科目核算,;境外行政单位购买具有所有权的土产,通过本科目核算,;境外行政单位购买具有所有权的土地,作为固定资产,通过本科目核算。地,作为固定资产,通过本科目核算。 二、固定资产二、固定资产(四)固定资产取得的核算(四)固定资产取得的核算 行政单位固定资产取得方式主要有行政单位固定资产取得方式主要有:购建、自行建造或繁殖、改建和扩购建、自行建造或繁殖、改建和扩建、置换取得、接受捐赠和无偿调入等。建、置换取得、接受捐赠和无偿调入等。 (1)购入的固定资产)购入的固定资产 借:经费支出借:经费支出 贷:财政拨款收入(或零余额账户用款额度贷:财政拨款收入(或零余额账户用款额度 、银行存款
24、等)、银行存款等)同时同时,对于不需要安装的:,对于不需要安装的:借:借:固定资产固定资产 贷:资产贷:资产基金基金固定资产固定资产同时同时,对于需要安装的:,对于需要安装的:借:借:在建工程在建工程 贷:资产贷:资产基金基金在建工程在建工程(2)自行建造固定资产)自行建造固定资产工程完工交付使用时,工程完工交付使用时,借:固定资产借:固定资产 贷:资产基金贷:资产基金固定资产固定资产同时,同时, 借:资产基金借:资产基金在建工程在建工程 贷:在建工程贷:在建工程38n将固定资产转入改建、扩建、修缮时将固定资产转入改建、扩建、修缮时 , ,借:在建工程借:在建工程 贷:资产基金贷:资产基金 在
25、建工程在建工程 同时,同时,借:资产基金借:资产基金固定资产固定资产 累计折旧累计折旧 贷:固定资产贷:固定资产(3) (3) 改建、扩建的固定资产改建、扩建的固定资产n工程完工交付使用时工程完工交付使用时 ,借:固定资产借:固定资产 贷贷: :资产基金资产基金固定资产固定资产同时,同时,借:资产基金借:资产基金在建工程在建工程 贷:在建工程贷:在建工程39(4)(4)置换取得的固定资产置换取得的固定资产 不需要安装的,不需要安装的,借:固定资产借:固定资产 贷贷: :资产基金资产基金固定资产固定资产需要安装的,需要安装的,借:在建工程借:在建工程 贷贷: :资产基金资产基金在建工程在建工程同
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