(本科)10第十章 销售与收款循环审计教学ppt课件.ppt
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1、(本科)本科)10第十章第十章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计教学教学ppt课件课件2主主 讲:讲: 刘刘 勇勇第十章第十章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计1.1.中友公司为境内上市公司,主要从事机械设备的生产、设计和安装业务。中友公司为境内上市公司,主要从事机械设备的生产、设计和安装业务。该公司系增值税一般纳税企业,适用的增值税税率为该公司系增值税一般纳税企业,适用的增值税税率为17%17%。20082008年度的财务年度的财务报告于报告于20092009年年4 4月月3030日批准报出。注册会计师在对该公司日批准报出。注册会计师在对该公司20082008年度会计报表年度会计报表
2、进行审计过程中,发现以下事项:进行审计过程中,发现以下事项:(1)2008(1)2008年年6 6月月1212日,中友公司与日,中友公司与A A企业签订产品委托代销合同。合同规定,企业签订产品委托代销合同。合同规定,采用视同买断方式进行代销,且将来采用视同买断方式进行代销,且将来A A企业没有将商品销售出时可以将商品企业没有将商品销售出时可以将商品退回给中友公司,退回给中友公司,A A企业代销甲设备企业代销甲设备8080台,每台销售价格为台,每台销售价格为( (不含增值税价格,不含增值税价格,以下同以下同)40)40万元。万元。至至20082008年年1212月月3131日,该公司向日,该公司
3、向A A企业发出企业发出5050台甲设备,收到台甲设备,收到A A企业寄来的代销企业寄来的代销清单上注明已销售清单上注明已销售3030台甲设备。台甲设备。该公司在该公司在20082008年度确认销售年度确认销售5050台甲设备的销售收入,并结转了相应的成本。台甲设备的销售收入,并结转了相应的成本。(2)2008(2)2008年年7 7月月1010日,中友公司与乙公司签订协议,销售设备一批,取得收入日,中友公司与乙公司签订协议,销售设备一批,取得收入360360万元。按照销售协议规定,售出设备的第一年免费维修万元。按照销售协议规定,售出设备的第一年免费维修; ;从第二年起从第二年起5 5年年内中
4、友公司有偿维修,将该批设备销售收入的内中友公司有偿维修,将该批设备销售收入的10%10%作为作为5 5年内修理费。款项已年内修理费。款项已收到。中友公司当月确认销售收入收到。中友公司当月确认销售收入360360万元。万元。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计(3)2008(3)2008年年1010月月6 6日,中友公司将一栋写字楼销售给日,中友公司将一栋写字楼销售给B B公司,总公司,总价款为价款为250250万元。中友公司已收到万元。中友公司已收到B B公司支付的款项,相关的公司支付的款项,相关的成本可以计量。同时,中友公司接受成本可以计量。同时,中友公司接受B B公司的委托负
5、责该写字公司的委托负责该写字楼的物业管理。中友公司确认了楼的物业管理。中友公司确认了250250万元的销售收入。万元的销售收入。(4)2009(4)2009年年2 2月月5 5日,因产品质量原因,中友公司收到退回的日,因产品质量原因,中友公司收到退回的20072007年度销售的甲商品年度销售的甲商品( (销售时已收到现金存入银行销售时已收到现金存入银行) ),并收,并收到税务部门开具的进货退出证明单。该批商品原销售价格到税务部门开具的进货退出证明单。该批商品原销售价格1 1 000000万元,销售成本为万元,销售成本为800800万元。中友公司调整了万元。中友公司调整了20092009年度销年
6、度销售收入、销售成本和增值税销项税额。售收入、销售成本和增值税销项税额。要求:分析判断中友公司上述有关的收入确认是否正确要求:分析判断中友公司上述有关的收入确认是否正确? ?并说并说明理由。明理由。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计事项事项(1),中友公司的处理不正确。,中友公司的处理不正确。理由:对于本事项,应当以收到的代销清单上注明的销售数量及销售价格确认代销理由:对于本事项,应当以收到的代销清单上注明的销售数量及销售价格确认代销商品的销售收入。本例中,中友公司向商品的销售收入。本例中,中友公司向A企业发出甲设备企业发出甲设备50台,但收到台,但收到A企业寄来企业寄来的代销
7、清单上注明的销售数量为的代销清单上注明的销售数量为30台,只能按台,只能按30台确认收入,企业按发生商品台确认收入,企业按发生商品50台台确认收入是错误的。确认收入是错误的。事项事项(2),确认的收入额不正确。,确认的收入额不正确。理由:中友公司应将销售商品售价中包含的可区分的售后维修费计入递延收益,则理由:中友公司应将销售商品售价中包含的可区分的售后维修费计入递延收益,则应确认的收入额应确认的收入额=360(110%)=324(万元万元)。事项事项(3),中友公司处理正确。,中友公司处理正确。理由:中友公司理由:中友公司10月月6日向日向B公司销售写字楼,中友公司已经收到价款,商品所有权公司
8、销售写字楼,中友公司已经收到价款,商品所有权上的风险和报酬已经转移,该物业管理权与写字楼所有权之间没有关系,中友公司上的风险和报酬已经转移,该物业管理权与写字楼所有权之间没有关系,中友公司没有保留与所有权相联系的继续管理权或对其实施控制。因此,中友公司向没有保留与所有权相联系的继续管理权或对其实施控制。因此,中友公司向B公司公司销售的写字楼符合收入确认条件,中友公司应当确认商品销售收入。销售的写字楼符合收入确认条件,中友公司应当确认商品销售收入。事项事项(4),中友公司的处理不正确。,中友公司的处理不正确。理由:日后期间发生报告年度以前年度销售的商品退回,属于日后调整事项,应按理由:日后期间发
9、生报告年度以前年度销售的商品退回,属于日后调整事项,应按日后调整事项的原则调整报告年度日后调整事项的原则调整报告年度(2008年度年度)资产负债表的期末数和利润表的本期资产负债表的期末数和利润表的本期数,不应调整数,不应调整2009年度的报表项目。年度的报表项目。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计2.2.某企业年末应收账款余额为某企业年末应收账款余额为10000001000000元,提取坏账准备的比元,提取坏账准备的比例是例是0.30.3,假设年初坏账准备余额为,假设年初坏账准备余额为0 0,本年未确认坏账。第,本年未确认坏账。第二年发生坏账损失二年发生坏账损失60006000
10、元,年末应收账款余额为元,年末应收账款余额为12000001200000元。元。第三年,上年已经冲销的应收账款第三年,上年已经冲销的应收账款50005000重新收回,期末应收账重新收回,期末应收账款余额为款余额为13000001300000元。每年计提的坏账准备分别是多少?元。每年计提的坏账准备分别是多少?3.3.某企业年初坏账准备余额为某企业年初坏账准备余额为60006000元,本年确认坏账元,本年确认坏账40004000元,元,本年赊销金额为本年赊销金额为600000600000元,根据以往经验,按赊销金额估计坏元,根据以往经验,按赊销金额估计坏账百分比为账百分比为1.5%1.5%,问当年
11、计提的坏账准备是多少?,问当年计提的坏账准备是多少?第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计余额百分比法,按应收账款余额的一定比例估计坏账损失,每期所估计的坏账损失,余额百分比法,按应收账款余额的一定比例估计坏账损失,每期所估计的坏账损失,应根据坏账损失占应收账款余额的经验比例和该期应收账款余额确定。应根据坏账损失占应收账款余额的经验比例和该期应收账款余额确定。当年计提的坏账准备年末应收账款余额计提比例计提前当年计提的坏账准备年末应收账款余额计提比例计提前“坏账准备坏账准备”贷方余额贷方余额账龄分析法,是按应收账款账龄的长短,根据以往的经验确定坏账损失百分比,并据账龄分析法,是按应收
12、账款账龄的长短,根据以往的经验确定坏账损失百分比,并据以估计坏账损失的方法。以估计坏账损失的方法。核算原理与应收账款余额百分比法相同。核算原理与应收账款余额百分比法相同。赊销百分比法,是以赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比一般根据以赊销百分比法,是以赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比一般根据以往的经验,按赊销金额中平均发生坏账损失的比率加以计算确定。往的经验,按赊销金额中平均发生坏账损失的比率加以计算确定。采用赊销百分比法时,一般不需调整坏账准备余额,如果坏账准备余额出现异常现象采用赊销百分比法时,一般不需调整坏账准备余额,如果坏账准备余额出现异常现象( (如应收账款全
13、部收回后,坏账准备仍有大额贷方数,或已经将坏账准备全部核销后,如应收账款全部收回后,坏账准备仍有大额贷方数,或已经将坏账准备全部核销后,又发生大额坏账等等又发生大额坏账等等) ),应及时调整估计坏账的比率。,应及时调整估计坏账的比率。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计坏账准备发生额(计提数)赊销金额坏账准备年末余额(非本期计提数)年末余额赊销百分比法赊销百分比法余额百分比法余额百分比法 坏账准备坏账准备 坏账准备坏账准备应收账款应收账款应收账款应收账款赊销金额赊销金额* *计提比例计提比例年末余额年末余额* *计提比例计提比例第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计4
14、.4.甲公司甲公司20092009年年1010月月3030日销售商品一批给日销售商品一批给A A公司,价款公司,价款600600万元,万元,增值税率增值税率17%17%,产品已经发出,次日收到,产品已经发出,次日收到A A公司签发带息商业汇公司签发带息商业汇票,期限票,期限6 6个月,面值个月,面值702702万元,甲公司于万元,甲公司于20102010年年2 2月月7 7日将票据日将票据贴现,该商业汇票票面年利率贴现,该商业汇票票面年利率6%6%,贴现率,贴现率9%9%。要求:(单位:。要求:(单位:万元)万元)(1 1)编制销售商品和年末计息的会计分录。)编制销售商品和年末计息的会计分录。
15、(2 2)假定该汇票是商业承兑汇票(有追索权),分别编制贴)假定该汇票是商业承兑汇票(有追索权),分别编制贴现时以及到期现时以及到期A A公司按时承兑和无力付款的会计分录。公司按时承兑和无力付款的会计分录。(3 3)假定该汇票是银行承兑汇票(无追索权),编制贴现时)假定该汇票是银行承兑汇票(无追索权),编制贴现时的会计分录。的会计分录。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计第一节第一节 销售与收款循环的风险评估销售与收款循环的风险评估一、销售与收款循环的主要业务活动一、销售与收款循环的主要业务活动第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计1.1.接受并处理顾客订单接受并处理
16、顾客订单销售部门负责销售部门负责顾客订单顾客在批准名单内由一般授权销售人员决定是否销售顾客不在批准名单内由销售部门主管决定是否销售订单数量过大高层管理机构集体决策特殊授权销售合同销售单(一式多联连续编号)根据商品价目表开具销售交易销售交易“发生发生”认认定凭据定凭据销售部门销售部门第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计2.2.批准赊销信用批准赊销信用信用管理部门(岗位)负责信用管理部门(岗位)负责销售单比较销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额、确定当次额度销售单上签署意见销售单(一式四联)信用管理部门信用管理部门(岗位)(岗位)销售部门销售部门销售部门销售部门
17、仓库仓库发货部门发货部门会计部门会计部门赊销交易的准确性及应收账赊销交易的准确性及应收账款净额的款净额的“计价与分摊计价与分摊”认认定定第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计3.3.按销售单供货按销售单供货仓储部门负责仓储部门负责销售部门销售部门销售单(一式四联)仓库仓库核对原始授权文件销售单供货发货日志、发货备查账防止仓库未经授权擅自发货防止仓库未经授权擅自发货与销售交易的与销售交易的“完整性完整性”、存货记录的、存货记录的“完整性完整性”相关相关擅自发货情形一擅自发货情形一故意行为故意行为出厂提供出厂证出厂提供出厂证擅自发货情形二擅自发货情形二无意行为无意行为定期将发货记录与装
18、运凭证、销定期将发货记录与装运凭证、销售发票核对、销售发票是否连号售发票核对、销售发票是否连号第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计4.4.按销售单装运货物按销售单装运货物装运部门负责装运部门负责装运部门装运部门独立验证确保从仓库提取的商品都附有经批准的销售单且内容一致装运凭证(一式多联)与装运商品、销售单内容一致证实销货交易证实销货交易“发生发生”认定的凭据认定的凭据确定装运凭证后是否附有销售单与销售交易确定装运凭证后是否附有销售单与销售交易“完整性完整性”认定相关认定相关第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计5.5.向顾客开具账单向顾客开具账单会计部门负责会计部门负
19、责会计部门会计部门填制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票独立检查是否存在装运凭证和经批准的销售单依据已授权批准商品价目表及折扣折让批准文件开票独立检查销售发票计价和计算及其他内容的正确性将装运凭证上商品数量与销售发票上商品数量进行比较根据销售交易方式和商品发运时间确定销售发票日期销售交易销售交易“发生发生”“”“完整完整性性”认定认定交易准确交易准确性相关余性相关余额计价和额计价和分摊、列分摊、列报准确性报准确性交易准确交易准确性相关余性相关余额计价和额计价和分摊、列分摊、列报准确性报准确性销售交易销售交易、相关账、相关账户余额及户余额及列报计价列报计价准确性准确性截止认定截止认定第十章销售与
20、收款第十章销售与收款 循环审计循环审计6.6.记录销售记录销售会计部门负责会计部门负责会计部门会计部门按销售发票编制记账凭证并据以登记账簿只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,减少未授权批准记录发生控制所有事先连续编号的销售发票记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离定期独立检查应收账款总账与明细账的一致性独立检查已处理销售发票上的销售金额与会计记录金额的一致性定期向顾客寄送对账单,并要求客户将任何例外情况直接向指定会计主管报告计价准确性计价准确性完整性完整性存在存在存在存在发生发生完整性完整性准确性准确性完整性完整性存在存在准确性准
21、确性余额所余额所有认定有认定计价准确性计价准确性计价准确性计价准确性存在存在第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计7.7.办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入会计部门负责会计部门负责现销现销防范现金不入账、注意对银行存款的账号实行控制防范现金不入账、注意对银行存款的账号实行控制赊销赊销防范货币资金失窃(入账前或入账后)防范货币资金失窃(入账前或入账后)重要凭证重要凭证连续编号的汇款通知单(一般连同销售发票一连续编号的汇款通知单(一般连同销售发票一起寄送给顾客,注明销售单位、销售发票编号、日期、金额起寄送给顾客,注明销售单位、销售发票编号、日期、金额及销售方开户银
22、行信息,顾客汇款时寄回)及销售方开户银行信息,顾客汇款时寄回)第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计8.8.办理和记录销售退回、销货折扣与折让办理和记录销售退回、销货折扣与折让严格使用贷项通知单(可能表现为红字销售发票)严格使用贷项通知单(可能表现为红字销售发票)9.9.注销坏账注销坏账获取货款无法收回的确凿证据、经适当审批做出相应会计获取货款无法收回的确凿证据、经适当审批做出相应会计处理处理10.10.提取坏账准备提取坏账准备建立书面坏账提取政策,坏账准备提取的数额必须能抵补建立书面坏账提取政策,坏账准备提取的数额必须能抵补企业以后无法收回的销货款。企业以后无法收回的销货款。第十
23、章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计二、销售与收款循环的内部控制二、销售与收款循环的内部控制(一)销售交易的内部控制(一)销售交易的内部控制1.1.适当的职责分离适当的职责分离销售、发货、收款业务岗位分离;销售、发货、收款业务岗位分离;销售合同谈判与销售合同订立岗位分离;销售合同谈判与销售合同订立岗位分离;编制销售发票通知单与开具销售发票岗位分离;编制销售发票通知单与开具销售发票岗位分离;销售人员避免接触销货现款;销售人员避免接触销货现款;票据取得与贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准;票据取得与贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准;记录主营业务收入明细账与记录应收账款明
24、细账的岗位分离;记录主营业务收入明细账与记录应收账款明细账的岗位分离;销售与信用审批岗位分离等等。销售与信用审批岗位分离等等。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计2.2.正确的授权审批正确的授权审批目的:保证销售的真实性及货款的可收回性目的:保证销售的真实性及货款的可收回性 在销货发生之前,赊销经正确审批在销货发生之前,赊销经正确审批 非经正当审批,不得发出货物非经正当审批,不得发出货物目的:保证销售计价准确性目的:保证销售计价准确性 销售价格、销售条件、运费、折扣必须经过审批销售价格、销售条件、运费、折扣必须经过审批目的:防止因审批人决策失误而造成严重损失目的:防止因审批人决策
25、失误而造成严重损失 审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。进行审批,不得超越审批权限。第十章销售与收款第十章销售与收款 循环审计循环审计3.3.充分的凭证和记录充分的凭证和记录只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。4.4.凭证的预先编号凭证的预先编号目的:防止销售以后遗漏向客户开具账单或登记入账,也可防止重复开目的:防止销售以后遗漏向客户开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账具账单或重复记账控制方法:定期检查全部
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