(专科）应用文教学ppt课件.ppt

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1、(专科）应用文教学ppt课件第四章 账户与复式记账 1.1 应用文概述应用文概述 1.2 应用文的特点和分类应用文的特点和分类 1.3 应用文写作的基本要求应用文写作的基本要求第1章 概概 论论 1.1.2 应用文的产生发展的历史沿革 1） 应用文的产生 应用文最初是为了适应人们在社会生活中的实用需要而产生的，有了文字也就有了应用文。在我国，现存最早的文字和用文字记载的资料是1899年在河南安阳发现的殷商时期的甲骨文和甲骨卜辞，距今已有三千多年的历史。 2）应用文发展的历史沿革 先秦时期 秦汉时期 唐宋时期 元明清时期 辛亥革命以后的历史时期新中国成立以来的历史时期 （详见课本）。 1.3 1

2、.3 应用文写作的基本要求应用文写作的基本要求 1.3.1 遵守法规、结合实际、因事成文 1）遵守法规。应用文是为现实生活和各项工作服务的，要写好应用文，就要了解相关的方针政策，熟悉有关的法律与规定。 2）结合买际。实事求是，一切从实际出发，这是我党一贯倡导的优良作风 。应用文是用来处理现实中的实际问题的，各种应用文体，都必须基于与实际情况的紧密结合，才有可能在现实生活中发挥出自己应有的作用。 3）因事成文。应用文是来源于现实生活实际需要的 ，是为解决实际问题而写的，这就叫做因事成文。应用文写作，就是要有的放矢，而不能是无病呻吟。 1.3.2 中心突出、材料充分、结构严谨、语言简练 1）中心突

3、出 。中心即应用文的中心思想。它是应用文的灵魂与统帅 ：一是决定其材料取舍 ；二是决定结构 第2章 观点观点 21 应用文观点概述应用文观点概述 22 应用文观点的确定应用文观点的确定23 应用文观点的提炼应用文观点的提炼 2 .2 .2 应用文观点的确定应用文观点的确定 221 正确性原则 符合党和国家路线、方针、政策和有关法规精神； 符合科学发展观，帮助人们正确认识客观世界，引导人们积极向上 ； 传播科学文化信息，揭示客观事物的发展规律。 222 鲜明性原则 应用文观点的鲜明性一般通过直叙表现。应用文观点需要直说，开门见山，甚至标题就十分鲜明地道出了观点，这是应用写作的目的和社会功能所决定

4、的。 223 深刻性原则深刻性原则 深刻性是指文章主要观点的深度，它应该揭示事物的本质，反映事物的内部规律，而不是停留在事物表象的罗列与陈述上。应用文，特别是行政公文，不但要传达贯彻政策法规和领导意图，告诉人们怎么做，而且还要说明事理。告诉人们为什么要这样做，以其深刻的思想观点来统一干群的思想和行动。 第一节第一节 应用文材料概述应用文材料概述 第二节第二节 应用文材料的积累与收集应用文材料的积累与收集 第三节第三节 应用文材料的选择与使用应用文材料的选择与使用 第3章 材料材料 第一节第一节 应用文概述应用文概述第二节第二节 应用文特点与分类应用文特点与分类第三节第三节 应用文写作基本要求应

5、用文写作基本要求 31 应用文材料概述应用文材料概述 32 应用文材料的积累与收集应用文材料的积累与收集 33 应用文材料的选择与使用应用文材料的选择与使用 1）查阅资料对于应用文写作的意义 2）采集性查阅资料的特点 明确的目的性； 鲜明的主题性 。 3）采集查阅的方法 学会“按图索骥” ；精读、略读、浏览相结合的查资料方法。 第4章 结构结构 41 应用文结构概述应用文结构概述 42 应用文结构的基本内容应用文结构的基本内容 43 应用文结构的基本型应用文结构的基本型 4.1 应用文结构概述应用文结构概述 4.1.1 结构的概念 1）结构的含义 指文章内容的组织构造,是对文章内容进行合理安排

6、和对文章材料进行有机组织的一种方法，其目的在于使文章各部分内容布局合理，疏密有致，关联得当，共同构成完整、自然、和谐的有机整体。 2）结构的实质 从本质来说，结构问题是一个如何反映客观事物的问题。 文章是客观事物的反映，而客观事物的联系和发展都有规律性的，在对客观事物的规律性有了正确认识，形成正确的主题后，如何在文章借方 第一节 应用文表达概述应用文表达概述 第二节 应用文表达方式应用文表达方式 第三节第三节 应用文常见的修辞方式应用文常见的修辞方式 第5章 表表 达达 5.1 应用文表达概述 5.2 应用文表达方式 5.3 应用文常见的修辞方式 5.1 应用文表达概述应用文表达概述 5.1.

7、1 表达的概念 表达，是指人们运用语言文字来表现客观事物及其对该事物的主观认识的一个过程、手段及其技巧的总称，文章的表达方式有叙述、描写、抒情、说明和议论等，这是一切文章通用的基本表达方式。应用文所使用的最基本的表达方式是叙述、引用、说明、议论。 5.1.2 表达的相关内容 肯定否定表达 ； 5 52 2 应用文表达方式应用文表达方式 5.2.1 叙述 1）叙述的含义与作用 表述人物经历和事物发展变化过程，这就是叙述。叙述是写作中最基本、最常见的表达方式，各类应用文写作都会用到叙述。叙述的作用：介绍人物经历和事迹；介绍事件发生发展过程 ；为论说性应用文提供论据等。 2）叙述的类别 大致可分为两

8、种：一是概括叙述；二是具体叙述。 3）叙述的方法 叙述的方法很多，如顺叙、逆叙、平叙、倒叙、插叙、间叙、婉叙、直叙等，但有些方法在应用文中使用较少。以下我们介绍三种最基本叙述方法： 1)引用的概念 引用就是引资料数据、他人事例或言行来为说事论理提供理论基础和客观依据，以增强说明或说理的权威性和可靠性的表达方式。引用运用时一定要考虑到是否有利于增强文章说服力，有利于把文章内容表达得更加清晰透彻。如果达不到这样的效果，就不要滥加引用 。 2）引用的作用 总体说就是为了增强文章的说服力和权威性，使之更好地被受文者认同，发挥更大的作用。具体来讲，引用的作用主要表现在引用证明和引用说明两个方面。 3）引

9、用的类型 引用可分为直接引用和间接引用。前者引用文献资料原文或某人物原话；后者只引用原文大意，并不要求与原文完全相同。 523 说明 1）说明的概念 说明，就是用简洁平实的语言，对客观事物事理进行介绍、解说，以使人们对这种事物的性质、特点、构造等方面有全面的了解和清楚的认识。在应用文写作中，说明常用来介绍事物的形态、构造，效能、用法；解说事物的状态、性质、特征、规律、功用，交代事物的成因、关系、背景、现状等。我们平时常用的应用文有不少是以说明为主，如产品说明书、公证书、证明信、知照类公文、法规性文件等。 2）说明的方法 定义说明 概括说明 ； 分类说明 ； 比较说明 ； 举例说明 ； 数字说明

10、 。 5 5 3 应用文常见的修辞方式应用文常见的修辞方式 531 比喻 比喻就是打比方。描写事物或说明道理时，用和它有相似点的别的事物或道理来打比方，叫比喻。比喻包括本体、喻体、喻词三部分。根据这三部分异同和隐现情况，可以把比喻分为三种基本类型：明喻、暗喻、借喻。 532 排比 把结构相同或相似、内容相关、语气一致的三个或三个以上的短语或句子排列起来，叫排比。应用文运用排比，可以使问题表述得更周密、更具体，也可以使文章语气更流畅、更有气势。 532 对比 第6章 语语 言言 6 1 应用文语言概述 6 2 语言与应用文写作的关系是精读。 3）在实践中锻炼语言能力 要提高驾驭语言的能力，必须经

11、常动笔。一要认真，调动起自己全部积累和经验，充分发挥语言运用的能力；二要坚持，经年累月，持之以恒，那么我们的语言能力、语言修养就逐步提高了。 第7章 日常事务类文体日常事务类文体 第一节第一节 计划计划 第二节第二节 总结总结 第三节第三节 简报简报 第四节第四节 会议记录会议记录 第五节第五节 调查报告调查报告 第六节第六节 规章制度规章制度 7，1 计划 7，2 总结 7，3 简报 7，4 会议记录 7，5 调查报告 7，6 规章制度 4）计划的分类 计划是一个统称，常见的规划、设想、打算、安排、意见、要点、方案等，都属于计划的范畴。在使用时，要根据内容等方面的需要来确定具体的名称（见课本

12、表71）。 7，1，2 计划的写法 计划基本内容大致包括：基本情况分析、具体目标任务和要求、完成任务具体措施、进度安排和注意事项等。 由于计划的种类、范围和时限不同，其格式和写法也各有不同，常见的有两种基本表现形式： 一是条文式计划。一般由标题、正文、落款组成。标题，即计划名称，一般包括单位名称、期限、内容和种类四个要素。正文，即计划的内容，一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言，主要是概述或说明制定计划的目的和依据、指导思想及基本情况等；主体 7 7，3 3 简报简报 7，3，1 简报概述 1）简报的含义 简报是机关、企事业单位内部简明扼要地反映情况、报道工作、交流经验、揭露问题、传递信息的

13、一种报道性事务文书。 2）简报的作用 反映情况 、交流经验、传播信息。 3）简报的特点 简明扼要 、反映迅速 、材料真实 。 4）简报的分类 根据简报所反映的内容范围和所起的作用，可将其分为工作情况简报、专题简报和会议简报三种。详见课本。 附：简报格式标识如下： 简报 (第期) 市局办公室编 年月日 （文章标题） 抄报：抄送： （共印份） 7，3，3简报的写作要求 内容要真 、选材要新 、撰写要快 、文字要简 、以叙为主 。 。 7，4 会议记录会议记录 7，4，1 会议记录概述 1）会议记录的含义 会议记录是指在开会过程中，由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、

14、形成的决议和各方面的意见如实记录下来的一种笔录文书。 2 ）会议记录的作用 传达贯彻会议精神的重要依据； 形成会议文件的基础和新闻报道的材料来源 ； 历史查考的资料。 3）会议记录的特点 临场性、真实性 、原始性。 （四）会议记录的分类 按会议记录的名称可分：大会记录、讨论会记录、座谈会记录、电话会记录、办公会记录等；按记录内容和性质 7，6 规章制度规章制度 7，6，1 规章制度概述 1）规章制度的含义 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了建立正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，依照法律、法令、政策而制定，具有法规性或指导性与约束力的条文，是各种行政法规、章程、制度、公约、规定、办

15、法、条例、守则、须知等的总称。 2）规章制度的作用 规章制度对于保障社会主义各项事业正常有序地运转，对于促进社会主义物质文明和精神文明建设，有着十分积极的作用。 3）规章制度的特点 执行上的强制性 ；内容上的周密性 ；表达上的条款性。 第一节 公文概述 第二节第二节 公文的写作 第三节第三节 决定 公告 通告 第四节第四节 通知 通报 议案 第五节第五节 报告 请示 批复 第六节 函 会议纪要 第七节 公文的办理程序第8章 日常事务类文体日常事务类文体 8，1 公文概述 8，2 公文的写作 8，3 决定 公告 通告 8，4 通知 通报 议案 8，5 报告 请示 批复 8，6 函 会议纪要 8，

16、7 公文的办理程序行文、下行文和平行文三种；按公文的特点作用分，有法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文五种；按密级程度分，有绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文四种；按紧急程度分，有特急、急件和平件三种；按使用范围分，有通用公文和专用公文两种。 根据国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法规定，分13种，即命令(令)；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 8,3 决定决定 公告公告 通告通告 8,3,1决 定 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。它有规定性

17、、指导性和稳定性三大特点。 决定一般由标题、主送机关、正文、落款等部分构成： 1）标题 通常由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。 2）主送机关 有一定阅读级限的决定往往有主送机关 。 3）正文 一般由决定的原由或依据、决定的内容、执行要求 8,4 8,4 通知通知 通报通报 议案议案 8,4,1 通知 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知具有适用范围广、使用频率高、时间性强的特点，它能够起到传达、承转、指令、决定、知照、信息记载和凭证的作用。 通知的写法一般由标题、主送机关、正文、落款组成：

18、1）标题。一般由“发文机关+事由+文种”构成 。 2）主送机关。即受文单位，应写全称或规范化简称。 3）正文。正文由开头、主体、结语三部分组成。 4）落款。写明发文机关全称、成文日期，并加盖公章。 2）主送机关。议案由于行文方向相对固定，因此主送机关也相应固定，即与发文机关(人民政府) 同级的人民代表大会或其常委会，多数用全称。 3）正文。正文通常由下面三部分构成： 议案缘由，也称案据；提请审议事项，也称方案； 提出审议申请，也可称为结束语 。 4）落款。议案必须以政府名义提出或以政府首脑名义具文 。 5）议案写作应注意问题： 符合法律 、一案一事 、准确庄重 。 以上业务的账户登记以上业务的

19、账户登记 参见教材参见教材P6063。“原材料原材料”明细账明细账 材料名称：甲材料材料名称：甲材料 8,5 报告报告 请示请示 批复批复 8,5,1报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。它对沟通上下级之间的情况，帮助上级了解下级工作并作出正确指导起着重要作用。常见的报告有：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。 报告的写法由标题、主送机关、正文、落款组成： 1)标题。一般由“发文单位+事由+文种”组成。 2）主送单位。即下级向上级汇报工作，反映情况的上级机关。 3）正文。报告的正文一般包括开头、主体和结束语三个部分。 4）落款。即署上发文机关和日期，并加盖公章。

20、 报告写作应注意：情况真实、重点突出、一文一事、不夹带请示。 8,5,2 请示 请示适用于向上级机关请求批示、批准。它具有请求性、求复性、提前性和单一性的特点。 请示的写法一般由标题、主送机关、正文、落款组成： 1)标题。请示的标题由发文机关、事由和文种三部分组成，也可省略发文机关。 2）主送机关。指向哪个机关请示，即文件主要送达的上级机关，主送机关一般只能是一个。 3）正文。写明请示缘由、请示事项和结束语三部分内容。 4）落款。写明发文机关及发文日期，并加盖公章。 请示写作应注意：遵守请示规则、弄清行文程序 、正确使用文种。 8,5,3 批复 批复适用于答复下级机关的请示事项。具有被动性、针

21、对性和权威性的特点。 批复的写法一般由标题、主送单位、正文和落款组成： 1)标题。批复的标题有两种类型：一种是三要素齐全的标题，即由发文机关+事由+文种组成；另一种是四要素的标题，即发文机关+事由+主送机关+文种。 2）主送单位。主送单位只有一个，即写上所要批复的下级机关全称。 3）正文。正文主体要写三方面的内容：一是引叙来文；二是批复意见 ；三是结尾 。 4）落款。落款含发文机关、日期并加盖公章。 批复写作应注意：认真研究，掌握请示；态度鲜明，批复清楚 ；语言精炼，篇幅短小。 8,6 8,6 函函 会议纪要会议纪要 8,6,1 函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和

22、答复审批事项。 函的写法可分标题、主送机关、正文和落款： 1）标题。一般由发文机关+事由+文种组成。 2）主送机关。写明主送机关全称。 3）正文。 去函正文一般由三部分组成：一是去函缘由，即依据部分；二是去函内容，即事由和意见部分 ；三是结语部分，根据函的内容来写 。 复函的正文格式一般也由三部分组成：一是依据部分，即复函引语；二是事由和意见部分，包括复函内容和复函说明 ；三是结语部分，可写“此复”、“特此函复”、“专此函复”等语。 4）落款。署发函机关及日期，并加盖公章。 函的写作应注意：一是直叙其事；二是讲究礼貌 ；三是措辞得体。 8,6,2 会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议

23、定事项。它具有通报会议情况、贯彻会议精神、统一认识、指导工作的作用。其特点是：纪实性、概要性、指导性和知照性。 会议纪要写法一般由标题、正文、落款三部分组成： 1）标题。三种形式：一是“机关名称+会议名称+文种”；二是“会议名称+文种 ”；三是正副标题。 2）正文。会议纪要的正文，一般包括三部分：一是前言(导语)，概述会议的基本情况，主要交代会议的召开单位、时间、地点、参加人员及主要议程；二是主体。“应付账款应付账款”账户平行登记举例的例账户平行登记举例的例4-4-1010、1111和和1212的账户平行登记参见表的账户平行登记参见表411411、412412、413413、414.414.

24、8,7 公文的办理程序公文的办理程序 8,7,1 收文办理 公文办理是指收文和发文两个环节的一系列工作。 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 8,7,2 发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第9章 商贸财经类文体商贸财经类文体 9,1 商品介绍 商品说明与商业广告 9,2 招标 投标文书 9,3 市场预测报告 9,4 经营决策报告 9,5 经济活动分析报告 9,6 合同 9,1 商品介绍商品介绍 商品说明书商品说明书 与商业广告与商业广告 9,1,1 商品介绍 1）商品介绍的

25、含义与作用 商品介绍是对商品的性能、特点，与商品的有关情况进行客观解说，向消费者推荐的告知性文字材料。 商品介绍的作用 ：传播知识，引导消费 ；刺激需求，促进销售 。 2）商品介绍的特点与分类 商品介绍具有告知性、客观性和广泛性的特点。商品介绍一般可分为陈述体、散文体和故事体三类。 3）商品介绍的写法 商品介绍的写法十分灵活。从其内容、结构上分析，一般可分为标题、开头、主体和结尾等四个部分： 标题。商品介绍的标题一般应标明商品的具体名称。 开头。以高度概括的语言简要地介绍商品的规格、特色及其信誉等。 主体。这部分是商品介绍的重点，是承接开头部分，应陈述商品特色，以加深印象。 结尾。一般写该商品

26、的发展前景或使用时应注意的事项。 商品介绍的写作要求：一是突出重点 ；二是实事求是 ；三是通俗易懂。 9,1,2 商品说明书 1）商品说明书的含义与作用 商品说明书是一种关于商品规格、构造、性能、用途、使用方法与维修保养等的陈述性文字材料。商品说明书的作用与商品介绍都是面对消费者的告知性文字材料，但商品介绍侧重于宣传商品、促进销售，而商品说明书侧重于说明商品本身，传播商品有关知识，指导消费。 2）商品说明书的特点 商品说明书具有科学性、平实性的特点。 3）商品说明书的写法 从内容、结构上分析，一般可分标题、主体和结尾三个部分： 标题 。多种写法：一是直接用“说明书”作标题；二是用商品名称加“说

27、明书”或“使用说明”作标题；三是标题中除出现商品名称外，还附加其他修辞语。 主体。应具体、详尽地阐明商品有关情况和事项。 结尾。一般写明生产经营的企事业单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮编、电子邮箱等。 4）商品说明书的写作要求 真实可靠 、通俗易懂。 9,1,3 商业广告 1）商业广告的含义与作用 商业广告指工商部门以告知、说服的方式(含口头、文字、图像、影视等)，为促进商品销售和商业服务所做的公开宣传，既指宣传活动本身，也指宣传活动的书面材料。 商业广告的作用突出地表现在以下几点：一是传播信息，沟通产销 ：二是指导消费、推动生产 ；三是扩大流通、活跃经济。 2）商业广告的特点与分类 商业

28、广告具有真实性、针对性、艺术性、精要性和时效性的特点。按广告的内容可分为下述三种类型：一是商品广告；二是企业形象广告；三是服务和劳务广告。 3）商业广告的写法 就其基本内容与结构说，大体可分如下几个部分： 交易过程之中，有四方面作用：一是有利于降低企业投资和减少商品成本；二是有利于企业竞争，增加产量，提高产品质量；三是有利于加强企业间的横向联系，建立信息网点；四是有利于减少行政干预，打破条块分割。 2）招标、投标文书的特点与分类 招标文书具有公开性、紧迫性的特点；投标书是按照招标书的要求撰写的，体现了很强的针对性、竞争性和真实性的特点。 按照招标环节来划分，招标书可分为招标公告、招标通知、招标

29、章程等。投标书按投标环节可分为投标申请书、投标企业简介(资格审查)和投标书等。 9,2,2 招标文书的写法 1）标题 中标后的承诺等内容 ；主体应写明：一是投标的具体指标；二是投标方承诺的责任义务或项目开工、竣工日期及责任义务；三是投标书的有效期；四是投标方按招标要求交纳银行担保书和履约保证金等。结尾处应阐明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解等。 4）落款 一般注明年、月、日即可。 5）附件 投标书的附件主要指投标需要应附又不宜在正文中说明的材料。 9,2,4 招标书、投标书的写作要求 熟悉程序、贯彻平等自愿原则 、表达准确规范 。 9,4 经营决策报告经营决策报告 9,4

30、,1 经营决策报告概述 1）经营决策报告的含义与作用 经营决策报告是企业内部有关部门，为解决经营活动中的重大问题，根据市场调查、预测及有关信息情报，对企业的经营目标、策略和重大行动，提出两个或两个以上有价值的实施方案，论证举优，供领导决策时参考的书面报告，又称决策方案。经营决策报告的主要作用是为上级领导与上层决策机构的经营决策提供科学依据。 2）经营决策报告的特点与分类 经营决策报告具有确定性、科学性和择优性的特点。根据决策对象的属性不同，经营决策报告有不同的分类法。 9,5 经济活动分析报告经济活动分析报告 9,5,1 经济活动分析报告概述 1）经济活动分析报告的含义与作用 经济活动分析报告

31、是依据经济计划指标、会计核算和统计报表、调查研究等所取得的资料，对某一地区或某一单位一定时间内的经济活动进行比较分析而写成的书面报告。 经济活动分析报告的主要作用：一是科学经营管理，提高经济效益；二是为宏观决策提供科学依据 ；三是为经济部门提供管理依据。 2）经济活动分析报告的特点与分类 经济活动分析报告具有指导性、分析性、专业性、时效性的特点。按照不同的分类标准，有不同的分类法：按性质分，有综合分析报告和专项分析报告 ；按范围分，有宏观经济活动分析报告与微观经济活动分析报告。 9,5,2 经济活动分析报告的写法 大体分标题、正文和落款三个部分： 标题。有两种写法：一是单标题或公文式标题。其结

32、构由“单位(部门)+时间+事由+文种”组成；二是双标题，由正副标题构成。 正文。正文部分是经济活动分析报告的中心部分，其写法分前言、主体和结尾。前言，即报告正文的开头，主要介绍基本情况，如分析的对象、范围、动机等；主体是经济活动分析报告的主要部分，一般是介绍情况，分析评价，由情况介绍、内容分析与结论三部分构成；结尾，一般写建议措施。 落款。这部分主要写明具分析报告的单位全称与日期。 9,5,3 经济活动分析报告的写作要求 明确对象、掌握方法 、抓住重点 。 9,6 合合 同同 9,6,1合同概述 1）合同的含义与作用 合同又称契约。指民事法律关系中平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更

33、、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用：一是有利于保证工作任务的完成；二是有利于保护当事人的 合法权益 ；三是有利于改善企业的经营管理。 2）合同的特点与分类 合同具有如下法律特点：一是合同必须是双方或多方当事人意思表示一致，为实现一定目的；二是合同是合法的民事行为 ；三是合同依法成立时即具法律约束力 。 根据1999年10月1日起实行的中华人民共和国合同法列举的从内容划分的合同有15种，即：买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建筑工程合同；运输合同；技术合同；保管合同：仓储合同；委托合同；行纪合同；居间合同等。 9,6,2合同的写法 合

34、同的写作在形式上通常有表格式和条款式两种。条款式合同第10章 交际礼仪类文体交际礼仪类文体 10,1 演讲稿 10,2 述职报告 10,3 求职信 10，4 电子邮件 10，5 电子短信 10，6 祝辞 10，7 讣告 10，8 悼词 3）正文 开头。常见的有以名言开头的 ；有开门见山，直指主题 ；有以故事开头；有以惊人的或意外事件开头 ；有以自身的情况交代开头 等。 主体 。主体是一篇演讲稿的躯干和重点，其任务是围绕中心论点分析论证，目的在于解决问题，感染听众。 结尾 。有以总结方式结尾 ；有以提希望和发号召的方式结尾 ；以引用诗文、警句格言的方式结尾 ；以祝贺或称赞的言辞结尾；有以决心和誓

35、言结尾等。 10,4 电子邮件电子邮件 10.4.1 电子邮件的含义、特点与作用 电子邮件是个外来词，其英语全称是EIectronic MaiI，缩写为E-maiI，在网上有“伊妹儿”的谐音美称。它是用一台普通的电脑加一个调制解调器(俗称“猫”)以及适当的软件，在网络环境下，完成的发送和接收的邮件。 电子邮件有如下几个特点：一是便捷性；二是可靠性 ；三是多功能性 ；四是低成本性。 10.4.2 电子邮件的发送与接收 登录 阅读邮件 撰写发送邮件 地址本（通讯录） 。 10.4.3 电子邮件的写法 1）称呼 称呼表明写信人与收信人的关系，应顶格写在第一行，并在其后加冒号表示下面有话。 10,5

36、10,5 电子短信电子短信 10.5.1 电子短信的含义与作用 电子短信，是指利用电脑、手机、网络等电子设备发送与接收的简短信息。 从“有事Call我”到“短我”，人们日常用语的变化，显示了对人们生活的影响程度。 10.5.2 电子短信的特点与分类 1）电子短信的特点 一是“短、平、快”，传递信息快捷；二是内容广泛，有鲜明的时代感；三是作者大众化，非常时尚，颇得年轻人的青睐；四是具有韵律美；五是兼有文学性和非文学性；六是易于接受与传诵，影响深广。 2）电子短信的分类 从电子短信收发的目的、内容看，常见的有如下几类：联络类、告知类、祝福类、交友类、尊师类、英语类 。 10,6 祝辞祝辞 10.6

37、.1 祝辞的概述 祝辞也称祝贺辞，是指在各种喜庆场合中对人、对事表示祝贺的言辞和文章。 祝贺辞可细分为祝辞和贺辞。祝贺辞的适用范围很广，事业、会议、人都可成为祝贺的对象。 祝辞一般分为事业祝辞、祝酒辞、寿诞祝辞和婚礼祝辞四种。 10.6.2 祝辞的写法 标题。祝辞的标题有三种类型：一是用文种做标题； 二是“致辞者+事由+文种”或“事由+文种”形式；三是正副标题式。 称呼。在标题下一行顶格写被祝贺者的称呼，有 10,7 讣讣 告告 10.7.1 讣告概述 讣告，也称讣闻、讣文。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。 从讣告告知范围看，可分三类：一是一般性讣告；二是新闻报道式讣告；三

38、是公告式讣告 。 10.7.2 讣告的写法 讣告一般由标题、正文、落款组成： 标题 。通常有三种写法：一是用讣告二字作标题；二是写明死者身份、姓名；三是公告式讣告，通常先写明单位名称之后，再加“公告”二字。 正文。讣告的正文一般分三层表述：一是写逝者姓名、身份、逝世原因和确切时间、地点、终年岁数；二是写逝者生平事迹，重要人物、知名人士事迹要高度 10,8 悼词 10.8.1 悼词概述 悼词，我国古已有之。从商周奴隶社会开始，统治阶级就提倡“厚葬”，通过隆重的祭奠仪式，来表彰死者的功绩，宣扬鬼神迷信，并借此巩固宗法礼教制度。 悼词的写法 标题。基本有两种形式：一是用“悼词”二字表示；二是用在追悼

39、同志大会上讲话或悼词。 正文。通常写下述几层意思：一是以何心情悼念何人 ；二是按时间先后顺序介绍死者生平简历 ；三是对死者一生评价；四是号召学习其高贵精神和高贵品格；五是写上“安息”之类的话。 落款。署上日期。 悼词的写作要求 评价要恰当 ；语言应讲究。第11章 餐饮旅游类文体餐饮旅游类文体 11,1 餐饮简介 11,2 旅游指南 11,3 导游词饮简介的核心，应紧扣命题介绍有关情况；结尾部分般可介绍发展趋势与前景，对读者的祈望等。 落款。餐饮简介的落款部分一般应标明写作简介的作者姓名、成文时间。有的标明单位、联系地址等。 11 1 3 餐饮简介的写作要求 开门见山；就事论事；用词准确；引用评

40、价 。落款三部分：开头，也称前言，主要总括该旅游项目的内容及其特色； 主体是旅游指南的中心部分，应具体描述该旅游项目的特色、公众的评价和对旅游者的良好祝愿这三个基本内容；落款部分应写明旅游指南作者的单位、姓名、邮编、电话、电传、网址以及日期等。 图表。图表是旅游指南不可缺少的一部分。它指游览图、有关照片和表格。 11，2，3 旅游指南的写作要求 紧扣项目；真实可信；语言优美 。 11，3 导游词导游词 11，3，1 导游词概述 导游词是导游者引导游客进行游览观光时的讲解词。其特点是口头表达 。 导游词的主要作用是：一是引导游客进行游览；二是加深印象，提高欣赏水平 ；三是促进旅游消费。 11，3

41、，2 导游词的写法 从写法上说，导游词一般包括前言、总说、分述、结束语等部分： 前言。导游词的前言一般是在游览观光开始时，对游客表示欢迎之类的话。有时还提醒游客在游览活动中的注意事项。 总说。导游词的总说部分主要告知游览项目的概况，旅游价值以及将要游览的内容。其目的是使游客对游览对象有个总体了解，引起旅游兴趣。涉外贸易类文体涉外贸易类文体 第12章 涉外贸易类文体涉外贸易类文体 第一节 涉外函电 第二节 国际贸易洽谈纪要 第三节 涉外项目意向书 第四节 中外合资经营企业合同 第五节 索赔书 理赔书 索理赔协议书 12，1 涉外函电 12，2 国际贸易洽谈纪要 12，3 涉外项目意向书 12，4

42、 中外合资经营企业合同 12，5 索赔书 理赔书 索理赔协议书 12，1 涉外函电 12，1，1 英文信函 在涉外商务信函中，使用最广泛的是英文信函。它用于建立贸易关系，询盘、报盘、还盘和成交。这其中含诸多贸易条款的商洽。 英文商务信函的格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。 1）信头 信头一般位于信文首页的上部，在左上方写收信人地址、单位、职称、职衔、姓名等，在右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。 2）标题 由事由和“函”组成。标题写在信头下第一行中间的位置上。 3）函号 即发函字号或编号，“字”指发文单位，

43、“号”标志发文次序。 4）称谓 12，2 国际贸易洽谈纪要国际贸易洽谈纪要 12，2，1 国际贸易洽谈纪要概述 国际贸易洽谈纪要是指在国际贸易活动中，根据业务洽谈的实际情况，将洽谈的主要议题、议程、涉及的问题以及达成一致的意见等加以归纳整理的书面材料。 国际贸易洽谈纪要与国家行政公文中的会议纪要相比较，它有对等性、协商性和备忘性的显著特点。 12，2，2 国际贸易洽谈纪要的写法 分标题、开头、主体和结尾四个部分： 标题。国际贸易洽谈纪要的标题一般由“洽谈会议名称+文种”构成，前面加介词“关于”。 开头。写明：洽谈各方的全称与简称、代表人姓名；洽谈具体时间、地点；洽谈的主要议题等。 主体。主体是

44、国际贸易洽谈纪要的主要部分。一般必须写明如下几项内容：洽谈目的、标的、洽谈结果，包括一致意见、存在分歧、各方的原则立场以及各方的建议与设想、意愿等。 结尾。 结尾主要是具名。 12，2，3 国际贸易洽谈纪要的写作要求 材料充分、概括准确 、文字简练 。 12，4 中外合资经营企业合同中外合资经营企业合同 12，4，1 中外合资经营企业合同概述 中外合资经营企业合同系指我国企业或经济组织，同国外或境外企业或经济组织及其个人，以合资经营企业为目的，明确双方共同投资经营，共负盈亏，共担风险的权利与义务的协议书。 中外合资经营企业合同特点：一是签订合同的当事人一方为国内企业，另一方则为外国企业或境外企

45、业；二是中外合资经营企业合同的签订必须遵循我国有关法规精神，法规未作规定的一般可按国际惯例处理。 12，4，2 中外合资经营企业合同的写法 1）首部 标题。即合同名称，其结构由“合营公司全称+文种”构成。 前言。是紧接标题之后、总则之前的文字部分，通常用概括的语言陈述当事人合营的目的、依据，然后用“订立本合同”作结。 总则。总则一般是合同的首章，综合陈述合营企业的组成，各方全称、地址，以及合营企业的宗旨、投资总额与注册资本等内容。 2）正文 必备条款，又称基本条款。这是中外合资经营企业合同的主要部分。应按照中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例规定的中外合资经营企业合同所包含的14项内容如实

46、撰写（14项内容见课本）。 一般条款。它也是中外合资经营企业合同的重要组成部分。一般指合同中法律性较强的条款。如违约责任、不可抗力、解决争议办法、适用法律、合同有效期等项内容。 除了必备条款和一般条款外，中外合资经营企业合同中还有一种定义条款。 3）尾部 结束语。通常用简练文字说明合同使用的文字、第13章 法律诉讼类文体法律诉讼类文体 13，1 起诉状 13，2 上诉状 13，3 申诉状 13，4 答辩状 13，5 授权委托书 13，6 申请执行书起诉状的具体格式标志如下： 民事(行政、刑事)起诉状 原告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住所 被告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、

47、住所 请求事项： _ _ _ _ 。 事实和理由：_ _ _ _ _ _。 此致人民法院 具状人：签章 年 月 日附件：1、本状副本份；2、物证件；3书证件。 13，1，3 起诉状的写作要求 坚持实事求是原则；坚持合法原则 ；理由要充分 。 民事（行政、刑事）上诉状 上诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址 被上诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址 上诉人因_一案，不服_人民法院于_年_月_日_字第_号_事判决书的判决（或裁定），现提出上诉。上诉的理由和请求如下：_。 此致_人民法院 上诉人_签章 年 月 日 附项： 上诉状副本_份； 物证_件； 书证_件。 13，2，3 上

48、诉状的写作要求 要有明确的上诉请求和目的；理由要充分，说理要有针对性 ；必须在法定期限内提出上诉。 13，3 申诉状申诉状 13，3，1 申诉状概述 申诉状是诉讼当事人及法定代表人，对已发生法律效力的判决或裁定不服，依法向原审人民法院或上级人民法院提出申诉，要求复查案件或重新审理并撤销、变更原审裁判的书状。 申诉状的主要作用是维护法律尊严，保护申诉人的合法权益。 根据申诉对象不同，申诉状也可分民事、行政和刑事三种申诉状。 13，3，2 申诉状的写法 申诉状的写法基本同上诉状，也分标题、申诉人和申诉人基本情况、案由和不服原判情况、申诉事实和理由、申诉请求、结尾、附项等部分。其基本格式标志如下：

49、民事（行政、刑事）申诉状 申诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址 被申诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址 申诉人因 一案，不服 人民法院于 年 月 日 字第 号 事判决（或裁定），现提出申诉。申诉理由和请求如下： _。 _ 此致_人民法院 申诉人：_签章 附项：申诉状副本_份； 物证：_件； 书证：_件。 13，3，3 申诉状的写作要求 申诉事实应实事求是；应列示证据；应说明法律适用情况；理由要充分 。 13，4 答辩状答辩状 13，4，1答辩状概述 答辩状是在诉讼活动中，被告人或被上诉人对原告或上诉人的起诉状或上诉状内容依法进行答复或辩护时所写的书状。其作用：一是有利于

50、澄清事实，维护答辩当事人的合法权益；二是有利于人民法院全面的正确的审理案件。 13，4，2答辩状的写法 答辩状写法，由标题、答辩人基本情况、案由、理由、答辩意见、结尾等部分构成。 1)标题 同起诉状一样，答辩状的标题亦由“类别+文种”构成，如民事答辩状等。 2）答辩人基本情况 答辩人基本情况亦包含姓名、性别、年龄、民族、定。 6）结尾 答辩状的结尾应写明三项内容：一是致送人民法院全称；二是答辩人署名与日期；三是附项。附项应写明有关副本、书证、物证写名称与件数。答辩状的一般格式如下： 民事（行政、刑事）答辩状 答辩人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址 答辩人因 _人等诉我 _一案，提出答