(专科）第4章 UFO报表管理教学ppt课件.ppt

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1、(专科）第4章 UFO报表管理教学ppt课件第第4 4章章 UFOUFO报表管理报表管理 4.1 系统概述系统概述 会计作为一个以提供财务信息为主的管理信息系统，其目的是向企业内外的信息使用者提供相关会计信息 表现形式为财务报告及各类管理报表 4.1 系统概述系统概述 4.1.1 功能概述 1文件管理功能文件管理功能 2格式设计功能格式设计功能 3公式设计功能公式设计功能 4数据处理功能数据处理功能 5图表功能图表功能 6打印功能打印功能 7二次开发功能二次开发功能 4.1 系统概述系统概述 4.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所

2、需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 4.1 系统概述系统概述 4.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程 参见教材流程图 4.1 系统概述系统概述 4.1.4 UFO报表管理系统的基本概念 1.报表结构 ：标题、表头、表体和表尾 2.格式状态和数据状态 3.二维表和三维表 4.报表文件及表页 5.单元及单元属性 6.区域与组合单元 7.固定区及可变区 8.关键字4.2报表管理报表管理 编制报表时分为两种情况，如果报表此前已定义，直接打开报表文件进入数据处理状态生成报表即可，如果

3、是第一次利用报表管理系统编制报表，就需要从格式设计开始 根据报表是对外财务报表还是内部管理报表，又分为两种处理方式：利用报表模板编制报表和自定义会计报表 4.2报表管理报表管理 报表定义及报表模板 1.报表格式定义 设置表尺寸 设置组合单元和报表标题 设置表头定义关键字 设计表栏，定义行高列宽 画表格线 定义单元属性 输入表内其他汉字项目及表尾内容 设定报表公式 4.2报表管理报表管理 4.2.2 报表数据处理 账套初始 录入关键字 生成报表 报表汇总 4.2报表管理报表管理 4.2.3表页管理及报表输出 报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出，输出时可以针对报表格式输出，也可以针对某一特定表

4、页输出。输出报表格式必须在格式状态下操作，而输出表页必须在数据状态下操作，输出表页时，格式和报表数据一起输出。输出表页数据时会涉及表页的相关操作。例如，表页排序、查找、透视等。屏幕输出时可以对报表的显示风格、显示比例加以设置。打印报表之前可以在预览窗口预览，打印时还可以进行页面设置和打印设置等操作。 4.2报表管理报表管理 4.2.4图表功能 报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着密切的联系。报表数据发生变化时，图表也随之变化；报表数据删除后，图表也随之消失。 4.2报表管理报表管理 4.2.5命令及批命令文件 前面我们介绍的报表管理操作方法如格式、公式定义等都是通过调用菜单来实现的，另外还可以采用命令行单击方式或批命令文件即程序单击方式来达到管理报表的目的。命令行方式是指在命令窗口中输入一条命令，然后立即单击。批命令文件是把多个命令序列集合在一起形成一个文件，即在一个批命令文件中编写多个命令。单击这个批命令文件就可以一次性完成这些命令。 实验五实验五 UFO报表管理报表管理 操作步骤详见教材