(本科)14-第14章 作业成本管理与持续改进[1]教学ppt课件.ppt
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1、(本科)14-第14章 作业成本管理与持续改进1教学ppt课件第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进2 管理会计学管理会计学第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进课件开发人:南开大学商学院课件开发人:南开大学商学院 陆宇建陆宇建第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进3学习目的与要求学习目的与要求 n学习本章后,应:学习本章后,应:u理解作业基础管理的含义,理解作业基础管理的含义,u掌握动因分析、作业分析和作业业绩考核的掌握动因分析、作业分析和作业业绩考核的方法,方法,u熟悉目标成本管理的思路和步骤,熟悉目标成本管理的思路和
2、步骤,u掌握约束理论和持续改善的基本理论与方法。掌握约束理论和持续改善的基本理论与方法。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进414.1 作业基础管理作业基础管理14.2 目标成本管理与持续改善目标成本管理与持续改善主要内容主要内容第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进514.1 14.1 作业基础管理作业基础管理第第3章介绍的章介绍的作业成本计算作业成本计算(ABC)法能显著提高产)法能显著提高产品成本信息的准确性。品成本信息的准确性。作业成本法的重要意义还在于管理人员能将其作为一作业成本法的重要意义还在于管理人员能将其作为一种有力工具,对企
3、业整个经营过程实施种有力工具,对企业整个经营过程实施不断改善不断改善,从,从而提高企业的获利能力和竞争力。而提高企业的获利能力和竞争力。 本节内容:本节内容:14.1.1 作业、业务流程和价值链作业、业务流程和价值链14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管理的含义14.1.3 动因分析动因分析14.1.4 作业分析作业分析14.1.5 作业业绩考核作业业绩考核14.1.6 小结小结第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进614.1.1 14.1.1 作业、业务流程和价值链作业、业务流程和价值链1)作业和作业链)作业和作业链2)业务流程)业务流程3)价值链)价值链4)作业
4、、业务流程和价值链之间的关系)作业、业务流程和价值链之间的关系第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进71 1)作业和作业链)作业和作业链n作业作业(Activity):是业务流程():是业务流程(Business Process)的具体化,是企业为提供产品或劳)的具体化,是企业为提供产品或劳务所进行的各种工序和工作环节的总称,是务所进行的各种工序和工作环节的总称,是由人力、机器、技术或设备执行的任务,可由人力、机器、技术或设备执行的任务,可以作为企业划分控制和管理的单元。以作为企业划分控制和管理的单元。 n任务任务(Task)是实施每项作业的详细步骤,)是实施每项作业的
5、详细步骤,其作用主要在于理解作业的构成。作业是由其作用主要在于理解作业的构成。作业是由若干任务(若干任务(Task)构成的。)构成的。第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进81 1)作业和作业链)作业和作业链n作业链作业链:现代企业本质上是一个为了满足顾:现代企业本质上是一个为了满足顾客需要而建立的一系列有序的作业集合体,客需要而建立的一系列有序的作业集合体,这形成了一个由此及彼、由内向外的这形成了一个由此及彼、由内向外的“作业作业链链”。n作业链与价值链作业链与价值链:每完成一项作业消耗一定:每完成一项作业消耗一定的资源,而作业的产出又形成一定的价值,的资源,而作业的
6、产出又形成一定的价值,转移给下一个作业,按照这个顺序逐步向后转移给下一个作业,按照这个顺序逐步向后推移,直至把产品提供给外部的顾客。最终推移,直至把产品提供给外部的顾客。最终产品凝集了在各个作业上形成而最终转移给产品凝集了在各个作业上形成而最终转移给顾客的价值,因此,顾客的价值,因此,“作业链作业链”同时表现为同时表现为“价值链价值链”。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进92 2)业务流程)业务流程n业务流程业务流程:是一组共同为顾客创造价值而:是一组共同为顾客创造价值而又相互关联的作业。又相互关联的作业。n业务流程再造业务流程再造:是对企业作业流程的根本:是对企
7、业作业流程的根本改变,为实现作业管理奠定了基础。改变,为实现作业管理奠定了基础。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进103 3)价值链)价值链n“价值链价值链”的概念是迈克尔的概念是迈克尔波特教授于波特教授于20世世纪纪80年代在研究企业之间竞争的问题时,引年代在研究企业之间竞争的问题时,引入的一种入的一种“分析工具分析工具”。n因为因为“将企业作为一个整体来看无法认识将企业作为一个整体来看无法认识竞竞争优势争优势。竞争优势来源于企业在设计、生产、。竞争优势来源于企业在设计、生产、营销、交货等过程及辅助过程中所进行的多营销、交货等过程及辅助过程中所进行的多组相互分离
8、的作业组相互分离的作业”。“所有这些作业都可所有这些作业都可以用价值链表现出来以用价值链表现出来”。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进113 3)价值链)价值链n价值链与流程价值链与流程:u是不同层次上的概念。是不同层次上的概念。u价值链是企业战略层次上的概念,是在企业全局范价值链是企业战略层次上的概念,是在企业全局范围内考察企业的各项作业,是建立在已有的流程之围内考察企业的各项作业,是建立在已有的流程之上。上。u狭义狭义的流程管理主要是战术层次和操作层次的概念。的流程管理主要是战术层次和操作层次的概念。组成流程的活动划分一般都比较细,具有明确负贵组成流程的活动划
9、分一般都比较细,具有明确负贵的人、岗位或部门;而组成价值链的活动一般比较的人、岗位或部门;而组成价值链的活动一般比较粗,一般不考虑现实中明确的负责人、岗位或部门。粗,一般不考虑现实中明确的负责人、岗位或部门。u在划分流程中的活动时,主要以技术和业务要求为在划分流程中的活动时,主要以技术和业务要求为依据。依据。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进124 4)作业、业务流程和价值链)作业、业务流程和价值链之间的关系之间的关系n作业管理理论作业管理理论的出发点是消除或减少不增加的出发点是消除或减少不增加顾客价值的作业。顾客价值的作业。n从价值链运行原理来看,价值运动的过程
10、就从价值链运行原理来看,价值运动的过程就是企业业务流程。是企业业务流程。n作业是消耗资源,创造价值的基本单元,因作业是消耗资源,创造价值的基本单元,因此也是组成业务流程的基本单元。所以业务此也是组成业务流程的基本单元。所以业务流程优化的核心是构成流程的基本单元流程优化的核心是构成流程的基本单元作业的优化以及作业之间的结构优化,即实作业的优化以及作业之间的结构优化,即实现作业链联结的整体最优。这种最优的作业现作业链联结的整体最优。这种最优的作业组合,是作业管理的基础。组合,是作业管理的基础。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1314.1.2 14.1.2 作业基础管
11、理的含义作业基础管理的含义n托尼提出了作业成本法的二维观念:托尼提出了作业成本法的二维观念:u一是成本分配观(一是成本分配观(Cost Assignment View),),即即“资源资源作业作业成本对象成本对象”;u二是流程观(二是流程观(Process View),即),即“经营过程经营过程分析分析作业作业持续改善持续改善”n见图见图14-1第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1414.1.2 14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管理的含义第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1514.1.2 14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管
12、理的含义n成本分配观成本分配观(ABC方法)方法) :u以以“成本对象引起作业需求,而作业需求进而引成本对象引起作业需求,而作业需求进而引起资源需求起资源需求”为依据,将资源首先分配至作业,为依据,将资源首先分配至作业,再由作业分配至成本对象。再由作业分配至成本对象。u成本分配观虽然提出了作业和成本动因的观点,成本分配观虽然提出了作业和成本动因的观点,从而提供了进行成本管理的可能性,但是它本身从而提供了进行成本管理的可能性,但是它本身只是为了提高成本计算的准确性的一种计算方法,只是为了提高成本计算的准确性的一种计算方法,并不能更有效地进行成本控制。并不能更有效地进行成本控制。第第1414章章
13、作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1614.1.2 14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管理的含义n 流程观:流程观:u提供提供“何种因素引起作业以及作业完成效果如何何种因素引起作业以及作业完成效果如何”的信息,企业可以利用这些信息不断优化经营过程。的信息,企业可以利用这些信息不断优化经营过程。u托尼把建立在流程基础上的业务改进称为作业基础托尼把建立在流程基础上的业务改进称为作业基础管理(管理(Activity-Based Management, 简称简称ABM),),其目的在于对作业链进行持续改善,提高顾客价值,其目的在于对作业链进行持续改善,提高顾客价值,以便使企业获得竞争优
14、势。以便使企业获得竞争优势。u作业基础管理主要通过流程价值分析(作业基础管理主要通过流程价值分析(Process Value Analysis)提供决策依据。)提供决策依据。u作业基础管理分为两个层次:作业基础管理分为两个层次:l经营性作业基础管理经营性作业基础管理l战略性作业基础管理战略性作业基础管理第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1714.1.2 14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管理的含义n经营性作业基础管理经营性作业基础管理u强调强调正确地做事情正确地做事情(do the thing right)。)。u把组织作业的要求视为既定的,并试图用尽可能把组
15、织作业的要求视为既定的,并试图用尽可能少的组织资源来达到这个要求,试图要么增加产少的组织资源来达到这个要求,试图要么增加产出,要么减少支出(即减少成本动因率),从而出,要么减少支出(即减少成本动因率),从而只需较少的物力、人力、资本资源来实现既定收只需较少的物力、人力、资本资源来实现既定收入。入。u经营性作业基础管理的效果体现在成本节约(通经营性作业基础管理的效果体现在成本节约(通过减少资源投入),收入增加(通过更好的利用过减少资源投入),收入增加(通过更好的利用资源,成本避免(因为已有资源生产能量的扩大,资源,成本避免(因为已有资源生产能量的扩大,避免人力和资本的追加投资)。避免人力和资本的
16、追加投资)。第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1814.1.2 14.1.2 作业基础管理的含义作业基础管理的含义n 战略性作业基础管理:战略性作业基础管理:u强调强调做正确的事做正确的事(do the right thing)。)。u试图改变对作业的要求,从而增加利润(假设作业效率保试图改变对作业的要求,从而增加利润(假设作业效率保持不变)。持不变)。u凭借战略性作业基础管理,决策者可以把作业转向更有利凭借战略性作业基础管理,决策者可以把作业转向更有利可图的方面。可图的方面。u主要包括产品结构与定价、客户关系、供应商选择与供应主要包括产品结构与定价、客户关系、供应
17、商选择与供应商关系以及产品设计和开发等方面的决策。商关系以及产品设计和开发等方面的决策。 u试图减少亏损作业的成本动因量。通过作业成本核算,可试图减少亏损作业的成本动因量。通过作业成本核算,可以反映出企业哪些产品、服务和客户最终能盈利,营销与以反映出企业哪些产品、服务和客户最终能盈利,营销与销售经理可以利用这些信息判断对这些产品、服务及客户销售经理可以利用这些信息判断对这些产品、服务及客户的需求能否进一步增加,以及增加的收入是否会大于增加的需求能否进一步增加,以及增加的收入是否会大于增加的成本。的成本。第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进1914.1.2 14.1.2
18、 作业基础管理的含义作业基础管理的含义n虽然作业基础管理可以分成经营性作业基础虽然作业基础管理可以分成经营性作业基础管理与战略性作业基础管理两个部分,但是管理与战略性作业基础管理两个部分,但是两种层面管理所使用的信息都是两种层面管理所使用的信息都是ABC系统提系统提供的作业成本信息,所利用的分析工具都是供的作业成本信息,所利用的分析工具都是“流程价值分析流程价值分析”。n流程价值分析包括三个部分:流程价值分析包括三个部分:u动因分析动因分析u作业分析作业分析u业绩考核业绩考核 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进2014.1.3 14.1.3 动因分析动因分析n动因分
19、析的目的就是揭示作业的根本原因。动因分析的目的就是揭示作业的根本原因。n动因分析就是为找出形成作业成本的根本因动因分析就是为找出形成作业成本的根本因素而作出的努力。素而作出的努力。u比如,通过动因分析可能分析出材料搬运成本比如,通过动因分析可能分析出材料搬运成本的根本起因是工厂布局。的根本起因是工厂布局。u一旦知道了根本原因,就可以采取措施改善作一旦知道了根本原因,就可以采取措施改善作业,如通过重新安排工厂布局降低材料搬运成业,如通过重新安排工厂布局降低材料搬运成本。本。第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进2114.1.4 14.1.4 作业分析作业分析n 流程价值分
20、析的核心是作业分析。流程价值分析的核心是作业分析。n 作业分析就是确认、描述和评价一个组织所执行作作业分析就是确认、描述和评价一个组织所执行作业的流程。业的流程。n 作业分析应解决以下四个问题:作业分析应解决以下四个问题:u 要做哪些作业;要做哪些作业;u 多少人执行作业;多少人执行作业;u 执行作业所需时间和资源;执行作业所需时间和资源;u评估作业对组织的价值,包括提出选留哪些增值作业的评估作业对组织的价值,包括提出选留哪些增值作业的建议,是作业分析最重要的一步。建议,是作业分析最重要的一步。n 作业可划分为:作业可划分为:u增值作业增值作业u非增值作业非增值作业第第1414章章 作业成本管
21、理与持续改进作业成本管理与持续改进221 1)增值作业)增值作业n增值作业增值作业(Value-added Activities):是指那):是指那些有必要保留在企业中的作业。些有必要保留在企业中的作业。n确定是否是增值作业时,应结合作业动因分确定是否是增值作业时,应结合作业动因分析对每项作业展开细微的分析。析对每项作业展开细微的分析。n增值作业必须增值作业必须同时同时满足以下条件:满足以下条件:u 该作业的功能是明确的,将带来状态的改变;该作业的功能是明确的,将带来状态的改变;u 该作业能为最终产品或劳务提供增值;该作业能为最终产品或劳务提供增值;u 该作业在企业的整个作业链中不能去掉、合并
22、该作业在企业的整个作业链中不能去掉、合并或被替代。或被替代。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进232 2)非增值作业)非增值作业n非增值作业非增值作业(Non-value-added Activities):):是对增加顾客价值没用贡献的作业。是对增加顾客价值没用贡献的作业。n判断标准:判断标准:u如果一个作业不满足前述三个条件的任何一个,如果一个作业不满足前述三个条件的任何一个,就可以断定它是非增值的。就可以断定它是非增值的。u通常情况下非增值作业违反前两个条件。通常情况下非增值作业违反前两个条件。u企业把该作业消除后仍能为顾客提供与以前同样企业把该作业消除后仍
23、能为顾客提供与以前同样的效果。的效果。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进242 2)非增值作业)非增值作业n 常见的非增殖作业:常见的非增殖作业:u调度调度。耗费时间和资源来决策何时生产各种产品和生产。耗费时间和资源来决策何时生产各种产品和生产多少的作业;多少的作业;u搬运搬运。耗费时间和资源将原材料、产成品和在产品从一。耗费时间和资源将原材料、产成品和在产品从一个部门搬到另一部门的作业;个部门搬到另一部门的作业;u待工待工。原材料在等待下一工序时耗费时间和资源的作业;。原材料在等待下一工序时耗费时间和资源的作业;u检验检验。耗费时间和资源保证产品符合规定标准的作
24、业;。耗费时间和资源保证产品符合规定标准的作业;u仓储仓储。产品或原材料处于存货状态是消耗时间和资源的。产品或原材料处于存货状态是消耗时间和资源的作业。作业。u返修返修。如果首次生产不出问题,那么检验就是不必要的,。如果首次生产不出问题,那么检验就是不必要的,因而不能为顾客增加任何价值。因而不能为顾客增加任何价值。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进253 3)成本抑减)成本抑减n成本抑减成本抑减:是持续改善的目标。激烈的竞:是持续改善的目标。激烈的竞争要求公司以尽可能低的成本,及时地生争要求公司以尽可能低的成本,及时地生产顾客所需要的产品。这就意味着企业必产顾客所
25、需要的产品。这就意味着企业必须不断地在成本方面进行改善。作业分析须不断地在成本方面进行改善。作业分析是取得成本节约目标的关键。是取得成本节约目标的关键。 第第1414章章 作业成本管理与持续改进作业成本管理与持续改进263 3)成本抑减)成本抑减n成本抑减的四种方式:成本抑减的四种方式:u 作业消除作业消除。一旦断定某些作业是非增值的,就。一旦断定某些作业是非增值的,就必须采取措施予以消除。必须采取措施予以消除。u 作业选择作业选择。在互斥作业中做出选择。在互斥作业中做出选择。u 作业降低作业降低。是指降低作业所需的时间和资源。是指降低作业所需的时间和资源。主要是针对改善必要作业的效率,或作为
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