(本科)公共关系概论教学ppt课件.ppt
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1、(本科)公共关系概论教学ppt课件LOGOIntroduction to Public relations公共关系概论王伟娅王伟娅 主编主编Company Logo目目 录录第第1章章 认识和理解公共关系认识和理解公共关系1第第2章章 公共关系主体公共关系主体2第第3章章 公共关系客体公共关系客体3第第4章章 公共关系传播公共关系传播4Company Logo目目 录录第第5章章 公共关系工作过程公共关系工作过程1第第6章章 危机管理危机管理2第第7章章 公共关系专项活动公共关系专项活动3第第8章章 人际关系和社交礼仪人际关系和社交礼仪4LOGO第第1 1章章 认识和理解公共关系认识和理解公共
2、关系Company LogoCompany Logo 学习目标学习目标 通过本章的学习,你应该能够认识和理解什么是公共关系,公共关系的功能与职责以及它是如何有助于组织和社会的,区分容易与公共关系相混淆的扭曲事实、隐藏真相、能说会道和具备八面玲珑的交际能力等错误观念,了解公共关系的演进过程,各个历史阶段的代表人物及他们的主要思想和观念,感悟这个行业的优势和弱点。作为一种独特的管理功能,公共关系与市场营销的联系与区别。Company Logo本章目录本章目录1 11 1 公共关系的内涵公共关系的内涵1 12 2 公共关系的历史沿革公共关系的历史沿革1 13 3 公共关系的功能与职责公共关系的功能与
3、职责1 14 4 公共关系的市场营销的关系公共关系的市场营销的关系Company Logo 在当代社会中,个人和组织为了满足各自有关的要求和需要,总是要进入与其他人的相互关系之中,越来越多的相互依存需要更复杂的社会、政治和经济上的相互作用,从而在社会系统的各个层次上,建立和维护相互关系就成为学术研究和专业实践的重要领域,也是各个组织广泛认可和接受的行为。公共关系是这样一种管理功能,它建立和维护一个组织与决定其成败的各类公众之间的互惠互利关系。Company Logo 1 11 1 公共关系的内涵公共关系的内涵 在生活中,人们常常用公共关系来提及很多的事情,却极少注意到公共关系的准确定义。例如,
4、有些人把组织不真诚的公开姿态看作是公共关系,当某件事情出现在报纸杂志上或电视新闻中,有些人就会说这是“良好的公共关系”,他们明显地把公共关系等同于吸引媒介的注意力。还有些人把公共关系看作是组织试图隐藏事实真相,或者在坏消息上用上几个褒扬之词的手段和高招,甚至有人认为“公共关系就是能说会道和具备八面玲珑的交际能力”。Company Logo 公共关系一词源于美国,译自英文“Public Relations”。迄今为止,国内外有众多专家、学者为公共关系下了定义,试图通过列举构成这一实践的各种主要活动来抓住公共关系的本质。 1976年版的韦伯斯特20世纪新辞典是这样定义的:公共关系是通过宣传与一般公
5、众建立的关系;是公司、组织或军事机构向公众报告他们的活动、政策等情况,企图建立有利的公众舆论的职能。Company Logo 在操作上界定公共关系的最持久努力一直来自于美国的公共关系新闻,它是少数几个服务于这个领域的商业性通讯刊物之一,这个定义描述了公共关系在组织环境中的运作:“公共关系是一种管理功能,它评估公众的态度,确定个人或一个组织的政策和程序与公众利益的一致性,计划和实施行动方案,以争取公众的理解和认可。”Company Logo美国公共关系学会的美国公共关系学会的“官方公共关系陈述官方公共关系陈述” 公共关系通过在团体和机构中提供相互理解,帮助我们这个复杂、多元的社会去更有效地做出决
6、定和发挥作用。它的服务使得私营的和公共的政策臻于和谐。 为了实现机构的目标,机构的管理层需要理解他们的各类公众的态度和价值观。目标自身是受外部坏境的影响形成的。公共关系从业人员是作为管理层的顾问和协调者而开展工作的,帮助将私营的目标转换成为合理的、公开可以接受的政策和行动。Company Logo 作为一种管理功能,公共关系包含以下内容v预测、分析和解释舆论、态度和事件,不管是好是坏,它们很可能影响到这个组织和计划的运作。 v凡属涉及到政策决定、行动过程和传播等问题,都要在这个组织里的各个层次向管理层提供咨询,要充分考虑到它们可能产生的公共派生影响和这个组织的社会或公民责任。v在持之以恒的基础
7、上,调查、实施和评估行动与传播的方案,以赢得拥有充分信息的公众的理解,这是一个组织的目标取得成功所必须的。 Company Logov计划和实施组织的各种努力,以影响或者改变公共政策。v确定目标、制订计划、编制预算、招聘和培训职员、发展设施简而言之,管理实行上述内容所必需的所有资源。v公共关系的职业实践中,必不可少的知识包括传播艺术、心理学、社会学、社会心理学、政治学、经济学和管理学以及职业道德规范等。 Company Logol实施一项有计划的而且持之以恒的方案作为一个组织进行管理的组成部分。l处理组织与其各类公众之间的相互关系。l监视组织内部和外部的意识、意见、态度和行为。 斯科特卡特利普
8、、艾伦塞特、格伦布鲁姆在素有“公共关系圣经”之称的公共关系教程一书中指出:对于许多定义来说共同的要素表明公共关系是:Company Logol分析政策、程序和行动对公众的影响。l调整那些被发现与公众利益和组织生存有冲突的政策、程序和行动。 l在确立组织及其公众互惠互利的新政策、新程序和新行动上向管理层提供咨询。 l建立和维护这个组织与其各类公众的双向传播。l在组织内部和外部激发起意识、意见、态度和行为的具体变革。 l在组织与各类公众之间形成新的相互关系,并且维护相互关系。 Company Logo 为数众多的描述公共关系实践的尝试,导致了如下定义: “公共关系是一种特殊的管理职能,它帮助一个组
9、织建立和维护与公众之间的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件,它帮助管理部门了解民意,并对之做出反应;它确立并强调组织为公众利益服务的责任;它作为社会趋势的监视者,帮助组织保持与社会变动同步,它把拥有有效的传播技能与研究方法作为基本工具。”Company Logov公共关系的性质管理的职能v公共关系的主体组织v公共关系的客体公众v公共关系的媒介传播与沟通v公共关系的最高境界和谐v公共关系是一个过程 理解公共关系的定义,需要从如下几点出发Company Logo 1 12 2 公共关系的历史沿革公共关系的历史沿革 学习和了解公共关系是如何演进的有助于我们认识公共关系的职能、优势、弱点
10、;公共关系从业者如果对自己所从事的行业缺乏足够的历史了解,就不能充分地理解其在社会中的地位和目的。 公共关系产生于美国,它的历史大致经历了如下几个阶段:Company Logo 1 12 21 1萌芽和温床时代(萌芽和温床时代(18301830年年-1917-1917年)年) 公共关系最初是从新闻业务代理演进而来的。在今天诸多的公共关系活动中,仍然能够找到新闻业务代理的成分。如:电影院里上映新片和职业体育比赛的促销、宣传,都借助新闻业务代理人进行。 代表人物有:菲尔斯巴纳姆、查尔斯拉塞尔洛厄尔、艾维莱德拜特李等。 Company Logo122 一次世界大战和急速发展的二十年代(1917-19
11、29) 现代公共关系的实践首先是作为一种防御措施出现的,但是,第一次世界大战赋予了它以巨大的进攻性动力。在这个时期的特点是运用有组织的宣传,点燃公众炽热的爱国主义热情,推销战争公债,征募士兵和为福利筹集捐款;在战争中确立的新闻宣传原则和实践,被应用于推销产品,赢得政治斗争和为慈善事业筹集资金。 代表人物有:爱德华L伯纳斯、阿瑟佩奇等。 Company Logo1 12 23 3 罗斯福时代和第二次世界大战(罗斯福时代和第二次世界大战(19301930年年-1945-1945年)年) 1929年美国经济进入了大萧条时期。1933年-1945年,富兰克林D罗斯福担任美国总统期间,经济上的大萧条促使
12、他推行“罗斯福新政”,从而促进了公共关系实践的发展。新政的推性,使越来越多的领导者认识到,只有把负责任的表现与有说服力的新闻宣传相互匹配起来,才可能建立起互惠互利的公众关系。政府公共关系在罗斯福的领导时期有了极大的扩展。Company Logo1 12 24 4 战后繁荣时期(战后繁荣时期(19451945年年-1965-1965年)年) 第二次世界大战,在实践中培养了大约75 000个左右的公共关系专业人员,战后数十年是公共关系领域稳定和成熟的时期,从业人员的数量超过了100 000大关。在这一时期,不断扩大的世界贸易和政治冲突,使公共关系的实践领域延伸到全世界。电信的发展和交通运输的进步,
13、为全世界人民带来了文明历史以来最密切的交往,在美国诞生和发展起来的公共关系传遍了全球。 代表人物有:斯科特卡特利普、艾伦塞特等。 Company Logo u大机构的增加,以及他们对公众负责意识的增长。 u社会中各种利益集团间变化、冲突和对抗的增加。 u沟通技巧的不断完善,促使世界各地人们的认识和意识普遍有所提高。u21世纪的全球政治民主化。u互联网和万维网的成长。 在我们所生活的社会中,五个方面的影响因素促成了公关时在我们所生活的社会中,五个方面的影响因素促成了公关时代的真正来临。代的真正来临。 125 全球化信息时代(全球化信息时代(1965年至年至今)今)Company Logo1.2.
14、6 1.2.6 公共关系在中国的传播和发展公共关系在中国的传播和发展 随着改革开放的发展,公共关系于20世纪80年代初传入我国。它首先是以一种实践的形态被认识和应用,随之作为一门学科和专业逐步得到认可和发展。 1983年9月,广州的中国大酒店在国内最先成立了公共关系部。其后,广州的白天鹅宾馆也于1984年5月设立了公共关系部。这些中外合资企业,参照国外及港澳模式,率先设立公共关系机构,开展卓有成效的公共关系活动,扩大了公共关系的影响。 Company Logo 1984年底,广州白云山制药厂成为国内第一家设立公共关系部的国营企业,该企业每年拨出总产值1%的资金开展公共关系工作。在短短的几年里,
15、这个原来只有200平方米厂房的企业就发展成为一个总厂辖四个分厂,以制造中成药为主的大型外向型企业,1987年总产值就达3亿元人民币,这同该企业开展卓有成效的公共关系工作是分不开的。Company Logo 1987年6月,中国公共关系协会在北京正式成立,标志着公共关系在国内已经被正式接受。同年,深圳大学设立了公共关系学专业课程,国家教委也正式批准把公共关系课程纳入教学计划。在不到十年的时间里,公共关系在我国呈现了职业化、行业化、社会化、科学化的发展趋势,并且对我国经济的发展起到了积极地促进作用。Company Logo1 13 3 公共关系的功能职责公共关系的功能职责 当代公共关系的内涵和实践
16、包括如下活动 1、新闻宣传 新闻宣传是由新闻媒体采用的来自外部信源、有新闻价值的信息。它是一种在媒介上不可控制的投放讯息的方法,信息来源不向相关媒介支付报道费用。 Company Logo 2、广告 在新闻宣传中,组织的公关部门作为信息来源,不能控制媒介的安排,与此相反,广告的发布者通过为媒介上的广告宣传付费而对其内容、位置和时间选择等进行控制。 公共关系广告有解释广告、致歉广告、通知广告、企业文化广告和公益广告等。 组织在如下方面需要发布公共关系广告: 合并与多元化经营、人事变动、组织的资源、制造和服务能力、成长历史、财务实力及稳定性、公司的客户、公司名称的变更、商标保护 、公司紧急情况。
17、Company Logo 3、新闻业务代理 新闻业务代理创造有新闻价值的报道和事件,以吸引媒介的注意力并获得公众的关注。 新闻报道有时并非一定是正面的,负面报道也能传扬组织。但是负面报道是有限度的,这个度就是不能过分地损害组织的正面形象。 新闻业务代理在竞技场、旅游胜地、电影电视、音乐促销商业企业中发挥作用。Company Logo 4、问题管理 问题管理是对于影响到组织与其公众关系的问题进行预测、确认、评估和反映的前摄过程。 问题管理的定义:及早识别对于一个组织具有潜在影响的问题,而后精心设计用以缓和或利用其后果的战略反应,使其对组织带来的负面影响最小。 Company Logo 5、院外游
18、说 院外游说活动是公共关系的一个专门领域,主要是通过建立和维护与政府的关系以便达到影响立法和商业管制的目的。院外游说往往是滋生政府腐败的温床。院外游说需要游说专家们与政府官员打交道,他们向政府官员建构和呈现有说服力的信息传播。Company Logo 6、投资者关系 投资者关系也被称为“金融关系”,它是企业公共关系的专门领域,用以建立和维护与股东和金融界里追求市场价值最大化的其他人之间互惠互利的关系。 投资者关系是西方公共关系领域里报酬最高的专业。 Company Logo 7、组织发展 组织发展是非营利性组织公共关系的专门领域,它建立和维护同捐赠者及会员之间的相互关系,以达到获得金融支持和志
19、愿者支持的目的。 从事组织发展的公共关系从业者,大多数为公共广播电台、疾病预防和研究基金会、社区艺术团体、青年俱乐部和宗教组织而工作。 Company Logo 14 公共关系与市场营销的关系 很多人把公共关系与市场营销这两种管理功能相混淆,即使是在美国等西方国家里,至今也仍然存在着给“公共关系人员”留下的工作空缺,实际上成了挨门挨户的促销代理人或推销员的职位,在一些小的组织中,他们要从事公共关系和市场营销两项工作。 实际上公共关系与市场营销是两种不同的管理功能,它们的区别与联系也是非常明显的。Company Logo 区别: 市场营销的实质是交易,这种交易显示出它的特点-双方交换有价值的某种
20、东西。市场营销的功能与作用是促使商家与消费者之间这种等价交易的实现,既满足消费者的需要,又赢得组织的经济利益。 公共关系的功能与作用是与这些公众建立和维持良好的持久关系,赢得组织与公众的相互理解、相互支持和合作,营造有利的组织发展环境,促进组织的发展。 如果说,市场营销推销的是组织的产品和服务,那么公共关系推销的则是整个组织。让公众认可组织的行为、价值观念、信仰,比购买组织的产品更重要。 Company Logo 联系: 在实践中,市场营销由市场需求的研究、产品设计、包装、价格、推销和分发等相关活动构成,其目标是通过吸引和满足消费者以赢得组织的经济利益,其基本职责是建立和维护组织的产品或服务市
21、场,为了这个目的,公共关系支撑市场营销。由于公关人员懂得如何为媒体写稿和如何同媒体打交道,所以商家需要他们为自己的产品作新闻宣传,安排新产品的媒介报道,以促进组织与消费者之间交换的实现。Company Logo 公共关系与市场营销的互补性体现在,组织通过实施有效的公共关系,与相关公众建立良好的互惠互利关系,构建和谐的发展环境,为市场营销努力做出贡献,为市场营销的实现铺平道路。 当一家医院与医生、护士、患者(雇主或消费者)、地方政府、社区团体、志愿者维护良好的关系,就会在市场营销努力中,成功地吸引更多的患者。同样,成功的市场营销和满意的顾客将有助于建立和维护与其他各类公众,诸如雇员、投资者、政府
22、、社区、媒介等的良好关系。 Company Logo 一所大学与其学生、校友、工作人员、教职员工、社区、政府、媒介的良好关系,将有助于其成功地吸引新学生的市场营销。 为了实现组织的目标,组织必须对公共关系和市场营销两者都给予关注,它们各自都为建立和维护对于组织的生存和发展来说必不可少的众多关系,做出独特而又互补的贡献,无视其中一个,就是在甘冒另一个失败的风险。Company Logo复习思考题复习思考题v 写出一个有关公共关系的定义,这个定义要强调建立和保持组织与其各类公众之间的互惠互利的关系。v 理解公共关系定义的关键何在?v 阐述当代公共关系的内涵与实践包括的所有活动。其中有:新闻宣传、广
23、告、新闻业务代理、问题管理、院外游说、投资者关系、组织发展。v 概述公共关系是如何有助于组织和社会的。v 评析菲尔斯巴纳姆“凡宣传皆好事”和“愚弄公众”的观念。Company Logov 为什么艾维莱特拜特李被誉为“现代公共关系之父”?v 爱德华伯纳斯对公共关系发展起了什么作用?v 说明阿瑟佩奇公共关系实践的六原则。v 怎样理解斯科特卡特利普和艾伦塞特的“双向对称”式的公共关系模式?v 说明组织的公共关系与市场营销两种管理功能的联系与区别。v 组织将在什么思想的指导下开展公共关系实践?LOGO第第2 2章章 公共关系主体公共关系主体Company Logo学习目标学习目标v 通过本章的学习,你
24、应该能够明确组织实行公共关系管理是其适应环境的需要,有效的公共关系来源于组织最高管理层对公众意愿的关注、尊重和快速反应;掌握塑造良好组织形象的方法和途径;了解组织设立公共关系部和聘请公共关系公司并购买其服务的必要性,各种公共关系协会、学会及专业团体在发展和促进公共关系实践中所发挥的重要作用,公共关系从业人员所扮演的角色、工作任务、道德标准、专业教育、职业认证、素质要求和选拔方法。Company Logo2 21 1 社会组织的特征及其分类社会组织的特征及其分类2 22 2 组织环境组织环境2 23 3 组织形象组织形象2 24 4 公共关系机构公共关系机构2 25 5 公共关系从业人员公共关系
25、从业人员本章目录本章目录Company Logov 公共关系是由主体、客体、媒介三大要素构成的,离开了这三大要素,就谈不上公共关系。v 公共关系的主体是各类社会组织;公共关系的客体是社会的相关公众;连接公共关系主体与客体之间的桥梁和纽带是传播,传播与沟通是公共关系的媒介。 Company Logo2 21 1 社会组织的特征及其分类社会组织的特征及其分类v 社会组织,是指人们为了有效地达到特定的目标,按照一定的宗旨,制度和系统建立起来的共同活动集体。 v 社会组织的基本特征有以下三个: 1、目的性 2、整体性 3、变动性 Company Logo组织的分类组织的分类 v 一些学者根据研究的需要
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