(专科)第八章 行政管理教学ppt课件.ppt
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1、(专科)第八章 行政管理教学ppt课件L/O/G/O学习目标学习目标1了解人力资源管了解人力资源管理、财务管理及理、财务管理及公共关系所涉及公共关系所涉及的知识框架。的知识框架。 2熟悉人力资源管熟悉人力资源管理、财务管理及理、财务管理及公共关系所涉及公共关系所涉及的相关概念。的相关概念。 3掌握职务分析的掌握职务分析的方法、人力资源方法、人力资源招聘与选拔的程招聘与选拔的程序和具体方法、序和具体方法、考核指标和内容、考核指标和内容、标准的设计方法、标准的设计方法、财务管理指标的财务管理指标的计算方法及所反计算方法及所反映出的问题。映出的问题。 8.1 8.1 人力资源管理人力资源管理8.1.
2、1 8.1.1 连锁企业员工职务分析连锁企业员工职务分析1 1)职务分析的概念)职务分析的概念 职务分析是指对企业各个职务的设置目的、性职务分析是指对企业各个职务的设置目的、性 质、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件和环质、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件和环 境以及员工为承担该职务、任务所需的资格条件等境以及员工为承担该职务、任务所需的资格条件等 进行系统分析和研究,并制定出岗位(职务)规范、进行系统分析和研究,并制定出岗位(职务)规范、 岗位说明等人事文件的过程。岗位说明等人事文件的过程。2 2)职务分析的成果)职务分析的成果职务所要求的基本素质职务所要求的基本素质 生理素质生理素质
3、 综合素质综合素质 职务的基本信息职务的基本信息 员工工作环境员工工作环境 任职资格任职资格 任职资格任职资格 职务描述职务描述 任职资格任职资格 3 3)职务分析的方法)职务分析的方法(1 1)观察法。)观察法。(2 2)问卷调查法。)问卷调查法。(3 3)面谈法。)面谈法。(4 4)参与法。)参与法。 (5(5)典型事件法。)典型事件法。(6 6)工作日志法。)工作日志法。(7 7)材料分析法。)材料分析法。(8 8)专家讨论法。)专家讨论法。4 4)职务分析的基本步骤)职务分析的基本步骤最常用的职务分析方法有以下两种:最常用的职务分析方法有以下两种: (1 1)问卷调查法。)问卷调查法。
4、 (2 2)面谈法。)面谈法。职务分析五大阶段:职务分析五大阶段:计划计划 设计设计 信息收信息收 集阶段集阶段 结果表达结果表达 信息分析信息分析 8.1.2 8.1.2 连锁企业员工招聘管理连锁企业员工招聘管理1 1)招聘计划的内容)招聘计划的内容(1 1)人员需求清单,包括职务名称、人数、任职资)人员需求清单,包括职务名称、人数、任职资 格要求等。格要求等。(2 2)招聘信息发布的时间和渠道。)招聘信息发布的时间和渠道。(3 3)招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各)招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各 自职责等。自职责等。(4 4)应聘者考核方案,包括考核的场所、大体时间、)应
5、聘者考核方案,包括考核的场所、大体时间、 题目设计等。题目设计等。 (5 5)招聘截止日期。)招聘截止日期。 (6 6)新员工上岗时间。)新员工上岗时间。 (7 7)招聘费用预算,包括材料费、广告费、人才)招聘费用预算,包括材料费、广告费、人才 交流会费用等。交流会费用等。 (8 8)招聘广告样稿。)招聘广告样稿。 (9 9)招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人)招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人 配合。配合。2 2)招聘渠道的选择)招聘渠道的选择 (1 1)人才交流中心。)人才交流中心。 (2 2)招聘洽谈会。)招聘洽谈会。 (3 3)传统媒体。)传统媒体。 (4 4)校园招聘。)校园
6、招聘。 (5 5)网上招聘。)网上招聘。 (6 6)员工推荐。)员工推荐。 (7 7)人才猎取。)人才猎取。3 3)招聘流程)招聘流程提交需求提交需求 材料准备材料准备 选择招选择招聘渠道聘渠道 填写登记表填写登记表 初步筛选初步筛选 初试初试 复试复试 4 4)员工的甄选)员工的甄选(1 1)员工甄选的原则与程序)员工甄选的原则与程序 员工甄选要遵循公开、平等、考核竞争、全面、员工甄选要遵循公开、平等、考核竞争、全面、 择优、量才和效率的原则。择优、量才和效率的原则。 员工甄选的程序。具体包括初步面谈、测验、员工甄选的程序。具体包括初步面谈、测验、 深入面谈、审查背景与资格、有关主管决定录用
7、、深入面谈、审查背景与资格、有关主管决定录用、 体格检查与正式录用等程序。体格检查与正式录用等程序。(2 2)面试目标与形式)面试目标与形式 面试目标面试目标 营造融洽的会谈气氛,使应聘者正常展示水营造融洽的会谈气氛,使应聘者正常展示水平;了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智平;了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质,决定其是否通过本次面试。应聘者的力素质,决定其是否通过本次面试。应聘者的面试目标是尽量展现出实际水平,有充分的时面试目标是尽量展现出实际水平,有充分的时间向面试人员说明自己具备的条件,充分了解间向面试人员说明自己具备的条件,充分了解自己关心的问题,决定是否愿意来公司工作。自己
8、关心的问题,决定是否愿意来公司工作。 面试形式面试形式 根据面试人员的数量,面试可分为单独面试根据面试人员的数量,面试可分为单独面试、综合面试和会议制面试等;根据面试的提问、综合面试和会议制面试等;根据面试的提问内容,面试可分为结构化面试、非结构化面试内容,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试等。和半结构化面试等。 面试内容面试内容 面试提问的内容主要包括应聘者简介、专面试提问的内容主要包括应聘者简介、专业知识、工作经历、非智力因素及岗位技能等。业知识、工作经历、非智力因素及岗位技能等。 8.1.3 8.1.3 连锁企业员工培训管理连锁企业员工培训管理1 1)员工培训的相关概念)员
9、工培训的相关概念(1 1)入职培训)入职培训(Orientation Training) 它是指企业在新员工进入企业时所从事的提高它是指企业在新员工进入企业时所从事的提高其价值的人力资源管理活动。其主要包括基础性培其价值的人力资源管理活动。其主要包括基础性培训、适应性培训、非个性化培训。训、适应性培训、非个性化培训。 它是指组织为提高其生产力与盈利能力,确定它是指组织为提高其生产力与盈利能力,确定 和持续追踪高潜能员工,帮助组织内经理成长和提和持续追踪高潜能员工,帮助组织内经理成长和提 高的培训。其特点一是课程偏重理论与观念方面;高的培训。其特点一是课程偏重理论与观念方面; 二是加强其管理与分
10、析能力的培训。二是加强其管理与分析能力的培训。(2 2)管理培训)管理培训(Management Training)(3 3)脱产培训)脱产培训(Off-Job Training,Off JT) 它是员工离开原工作岗位,进行专门业务学习它是员工离开原工作岗位,进行专门业务学习的的 培训方式。培训方式。(4 4)在职培训)在职培训(On-Job Training,OJT) 它是指在工作中直接对员工进行培训,是通过聘它是指在工作中直接对员工进行培训,是通过聘请有经验的管理人员指导员工边学习边工作的培训请有经验的管理人员指导员工边学习边工作的培训方式方式。2 2)员工培训的重点)员工培训的重点 (1
11、 1)培训需求分析。)培训需求分析。 (2 2)培训内容设计。)培训内容设计。 (3 3)培训结果评估。)培训结果评估。3 3)培训的主要课程)培训的主要课程(1 1)职前培训的主要课程)职前培训的主要课程 基础教育培训内容基础教育培训内容 专业技能培训内容专业技能培训内容 (2 2)职务培训的主要课程)职务培训的主要课程 1 1)绩效评价的含义)绩效评价的含义 绩效评价绩效评价(Performance Appraisal)是指组织的是指组织的各级管理者按照一定的标准,采用一定的方法,定各级管理者按照一定的标准,采用一定的方法,定期对员工的工作绩效、工作能力、工作态度等进行期对员工的工作绩效、
12、工作能力、工作态度等进行定量与定性评价,并将评定结果反馈给员工的过程。定量与定性评价,并将评定结果反馈给员工的过程。2 2)绩效评价的应用)绩效评价的应用工作绩效考评工作绩效考评人力资人力资源计划源计划人员招聘人员招聘与选拔与选拔人员培训人员培训与开发与开发报酬方案报酬方案职业计划职业计划与发展与发展3 3)绩效评价的过程)绩效评价的过程4 4)绩效评估的各种方法)绩效评估的各种方法 图表评定法是应用最为普遍的绩效考评方法之图表评定法是应用最为普遍的绩效考评方法之 一。它首先要确定出与被考评的工作相适应的几项一。它首先要确定出与被考评的工作相适应的几项 基本考评要素,然后对应各项考评要素列出各
13、种行基本考评要素,然后对应各项考评要素列出各种行 为程度的选择项。当对员工进行绩效考评时,相对为程度的选择项。当对员工进行绩效考评时,相对 应于每个考评要素,对员工的工作表现确定出一定应于每个考评要素,对员工的工作表现确定出一定 的行为程度,进行汇总,可得出员工的绩效结果。的行为程度,进行汇总,可得出员工的绩效结果。 图表评定法图表评定法 排队法是将被考评员工按照工作业绩的好坏进排队法是将被考评员工按照工作业绩的好坏进 行一定次序的排列,以区别员工的业绩水平。排队行一定次序的排列,以区别员工的业绩水平。排队 法又可以分为直接排队法和间接排队法两种。直接法又可以分为直接排队法和间接排队法两种。直
14、接 排队法指的是将员工按照业绩水平由好到差地进行排队法指的是将员工按照业绩水平由好到差地进行 排列,即先列最好的,然后是次好的,再到一般、排列,即先列最好的,然后是次好的,再到一般、 较差和最差。间接排队法是先挑出最好的员工,然较差和最差。间接排队法是先挑出最好的员工,然 后找出最差的,之后分别排列次好和次差的,依次后找出最差的,之后分别排列次好和次差的,依次 向下进行,直到全部排完为止。向下进行,直到全部排完为止。 排队法排队法 两种排队法的不同 强迫分配法是指将员工按照事先确定的若干等强迫分配法是指将员工按照事先确定的若干等 级分别归入某一级别中的工作绩效考评方法。实施级分别归入某一级别中
15、的工作绩效考评方法。实施 强迫分配法,首先要确定分类等级及其相应的人强迫分配法,首先要确定分类等级及其相应的人 数,然后将员工按照业绩归入到某一等级当中去。数,然后将员工按照业绩归入到某一等级当中去。 强迫分配法强迫分配法 关键事件法是从员工的行为角度来考评员工工关键事件法是从员工的行为角度来考评员工工作业绩的方法之一。主管人员将首先观察员工工作作业绩的方法之一。主管人员将首先观察员工工作活动中的关键行为并记录下来,然后依照所记录的活动中的关键行为并记录下来,然后依照所记录的关键行为或事件来考评员工的工作业绩。所谓关键关键行为或事件来考评员工的工作业绩。所谓关键行为或事件,指的是能够决定一项工
16、作完成情况的行为或事件,指的是能够决定一项工作完成情况的行为或事件,可能是好的行为或事件,也可能是不行为或事件,可能是好的行为或事件,也可能是不好的行为或事件。好的行为或事件。 关键事件法关键事件法 目标管理目标管理(Management By Objectives,MBO)法是通过考察员工工作目标的完成程度来实现工作法是通过考察员工工作目标的完成程度来实现工作绩效考评的一种方法。目标管理法一方面强调员工绩效考评的一种方法。目标管理法一方面强调员工工作成果的重要性,另一方面强调个人目标和组织工作成果的重要性,另一方面强调个人目标和组织目标的一致性,减少主管人员将工作考核重点移向目标的一致性,减
17、少主管人员将工作考核重点移向偏离组织目标的情况。偏离组织目标的情况。 目标管理法目标管理法 直接索引法是通过参照被考评人员客观的实际直接索引法是通过参照被考评人员客观的实际工作结果来衡量其工作业绩的一种考评方法。如对工作结果来衡量其工作业绩的一种考评方法。如对管理人员的考评,可以参照其所管理部门的员工缺管理人员的考评,可以参照其所管理部门的员工缺勤率、员工流动率等客观结果来进行衡量;对于一勤率、员工流动率等客观结果来进行衡量;对于一般员工的考评,员工的工作质量与数量可以成为参般员工的考评,员工的工作质量与数量可以成为参照对象,其中质量因素可能包括废品率、次品率、照对象,其中质量因素可能包括废品
18、率、次品率、顾客申诉率等指标,数量因素可能包括销售量、产顾客申诉率等指标,数量因素可能包括销售量、产量、新增定单数等指标。量、新增定单数等指标。 直接索引法直接索引法 成果记录法是对专业人员进行工作绩效考评常成果记录法是对专业人员进行工作绩效考评常用的一种方法。由于其工作行为的经常性变化,利用的一种方法。由于其工作行为的经常性变化,利用工作行为标准的尺度去衡量其业绩变得不够现用工作行为标准的尺度去衡量其业绩变得不够现实,可以采用记录员工工作成果的方法,利用专家实,可以采用记录员工工作成果的方法,利用专家来评估其工作成果的价值,从而决定其工作业绩的来评估其工作成果的价值,从而决定其工作业绩的高低
19、。虽然聘用专家会带来较高的考评费用,但对高低。虽然聘用专家会带来较高的考评费用,但对专业人士(如律师、教师等)的考评,成果记录法专业人士(如律师、教师等)的考评,成果记录法不失为一种好方法。不失为一种好方法。 成果记录法成果记录法 8.2 8.2 财务管理财务管理8.2.1 8.2.1 财务管理的含义与特征财务管理的含义与特征1 1)财务管理的含义)财务管理的含义 财务管理是对企业生产经营中所需资金的筹集、财务管理是对企业生产经营中所需资金的筹集、 投放、运用和分配以及贯穿于全过程的决策谋划、投放、运用和分配以及贯穿于全过程的决策谋划、 预算控制、分析考核等所进行的全面管理。预算控制、分析考核
20、等所进行的全面管理。2 2)财务管理的三个基本特征)财务管理的三个基本特征(1 1)企业管理以财务管理为中心具有长期性。)企业管理以财务管理为中心具有长期性。(2 2)企业管理以财务管理为中心具有主导性。)企业管理以财务管理为中心具有主导性。(3 3)企业管理以财务管理为中心具有全局性。)企业管理以财务管理为中心具有全局性。8.2.2 8.2.2 连锁超市财务管理的主要内容连锁超市财务管理的主要内容1 1)资金管理)资金管理(1 1)资金管理的原则)资金管理的原则 总部统一使用与授权使用相结合的原则。总部统一使用与授权使用相结合的原则。 总部统一控制费用的原则。总部统一控制费用的原则。 统一登
21、记注册、统一缴纳税款的原则。统一登记注册、统一缴纳税款的原则。 统一银行存款和贷款的原则。统一银行存款和贷款的原则。(2 2)资金管理办法)资金管理办法 提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。活资金存量,加快资金周转。 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。投资回报率。 连锁企业由于在资金上采
22、取统一与授权相结合连锁企业由于在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,所以在内部资金运转过程中要严格执的管理办法,所以在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。形成有效的监督机制。 树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比、华而不实、脱离实际。忌相互攀比、华而不实、脱离实际。2 2)流动资产管理)流动资产管理(1 1)流动资产的管理原则)流动资产的管理原则 总部和店
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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