员工招聘实用手册00001.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流员工招聘实用手册00001.精品文档.公司各岗位职责总经理岗位职责:一、 向上关系:直接对董事长负责,接受董事长考核二、 平行关系:与各分公司总经理同级三、 向下关系:领导分公司全体员工四、 工作职责:1、 主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。2、 组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。3、 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批准。4、 拟定分公司基本制度。5、 对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。6、 定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。7、 对分公司安全
2、负责。8、 保证分公司提供的服务符合标准。9、 在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。10、在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。11、完成总公司赋予的其他责任。五、 工作权限1、 分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、培训、任免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。2、 在总公司规定的薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及以下人员的工资标准,并报总公司备案。3、 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。4、 根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。总经理助理岗位职责一、 向上关系:直接对总经理
3、负责,接受公司的统一考核。二、 平级关系:与总经办其他成员同级。三、 职务要求:1、 大学本科以上学历,市场营销或经济管理类专业。2、 从事市场营销管理或企业管理工作两年以上。3、 有较强的市场预测,分析能力和营销策划、运作能力。4、 综合素质高,思维敏捷,头脑灵活,有创新意识及创新能力。5、 有较强的管理能力和处理问题的能力。四、 职责范围:1、协助总经理准确了解整个市场状况,作出分析,为总经理制订总的市场运作计划提供有价值的建议。2、 掌握市场部及企划部运作状况,协助总经理制订并督导实施营销工作计划。3、 掌握其他家装公司每月市场状况及竞争手段,协助制订相应的市场策略。4、 向市场部经理提
4、供合理建议,帮助合理分配业务资源。5、 协助总经理掌握市场部业务进度情况,及时发现问题,解决问题,使市场部的运作沿正常轨道进行。6、 协助总经理处理其他日常事务。 总经理秘书岗位职责一、 向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。二、 平行关系:与总经办其他成员同级。三、 职务要求:1、大专以上教育背景,中文或文秘类专业,30岁左右的女性。2、形象气质好,从事过相关工作三年以上。3、良好的对外交际和对内协调能力。4、工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。四、职责范围:1、总经理日程安排、时间提醒。2、总经理相关人员的通讯记录。3、负责总经办传真文件的收发和保管。4、总经理召开会议的通知、记录,会议
5、纪要的打印,下发,保管。5、负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。6、总经理外客来访接待,来电的记录,转述。7、协助总经理的外事活动。8、总经理和部门经理间信息的上传下达。9、总经理办公室卫生,物品保管。10、与公司总部和各分公司的联络。人力资源部经理岗位职责一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。二、平级关系:与其他职能部门经理同级。三、向下关系:领导本部门人事主管和培训主管。四、职务要求:1、 经济管理类本科以上教育背景。2、 丰富的现代企业人力资源管理经验。3、 有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。4、 具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。5、 公平民
6、主的处事原则6、 熟练使用现代办公设备。五、 职责范围:1、 制定人力资源计划。根据公司发展规划编写人力资源计划,制定未来人力资源的需求和供给状况的分析及估计,对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选拔等内容进行计划。2、 员工招聘选拔。全面了解当地人力资源市场状况,与各人才交流中心建立良好关系,及时为企业输送各类合格人才。3、 建立绩效考评体系,实施绩效考评。4、 薪酬管理。建立人力资源工资制度,进行岗位评估,建立各项保险制度和福利制度。5、 制订员工激励制度和培训制度。6、 建立员工档案管理制度,制定中层干部培养和选拔制度。人事主管岗位职责一、向上关系:直接对人力资源部经
7、理负责,接受公司统一考核。二、平行关系:与培训主管平级。三、职务要求:1、 大专以上教育背景,劳动经济或行政管理类专业。2、 有一定的现代企业人力资源管理经验,熟悉相关法规及薪酬管理,辅助人员招聘,社会保险,人事档案,人员调配等程序。3、 做事认真负责、计划性,条理性强,为人公平正直,原则性强。4、 能熟练使用计算机,有较强的沟通协调能力。四、职责范围:5、 根据公司发展及人力资源部经理的指示及时进行工资调整。6、 建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准。7、 每月汇总各部门的考勤记录。8、 每月末统计工资报表,并提前一天将工资表交财务部提款、发薪。9、 建立、健全公司各种工资台帐,进行数据统
8、计分析。10、进行人才档案的管理,建立、健全人才储备库。11、定期向人力资源部经理提交人力资源合理配置报告。12、制订,执行公司劳动保险、福利待遇规定。 培训主管岗位职责一、向上关系:直接对人力资源部经理负责,接受公司统一考核。二、平行关系:与人事主管平级。三、职务要求:1、 教育类,管理类大专以上教育背景。2、 有大型企业人力资源管理工作经历和教育培训经历,有培训课程开发经验。3、 有较强的组织能力,出众的口才。4、 综合素质好,知识面广,阅历丰富。5、 能熟练使用office软件。四、职责范围:1、制定公司总体培训制度。2、了解各级员工培训需求并根据不同的需求制订相应的培训计划。3、组织培
9、训工作的实施。4、监督各部门培训工作的实施情况。5、外请讲师作大型的全员培训,并收集反馈信息。6、控制并监督培训费用的使用。7、改善培训内容,创新培训方法。办公室主任岗位职责一、 向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。二、 平行关系:与其他部门经理同级。三、 向下关系:领导办公室所有成员。四、 职务要求:1、大专以上学历,知识面广,有相关工作经验。2、具有较强的办事能力,能在一定工作压力下高效率完成工作,妥善处理日常行政事务。3、严谨细心,处事灵活,责任心强,有较强的组织,协调及沟通能力。4、能熟练使用office软件,对常用办公设施的使用和养护有一定的了解。五、 职责范围:1、 公司
10、内部部门间的工作协调。2、 每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划的审核,并于每月30日前传至集团总公司财务总监处。3、 办公用品的采购,各部门领用情况的审查。4、 公司重要物品及资料,包括介绍信、相关合同、相关证明、保修单、说明书、电脑驱动盘、车辆备用钥匙等的保管。5、 车辆管理及使用安排。6、 公司对外(政府、装协、工商)关系的协调。7、 监督、指导办公用品的正确摆放。8、 负责电脑、传真机、复印机、饮水机等办公设备的维护、保养。9、 负责公司车、船、飞机票的订购审核。10、制定办公室相关的制度、规定,办法。11、负责办公室人员的工作考评。12、相关证照(包括资质等级)的申请办理,变更等
11、事宜及印章的刻制,管理。13、公司对外形象的维护,外部纠纷的解决。14、办公区域卫生。 15、各店面行政助理工作的检查。 办公室文员兼前台岗位职责一、 向上关系:直接对办公室主任负责,接受公司统一考核。二、 平行关系:与司机同级。三、职务要求:1、能熟练使用office软件、大专以上学历。2、五官端正,形象好,有亲和力,语言表达和文字表达能力强。3、办事主动,细心,能高效率地完成指定工作任务。三、 职责范围:1、 来访人员的领引、接待、登记。2、 电话转接、传真接收并及时交相关人员。3、 车、船、飞机票订购。4、 协助各部门资料的打印、复印、登记、统计及复印机保养。5、 协助精品设计中心呈交客
12、户资料的打印。6、 办公用品的保管、分发,入库统计,建立分类台帐。7、 饮用水的订购。8、 员工考勤监督。9、 报刊、杂志等资料的征订,整理,分发,收存。10、公司人员通讯录的调整和提供。11、办公区域卫生监督、检查、盆景的浇灌。12、往来邮件的收发。 司机岗位职责一、向上关系:直接对办公室主任负责。二、平行关系:与文员同级。三、职务要求:1、持C照,三年以上驾龄。2、为人稳重,成熟,踏实,能及时完成公司指定的任务。四、职责范围:1、出车前提前10分钟备车,确定登车位置。2、根据办公室主任签发的派车单和指定内容出车。3、遵守交通规则,保证车辆良好的运行状态和出入停放安全。4、车辆的清洗和车内环
13、境维护。5、车辆的保养,维护。 企划部经理岗位职责一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。二、平行关系;与其他部门经理同级。三、向下关系:领导本部门所有成员。四、职务要求:1、营销或传播类本科以上学历。2、有三年以上相关工作经验,有大型活动策划,组织的成功案例,有房地产及建筑装饰行业从业经验。3、 与各大媒体有良好关系,熟悉CIS导入,熟悉各种媒体的传播效果。4、 责任心强,思维活跃,有创意,有亲和力。五、职责范围:1、协助总经理制定有条理,有明确步骤,可实施,符合企业发展战略的宣传计划。2、企业形象塑造的总策划工作、CI设计及广告宣传的统筹安排。3、组织安排公司的各项庆祝活动,展会
14、布置和其他事宜(如媒体和相关单位的联络等)4、审阅每月企划部成员的工作总结及下月工作计划。5、制定公司季度,年度企划运营报告及费用报告。5、 对市场竞争、走势的总体关注,把握、分析具体情况,制定总的媒体计划。企划部文案岗位职责一、向上关系:直接对企划部经理负责。二、平行关系:与企划部平面设计同级。三、职务要求:1、营销或中文专业大专以上学历。2、从事过房地产业或建筑装饰业,有成功的文案策划作品。3、熟悉office软件,语言组织能力和表达能力强,文字功底深厚。4、思维活跃,创新能力,理解能力强。四、职责范围:1、负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体追踪,尤其注意新开发市场的媒体选择与联
15、络。2、组织各部门提供企业网站所需的各种内容并及时提供给各媒体。3、创作各种对外宣传资料,准确介绍公司情况。4、及时记录媒体反馈信息,并上报部门经理。5、宣传企业,媒体文字供给。 平面设计岗位职责一、向上关系:直接对企划部经理负责,接受公司统一考核。二、平行关系:与文案同级。三、职务要求:1、美术专业大专以上学历,有良好的绘画基础。2、从事相关工作两年以上,有广告公司实践经验更佳。3、熟练使用Coreldraw、Photoshop、3DMAX等设计软件,并具基本硬件维护知识及技能。4、思维活跃,有创意。四、职责范围:1、设计制作公司日常宣传用品:如招贴画、展览会展板、宣传用的小礼品等。2、负责
16、公司整体CI系统中视觉系统(VI)的设计与实施,包括宣传页,报价单,图册,各店面的总体统一布置,LOGO,信封,名片,便笺,网页等。3、 设计办公区域环境布置,美化工作环境。4、 宣传企业,媒体广告设计。 财务部经理兼会计岗位职责一、向上关系:直接对总经理负责,接受总公司的监督和分公司的考核。二、职务要求:1、财会专业本科以上学历。2、具中级会计师以上职称,五年以上财务工作经验3、能制订财务制度,对规范财务管理能提出良好的建议。4、诚实可靠,认真负责,能熟练使用各种财务软件。5、本市五城区户口。四、职责范围:1、负责登记各科目的总账及明细账。2、凭证科目汇总并装订成册。3、编制转帐凭证。4、月
17、末汇总各本账簿并与材料库核对,做到账物相符。5、月末结转收入、费用及利润。6、编制会计报表(根据公司的具体情况,编制如下报表:资产负债表,损益表,管理费用明细表,其他应付款明细表,各店面签约明细表。)7、月初填报税务报表及缴款书(月报、季报、年报) 出纳岗位职责一、向上关系:接受总公司监督和公司的统一考核。二、职务要求:1、财会专业大专以上学历,女性。2、具助理会计师以上职称,两年以上相关工作经验。3、诚实可靠,认真负责,细心踏实,能熟练使用各种财务软件。4、遵守财务制度,工作效率高。5、本市五城区户口。三、职责范围:1、负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务。2、负责公司经营往来业务中现金
18、日记账、银行存款日记账、合同台帐、设计师台帐的登记工作。3、 负责公司内部现金、银行支付的款项的报销工作。店面行政助理岗位职责一、 向上关系:直接对店长负责,接受营业部领导的和公司的考核。二、 平行关系:与其它连锁店助理同级。三、 职务要求:1、大专以上教育背景,30岁左右的女性,从事过管理、财务类工作。2、良好的服从性及合作精神,工作积极性高,主动自发。3、工作细心、踏实、原则性强,有一定的协调、沟通能力。4、本市长住户口。四、 职责范围1、 收取客户交纳的各项款项(定金、首期款、中期款、结算款)及时交公司财务部,每月向财务部汇报情况。2、 店面合同管理。3、 店面文件打印,公司下发文件管理
19、及监督执行,了解员工心理动态,收集此类信息并及时反馈到上级。4、 记录、监督店面人员考勤。5、 办公用品的领用及保管。6、 店面办公设备的维护和保养。7、 店面日常卫生的维护。8、 与所在市场协调,与总部及其他连锁店协调。9、 辅助店长其他日常事务。10、每月26日,汇总店面人员考勤记录及设计师业绩并上报人办资源部。设计师岗位职责一、 向上联系:直接接受其组长管辖,接受营业部领导和公司统一考核。二、 平行关系:与其他设计师同级。三、 职务要求:1、大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,从事过室内装饰设计工作,熟悉材料及公司报价体系,工艺流程。 2、有良好的绘画基
20、础,手绘能力强,并熟练运用autoCAD及3DMAX等设计软件。 3、富于学习精神,能不断充实提高专业知识技能及艺术修养。4、较高的综合素质,有创新能力。5、良好的语言表达能力、谈判能力及团队精神,主动性、协作性、服从性好。 6、真诚、热情,服务意识及态度好,受人信赖。四、 职责范围:1、 向客户准确传达公司信息,取得客户对公司及自己的认同。2、 根据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施工图、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成规定业绩。3、 与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,随时解决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。 设计组组长岗位职责一
21、、 向上关系:直接对店长负责,接受营业部领导和公司统一考核。二、 平行关系:与其他设计组组长同级。三、 向下关系:领导本小组所有成员。四、 职务要求:1、大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,从事过室内装饰设计工作,熟悉材料及公司报价体系,工艺流程。 2、有良好的绘画基础,手绘能力强,并熟练运用autoCAD及3DMA等设计软件。 3、富学习精神,能不断充实提高专业知识技能及艺术修养。4、 较高的综合素质,有创新能力,良好的语言表达能力及谈判能力。5、责任心强,善于团结下属,有管理能力,有指导训练和教育能力。五、 职责范围:1、向客户准确表达公司信息,取得客户对
22、公司的认同。2、据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施工图、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成个人业绩及小组业绩。 3、与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,随时解决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。 4、对组内设计师定期或不定期进行培训,帮助其改进工作,对新设计师指导教育并帮助其完成首单的签订。5、负责本组内所有签订合同的审核。 6、完成对组内设计师工作能力及工作效果的考核评价。 7、建设一个凝聚力强,战斗力强的团队,并对公司的经营管理积极提供合理化建议。 首席设计师(兼店长)岗位职责一、 向上关系:直接对营业部经理负责,接受公司统一考核。
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