商场超市咨询岗位手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流商场超市咨询岗位手册.精品文档.中山市壹加壹商业连锁有限公司营运规范咨询岗位手册 二零零八年一月内部资料 严禁外传 编号:营运目 录第一章、岗位工作职责4第一节、咨询员负全责的工作4第二节、咨询员负部分责任的工作4第三节、咨询员岗位主要职责4第二章、服务礼仪5第一节、我们的顾客5第二节、咨询员仪容仪表的要求5第三节、咨询员的礼仪礼貌6第四节、咨询员服务顾客四原则8第三章、咨询员作业流程及规范8第一节、咨询员的工作要求8第二节、服务台顾客投诉的接待与处理 13第三节、发票的开具与管理 15第四节、电话接听16第五节、寄存包裹16第六节、交接班注
2、意事项 17第七节、赠品管理 17第八节、常见顾客咨询及应答技巧 18第九节、中华人民共和国消费者权利保护法(节选) 18第四章、工作指导19第一节、咨询员一天工作流程 19第二节、顾客异议处理 21第三节、防盗对策 21第四节、工作基本要求 22第五节、咨询员培训资料 22第五章、岗位奖惩条例 27第一章 岗位工作职责岗位名称:咨询员 隶属部门: 商场 岗位编号: 直接上级: 顾客服务专员 工作关系图: 商场经理顾客服务专员顾客业务代表商场员工顾客服务中心咨询员 司无第一节 需负全责的工作1 负责处理顾客寄存及认领物品;2 接受处理顾客咨询,向顾客提供商场销售服务信息; 3 负责开启发票;4
3、 接受顾客报失;5 负责保持咨询台整齐清洁,管理寄存牌;6、为顾客提供积分卡办理、积分查询和积分奖品兑换服务;第二节 需负责部分责任的工作1、 初步处理商品退换;2、 初步处理顾客投诉。第三节 岗位主要职责1、 对当值客服专员或商场经理负责;2、 接收顾客咨询;3、 负责顾客寄存物品的保管;4、 为顾客开启发票;5、 接受顾客的退换货申请并知会相关人员处理6、 登记顾客的意见与建议;7、 负责顾客遗失物品的登记、收取与上缴8、 安排售后送货工作,并负责跟踪反馈9、 负责为顾客提供商品捆扎、包装工作等;10、 负责发票本、游艺机币、赠品的领取、保管、发放和交还11、 服从商场突发事件及营业高峰的
4、工作安排第二章 服务礼仪第一节 我们的顾客1、 对咨询员来说,顾客是世界上最重要的: 顾客是给公司带来利润的人。 顾客是我们的衣食父母,一切业绩与收入的来源。 顾客不是打扰我们而存在,但我们却需要依附他们来获得今天的工作机会。 顾客是我们应当给予最高礼遇的人。2、 基于此,咨询员必须牢记以下几点: 情绪低落时,在上岗前必须调整自己的情绪,以免得罪顾客。 对自己主观上讨厌的顾客,也要打内心感激他,否则你的言行举止 自然地 会表露出你对他的反感。 当顾客不讲道理,要忍让,因为顾客永远是对的。 绝不要逞一时之快而得罪顾客,因为他们是你的衣食父母,而不是 与之争论 或与之斗智的对象,一时之快,只会令你
5、付出失去顾客的惨痛代价。第二节 咨询员仪容仪表的要求1、头发整齐、不染色、无碎发遮盖眼睛;2、仪容整洁,化淡妆上班;3、牙齿清洁、口气清爽,无异味、刺激味;4、手保持清洁,指甲不涂彩色指甲油,指甲修剪整齐;5、干净整洁的着工装,无明显皱纹、无缺纽扣等不雅现象;6、按要求佩带工号牌,保持工号牌的干净、整洁;7、接待顾客保持自然、亲切的微笑,为顾客服务时应热情、友好、主动;8、工作中身体要直立、姿势要端正;不能叉腰、驼背、双手前叉和后背、手不能放口袋内;9、养成良好的个人习惯,不对顾客咳嗽、打喷嚏、不随地吐痰等一些不雅行为;10、口齿清楚、语言标准流利、声音适中、柔和、一般采用标准的普通话;11、
6、工作中礼貌用语、文明用语;12、主动与顾客打招呼。第三节 咨询员的礼仪礼貌一、 语言规范在营业工作过程中,礼貌用语是营业工作的基本工具,如何使每一句礼貌用语都能发挥它的最佳效果,这就必须讲究技巧,礼貌用语不能一概而论,我们应根据营业工作中的情况而灵活地运用。1、 日常称呼先生、小姐、叔叔、伯伯、阿姨、弟弟、妹妹、公公、婆婆。2、 日常礼貌用语 请、对不起、没关系、不好意思、谢谢、早晨/您好、欢迎光临、欢迎下次光临。3、 常用接待用语 与顾客初次接触时,一边与顾客点头微笑,一边说:“早上好,欢迎光临”,或“您好、欢迎光临”。 当顾客需帮忙时,要一边迅速迎向顾客,一边回答:“欢迎光临,小姐/先生,
7、有什么可以帮您?”或“请问有什么需要?”。 有事需要顾客等候时,先简短阐述让顾客等待的原因,然后说:“对不起,请您稍等一下”。不管顾客等待的时间长短,只要发生让顾客等待的情况就要说明。 如让顾客久等时(超过6分钟),应致歉:“对不起,让您久等了”。 顾客离开时:“谢谢,欢迎下次光临” 送客时说:“再见、好走、慢行、欢迎您下次光临”。 当咨询员搬货经过的通道刚好有顾客在购物,需要顾客让道时:“先生/小姐, 不好意思,麻烦您让一让”。 在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请、您好、谢谢、对不起、没关系”等最基本的日常礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,将会
8、给我们的营业工作增添绚丽色彩。4、 禁忌语 “喂、哎、神经病、不知道、不买看什么、你要不要、跟你讲过了、谁买的、你找谁、有意见找经理、你问我,我问谁、没看见我正忙着吗、”等等。二、 微笑服务1、 真诚的微笑对顾客而言意味着尊重。2、 微笑给人一种礼貌、有涵养的印象。3、 常保持微笑能带来愉快的心情,造就宽阔的胸怀4、 微笑是和顾客感情沟通的最好方式。5、 与顾客沟通时,微笑可以传达诚意。你认为你属于哪一位?A、沉默寡语? B、愁眉苦脸? C、笑容满面? 切记:服务永远微笑!三、 礼仪动作1、 手部指示动作 五个手指并拢,掌心向上,手掌稍向上弯曲5左右。 手部的高度以人的胸部高度为标准,根据所指
9、的物品或人的高度自由调节。 提供导向指示时,面部表情自然,眼睛要随手部所指示方向。当所指物品较近时(3M内),指示左边用右手,指示右边用左手;当所指物品较远时(3M外),指示右边用右手,指示左边用左手。2、 传递物品动作 传递物品时,应双手递物。 传递较危险物品时(如剪刀、水果刀),应将安全部位留给顾客。 传递鞋时,要把鞋跟对着顾客,鞋尖对着自己。 将物品包扎好递给顾客时,应用右手提住提手部位,左手托住下部,并将带有图案的一面向顾客,方便顾客。 特殊物品只有一个提手的,要用双手托住底部递交。 传递有图案或印有公司标志的商品时,要将图案部分对着顾客,以达到宣传效果。四、 站姿要求1、 基本站姿
10、站立时身体自然,面带微笑,脚呈“丁”字步,即右脚跟位于左脚的中后部保持身体挺直,双手放在前面,右手摆在左手手背上,自然交叠摆放。 2、 站姿要求 站立时,要面对顾客,保持微笑和身体挺直。 站立要端正,不倚不靠、不交臂、不叉腰、不将手放入袋中。 保持饱满精神,不低头、不叹气、不打哈欠。第四节 咨询员服务顾客四原则1、主动运用礼貌用语,主动向顾客打招呼。2、热情态度和蔼,语言亲切,做到来有欢迎声,问有回答声,走有欢送声。3、耐心接待顾客做到四个一样: 顾客购买与不购买一样 陌生顾客与熟悉顾客一样 外地顾客与本地顾客一样 顾客退商品与买商品一样接待顾客要做到多问不烦、多拿不厌,不要买了高兴、不买变脸
11、。4、周到为顾客服务时,以顾客为导向,处处为顾客着想,甚至比顾客想的还要多,还要细致。第三章 作业流程及规范第一节:咨询员工作要求咨询员要谨记:顾客永远至上,服务永远第一咨询员主要工作是:为顾客提供信息服务、寄存商品、失物处理、回答顾客询问、投诉处理以及退换商品等工作。工作细则要求:一、 接听电话:在接听电话时一定要耐心,声量适中,要给予来电者亲切有礼的感觉。电话礼仪(一) 接听电话要求 (1)及时准备纸及铅笔,并用左手拿起电话筒接听。 (2)电话要在响铃3次内接听。 (3) 通话时先问候对方,并自报公司、部门。 (4)接听电话的礼貌用语:上午10:30以前:早上好,壹加壹(咨询处),有什么需
12、要帮忙吗?上午10:30以后:你好,壹加壹(咨询处),有什么需要帮忙吗? (5)接听电话时要有耐心,声量适中,运用礼貌用语,给来电者亲切有礼的感觉。 (6)结束通话时,应礼貌道别,待对方挂电话后,再挂电话。(7)对方讲述时要留心听讲,并记下要点,未听清时,应告诉对方,请求对方重复一次。 (二)接听转接电话时 (1) 员工的私人电话在上班时间一律不予转接(特殊情况需经职级同意)。 (2) 对方打错电话时,应给予解释,“对不起,这里是壹加壹属下XX商场,你打错电话了”。 (3)接到打错电话时,要等对方挂电话后方可挂电话,不能“砰”一声将电话挂上。 (4)如果知道对方所需的电话号码,应告诉对方。 (
13、三)接到投诉电话时 (1)要运用礼貌用语及同情心,对顾客的抱怨给予有效倾听,以平抚顾客的愤怒。 (2)要准备好笔、纸、做好记录。(3)要运用5W原则,询问顾客的投诉事项,并将顾客投诉内容详细记录。 WHO谁 WHEN何时 WHERE 何处 WHY为何 WHAT什么(人) (时间) (地点) (理由) (目的)(4)顾客留下有效的联络地址、电话号码、联系人,并将此事迅速转交职级处理。二、为顾客提供信息服务:由于咨询员起着咨询作用,因此与顾客接触机会较多,而且在商场里较为显眼,故成为了继收银员外,又一窗口岗位,顾客也经常向咨询员了解信息情况。在信息方面要求:1、要对公司有一定的了解,如:公司分店遍
14、布地域、售买商品种类(具体)。2、要熟悉商品的摆放位置,能准确快速地给予顾客购物的导向指示。3、要清楚知道公司开展的各项促销活动以及特惠商品事宜。4、要清楚了解公司的售后服务政策。三、寄存商品:为了令顾客在购物时轻松惬意,故公司为顾客提供寄存物品服务。寄存物品原则:1、贵重物品以及容易变形、受损的物品不接受寄存。(如:手机、钱包、个人手袋)2、以方便顾客为主,避免顾客携带重物所引起麻烦。3、危险物品不接受寄存。寄存物品主意事项:1、要使用礼貌用语在帮顾客寄存物品时:双手接过顾客要寄存之物品,并告知顾客:“麻烦您走之前来领回物品。”(提示顾客记得领回物品)当顾客领取物品时要求顾客点清物品后,双手
15、将物品递给顾客,并说:“欢迎您下次光临!”2、在给予顾客领取物品的识别牌时,要出示到相应的牌号方才能领回物品。3、在寄存物品时,要小心,不得遗失或弄坏、要完整无缺交回顾客。寄存物品程序:(1)寄存时:礼貌用语(10:30前早晨,欢迎光临,10:30后你好,欢迎光临)礼仪动作(双手接过物品)提醒(请你等一等)安放(小心、轻放、迅速)礼仪动作(双手交识别牌)提醒 (请你在离开时来领回物品)。(2) 取物时:礼貌用语(10:30前早晨,欢迎光临,10:30后你好,欢迎光临)礼仪动作(双手接过识别牌)提醒(请你等一等)交付物品(双手递物,并致谢:谢谢,欢迎下次光临)。寄存物品注意事项: (1) 全面使
16、用公司规范的礼貌用语及礼仪动作,做到“礼”字当头及双手递物。 (2) 存放物品时轻拿轻放,保证物品完好无损。 (3) 要小心确认识别牌牌号,以免混淆,造成遗失。 (4) 将物品交递给顾客,应要求顾客清点。 (5) 当自己一时找不到顾客所寄放物品时,应礼貌询问顾客,以免令顾客等候太久。四、失物处理:1、如有顾客向您反映在本商场遗失物品时,应安慰顾客,并帮顾客办理报失手续,详细填写报失表,询问顾客姓名,联系电话。遗失物品确实后,要反映给职级知晓,由职级开广播为顾客找寻失物,如若有拾获者上交失物,即时联系失主办理认领手续。2、若有顾客拾到物品并交到咨询处时,同样要告知职级开广播找寻失主到咨询处认领。
17、五、 退换商品:顾客退货商品时,首先要核清该商品出售的时间(要求顾客出示单据)然后判断该商品是否属于本商场出售,如该商品属于本商场所出售。再检查是否符合退换原则,判断退货类别(指本身商品质量有问题,还是人为因素,又或是顾客买时满意而买后觉得不合适)如责任是在顾客方面,应耐心解释,若是售出前已存在的问题,应办理退换手续。(如要把同一型号给予更换,且暂时没有该型号,询问顾客意见,待有货时联系前来更换,还是改换同类产品的其它型号、款式,如差价多出的另买其它商品补够,若不足另加钱补够)如若是买时满意而买后觉不合适,又或是不合穿而不影响第二次销售,可办理退换手续,退换要落实登记好,然后带顾客办理退换手续
18、。如确实顾客退换之商品不属本公司出售,应耐心解释清楚。* 公司的售后服务原则(1)、产品按国家的相关法规“三包”或厂家承诺办理。(2)、其余商品(顾客买后出现质量问题的)自售出之日起三天内给予更换(视情况而处理)。(3)、如顾客购买商品时满意而买后不满意,经检查该商品不影响第二次销售,可以进行更换(不能退款)。(4)、如顾客在公司属下分店购买商品后发生质量问题,凭证可在属下其它商场办理商品退换手续。(5)、内衣、内裤等个人卫生用品,涉及卫生问题,一经售出,不作退换。* 服务承诺(部份)商品退换:凡在本商场购买商品发生质量问题,在三天内凭收银小票、发票、缴款单,可在属下任何一间商场办理商品退换手
19、续。(特价商品、消耗商品、CD、书籍、烟酒个人卫生用品除外)三包产品按国家相关法规办理。送货服务:大宗商品、大家电城区12小时;乡镇24小时送货上门。商品安装:商品送到家庭后,经过安装及测试,直到令顾客满意为止。注:商品保修一律要求顾客出示缴款单或发票等购物凭证;消耗性商品(如胶卷、电池)一律不在保修范围内;消费者委员会咨询电话:8822299、12315、8855315 * 退换商品时应出示的凭证(1)、凭证(发票或缴款单或购物小票)。 (2)、商品主体及原包装、原标价签。(3)、齐全的附件(说明书、保修卡、电源线等)。退换商品程序表: 退换商品核清出售时间、地点属本公司出售商品 不属本公司
20、出售商品检查是否符合退换原则 不给予退换、耐心解释商品属人为损坏或商品已 符合退换原则有破损,影响第二次销售 耐心解释、不给予退换 核对价格进行登记按退换原则退换登记确认退换商品注意事项:1、 接待顾客,要全面运用礼貌用语,做到热情 、周到,急顾客之所急,充分体现同情心。2、 如商品经检查属人为问题,要耐心解释,顾客不听从的,应及时找上司解决。3、 如顾客更换的商品暂时缺货,询问顾客意见,是否能有货联系或更换其它商品。4、 更换商品一般更换同等价格或高于商品价钱的商品为宜,尽量避免退款。六、 顾客投诉:如在咨询处有发生顾客投诉,应耐心聆听并给予安慰,使顾客得以平息心气愤,如果事情较为严重,自己
21、难以解决,应找直接上司(组长)解决,绝对禁止与顾客发生争吵、对骂。七、积分卡的办理、积分查询和积分奖品兑换 为顾客提供积分卡的办理,积分查询和积分奖品兑换服务。具体操作参照会员手册执行附:广播服务:一、广播语:开头语:各位顾客:您们好(早上好),欢迎光临壹加壹-超级商场,、结束语:谢谢您们的光临,祝各位购物愉快(节日应改为节日愉快)二、参考案例:案例1:一顾客在商场不填遗失钥匙,寻求商场协助,作为咨询员,你怎么办呢?1、 安慰顾客,运用礼貌用语,充分表现同情心;2、 问清楚顾客的姓名、遗失的物品、地点;3、 草拟广播词。参考:各位顾客您们好:欢迎您光临壹加壹-超级商场,现播报一段寻物启事:-先
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