国际高力物业公司工程部操作手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流国际高力物业公司工程部操作手册.精品文档.上海高力国际物业服务有限公司*物业管理处-工程部Colliers International Property Services (Shanghai) Co., Ltd.* Property Management Office-Engineering Dep.操作手册Work Instruction By Engineering Dep.文件号: PM-B01-10-003-一、组织架构图5二、岗位职责6三、岗位仪容仪表14四、工程部设备操作流程6五、机电设备维修保养制度15六、机房管理制度25七、二
2、次装修管理流程45八、接报修及维修工作单之使用流程51九、紧急事件处理预案56十、工程部仓库管理制度7878一、 组织架构图工程经理1人工程助理兼仓管X人宋玉艳 工程师X人工程领班X人强电日常维修X人空调X人弱电技工X人给排水X人工程部人数合计:X人二、 岗位职责1 工程部岗位职责1.1 工程经理岗位职责1.1.1 岗位说明 部门:工程部 岗位:工程经理 直属主管 :直接受物业总经理领导1.1.2 招聘要求性别年龄:男,50岁以下身体状况 :身体健康 ,无其他特殊要求教育程度 :机电或相关专业大学以上学历专业技能 :熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养和管理专业 知识,有电气、暖通或给排水
3、某一项专业特长,具有独立领导 部门开展工作的能力工作经验:从事物业管理行业或酒店业担任工程经理三年以上工作经 验资格证书:有电气/空调/管道工程师/机械工程师职称语言能力:掌握一门外语,有一定的英语听说能力优先1.1.3 工作要求 劳动纪律:遵守公司的各项规章制度 工作时间:周一至周五每天九小时,中间含午餐休息时间一小时 辞职申请:提前一个月1.1.4 工作待遇工作制服:由公司提供统一的西服员工福利:享有国家规定的各种福利待遇 试用期:二个月 晋升职位:物业总经理1.1.5 职责概述 在总经理的领导下,全面负责工程部对整幢物业之工程管理工作,确保物业的设施处于良好的运作状态,节约开支,使物业长
4、期得到保值、升值。1.1.6 岗位职责1.1.6.1 执行物业总经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。1.1.6.2 负责大楼内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度、季度计划, 包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程计划以及安全、环保等管理工作。1.1.6.3 审核、批准各专业工程师制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。1.1.6.4 洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。1.1.6.5 制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下
5、员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。1.1.6.6 监督检查部门员工的行为、考勤、衣着、纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。1.1.6.7 检查下属各类工作报告,定期向物业总经理递交每周、每月及每年工程报告。1.1.6.8 有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水平。1.1.6.9 协调好与政府有关职能部门的关系,确保大厦水、电、消防、技防及卫星接收及环保等设施的正常使用。1.1.6.10 建立客户投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回复和解决。1.1.6.11 每天坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理
6、。1.1.6.12 按时完成总经理布置的其他工作。1.2 工程主管岗位职责1.2.1 岗位说明部门:工程部岗位:工程主管(可兼任电气/空调/管道工程师)1.2.2 招聘要求性别年龄:男,50岁以下身体状况:身体健康,无其他特殊要求教育程度:机电专业中专以上学历专业技能:熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养和管理专业知识,有电气、暖通某一项专业特长,具有独立领导部门开展工作的能力 工作经验:从事物业管理行业工程主管二年以上工作经验资格证书:有机电专业中级技术职称 语言能力:掌握一般英语知识,有英语听说能力更佳1.2.3 工作要求劳动纪律:遵守公司的各项规章制度工作时间:周一至周五每天九小时,
7、中间含午餐休息时间一小时 辞职申请:提前一个月 1.2.4 工作待遇 工作制服:由公司提供统一的工作服 工作餐带薪年假:员工福利:享有国家规定的各种福利待遇 试用期:二个月可晋升职位:工程经理或工程副经理1.2.5 职责概述 在总经理的领导下,全面负责整幢物业之管理工作,确保物业的设施处于良好的运作状态,使物业长期得到保值、升值。1.2.6 岗位职责1.2.6.1 执行物业总经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用。1.2.6.2 负责大楼内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程
8、计划以及安全、环保等管理工作。1.2.6.3 审核、批准各专业工程师制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促认真执行。1.2.6.4 洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。1.2.6.5 制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。1.2.6.6 监督检查部门员工的行为、考勤、衣着、纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。1.2.6.7 检查下属各类工作报告,每周向工程经理作工程报告。1.2.6.8 有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水平。1.2.6.9 协调好与政府有关
9、职能部门的关系,确保大厦水、电、消防、技防、卫星接收及环保等设施的正常使用。1.2.6.10 建立客户投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回复和解决。1.2.6.11 每天坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理。1.2.6.12 按时完成总经理布置的其他工作。1.3 工程部领班岗位职责1.3.1 负责工作范围内设备的正常运行和存在问题的及时处理。1.3.2 掌握管理范围内的设备情况,根据设备的日常运行情况、维护保养情况、发生故障的原因分析制定本部门的设备维护、保养计划,分别列入月、季、年度计划中。1.3.3 负责根据报修单安排班组员工日常工作。组织实施维
10、修计划。带领班组员工完成各项工作任务。检查班组员工安全生产和文明生产情况。1.3.4 每天负责检查班组各项运行记录,了解每日的设备运行情况并在运行记录上签名。1.3.5 负责总结计划班组一周日常工作的安排,实施培训计划。定期召开安全会议,检查安全工作落实情况。按时完成每周班组工作周报、部门月度工作小结、部门工作培训计划、部门月度培训小结。1.3.6 每月按时完成考勤工作,保存原始记录。根据要求对员工进行考核。有权对班组员工的奖惩、任用提出建议。1.3.7 负责管理班组交接班钥匙、共用工具、备用材料的进出和去向。每月填写工作所需的材料申请单,并做好记录。1.3.8 负责督导各项制度的执行情况。随
11、时配合上级对班组各项工作的检查。1.3.9 负责班组的文明生产,做好工作场地的环境卫生工作。1.3.10 执行上级领导的工作安排,事后汇报工程部经理或主管。1.4 弱电维修岗位职责1.4.1 岗位说明部门:工程部 岗位:弱电维修技术员 直属主管:工程经理/主管(技术上接受弱/强电工程师的指导1.4.2 招聘要求 性别年龄:男,45岁以下身体状况:身体健康,无其他特殊要求 教育程度:高中或相当学历,受过全日制专业职业学校之培训优先专业技能:在弱电方面具有丰富经验,有强电、空调或管道等操作及维修技能更佳工作经验:从事物业管理或酒店弱电设备管理及维修工作三年以上 资格证书:有低压操作证,若有高压、空
12、调或电梯操作证更佳1.4.3 工作要求 劳动纪律:遵守公司的各项规章制度工作时间:周一至周五每天九小时,中间含午餐休息时间一小时辞职申请:提前一个月1.4.4 工作待遇工作制服:由公司提供统一的工作服 员工福利:享有国家规定的各种福利待遇 试用期:二个月晋升职位:高级弱电维修技术员1.4.5 职责概述在工程经理/主管的领导下,确保整幢大楼之弱电设备/系统处于良好运作状态,配合工程部其他工种的维护保养工作。1.4.6 岗位职责1.4.6.1 服从工程经理/主管的工作安排,认真完成工作任务。1.4.6.2 负责大楼屋宇自控系统、防盗监控系统、消防报警系统、电话通迅系统 、 广播卫星系统及照明系统/
13、设备的日常运行、维修保养和巡视检查等工 作。1.4.6.3 熟悉大楼内电气设备的情况,严格执行电气设备保养制度和操作规程, 认真做好各项运行记录。1.4.6.4 发现故障和问题,及时采取措施,尽快排除和解决,作好记录并汇报上级领导。1.4.6.5 及时有效地完成各项弱电维修项目的修理工作。1.4.6.6 做好弱电设备的应急抢修工作,当接到故障及异常报告后,应立即奔赴 现场,在工程经理/主管及弱电工程师的安排指导下完成抢修工作。1.4.6.7 严格遵守管理公司和工程部的各项管理制度,按时上下班,不得无故离岗。1.4.6.8 刻苦钻研业务,不断提高维修技术和服务质量,努力做到一专多能,完成领导交办
14、的其他任务。1.4.6.9 爱护设备、合理使用工具、仪器和器材,保持所管设备机房和值班室的安全和清洁工作。1.4.6.10 积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务水平。1.5 电工岗位职责1.5.1 持证上岗,遵守员工守则和各项规章制度,服从领导的安排。1.5.2 掌握供电系统的线路情况,设备情况,熟练掌握设备的技术性能及操作。1.5.3 做好设备的维护保养工作。1.5.4 接到报修任务及时处理。1.5.5 值班时,如遇设备有异常情况,应及时向总值班汇报并设法解决。1.5.6 及时完成领导交办的任务。1.6 空调工岗位职责1.6.1 每日巡视检查,认真做好运作记录。1.6.2 掌握中央空调的
15、基本原理,操作方法。1.6.3 每天应严守岗位,确保空调设施正常运行。1.6.4 必须按规定做好空调设施的维修保养工作。1.6.5 必须做好空调设施的日常维修工作,及时处理租户有关空调设施事项的问题,做到随报随修。1.6.6 及时完成上级交办的工作。1.7 给排水岗位职责1.7.1 岗位说明部门:工程部岗位:给排水技术员直属主管:工程经理/主管(技术上接受给排水工程师的指导)1.7.2 招聘要求性别年龄:男,45岁以下身体状况:身体健康,无其他特殊要求教育程度:高中或相当学历,最好受过全日制专业学校之培训专业技能:在给排水系统方面具有丰富经验工作经验:从事物业管理或酒店给排水工种三年以上资格证
16、书:给排水/管道中级工证书,有钳工或空调工中级工证书1.7.3 工作要求劳动纪律:遵守公司的各项规章制度工作时间:常日班或根据需要做12小时日班制,做一天休一天,平时无节假日辞职申请:提前一个月1.7.4 工作待遇工作制服:由公司提供统一的工作服员工福利:享有国家规定的各种福利待遇试 用 期:二个月晋升职位:高级给排水技术员1.7.5 职责概述在工程经理/主管的领导下,确保物业之给排水、管道设备处于良好运作状态,配合工程部其他工种的维护保养工作。1.7.6 岗位职责1.7.6.1 服从工程经理/主管工作安排,按时完成工作任务。1.7.6.2 参与物业冷热供水系统、排水系统、消防给水系统、排污系
17、统、排雨水系统的维修保养和定期巡视工作。1.7.6.3 严格执行管道设备保养制度和操作规程,每天按巡查制度规定的时间和路线巡视检查上下水系统,阀门是否正常,发现问题及时采取措施排除故障并按运行记录表做好记录。1.7.6.4 掌握当班水系统上下管道,设备运行状况,发现重要问题或不能解决之事立即报告工程经理/主管并积极参加抢修。1.7.6.5 及时有效地完成各项维修单工作。1.7.6.6 严格遵守管理处及工程部的各项管理规定,履行交接班手续,完成每天工作日志,不得无故离岗。1.7.6.7 合理使用工具、仪器和材料,爱护设备和公物,保持所管机房、设备和值班室的安全、清洁工作。1.7.6.8 积极参加
18、业务学习和技术培训,不断提高业务水平。三、 岗位仪容仪表1.目的规范员工礼仪细节,树立高力国际员工的良好形象。2适用范围:工程部全体员工。3内容3.1礼节礼貌3.1.1工作时态度要自然、大方、稳定、热情、有礼。3.1.2常用礼貌用语:“您好”、“很抱歉”、“请”、“对不起”、“不客气”、“稍等”,严禁使用“不知道”、“不归我管”、“不懂”、“不行”、“没有”等词,接听电话应先问候,后讲话。3.1.3在与客人谈话时应彬彬有礼,站立端正,面带微笑,说话要掌握分寸,语言文雅,语气温和,并且用心聆听客人的讲话。不得左顾右盼,低头哈腰或昂首叉腰,不得与对方争执,强词夺理,语言粗俗及声音过高。3.1.4听
19、到客户的意见和怨言,要冷静对待,虚心倾听,耐心解释,认真改正。如有不同意见不允许当面争执,可及时想上级汇报。3.1.5在进入租户单元之前要征得租户同意后方可入内。对租户的物品不表示羡慕以免误会。如因联系工作急需使用租户电话时,应向租户解释清楚。3.1.6在工作中不议论租户,不交头接耳,严禁与租户开玩笑、打闹。3.1.7与客人同行时,应礼让客人先行,同乘服务电梯时,应礼让客人先上先下。3.1.8注意公共卫生,不随地吐痰,丢垃圾。工作完毕后应将工作区域打扫干净,并通知有关部门进行彻底清扫。如在有地毯的区域进行维修施工时,应将地毯遮盖后方可维修施工,严禁将工具直接放在地毯上。严禁在工程服务工作区域内
20、吸烟,抽烟应在指定区域内进行。3.2仪表仪容3.2.1个人卫生:应勤洗澡、勤换内衣,务求去口臭、体味、上岗前四小时内不得饮酒、吃葱蒜、韭菜等异味食品。3.2.2在工作区域行走或站立时,不得插兜、插腰、抱肩,不得东张西望,摇头晃脑,不得扎堆聊天。3.2.3客户面前不得修指甲、剃牙、掏鼻子、挖耳朵、搔痒、打饱嗝、伸懒腰、哼小调等不文明举止。3.3着装标准3.3.1工程部员工上班时要按规定着装,佩带服务标牌,上下班前后应到指定地点更衣。3.3.2工作服必须保持清洁、整齐,不得带有污迹、折皱、开线、掉扣,如无故损坏、丢失应予以赔偿。3.3.3着装应将扭扣扣齐、拉练拉好。不允许卷衣袖、裤腿。不得敞胸露怀
21、、穿背心、短裤或穿拖鞋上班。3.3.4保持领带挺括干净,系戴端正。3.3.5鞋、袜应保持干净,不得有异味,不准打赤脚。四、 工程部设备操作流程1目的规范各种设备的操作,防止误操作对设备造成损坏或是施工人员受到伤害。2适用范围全体可能操作仪器仪表、设施设备的人员,均需按此操作流程作业。3内容3.1水泵的操作规程3.1.1开泵前准备工作3.1.1.1检查进出水泵的阀门是否打开。3.1.1.2检查阀门是否有漏水现象。3.1.1.3检查进出口压力表读数是否正常。3.1.1.4检查控制柜电源指示灯和电压是否正常。3.1.2开泵运行3.1.2.1开泵后每二小时检查记录各项数据一次。3.1.2.2检查控制柜
22、电流是否正常。3.1.2.3检查有无异常声响、振动。3.1.2.4检查水泵电机外壳温度。3.1.3开泵注意事项3.1.3.1初次开泵或停泵时间较长,开泵前应用手盘动联轴器。3.1.3.2发生压力超过管道许用压力,先停泵再分析、检查超压原因。3.1.3.3泵体或电机发生异常声响和异味,应立即停泵检修。3.1.3.4泵的填料允许有少量滴水(1020滴/分钟),如出现大量漏水,应做适当调整。3.1.3.5泵要轮换开启,基本保持相同的使用频率。3.2电梯操作规程3.2.1电梯机房内任何设备均不容非电梯维修人员操作,如确需入内要有工程经理批准;3.2.2运行中的电梯若出现突然停机事故,值班保安人员应尽量
23、安慰乘客,并马上通知电梯工在规定的时间内放人并通知电梯保养承判商的紧急维修组到来抢修,在抢修组人员未到位前,保安员应记录有关停机时间、机内人数及了解有无年长老人、孕妇或病患者在电梯内被困,以便作进一步跟进及向管理处报告;3.2.3电梯保养商将按既定的时间进行对电梯及电扶梯的例行保养,工程部人员应进行有关登记及通知在保养工作中可能受影响的单位以便作出相应的安排;电梯保养商员工在每次执行及完成对电梯及电扶梯的周保、月保、季保、年保等维修保养工作后,应认真地到工程部登记及记录有关保养记录及故障处理记录,以便工程部跟进验收;3.2.4未经管理处工程经理、总经理批准,电梯上的任何设备及功能均不准变改;3
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