大型集团公司人力资源管理制度全套汇编服务HR只做精品.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流大型集团公司人力资源管理制度全套汇编服务HR,只做精品.精品文档.大型集团公司人力资源管理制度全套汇编 第一章 办公考勤管理制度第一节 目的第一条 为了加强公司内部日常管理,维护正常的工作秩序,努力提高员工的工作积极性和工作效率。 第二节 适用范围第二条 适用于公司全体员工。 第三节 职责与权限第三条 人力资源中心是考勤、劳动纪律等工作的归口管理部门,具体负责本管理制度的制定和实施。第四条 集团各公司(职能部门)负责本管理制度的贯彻执行。第四节 管理内容第五条 工作纪律(一)公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡或其他考勤方法。不
2、按规定打卡又无正当理由者,每月从第三次起每次罚款50元。(二)员工必须按时上下班,不迟到、早退,上班时间不得擅自离开岗位,外出办事须经本部门负责人同意。上班迟到或早退5分钟至1小时(含5分钟和l小时)的,每月从第三次起每次罚款50元;超过1小时的按旷工半天处理。(三)工作时间不得擅自窜岗、聊天,不得大声喧哗;未经本人允许,不得随意翻看(动)他人的电脑及其他资料。擅自窜岗、聊天,或大声喧哗影响他人工作,或随意翻看他人电脑及其他资料者,警告无效,将视情节轻重给予处分。(四)上班时间不得打瞌睡、睡觉,不得吃零食。违反者如警告无效,将视情节轻重给予处分。(五)上班时间必须穿工作服。公司例会、团队活动、
3、客户接待、招投标活动等场合也必须穿着工作服。工作服应整洁、干净、得体,警告无效,将视情节轻重给予处分。(六)上班时间原则上禁止带小孩进入公司。若因特殊原因不得不带小孩进入公司,需向相关领导说明情况。但因小孩进入公司而造成人身伤害和其他意外事故的,后果由带入者自负。第六条 请假管理(一) 请假必须具备经有关领导审批的请假单方为有效,不得以口头、电话或托人转告等方式请假。特殊情况应及时向部门负责人和人力资源中心报告,事后应及时补办请假手续。(二) 员工按照国家规定享受公休假、婚嫁、病假、慰唁假、分娩假、公伤假、可提供证明资料的须凭有关证明资料请假。未经批准擅自离开公司者按旷工处理。 (三) 员工(
4、含部门经理)请假,两天(含两天)之内由部门负责人审核,公司总经理或副总裁批准;两天以上由部门负责人、公司总经理审核、(副)总裁批准。(四) 公司副总及以上管理人员请假,原则上应由总裁审批。(五) 经审批后的请假单,由请假人报人力资源中心备案。(六) 请假人应按请假单上批准的假期休假。假期不够,应提前补办续假手续。续假手续与请假手续相同。(七) 病、事假期间工资的计算1、试用期内的员工,请病、事假期间不发工资;2、 病、事假期间薪水减半;3、 超过十天只保留最低保障薪水。第七条 加班管理(一)为了加强对公司加班情况的管理,原则上只有双休日才可计加班。(二)对加班情况各部门负责人要严格管理。原则上
5、,加班三小时(含三小时)以上才可填写加班单。(三)加班单一式两份,经部门经理审核、公司总经理审批后,应在加班前交人力资源中心。一份人力资源中心留底备案,另一份由人力资源中心交物业公司,以便传达室加强对人员的进出管理。(四)对未及时填报加班单而导致不良后果的(如因停电使电脑数据丢失等)责任自负,必要时公司将视情节轻重进行相应处罚。(五)因特殊情况而来不及填写加班单的,由公司总经理以上相关负责人及时通知人力资源中心和物业公司负责人。事后,加班者应及时补办加班手续。(六)对未办理加班手续(特殊情况除外)而自称加班者,传达室门卫有权拒绝其进入。(七)对各部门及员工的加班情况,人力资源中心有权随机抽查,
6、并将抽查情况报总裁。(八)加班期间,玩电脑游戏或做私人事情者,每次罚款100元,并取消加班记录。态度恶劣、屡教不改者可以给予加倍罚款、通报批评。(九)国家法定假日、双休日、工作日20:00至次日7:00,公司门禁系统只对各公司副总及以上管理人员开放。第八条 调休管理(一)调休单在三个月内有效,超时自动取消。(二)调休以半个工作日起计,且每次调休不能超过3天。(三)调休两天(含两天)之内由部门经理审核、公司总经理或副总裁审批后报人力资源中心备案。(四)调休两天以上者,必须经部门经理、公司总经理审核、(副)总裁审批后报人力资源中心备案。第九条 旷工管理(一)公司全体员工不得有旷工行为。(二)旷工的
7、处理:1、新员工在试用期内,旷工一天即予以开除;2、旷工半天,扣发当日工资;3、旷工两天(含两天)之内,除扣发旷工日工资外,并取消当月工资浮动资格;再按旷工日工资的两倍罚款;4、全年累计旷工 3天(含3天)以上者,取消年终奖金分配资格;5、连续旷工3天(含3天)以上者,报总裁批准后予以开除;6、全年累计旷工满7天者,报总裁批准后予以开除。第五节 附则第十条 本管理制度由人力资源中心制订、修订并负责解释。第十一条 本管理制度是对公司员工手册的补充,凡与原管理制度不兼容之处,以本管理制度为准。第二章 门禁管理制度第一节 目的第一条 保障办公楼的安全,有效控制人员进出,加强管理,树立良好的公司形象。
8、第二节 范围第二条 全体员工第三节 原则第三条 集团办公楼实行封闭式管理;第四条 门禁系统自动存储员工进出信息(进出人员身份、时间、门的编号)、故障等信息,历史记录可以任意调用、查询及打印。第五条 门禁系统实行分级授权管理制度,各进出门可授权相应办公人员的进入级别,并可限制其进入的办公区域。第四节 内容第六条 员工进入办公区域必须使用门禁感应卡。第七条 门禁感应卡由人力资源中心统一登记管理,发放给每一位具有相应权限的员工。一张感应卡只能供一人使用,不得转让或几人共用一张卡。第八条 人力资源中心具有对门禁卡的发放、回收及人员调动等相关信息的变更及数据查询的权利。持卡人若离职或调动,人力资源中心需
9、将感应卡收回或重新设定使用权限。第九条 人力资源中心操作人员需掌握进入门禁系统开机密码,进行修改与感应卡对应的信息并确保密码的安全性和保密性。离职或调动后,做好移交登记记录。第十条 门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的感应卡。若有遗失,需立即通知人力资源中心禁止该丢失卡的使用权限。第十一条 持卡人在使用中发现问题应立即通知人力资源中心联系供应商上门维修。人力资源中心每月应对门禁系统的使用,运行情况进行检查,如门的锁定功能是否完好,门禁卡的使用、发放情况是否正常等。如有问题,必须立即通知供应商上门维修。第十二条 因该设备的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此,门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养
10、。 第十三条 维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。第十四条 新员工申请办理门禁卡或者其他员工因遗失申请补办门禁卡,须首先填写门禁卡办理申请审批表。第五节 管理流程第十五条 门禁卡及门禁系统管理流程新员工办理门禁卡流程(一) 填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息;(二) 主管同意并签字;(三) 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。门禁卡挂失补办流程(一) 员工发现门禁卡丢失,应立即通知人力资源中心相关管理员;(二) 人力资源中心相关管理员接到员工挂失,立即在门禁管理系统中做禁止该卡权限处理。(三) 申请人填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息;(四) 主管同意并签字;
11、(五) 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。员工离职门禁卡收回流程(一) 员工办理离职手续至人力资源中心;(二) 将门禁卡和胸牌同时交给相关人员后,相关人员签字确认后方可继续办理离职手续。第十六条 来宾接待管理流程:重要客人(一) 来访客人表明身份,登记。(二) 前台工作人员联系相关人员下楼迎接。(三) 经核实,前台工作人员发给客人VIP临时卡。(四) 接待人员用门禁感应卡开门,领客人进入办公区域。(五) 会面结束,前台工作人员收回VIP临时卡。(六) 注:VIP临时卡开放公共区域,需特别授权的VIP由总裁办提前通知人力资源中心。普通客人(一) 来访客人表明身份,登记。(二) 前台工作人
12、员电话联系公司内部约其会面的人员下楼迎接。(三) 经核实,前台工作人员发给普通客人来宾临时卡。(四) 接待人员用门禁感应卡开门,领客人进入办公区域。(五) 会面结束,前台工作人员收回来宾临时卡。(六) 注:临时卡的权限由总裁办提前通知人力资源中心。施工人员(一) 施工单位需提前申请,填写施工单,告之施工性质、施工区域、施工人数及姓名。(二) 经部门主管批准后,前台工作人员发给施工人员临时施工卡。(三) 由施工区域人员陪同为其开门,并在现场进行监督。(四) 保安人员需对施工现场、人员进行安全检查。(五) 施工结束,前台工作人员收回临时施工卡。(六) 注:临时施工卡原则上不开通门禁权限。第六节 管
13、理职责第十七条 人力资源中心负责门禁系统使用管理制度的实施和监督工作。附:门禁卡申请审批表*集团门禁卡申请表申请人公司部门职务申请时间申请权限情况说明:申请人审批人第三章 印章及证书管理制度第一节 目的第一条 为加强对各公司印章、证书的管理,结合集团的实际情况,特制定本管理制度。第二节 管理内容第二条 公司的公章、营业执照副本及相关资料由集团派专人保管和使用,一切用章及使用营业执照、相关资料都要经过管理人员。第三条 用章人员须填写印章申请单,内容填写清楚,按印章审批流程审批完毕后盖章,印章申请单留存于印章管理人员处,除基本事务性文书外,其余加盖公章的材料都须留复印件,以备查考。第四条 印章使用
14、原则上限于正常办公时间内,非办公时间内用章,须提前按流程办理手续并通知印章管理人员。任何人不得要求印章管理人员在空白便条、信笺、证明等材料上盖章,否则严肃追究责任。第五条 公司印章只对公司员工使用,如遇公司外部人员要求加盖公章,即使持有完成审批手续的印章申请单,印章管理人员也有权拒绝给其盖章。第六条 印章管理人员有责任及时做好印章申请单的登记及盖章材料复印件的整 理保管工作,以备查考。第三节 盖章审批流程第七条 行政办公性事务:经办人 部门负责人 分管副总 公司总经理第八条 营销类事务经办人 部门负责人 分管副总 公司总经理(董事长)第九条 合同经办人 部门负责人 分管副总 法律审计部负责人
15、公司总经理(董事长)第十条 借用营业执照副本及相关资料手续同上。第十一条 各公司在该制度基础上,盖章审批流程可根据公司实际情况作相应调整。各公司需将修订后的由总裁签字的印章及证书管理制度交人力资源中心备案。第十二条 本制度自颁布之日起执行。附:*集团印章申请单*集团印章申请单NO. 年 月 日部门份数用途:经办人审核人核准人审批人第四章 申报(考)职称、个人资质管理制度第一节 目的第一条 规范公司职称、个人资质申报(考)工作,加强管理、提高成效、提升员工素质以适应工作要求,最终优化企业的整体人力资源配置。第二节 适用范围第二条 适用于公司全体员工。第三节 职责与权限第三条 人力资源中心是公司申
16、报(考)员工个人职称及个人资质工作的归口管理部门。人力资源中心负责公司年度申报(考)个人职称及个人资质的计划编制与监督实施;负责组织、安排、管理相应的培训。第四条 各公司(部门)有责任配合、督促所属员工申报(考)各类职称及资质。第四节 主要工作程序第五条 人力资源中心将每年符合申报(考)职称及资质条件的员工名单予以公布并向其本人确认。第六条 符合申报条件的人员由人力资源中心统一准备申报材料并上报。第七条 符合报考条件的人员由人力资源中心统一报名参考。第八条 对无故缺考或消极应考,造成成绩不合格无法获得相应资格证书的人员,每月工资下浮20%。第九条 对取得国家级资质证书、高级职称或填补公司空白的
17、人员,给予工资等级上浮一级。第十条 具备申报资格,二年之内不能取得相应职称者,则予以淘汰。第十一条 报考职称、资质教材及资格证件等有关资料送人力资源中心存档保管。第五节 效果评估第十二条 人力资源中心应将员工取得证书情况予以公布并记录于“员工培训履历表”内。第十三条 人力资源中心选择部分取得职称、资质人员进行培训效果跟踪,以检验是否给员工的行为、业绩等带来了变化。第十四条 本管理制度由人力资源中心制订,并负责解释和修改。第五章 员工奖惩管理条例第一节 目的第一条 规范员工行为,加强统一管理,凝聚团队精神,铸造良好的企业文化氛围。第二节 适用范围第二条 公司全体员工。第三节 奖励条例第三条 奖励
18、员工有下列行为之一,视情节及效益情况,分别给予通报表扬、三等嘉奖、二等嘉奖、一等嘉奖等奖励:(一)在完成工作任务,提高服务质量,降低成本,节约费用等方面做出显著成绩者。(二)在经营、产品设计与开发,提高劳动生产率等方面有发明、技术改进或提出合理建议,取得重大成果或显著成绩的。(三)在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出了显著成绩的。(四)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的。(五)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。(六)其它应当给予奖励的。奖励形式(一) 通报表扬将予以公布,记入员工个人档案, 给予相当于本人当月工资15%的一次性奖励,年终考评加1分.(二)
19、 三等嘉奖将予以公布,记入员工个人档案,给予相当于本人当月工资30%的一次性奖励,年终考评加2分.(三) 二等嘉奖将予以公布,记入员工个人档案,给予相当于本人当月工资50%的一次性奖励,年终考评加3分.(四) 一等嘉奖将予以公布,记入员工个人档案,给予相当于本人当月工资100%的一次性奖励,年终考评加5分.奖励程序(一) 公司(部门)提出奖励建议,交人力资源中心核实并记录.(二) 人力资源中心核实后由人力资源中心总经理审批并上报集团总裁,经核准后执行.(三) 特殊情况可由员工本人提出申请,人力资源中心核实情况后,上报集团总裁审批执行.(四) 公司总裁、副总裁可直接签发嘉奖.第四条 处罚条例员工
20、有下列行为之一,视情节轻重,分别给予警告、丙、乙、甲类过失单。 (一) 通报批评1、在公共区域内高声叫喊、吹口哨、唱歌、喧哗、在办公区域聚众聊天。2、工作时间上网浏览与本职工作无关内容。3、随地吐痰、乱扔杂物。4、在禁烟区吸烟,或未按公司规定着装。5、各公司(部门)负责人认为应给予通报批评的其他行为。(二) 丙类过失1、 上班迟到或早退(两次以内),或没按规定打卡考勤。2、 违反卫生、防疫、安全守则或公司规章、部门岗位职责等有关条例。3、 上班干私活。4、 不礼貌地与同事或上司对话,态度欠佳,轻视上司。5、 管理人员越级指挥、越权处理问题,或指挥员工给公司的正常管理或其他员工的工作带来影响的。
21、6、 连续两次不能及时完成领导布置(或工作联系单)的工作的。(三) 乙类过失1、 托他人或代人上下班打卡,三次及以上迟到或早退。2、 上班时间睡觉或私自离开公司。3、 无故中断工作,影响任务完成。4、 吵闹,说粗言秽语或扰乱公司安宁。5、 遗失公司财物,损坏公司财产。6、 赌博或观赌。7、 不服从工作分配,或工作散漫,表现差。8、 工作期间喝酒,或上班有醉意。9、 有意发表虚假或诽谤言论,影响公司或其他员工的声誉。10、违反消防保安规定。11、当月连续旷工两天至三天(含两天和三天)。12、违反公司公寓守则。13、公司或员工遇各种事故、或公司遭受各种损失不主动报警、汇报的。14、管理人员越级、越
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