广州某批发市场管理制度整理汇编.doc
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1、广州市*批发市场管理有限公司企业管理制度汇编制作时间: 审批人: 目 录一、 公司简介二、 行政组织架构(*年6月13日)三、 各工作模块职责、岗位说明书、工作流程规定a) 市场经理工作说明书市场经理工作责权划分总经理秘书岗位职务说明书b) 市场办公室-客户服务c) 市场办公室-市场管理d) 市场办公室-物业管理e) 市场办公室-财务f) 市场办公室-行政人事公司简介广州*批发市场有限公司在1996年成立,占地面积4.5万平方米,地理位置处于广佛、广清、广深三大高速公路的交汇处,紧邻市区,北接106、107国道的交通要道,交通极之便利,是目前广州市最大的食品综合批发市场,亦成为“南货北运、北货
2、南运”,综合批发市场。*批发市场有限公司集副食品、干果、海味、饮料、烟酒、粮油、日杂等商品供应物流的批发市场。*批发市场有限公司现在正进行二次创业,首先,投入资金对市场进行现代化和合理化的科学规划改造;其次,加大力度整合利用市场现有的资源优势,保持企业持续发展;再次,公司以高品位打造国内综合批发市场,始终贯彻以“优质客户服务,满足市场需求”为经营方针。企业运用先进的管理技术、高素质的市场管理、创星级的品质服务、远见性经营理念以及对市场前景预测能力,以“建一流市场、创一流服务、办一流企业”为公司的宗旨,从而使*批发市场成为批发市场行业占地规模、经营范围、成交额度等方面居于本地区行业之首。2000
3、和2002年被广州市人民政府建设部指定为“广州市十大升级改造市场,2003年被广州市工商局评为“重合同守信用企业”、广州市政府有关部门定为“十大重点支持升级改造的示范批发市场”之一,从而使*批发市场的发展出现新的飞跃。随着中国入世,商品流通业的多元化发展,我们正努力寻求更大的经营范围和发展空间,企业以资本为纽带、以市场为导向、运用先进的管理技术,市场的设施配套,着力吸引和组建跨地区、跨行业的大型流通企业为合作伙伴,计划在未来三、五年内把企业打造成为国内食品流通领域的“品牌市场”,建立商品展示、购销中心,打造成为“以批带零、连锁经营、专业配送”个性化优质服务的经营体系,树立品质意识,突出文化品味
4、,注重稳健的长期发展战略,实现B-B及B-C交易,目的是成为集商流、信息流、资金流、物流为一体的多功能、信息化、网络化的国际交易中心,企业隔守诚信双赢为商德,真诚与各界客商合作。 广州*批发市场有限公司*年*月十日返回返回总 经 理汤智群市场副经理尹丽芬全面负责市场经营业务邓国辉分管市场管理、物业管理业务总经理秘书TBA(兼)客户服务主管唐云南物业管理主管王祖念行政人事助理TBA(兼)市场管理主管杨怀虎财务经理魏萍客 服代 表A B周 张英 诚伟 昌前台张静文分队长A B C D杨 李 李 望晓 大 新 西威 勇 卫 佳外仓库班长黄顺礼专区管理员人数:16人仓库管理员人数:7人卫生队队长清洁工
5、人数:9人维修队班长李国强班员人数:3人物料仓管员人数:1人采购员人数:1人搬运服务队队长:2人搬运工人数:25人清洁工人数:1人出纳赖育基会计陈雅儿广州市*批发市场有限公司组织架构图编订时间:*年6月13日权责划分表(请财务将文件传给大家)返回广州市白云区*批发市场有限公司所属部门市场办公室直接上级总经理直接下属行政人事助理,各部门负责人内部协作部门或岗位各职能部门外部协作单位或客户政府各部门,各周边企业工作职责1 根据公司的业务和经营目标及经营计划,负责拟定年度市场经营计划,制订具体执行方案并贯彻和组织实施。2 根据市场管理的实际情况,制订各项市场管理规章制度、租赁政策和管理流程,组织下属
6、贯彻执行,并根据市场发展的需要及时进行修订和完善。3 负责对各部门的运作进行管理、监督并提供工作指导和协助,跟进工作进度,利用周、月例会对下属及员工的工作效果、成效进行评价和考核,给予恰当的激励和处罚,提高工作效率,高效达成工作目标。4 每天巡查及监督各项市场管理工作,不定期抽查工作计划落实情况,及时处理工作问题和解决纠纷。5 作为市场日常管理的总协调人,负责涉及跨职能工作的组织和协调,根据需要调派人员和分配任务。6 负责应对发生突发事件和危机的处理,组织相关应急训练。7 主持市场办公室的日常工作,负责对外的公共关系和接待工作,负责市场管理文件及对外文函的起草,签发市场管理文件(权限范围内)。
7、8 负责审批所属权限范围内的事项及费用开支;审核、监督计划和解预算方案的执行情况和市场管理、行政费用的支出、使用情况;负责审批市场管理外判、外包工程和项目,组织项目的验收。9 负责组织公司办公会议,主持公司月度工作会议,督促各部门及职能主管做好工作计划和工作汇报;负责传达上级的指示精神和贯彻执行工作指令,及时、准确、真实汇报、反映有关工作、员工、管理和经营情况。10负责制订具体考核细则,组织、实施员工的考核(每半年);负责审核主管(含)以下员工的入(离)职。11根据业务发展、市场管理的需要和员工的技能状况,组织员工的职业、技能和岗前培训。12 协助公司的行政人事工作,提出工作指引和建设,抓好员
8、工的管理促进公司企业文化及团队的建设,组织公司的文娱活动。13作为公司领导的代表,定期或不定期与重点客户或大客户的联系,跟进服务质量,落实服务承诺。14负责组织市场推广活动及营销策划工作,负责市场广告宣传管理及策划组织工作,组织对周边市场竞争对手和本市场商户经营状况的调研活动,定期向上级汇报和提供各种经营、发展和行业等信息,提供准确的决策依据。15完成总经理临时交办的其他工作任务。权限1 审批500元/单(含)以下,每月总额5000元(含)以下的办公用品、维修、工程、培训学习等费用。2 签批公司每月按规定经批准支付给相关政府部门或外包服务部门的费用(如水电费、电话费、治安费、卫生费、搬运费等)
9、,以及退还客户的押金和公司以书面文件明确规定已准予支付的其他费用。3 审批市场外判、发包工程和维修、保养项目(权限范围内)。4 员工的工作考核,签批员工离职工资结算。5 主管(含)以下员工的晋升或降级,录用与辞退(需按人事制度呈报总经理核准)。6 决定主管(含)以下员工的奖惩。7 拟定租务政策、管理制度和规定等。8 审批新租户15天以内的租金减免和9.5折以内的租金优惠。9审批给予新租户15天以内的装修优惠。任职资格1 大专以上学历。2 具有5年以上企业管理经验,并至少有2年的主管岗位工作经验。3 有良好的人际沟通能力和工作协调能力。受职人: 签发人: 年 月 日 年 月 日返回市场经理岗位职
10、务说明书所属部门总经理办公室直接上级总经理直接下属内部协作部门或岗位公司内各部门外部协作单位或客户协会、政府各职能部门工作目标1、准确传达;领导意图和指令,向领导转达有关的工作信息,协助产生良好的信息互动效应。2、完善的文档管理。3、积极推动企业文化建设。工作职责1、负责总经理办公室文种工作,包括文书撰写、文件处理(打印、复印、转接总经理电话、邮件收发、传真、保密、接转、呈报、销毁、归档等)。2、组织公司内部日常工作会议,做好相关会务工作,提交会议记录、会议纪要。3、根据公司章程,协助总经理定期组织、筹备董事会、股东会议的召开。4、负责招待公司领导的访客。5、代表公司参与行业协会、秘书处工作。
11、6、完成公司领导交办的临时工作(如项目建设等)。任职资格1、 秘书或中文相关专业,大专以上学历。2、 擅长商业文书写作。3、 熟悉使用操作办公自动化设备,包括计算机、传真机、复印机。4、 性格开朗、大方、五官端正、气质较好、办事干练。5、 有较强的问题能力和公关意识。6、 2年以上同等职位工作经验。受职人: 签发人: 年 月 日 年 月 日广州市白云区*批发市场有限公司总经理秘书岗位职务说明书返回市场办公室客户服务l 客户服务职责l 客户服务主管岗位职务说明书l 客服代表岗位职务说明书l 客服前台文员岗位职务说明书l 客服工作细分安排表l 客服务主要工作流程说明l 客服工作流程(租赁、转让、广
12、告、进退场交接)l 客服市场分析工作安排l 受理消费者投诉处理程序返回客户服务职能:1、物业租赁工作职能(1)协助制订市场物业租赁方案,并根据租赁市场行情和客户经营状况,及时提出调整、修订意见,保证租赁方案的正确性、合理性,确保市场物业获得最好的租赁收益。(2)负责日常的商铺、仓库租赁业务,根据客户的需要,办理各种租赁手续。(3)负责市场的推广工作,提高市场知名度,促进客户经营效益,提高出租率和租赁效益。 2、市场经营业务职能,(1)组织市场信息调查,及时搜集市场信息、客户信息、周边信息、同业信息,并归纳分析及时向上反馈。(2)组织执行市场推广、宣传工作计划,根据客户的需求,策划市场营销策略,
13、营造市场经营气氛。吸引客户进场经营和购物。(3)保持与租户的联系,了解客户的经营状况和对公司管理服务工作的意见,处理租户对管理服务工作的投诉,重大问题及时报请公司上级部门或公司领导处理解决。3、客户服务工作职能(1)以顾客的需求为服务宗旨,根据市场经营管理和客户的需要, 制订全面的综合服务计划和流程,落实服务措施。(2)建立完善服务体系,规范服务标准和工作规程,抓好员工的服务素质、技能培训工作,满足客户的服务需求。(3)受理客户的投诉、根据客户的要求和需要,协调其它部门为客户处理投诉、解决问题,并提供各种咨询、帮助和维修或其它服务,满足客户的需求。4、商品质量管理工作职能 (1)负责对市场商品
14、的质量监督管理工作,制订商品质量管理制度,做好经营客户的宣传教育工作,配合做好管理。(2)组织日常的商品的质量监督巡查,及时对外观不合符标准和属于劣质商品进行查处、清理;对发现严重违反商品质量管理的客户,上报有关部门处理。 (3)协助政府及其他职能部门,对市场进行商品质量检查,协调处理违反有关规定的客户。5、其它工作职能(1)积极配合市场管理部门的日常工作,协调查处各种违章行为。(2)配合政府其他职能部门,在市场开展的各种工作。(3)完成领导布置的其他工作。l 返回客服工作细分安排表(客户服务主管)主持部门的日常工作;协助制定和及时调整市场的租赁政策和完善客户服务工作;并监督和带领员工积极完成
15、公司下达和部门制定的工作计划和经营目标;南区客服专员负责市场物业出租和日常管理、服务工作负责市场信息、客户信息的收集管理和汇报负责对市场商品的质量安全进行监督和管理;积极协助政府职能部门,市场物业、管理、财务和其他部门工作;完成领导布置的工作中区客服专员负责市场物业出租和日常管理、服务工作负责市场信息、客户信息的收集管理和汇报负责对市场商品的质量安全进行监督和管理;积极协助政府职能部门,市场物业、管理、财务和其他部门工作;完成领导布置的工作北区客服专员负责市场物业出租和日常管理、服务工作负责市场信息、客户信息的收集管理和汇报负责对市场商品的质量安全进行监督和管理;积极协助政府职能部门,市场物业
16、、管理、财务和其他部门工作;完成领导布置的工作客服前台文员负责受理前台客户服务项目的登记、帮助、转达;做好客户资料整理;协助市场物业的出租 、信息收集;做好前台的服务规范、复印机/电脑设备的日常管理工作 ,完成领导布置的其他工作和任务 执行市场说明: 1、通过将市场进行分区管理,明确各工作岗位的主要任务和职责,利于工作的开展和落实;2、 展各岗位所负责的工作内容的同时如需要协助,其他人员必须无条件服从、配合和支持;3、结合以上岗位的要求将服务的范围(569间)划分如下:南区客服专员由苏仲杰担任负责南排40 间、中一排 50 间、中二排54 间、C座(A1-A3)64 间共206铺位;中区客服专
17、员由由张诚昌担任负责中三排60 间、中四排58 间、C座 60间共178间铺位;北区客服专员由周英伟担任负责东排14间、中五排30 间、中六排30间、中七排30间、北批排54+27间共185间铺位;客服前台文员由张静文担任并协助其他人员的日常工作;4、 每天始终保持最少有一人为客户服务,其他人员在市场各自做好自己的工作,随时协助;客户服务部返回广州市白云区*批发市场有限公司客户服务主管岗位职务说明书所属部门 市场办公室客服 直接上级 市场经理直接下属客服代表/前台工作目标为市场客户、消费者提供良好的经营环境和购物环境。完成公司制定的经营目标,与客户有良好的沟通。工作职责1 根据公司经营方案,执
18、行物业租赁计划,负责铺位、仓库、场地、广告等续约、租赁、服务及交接工作,完成部门计划指标。2 负责督促和协调市场经营者办好各类经营证照,提供代办证照服务。3 负责协同政府部门对市场商品质量的监督管理,接受投诉,规范市场客户的经营行为,协助市场秩序管理。4 按时提交业务报表。5 完成上级领导交办的其他工作任务。6 每季度一篇对经营环境、经营状况的分析报告。7 每月一篇对市场管理的分析报告。权限对合同的签定进行审核。任职资格1 高中以上学历。2 有2年以上相关管理工作经验,熟悉广州批发市场行业租赁业务。3 有较强的执行能力,具有效强的谈判技巧,善于沟通,责任心强,性格开朗。4 熟悉电脑操作。受职人
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