平台培训材料：大型科学仪器设备.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流平台培训材料：大型科学仪器设备.精品文档.浙江省大型科学仪器设备协作共用平台培训手册浙江省科技信息研究院二OO六年目录一、 平台简介.(2)二、 平台资源.(3)三、 服务和管理功能.(4)(一). 服务功能.(4)(二). 仪器设备购置评议(4)(三). 分析测试技术研究(5)(四). 运行奖励.(5)四、 平台使用方法.(6)(一). 公共信息查阅.(6)(二). 用户操作指南.(11)(三). 成员单位管理.(17)一、 平台简介浙江省大型科学仪器设备协作共用平台是根据我省科技发展的需要，以提高我省大型科学仪器设备资源利用率为目标，运用

2、现代信息技术，建立共建共享机制，整合省内大学、科研院所、分析测试机构和企业的大型科学仪器设备资源（单价在人民币20万及以上的入网仪器设备为主），提供分析测试服务，布局合理、功能齐全、开放高效、体系完备的科学仪器设备资源协作共用服务系统。提高分析测试仪器的使用效率，降低我省科技创新的成本，提高政府资金使用绩效，增强我省科学仪器设备分析测试服务能力。同时，减少仪器设备的重复购买和闲置，调节和改善科学仪器设备的区域和行业配置，节约政府资金投入。 登录本网站（网址：），可查询各成员单位的基本信息情况及其仪器设备的技术性能、工作状态、服务方式、收费标准等信息，实现在线服务办事功能。平台由省科技厅牵头建设

3、，首批成员单位包括浙江大学、浙江工业大学、浙江师范大学、浙江省农业科学院、浙江省医学科学院、宁波大学、宁波商检局、温州大学、浙江省疾病控制中心、浙江省环境检测中心、浙江省药品检验所等，管理办公室设在省科技信息研究院。二、 平台资源 浙江省大型科学仪器设备协作共用平台整合了省内大学、科研院所、分析测试机构和企业的大型科学仪器设备资源（单价在人民币20万元以上），第一批包括各类光谱、质谱、色谱、电镜、X衍射仪、生化分析仪器等科学仪器设备近千台，成员单位有50几家。平台还将继续扩大成员单位，整合包括如图(1)所示的大型科学仪器设备编码表中注“”的23大类应用比较广泛的科学仪器设备（单价在20万元左右

4、人民币）。凡有意者都能免费加入平台，成为平台成员单位，并可以将本单位符合上述条件的仪器信息免费申请上网，经管理办公室审核通过，便可成为入网仪器在前台显示，供用户选用。图(1)三、 服务和管理功能(一). 服务功能这块功能主要是面向社会公众提供的，主要有以下几个方面组成：1) 信息发布功能包括：仪器设备信息；厂商、供货商信息；服务时间及收费标准信息；服务协议或合同信息；各种服务信息；广告信息等。2) 信息检索功能包括：仪器设备的分类索引指南；基本信息、详细信息搜索功能；按名称、类型、用途等关键词的查询和检索服务功能。3) 网上办事功能包括：网上办事的工作流程；仪器设备入网、使用、租用的网上申请功

5、能；运行补贴和建设资金匹配申请功能；成员单位、注册用户和各类中介机构的申请和登记功能。4) 大型科学仪器设备资源导航建立大型科学仪器设备资源数据库，指示各成员单位及邻近省市的大型科学仪器设备资源，帮助用户查找大型科学仪器设备服务提供单位。5) 在线专家咨询功能针对成员单位在大型科学仪器设备使用过程中碰到的各种问题和用户查询进行在线咨询解答。6) 数据资源和技术资源共享功能建立基础科学数据资源数据库，汇集用户单位提供的各种测试结果，实现基础科学数据资源的共享。建立技术资源数据库，汇集成员单位提供的各种分析测试技术和方法，实现技术资源的共享。7） 成员单位管理功能包括：成员单位日常基本信息维护管理

6、；成员单位权限管理；成员单位互动信息管理；成员单位远程数据维护管理（单位信息、仪器设备信息）。(二). 仪器设备购置评议由财政出资，涉及申购单台价格在20万元人民币以上的大型科学仪器设备，均列入到联合“评议”范围，要进行大型科学仪器设备可行性论证，委托省大仪办组织专家联合评议。(三). 分析测试技术研究凡是加入共享平台的成员单位，可以申请浙江省分析测试技术研究专项研究资金。资金主要用在对大型科学仪器设备分析测试新方法和新技术的功能开发、升级改造、测试方法的研究等方面。(四). 运行奖励凡是成员单位入网的大型科学仪器，在一年内提供对外测试服务，平台管理办公室年底会对成员单位的运行进行统计，组织专

7、家进行评审和绩效考核，对比较优秀的成员单位给予一定的运行资金奖励。四、 平台使用方法这里主要分三个方面进行介绍，一个是公共信息查阅，一个是用户操作指南，还有一个就是成员单位管理。(一). 公共信息查阅公共信息查阅内容有业界动态，成员单位，入网仪器，技术交流，平台信息，知识词典，服务指南，厂商简介，网上办事，下面就具体模块的功能和使用过程逐一做介绍。1) 业界动态点击首页上的业界动态链接，如图(2)所示，将出现一些最新的仪器行业发展动态，通过点击新闻链结，了解相关动态。图（2）2) 成员单位这里主要是介绍一些加入平台的成员单位，他们拥有许多大型的科学仪器，为了提高使用率，提供共享对外服务，如图(

8、3)。点击其中的链接可以查看成员单位的具体介绍，包括电话等联系方式，用户可以查看成员单位的仪器，并可以根据需要联系对方进行送样使用仪器。图（3）3) 入网仪器入网仪器模块主要是指共享平台成员单位提交的所有大型科学仪器，点击首页上的入网仪器链接，如图(4)所示，显示的这个页面是对所有仪器通过设备分类编码进行分类的。这里要指出的是，用户除了通过这种方式查找所需仪器外，还可以通过平台设计的其他分类方式进行选择，比如按照首页搜索查询功能查找仪器，按照服务单位性质进行查找，按照仪器区域分布进行查找，还有就是通过服务领域分类进行查找。具体操作过程会在后面的用户操作指导里面进行具体介绍。图(4)4) 技术交

9、流这个模块的功能就是介绍一些仪器使用及相关经验，方便用户从中找到一些仪器使用及解决方法的信息，如图(5)。图(5)5) 平台信息这个功能模块主要发布一些平台建设相关信息，比如举行平台宣传推广工作信息，平台建设目标及发展路线等等，如图(6)。图(6)6) 知识词典这个模块主要介绍一些仪器行业的名词介绍和相关知识，方便用户更多的了解行业新动态和丰富相关知识，如图(7)。图(7)7) 服务指南 这个功能模块介绍一些平台使用知识，方便用户解决使用问题，如图(8)。图(8)8) 厂商简介 这里主要介绍一些比较出名的仪器厂商，包括仪器厂商的企业信息，主营方向，专注领域等等，方便用户仪器购买等工作，如图(9

10、)。图(9)9) 网上办事这个功能模块主要是成员单位可以在此在线受理“成员单位入网申请”和用户可以在此在线受理“仪器使用申请”，还有网上办事的一些状态查询，即成员单位申请审核查询，用户仪器使用申请查询等内容,如图(10)。图(10)以上这些主要是这个大型科学仪器共享平台的功能模块，其中介绍入网仪器功能模块时具体介绍了用户如何通过各种方式选择自己需要的仪器，从而申请使用，其他功能模块主要是介绍信息查看和网站主题的功能发布情况。(二). 用户操作指南选择满足需求的入网仪器提交填写仪器申请表单请求获得业务查询号和密码查询仪器申请进展在用户熟悉平台系统的所有功能模块以后，基本上对平台有个大致概念了，如

11、果用户想对合适的仪器进行申请使用，具体操作流程如下：如上所示，在用户申请使用仪器过程中，有两个比较关键的步骤。第一个就是查找自己所需的仪器，第二个就是在确定仪器以后进行申请使用。查找仪器可以通过多种方式进行查找，前面功能模块的入网仪器模块里已经有过简单的介绍，现在分别对这几类查找方式进行具体介绍。第一类，就是通过仪器设备分类编码进行查找， 如前图(4)。第二类，就是通过首页的搜索查询功能进行查找，如图(11)，在入网仪器栏目里输入相关查询仪器的名称，点击查询仪器，也可以通过点击搜索后面的高级查找按钮进行更仔细的查找自己所需的仪器。图(11)第三类就是按照服务单位性质进行查找，如图(12)。图(

12、12)第四类就是按照仪器区域分类进行查找，如图(13) 。图(13)第五类就是按照服务领域分类进行查找，如图(14)。图(14) 在查找到自己所需的仪器后，点击仪器名字可以查看到仪器的具体信息，如图(15)。图(15)仪器具体信息页面如图(16)。图(16)这个仪器具体显示页面包括比较多的信息和功能，分别是“使用申请”，“申请帮助”，“我要收藏”，“打印”。点击申请帮助主要是出现一些操作说明连接，点击我要收藏功能，就是收藏这个仪器页面，以便下次可以方便的从收藏夹里找到。打印功能就是可以直接在线打印你需要的页面。点击使用申请按钮跳出如图(17)窗口，通过详细填写相关内容提交使用仪器使用请求。图(

13、17)填写好仪器申请表格后会跳出如图(18)的窗口，获得一个业务查询帐号和密码。图(18) 在获得业务查询帐号和密码后，用户可以随时查询进度情况，在首页点击办事状态查询，出现如图(19)的界面，在这里可以输入获得的查询帐号进行查看进度。图(19)仪器介绍页面下方还有服务信息，技术指标，服务实例，厂商/维修信息等内容，点击相关连接，也可以看到相关仪器信息，方便用户更多的了解仪器信息，从而为选择仪器做铺垫。每个仪器页面下方都有一块内容，就是介绍其他同类仪器，方便用户直接连接过去进行查看和选择，如图(20)。图(20)(三). 成员单位管理成员单位管理子系统是浙江省大型科学仪器设备协作共用平台的核心

14、，它针对成员单位及其下属单位，下属单位完全由成员单位管理，成员单位可以直接添加、删除和监控下属单位。因此在系统提供的功能上，成员单位拥有全部的权限，下属单位没有“下属单位管理”这个功能，所有功能在操作上都是一致的。1) 成员单位入网申请对于需要将本单位20万元以上的大型科学仪器设备资源信息上网的，首先必须加入平台成为成员单位。打开网页，在网上点击“成员单位入网申请”，在“新单位注册”表里填写相关内容，打“*”栏目为必填项。其中“用户名”是由用户自己填写的，但是不能和已存在的用户重复，所以填写用户名后，点击后面的检测按钮，系统会提示该用户名是否已存在。填写和检测完成后，在提交申请前，请先点击打印

15、按钮。（新成员单位注册需要将打印的纸质文件（加盖单位公章）和资质介绍复印件一起寄到： 杭州市环城西路33号 浙江省科技信息研究院-浙江省大型科学仪器设备协作共用办公室 邮编：310006），如图(21)：图(21)提交成功后，系统将显示申请业务查询帐号和和查询密码，之后用户可以登录本平台，通过办事状态查询功能查询该申请的受理状态。如图(22)：图(22)一般情况下，平台管理办公室在收到用户提交的详细信息后，二星期内会做出答复。2) 成员单位管理系统I. 登录打开打开浏览器，在地址栏输入，显示平台首页如图（23）：图(23)在“单位登录”处填写用户名和密码，按回车登录；当用户名和密码有错误时，将

16、显示“没有此用户，请确认你的输入是否正确！”；用户登录成功后，系统将进入成员单位管理系统。或者打开浏览器，在地址栏输入图(24)在“单位登录”处填写用户名和密码，按回车登录；当用户名和密码有错误时，将显示“登录失败，请确认您的输入是否正确！”；用户登录成功后，系统将进入成员单位管理系统。如图(25)：图(25)II. 仪器设备管理仪器设备管理包含了仪器登记、仪器管理和仪器转移三个功能，如图(26)：图(26)A) 仪器登记在“仪器设备管理”菜单下，点击“仪器登记”，如图(27)：图(27)成员单位可将需要上网的20万元以上（含20万元）仪器设备信息填到“仪器登记”表里，一台仪器对应一张表，打“

17、*”为必填项，技术特色和服务实例有的话，最好填上，如若这台仪器信息审核到前台，技术特色和服务实例信息就能给用户很好的了解。有仪器图片，将仪器图片做成填表中所要求的图片文件格式传上便可。 完成后点击“确认”。B) 仪器管理点击图（26）菜单中的“仪器管理”，进入仪器管理界面，仪器管理可以实现仪器信息的再次修改，删除、设定仪器的使用状态和申请上网。注意，仪器信息只要在存档的状态下才能被删除，如果该仪器为入网仪器或正在申请入网，则无法删除，如图(28)：图(28)成员单位管理人员就可以知道本单位上传仪器的内容和数量，经审核后，点击“申请”，此时的仪器信息就上传到管理中心后台，有管理办公室审核后进入前

18、台，成为前台入网仪器，可供用户查询和申请使用。C) 仪器转移当成员单位仪器管理要实行二级管理或仪器转移到其它部门时，实现仪器从成员单位到下属单位、下属单位与下属单位之间、下属到成员单位之间的转移。下属部门的设定见“下属单位管理”菜单处的操作，如图(29)、图(30)：图(29)图(30)III. 下属单位管理下属单位管理包括下属单位的添加，管理，仪器查看，入网批复以及服务监控，如图(31)：图(31)A) 添加下属单位成员单位如若要进行二级管理；即成员单位为一级单位，仪器所属部门为下属单位，成员单位管理人员先点击“添加下属单位”，进行下属单位注册，如图(32)。添加成功后，将会生成一个随机密码

19、，之后成员单位管理人员可以将此用户名和密码给下属单位管理人员，之后下属单位管理人员就可以使用此账号和密码登录成员单位管理系统，作为一个下属单位进行各种管理操作。图(32)B) 下属单位单位管理成员单位管理可以删除下属单位，如图(33)：图(33)C) 下属单位仪器信息点击此处将显示下属单位添加的仪器信息，便于成员单位管理科知晓下属单位上网的仪器信息，如图（34）：图(34)D) 仪器入网批复当下属单位添加好仪器信息后，点击“申请”，此条信息将存入仪器入网批复处，成员单位管理人员将审核，审核通过就点击“批复”，中心后台将显示批复过的仪器信息，并加以再次审核，审核通过将在“下属单位仪器信息”中“状

20、态”栏处显示为“入网仪器”，如图（35）：图(35)E) 下属服务监控 这一块内容主要是针对有二级单位的成员单位对其下属单位进行服务监控，如图(36)：图(36)IV. 仪器服务管理仪器服务管理包括在线服务的使用申请受理、送样、完成和非在线服务服务的直接添加，并可以直观的查看所有的服务完成记录，如图（37）：图(37)A) 使用申请受理点击图（37）中的“使用申请受理”，将出现申请管理界面，如图（38）。通过申请管理界面，管理人员可以实现对申请的详细信息的查看、删除和受理。图(38)点击申请的仪器名称，将会出现该申请的详细信息。如图（39）；图（39）为了预防垃圾信息，管理员也可以删除这些申请

21、，方法为：在图（38）中先选中需要删除的申请（在仪器名称前面复选框中打钩，如需要全部删除，则点击全选），然后点击删除。信息删除后是无法恢复的，为了防止误操作，在确定删除之前，系统会让用户确认删除操作。如图（40）；最后，管理人员可以根据实际情况，决定是否接受该申请。点击“受理”，来执行该操作。如图（41）。图（40）图（41）成员单位或者下属单位的管理人员应该定时上网在“使用申请受理”处查阅是否有在线申请，若有，做出“受理申请”或“拒绝申请”选择反馈给用户，用户能在前台“办事状态查询”中查阅。B) 送样当成员单位接受用户的申请后，该条信息就存入“送样”栏目内，用户送样来，点击该栏目内“送样”处

22、，填写“仪器在线服务申请送样”表，“确认”后存入到“完成”栏目中。如图(42)、图（43）图（42）图（43）C) 完成如若成员单位已完成样品的测试，在此栏目中点击“完成”，填写“仪器在线服务申请送样”表，“确认”后存入“服务完成列表”用户能在前台“办事状态查询”中查阅。如图(44), 图(45)：图（44）图（45）D) 非在线服务添加用户如若直接到成员单位去测试样品，测试完成后，成员单位可以补上记录，即点击“非在线服务添加”，填写补登记录内容，“确认”后保存到“服务完成列表”内，以便成员单位管理完成的测试样品。也便以中心管理办公室年底仪器设备服务统计和作为考核依据。如图（46）：图（46）

23、E) 服务完成列表服务完成记录可以查看本单位所有仪器的服务记录，包括在线和非在线方式添加的记录。如图(47)：图（47）V. 系统管理系统管理可以完成成员单位或下属单位自身信息的修改、打印，密码的修改和退出，如图（48）：图（48）A) 资料修改如图（49），完成后点击确认即可。图（49）B) 资料打印如图（50），点击下面的“打印”按钮即可。图（50）C) 修改密码如图（51），输入原密码和新密码并确认新密码，完成后点击确认。图（51）D) 退出系统基于安全的原因，管理员在使用完系统后，应该手动的退出系统。系统提供了“安全退出”和“退到首页”方式，方便管理员退出系统。如有疑问，请发邮件咨询：dxyq联系电话：057187051058 浙江省大型科学仪器协作共用平台管理办公室 2006年6月7日