房地产开发公司全面运营管理制度汇编大全(超全).doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流房地产开发公司全面运营管理制度汇编大全(超全).精品文档.第一章 总则第一条 为了进一步的规范公司管理,特制定本制度。第二条 本公司总经理以下员工的管理适用本制度。第三条 本制度所称“公共管理制度”是指各部门人员均要遵守的管理制度。第四条 本制度由公司总经办负责解释。由副总经理负责执行。第五条 本制度有与原制度不同的地方,以本制度为准。第六条 本公司的各部门管理制度由各部门负责制订,报总经办审批后执行。第七条 本制度经董事长签字批准后执行。董事长签批:日 期:第二章 企业架构一、 公司组织机构图:董事会董事长总 经 理副总经理(经营)副总经理
2、(生产)财务部人力资源部行政部物业部销售策划部工程部各部门岗位设置应坚持的原则:1、高效精干的原则;2、灵活弹性的原则。二、各部门岗位设置:1、董事长办岗位设置:董事长董事长司机董事长助理董事长办2、总经办岗位设置副总经理(生产)总经理副总经理(经营)总经办3、行政部岗位设置:行政总监炊事员行政助理档案管理员前台文员司机行政部保洁员4、人力资源部岗位设置:人力资源部总监人力资源部助理人力资源部5、财务部岗位设置:财务总监主管会计会计出纳财务部6、营销策划部岗位设置:营销策划总监销售经理销售助理策划经理置业顾问招商部经理招商专员策划助理营销策划部7、工程部岗位设置:工程部工程部经理土建工程师总工
3、程师水电工程师造价核算员资料信息员8、物业部岗位设置:物业部经理保安队队长园艺师水电维修员项目物管公司物业部保安员第三章 公共管理制度第一节 办公管理制度一 员工守则1.认真学习国家的各项方针政策、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,努力学习业务知识;2.服从主管领导的指挥与工作安排,接受主管领导及相关部门的监督;3.维护公司的信誉,不发表损害公司信誉的言论,不做损害公司信誉的事;4.未经允许,不得兼任公司以外的职务,不得经营或参与经营外单位与公司类似的业务活动;5.尽职尽责,坚守工作岗位、不串岗、不擅自离开工作岗位,努力做好本职工作;6.注意节约成本,不得铺张浪费,爱护公司财物,如有损坏
4、公司财物的,应照价赔偿;7.接待来访或对外接洽业务时应礼貌待人,态度谦和,注意维护公司形象,保守公司秘密;8.彼此团结,通力合作,不得搬弄是非,在办公室内不得高声喧哗,不得嬉戏打闹; 9. 交往活动时,使用礼貌用语:您好,早晨好,早,再见,请问,请您,劳驾您,请多关照,谢谢,周末愉快等;10. 接听电话时礼貌用语:“您好,*公司!”,“请问,谢谢,再见”等;11. 接待时使用礼貌用语:“您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记”等;12. 员工仪表规范:体现整洁、大方、得体的职业风格:(1)营业场所:员工上班时须穿着工作服,佩带工作证,注意仪容仪表。(2)办公室室上行政班的员工:男员工要
5、求着有领上衣、长裤,严禁着拖鞋上班;女员工要求衣着配饰得体,仪态端庄,严禁着装暴露,妆容夸张或着牛仔裤、拖鞋上班;(3)工地现场,按规定穿戴好劳保衣帽。13. 按时上班,不得迟到早退,严格遵守公司考勤制度;14.上班时间不得看报纸、玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情;15.不得利用公司电脑收发与工作无关的私人邮件、上网聊天或做与工作无关的事情;不得随意使用他人电脑,不得因私事使用公司电话;16.上班时间不得在办公室或营业场所吃东西;不得在公司办公室和营业场所吸烟;17.上班时间所有员工必须保持通讯工具顺畅,离开办公室需携带移动通讯工具;经理级别以上员工节假日也必须保持通讯顺畅,特殊情况需保持24
6、小时通讯顺畅; 18.员工因事临时外出,应请示其上级领导;各部门负责人外出,应报告分管的副总经理;19.未经允许,不得将公司物品带回家私用;损坏或丢失公物应照价赔偿;20.违反上述规定,每发现一次罚款20元,由人力资源部执行。二 会议管理制度1.公司会议归纳为以下三类:(1)公司会议:包括公司年中、年终总结会议、公司全体员工大会、总经办会议、董事长办会议等;(2)专业会议:包括销售会议、工程会议、财务会议等;(3)例会和部门会议:包括每周例会、各部门的例会和临时会议等。2.公司会议、外单位在本公司召开的会议,由公司总经办负责安排,专业会议由本公司对口专业部门安排,部门会议由各部门负责人组织安排
7、;3.执行大型会议审批制度,专业会议由部门向公司提出申请,经总经办批准后方可召开;4.坚持小会服从大会,局部服务整体的原则,各部门会议,不得与公司会议同期安排;5.会议期间组织会议的部门需安排专人做好会议现场记录;各类会议结束后,各负责安排会议的部门应及时对会议纪要、会议资料进行整理并做好归档保存工作。三 文书管理制度 1.本制度所称文书是指公司来往的公文、内部交接函及信件、报刊、杂志等; 2.设立收、发文登记簿,由行政部指定专人负责管理; 3.负责人必须按规定的“收、发、转发文件处理程序”及时处理收、发、转发文件,如有怠慢、延误,追究负责人责任;4. 文件的撰拟、签发按规定程序办理,任何单位
8、、个人不得盗用公司名义进行发文;以公司名义所发的文件,由行政部或有关部门拟稿,总经办核稿,公司总经理签发,对外发文要求做好签收文件的归档工作;5.文件处理完毕,应及时进行归档保存;6.各部门的文件应妥善保存,不得随便堆放在办公桌上;7.报刊、杂志的征订统一由行政部办理; 8.信件、报刊、杂志等由行政部负责接收、分发,如有丢失或分发错误,追究分发人员的责任。 9.各种合同或协议的保管规定:公司的各种合同或协议一经签订,必需把属于本公司的所有原件交行政部保存。行政部再按有关要求分发原件,但行政部必需保存一份原件。四 印章管理制度1.公司公章由行政部总监负责管理,法人章由财务部出纳员负责管理;部门章
9、由部门负责人负责管理。2.公司公章使用需按规定填写用章申请单,附盖章文件经过部门负责人、主管副总、总经理签字确认后递交行政部盖章;同时行政部做好用公章记录及回收存档用章申请单及所盖章文件备份件。3. 部门章使用需按规定填写用章申请单,附盖章文件经过部门负责人、主管副总经理签字确认后递部门章管理人盖章;同时部门章管理人做好用章记录及回收存档用章申请单。4.公章及部门章管理人有权按公司规定对所要盖章的材料进行审核,不符合要求的文件,均不予以盖章;5.公章及部门章管理人认为有异议的文件资料,须请示领导,征得同意后方可盖印;6.法人章须请示董事长同意后方可使用;7.各印章管理人要妥善保管印章,用后要放
10、在保险柜中保存或办公区内妥善保管,没有总经理同意不得把印章带出办公区;8.严禁在空白纸上盖印;9没有董事长或总经理书面许可不得把印章转借他人或交他人代管;10公司任何员工违反上述规定的,每次罚款50元;因违反上述规定造成损失的,依公司高层会议决定如何追究当事责任人的其他赔偿责任。由人力资源部具体执行。五 档案管理制度1.归档的各种文件资料必须按年度立卷,公司各部门在工作中形成的各种有保存价值的资料,应及时送交公司办公室立卷归档;2.公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整,公文处理完毕后,应及时交档案管理员归档;3.工作变动或因故离职应将经办的文件资料向接办人交接清楚,不得擅自带走或销毁
11、;4.坚持部门收集、管理文件资料制度,各部门应指定专人负责管理本部门的文件资料;5.凡公司文件或有关国家管理部门的文件,一律由行政部统一收集归档;6.由几个部门参与的工作活动所形成的文件资料,由牵头部门收集后交行政部归档,会议文件由会议主办部门收集后交行政部归档;7.公司召开的各种大型会议的文件资料由总经办负责整理移交行政部归档;8.需归档的文件范围:(1)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议纪要、会议记录等;(2)公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书;(3)公司反映主要职能活动的报告、总结和各种工作计划;(4)公司与有关单位签订的各种合同
12、、协议书等文件资料;(5)公司经理级以上人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料;(6)公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;(7)职员档案(包括:劳动合同、社会保险金、员工个人简历、学历复印件、身份证复印件、劳动工资、福利方面的文件资料和其他有关证件);(8)员工考勤记录。9.案卷质量要求:遵循文件的形成规律特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于提取和使用;10.归档的文件资料种类、份数以及每份文件的页数应完整无缺;11.在归档的文件资料中,应将每份文件的正文与附件、印件与文稿等各种分类归档,保持文件的区别和联系;12.不同年度的文件一般不放在一起
13、立卷,请示与批复、转发文与原件,分别立在一起,不得分开,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷;13.卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,文稿在后;其他文件资料可依其形成规律或特点,保持文件之间的密切联系,并进行系统排列;14.卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号,装订的案卷应统一在文件的每页材料正面的右上角打印页号;15.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,填写字迹要工整,卷内文件目录放在卷首;16.案卷封面应用工整钢笔字注上立卷人、检查人的姓名和立卷日期以示负
14、责;17.每日进行文件整理归档,每年进行综合立卷归档,以案卷号排列好,装订后,装入档案盒中,置档案柜中保存;18.公司开发项目的工程资料由工程部收集整理,统一交行政部保存归档。从项目准备阶段到项目开发完成所涉及的所有资料均由行部设专柜保存,项目开发完成前工程部分阶段性负责整理后交行政部保存归档;19.公司开发项目的销售资料由销售部收集整理,项目销售完成分阶段性交行政部保存归档;19事件及资料完成后十天内不交行政部的,每次罚款50元。由人力资源部具体执行。六 办公用品管理制度1.行政部负责办公用品及耗材、劳保用品的统一采购及保管、维护;2.行政部负责登记办公用品及耗材、劳保用品的领用手续;3.公
15、司各部门申请购买办公用品、劳保用品时需做出书面申请,经部门负责人、主管副总、总经理批准后由行政部安排采购,经行政部登记入库后方可领用。4.职员领用及移交办公用品、劳保用品,须办理领用及移交手续;5.全体员工须节约、爱护使用办公用品、劳保用品,防止浪费。七 工作移交和交接制度1.工作的移交与交接(1)由行政部与各部门办理工作交接及移交的有:政府部门、相关单位组织的文件、各单位来往函,需各部门负责经办的;公司的工作安排;总经办、董事长办通过行政部向各部门下达的工作指示;总经办在公司内部材料及其他材料上签署的意见;其他需要办理移交及交接的工作。(2)办理工作交接及移交的规定:上述工作需要相关部门负责
16、办理的,由行政部填写工作交接登记;工作交接登记下达的工作内容,由各部门签收。2.岗位变动时的工作移交及交接(1)岗位变动时的移交规定:公司因工作需要更换岗位的,原岗位人员需与新岗位人员办理移交手续;原岗位人员应以公司岗位责任制为准,向新岗位人员移交相关的工作内容、资料、文件、办公用品等;(2)新增员工时岗位工作的移交规定:增加新员工的,由部门主管负责办理新员工的工作交接手续;交接的内容有:公司管理制度、工作岗位及职责;部门主管应详细说明新员工的工作职责、工作范围,协助新员工尽快熟悉并胜任本员工作。行政部负责移交公司员工手册给新员工学习及办理办公用品的领用手续,并将新员工的个人档案归档。(3)员
17、工离职时的岗位工作移交规定:员工离职的,需办理工作及公司物品的移交手续;由离职员工所在的部门经理、行政部对离职员工的工作、公司物品、办公用品进行移交,行政部具体负责监督离职员工的交接和移交工作并做好书面记录;行政部负责收回离职员工使用的交通工具、通讯工具、门卡、钥匙等公司财物,由行政部总监填写物品移交清单,离职员工签字并移交物品;财务部根据离职员工的考勤统计、办公用品移交清单对离职员工的工资据实发放,并移交员工的保险卡,对损坏或丢失公司物品的,离职员工应予赔偿。3.文件、资料、档案的移交及交接每年年终,公司各部门把各类资料(含公司文件、各种报表、与外单位的来往公函等)交公司行政部归档保管;4.
18、办公用品的移交与交接(1)新添或移交办公用品的,由行政部负责办理归档、移交与交接手续;(2)汽车、电脑、手机等公司大件物品,由行政部办理领用登记手续;5.交接及移交清单的规定 (1)移交及交接清单上必须注明物品(文件、资料等)名称、数量、现状、内容或编号等; (2)交接及移交清单必须有移交人、接收人、监交人签名。并送办公室备案。6.不按规定进行有关工作交接及公司财物回交工作的,由人力资源部执行追究当事人责任及相关损失赔偿。八 车辆管理制度车辆的日常管理规定:1.公司现有汽车为公司财产,统一由行政部管理;2.公司现有汽车的车险购买、年审等由行政部会同财务部统一缴交;3车辆保养及因故需维修,由行政
19、部派人会同驾驶员到汽车维修厂家商定具体价款后由行政部填写汽车维修申请表,报总经办批准后进行维修,维修费用由公司财会部直接与维修厂家结算;4.公司的公务车由行政部指定专人负责维护保养,保持车辆的良好车况。车辆的日常使用规定: 1.除公司董事长、总经理、副总经理等经总经理批准配置的专用车外,其余员工可根据工作需要,使用公务用车; 2.公务用车是指各部门工作人员因工作需要的在本市辖区内的本地用车和出本市辖区外的外地用车; 3.因工作需要的本地用车,用车人经所在部门负责人批准后;报行政部安排,出车前由驾驶员按规定到行政部填写用车申请单,方可领取车钥匙;4因工作需要的外地用车,用车人经所在部门负责人同意
20、及总经理批准后;报行政部安排,出车前由驾驶员按规定到行政部填写用车申请单,方可领取车钥匙;5用车必需由具有合法有效汽车驾驶证件的人员驾驶; 6. 公务用车要求用完及时回车,中午午休或跨越非上班时间因公事无法回车的要请示原批准的领导同意;7.每次用车完毕,驾驶人员应把车辆停放在指定地方,把车匙交回行政部保管,并由行政部派人检查车况是否完好,做好回车登记; 8. 车辆使用人员要遵守交通规则,注意安全行车,做好车辆维护保养工作;公务用车期间,因用车人违规原因发生交通安全事故或车辆被盗等情况的,视车辆损坏程度,由用车人酌情赔偿; 8. 非经批准,任何人不得私自使用公司汽车,凡因私自使用车辆造成交通事故
21、或车辆被盗和受损坏等情况的,由私自用车者负全部责任;车辆的费用报销规定: 1. 车辆使用的油费实行按岗位实行限额报销制(包括经总经理批准的专用车及公司在岗中层领导以上个人自购自用于上下班及工作的车辆);2限额报销汽车用油量标准:董事长/总经理500升/月人;副总经理200升/月人;总监及部门经理100升/月人;部门副职50升/月人;3其余公务车辆用油按200升/月车执行;公务出差汽车用油实报实销; 4车辆油费规定每月只报销一次,月末2830日为报销报帐时期,逾期不报由个人自行承担。所有汽车加油票据需打印有车号并按车号进行统计报帐,指定专用车由用车人填报,公务用车由行政部统一登记填报。额度以内的
22、执行实销实报原则,超额部分由用车人自行负责;特殊情况需增加用油的,经总经理批准可适当追加。经批准的私事用车,所需汽油费用等一切费用由用车人负责。九 费用报销制度1、采购费用的报销:公司各部门办公用品及耗材、劳保用品、领导指定购物、汽车保养与维修、办公区物业维修材料、购买各种机具、机械、其他物品等,一律需要先填报拟采购物品申请单,经批准后采购。采购后凭经批准的拟采购物品申请单、票据等填费用报销审批单,经批准后到财务部报帐报销;2、公司制度许可报销费用的报销:公司各部门员工凡涉及到公司制度许可报销费用的报销一律在规定时间内凭票据等填费用报销审批单,经批准后到财务部报帐报销;3、公司零星工程项目工程
23、费用的报销:公司非项目开发的零星工程项目工程(无需订立合同或协议的)费用的报销一律先填报拟实施零星工程申请单,经批准后施工。施工经相关部门验收合格后凭经批准的拟实施零星工程申请单、票据、工程量清单等填费用报销审批单,经批准后到财务部报帐报销;4、公司开发项目工程款的开支:公司项目开发的各种工程款及订有合同或协议的零星工程均要凭经有关部门验收后的凭证、工程量清单、发票(除合同或协议规定无需提供外)、按合同或协议(包括口头约定)规定时间和要求先填工程款呈批单。经批准后交到财务部;工程款、进度款支付需附确认的费用呈批复印件以及工程部至少两人以上的工程验收合格单方可呈报(工程有整改的需附整改内容以及整
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