明基逐鹿人力资源管理系统GurueHR用户手册报表中心分册.doc

《明基逐鹿人力资源管理系统GurueHR用户手册报表中心分册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《明基逐鹿人力资源管理系统GurueHR用户手册报表中心分册.doc（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流明基逐鹿人力资源管理系统GurueHR用户手册报表中心分册.精品文档.明基逐鹿幻影报表用户手册文档控制日期作者旧版本新版本参考说明审阅审阅日期2004/11/15Brake ShiV1.0新建2005/02/04Helen W CaiV2.0修改2005/05/20Helen W CaiV3.0修改Debug Wen2005/05/24目录第一部分 报表设计中心4第一章 报表制作详细步骤6第一节 建立报表目录6第二节 建立数据连接，获取原始数据7第三节 显示数据库字段15第四节 格式化报表18第五节 插入报表相关字段19第六节 运用公式字段，

2、对数据库字段进一步格式化23第七节 排序和分组25第八节 图表的运用29第二章 导入导出报表34第一节 导入报表34第二节 导出报表34第三章 总结35第二部分 报表中心38第一章 目录管理39第一节 系统目录管理39第二节 自定义目录管理40第二章 报表管理41第一节 系统报表管理41第二节 自定义报表管理48第三章 收藏管理49第一节 收藏目录维护49第二节 收藏报表管理50第四章 权限管理51第一节 权限设定51第二节 权限查看52第五章 参数维护55本手册主要介绍幻影报表制作和发布的基本流程和操作，包括两大部分，第一部分报表设计中心，即报表制作中心；第二部分，报表中心，作为eHR系统的

3、一个功能模块独立运作，可以发布报表，进行报表的管理。在阅读本手册时，可按照手册中介绍的演示数据进行有关的操作。第一部分 报表设计中心Mirage Report，又称幻影报表，意指通过它可制作出炫丽多彩的报表。Mirage Report英文缩写为MR。Guru Mirage Report报表设计中心提供了强大的报表设计功能。通过 100 多种格式化选项和对 30 多种主要数据源的支持，Guru MR给予了对数据访问和展现的完全控制力，从而能制作各种数据表和图表，在报表中心可以将这些报表发布在Web上。使用报表制作，您需要具备以下基础：首先， 应该有一些数据库方面的基本知识，例如各种数据库的访问方

4、法；表、字段、变量等基本概念。其次， 了解所要制作的报表的业务需求，并且知道从数据库中哪些表中抓取数据。以下图 1即MR设计报表的主页面。图 1 报表设计页面第一章 报表制作详细步骤通过以下报表制作功能的详细介绍，教您一步一步制作您需要的报表。第一节 建立报表目录单击桌面上报表设计中心图标快捷方式或者通过程序组中的报表设计中心，进入报表设计中心页面（图 2）图 2 报表管理中心页面注意事项：报表目录树中的Root是安装报表设计中心的系统ID，您可以修改其名称。将光标定位到报表目录树中Mirage_eHR，右键单击“新增目录”或者单击工具栏中“新增目录”，弹出对话框，输入目录名称，单击“确定”按

5、钮即可（图 3）。图 3 新增目录可以选择相应的目录进行删除目录或者修改目录名称。您还可以根据您的需要建立多级目录。第二节 建立数据连接，获取原始数据一、 建立报表建立完目录之后，您可以在相应的目录下开始建立相关的报表了。选择要建立报表的目录，单击工具栏上“新增报表”按钮，弹出对话框，输入报表名称和描述信息，选择数据库类型（图 4），以下我们以SQL SERVER数据库为例说明建立报表的过程。图 4 新增报表注意事项：目前报表中心只支持Oracle、DB2、Sql Server 2000，且在这里制作报表时需要用指定的数据库驱动，SQL SERVER 2000和Oracle用Microsoft

6、 OLE DB Provider，DB2用IBM OLE DB Provider或DB2 SERVER，且需要安装DB2 Client。二、 建立数据连接单击“报表内容”按钮，进入报表设计页面，右键单击该页面的主报表区域“数据库字段”（图 5）， 图 5 选择数据库字段在弹出的菜单中选择“数据库专家”选项，就进入数据库连接页面（图 6），图 6 选择数据源单击图 6中的“创建新连接”，数据库专家工具提供了连接到各种数据库的方法。实例中，我们采用OLE DB的方法连接到Guru eHR 系统的数据库eHRDemosite（图 7）。图 7 建立数据库新连接选择可用数据源里面的 “创建新连接 OL

7、E DB (ADO) 建立新连接”，双击后跳出 OLE DB (ADO) 连接程序的对话框。我们要连接的是 SQL Server，所以就选择 Microsoft OLE DB Provider For SQL Server ，单击“下一步”按钮，会看到如图 8所示的页面，来配置数据源，输入服务器、数据库、用户、密码等信息，输入完成后单击“完成”按钮，即完成了连接到数据库的工作。图 8 配置数据源注意事项：MR 可以连接到各种类型的数据库，如 Oracle ，SQL Server，Sybase 等，甚至是MS Look。各类的数据库的连接的方法都是类似而又存在差异，若不知道该如何连接某种数据库，

8、可以向顾问，或者资深的IT 人员咨询。三、 选择数据库字段建立数据库连接以后，就可以打开刚才的连接，如图 7所示。现在我们要从当前的连接中获取欲在报表中显示的数据，有以下两种方法：1）“添加命令”通过“添加命令”，报表开发人员可将写好SQL 语句直接拷贝于此，即可获取所需的数据。该方法适合对SQL 语句比较熟悉的人员（图 9），图 9 添加命令2）运用 MR 提供的向导来获取数据，这种方式较适合于初学者。下面来详细介绍这种方法：该例是需要从 PSNACCESSIONINFO 、PSNACCOUNT 、ORGStdStructUnit 三个表中获取数据，我们可以用鼠标把对应的三个表拖拉到数据库专

9、家的“选定的表”列表以内（图 10）。图 10 选择连接的数据库表然后从选择数据库专家的 “链接”页，为所选定的表建立链接（Join）关系（图 11）。图 11链接表建立连接的方法是，把一个表的字段拖拉到另一个表的关联字段，就可以完成这两表之间，通过这两字段的链接关系。双击表示链接关系的线条，可以到链接（Join）属性的设置对话框。根据实际的情况对链接属性进行设置（图 12）。图 12 设置表链接属性数据库链接设置完成以后，就取得了我们所需要的报表的字段，接下来的工作就是对报表的显示（Layout）进行排版。第三节 显示数据库字段报表的显示部分（Layout）可以分为五个Section（图 1

10、3），每一部分都可以放置数据库字段等对象，但是每个Section 都是有特点的。图 13 设计数据库字段页面主报表部分有七种字段类型，其中红色部分的数据库字段是上文从数据库中取得的字段，是报表的主要内容。下文将根据实例对每一种字段类型做说明。显示数据库字段的方法是把数据库字段拖拉到详细资料（图 14），图 14 设计报表字段拖拉后系统自动把字段的说明放到页眉，我们可以修改这些说明（图15），图 15 修改字段说明修改完毕后，单击预览按钮，则可以看到刚才我们设计后的报表显示结果（图 16）。图 16 报表显示结果我们发现数据资料是我们想要的，可是格式上还没有调整好。所以我们要进入下一步，对报表的

11、显示（Layout）进行格式化。第四节 格式化报表我们可以运用格式化编辑器对报表进行格式化，通过对一个对象或者多个对象的右击，在右击菜单上选择“格式化”，如图 17所示，图 17 格式化多个对象通过出现的格式化编辑器来美化我们的报表（图 18）。图 18 格式化报表第五节 插入报表相关字段我们可以通过单击右键，选择插入线条、打印时间、表头等，来丰富我们的报表。一、 插入线条在报表的任意部分点击右键，在右键菜单中选择插入线（图 19）。图 19 选择插入线这时鼠标就会变成笔状，您可以在报表的显示部分（Layout）任意的画线（图 20）。图 20 画线右键点击我们画的线，我们就可以对线进行格式化

12、（图 21）：图 21 格式化线二、 插入页码和打印时间我们可以把主报表的“特殊字段”展开，拖拉到Layout 的相应位置，或者在报表上的任意空白处右击，在弹出菜单里面，选择并点击一特殊字段，如页码、打印日期等信息，即可插入页码或打印日期等（图 22）：图 22 插入页码和打印时间三、 插入报表的表头报表的表头要放在报表页眉。右击“报表页眉”的空白部分，选择插入文本对象（图 23），再运用格式化编辑器调整好格式即可。图 23 插入表头第六节 运用公式字段，对数据库字段进一步格式化完成以上步骤以后，我们发现 “性别”、“入职日期”、“员工类型”的显示还不能达到我们的预期目的，因为它们显示的是在数

13、据库中的原始字段，比如性别为“1，2”等，而不是像eHR系统中的性别为“男，女”等。这时运用“公式字段”可以实现转换。图 24使用公式字段格式化数据库字段选择新建一个公式字段，输入公式的名称（图 25），然后可以选择使用编辑器或者使用专家进行公式字段的编辑（图 26）。图 25 输入公式名称图 26 编辑公式字段MR 报表系统的公式编辑器功能非常强大，对初级使用者来说会比较的困难。但是对一个有编程经验的高级使用者，可以在这里写很多代码来控制我们的报表（图26）。间接和直接人工本来从数据库里面取得的是0、1与2的数值，我们可以通过运用公式字段把数字转化为中文说明。入职日期的数据库字段有分和秒，也

14、可以通过公式去掉分和秒。性别的数据库字段存的是0 和1，用公式字段可转化成“男”和“女”。建立好公式字段以后，我们就可以象使用数据库字段一样的使用他。第七节 排序和分组完成上述操作后，我们可以发现报表显示的数据没有分类和排序。本例中我们想要做的是，首先对部门进行排序，然后按照部门进行分组，优化报表。一、 排序单击工具栏的排序字段图标（图 27），进入“记录排序顺序”工具框。把字段从 “可用字段”列表拖拉到“排序字段列表”，就可以对该字段进行排序了。亦可对多个字段进行排序。您还可以选择从大到小或者相反的排序方法。图 27 排序二、 分组所谓的分组就是按照某些条件，把相关的数据放在一起显示。单击工

15、具栏的“分组”按钮（图 28），在“插入组”的工具框里面（图 29），我们可以选择所要分组的字段和该字段的排序方式。完成后单击“确定”按钮，这样就完成了按照刚才的分组字段的分组工作。图 28 插入组图 29 设置分组字段和排序方式图 30显示了插入分组后的报表样子。图 30 插入分组后的报表显示结果三、 分组的进一步运用可以在组中再插入分组（图 31）图 31 组中再插入分组更改分组选项（图 32）图 32 更改组选项 “将组放在同一页上”如果想每页只显示一个组的内容，就可以把这个选项打勾。“在每个页面上重复组页眉”默认的情形下，组的页眉只显示一次。如果一个组的记录很多，一页不能显示完的话，记

16、录将在下一页继续显示，但是组的页眉就不会再下一页中显示了。如果要每页都显示同一分组的页眉，可以把该选项打勾。“自定义组名称字段”页眉的显示是可以定制的。就是说，我可以从现有的字段里面选择一个，来代替默认的分组字段的内容作为页眉显示。页可以用公式来编辑，公式编辑器的用发和上面公式字段的用法是一致的（）图 33 分组编辑第八节 图表的运用MR 支持建立条形图 、线图、面积图 、饼图、圆环图、三维梯形图、三维曲面图、XY 散点图、雷达图、气泡图、股票图、数轴、量度、甘特图等丰富多彩的图表。下面以建立一个饼图和条形图来介绍图表的运用。一、 建立条形图图 34 建立图点击工具栏的部标按钮（图 34），就

17、可以进入到图表专家。选择要建立的图表类型，每种图表类型下都有几种子类型的图表。如果现在要显示每个部门的直接与间接员工数，还要在每个部门的把直接和间接员工的数量区分开来，那么就可选择如图34所示的图表。设定报表的数据选项（图35），设定分组的条件。图 35 设置报表数据选项还需要对该图表进行进一步的格式化（图 36）设置标题和格式。图 37是我们得到的图表。图 36 设置图表格式图 37 条形图显示结果二、 建立饼图图 38 选择建立饼图运用图表专家，选择饼图（图 38）。根据我们的设想，我们要的是一个部门一个“饼”，每个饼显示两种员工的比例。图 39 设置报表数据 设置好分组的字段和显示的值（

18、图 39），再调整好文本，我们就得到下列示图（图 40）。图 40 饼图显示结果第二章 导入导出报表第一节 导入报表通过导入报表您可以将已经存在的报表导入到报表设计中心相关的目录下。先选择要导入报表的目录，然后单击工具栏上“导入报表“功能选项，找到要导入的报表，系统提示导入成功后，报表显示该报表目录右边的报表列表中（图 41）。图 41 导入报表注意事项：导入的报表与报表设计中心已有的报表名称不能重复！第二节 导出报表通过导出报表，您可以将报表设计中心中的报表导出成各种格式保存。首先选择要导出的报表，然后单击工具栏上的“导出报表”功能选项，将报表保存到相应的路径即可。第三章 总结MR 报表设计

19、的四大利器：一、 能够链接到任何一种常用数据源的数据库专家（图 42）图 42 多种数据源配置二、 能够对显示部分所有对象进行格式化调整的格式化编辑器（图43）图 43 格式化编辑器编辑器对应不同的对象时，可以调整的属性会自动变化。三、 能够在报表中的数据进行再处理的公式编辑器（图 44）图 44 公式编辑器四、 生成各种图表的图表专家（图 45）图 45 图表专家熟练使用这四个工具，我们就可运用MR做成形形色色的、内容丰富多彩的报表。第二部分 报表中心报表中心是将通过幻影报表制作中心制作出来的报表发布到Web上。 登陆到报表中心主页面后（图 46），您可以分别进行报表目录管理，进行报表发布以

20、及权限分配等功能。图 46 报表中心主页面第一章 目录管理报表中心目录采用类似Windows的文档浏览器的方式来分类和管理报表，目录采用树形结构表示，采用列表的方式显示。报表根据目录来分列，具体的报表相当于浏览器中的文件。目录管理提供给系统管理员对报表的目录进行管理，分系统报表和自定义报表，并对其排序，自定义报表可由有权限的用户自由增删。第一节 系统目录管理系统目录是系统初始化时的报表目录，你可以新增、修改和删除子目录。单击【目录管理】【系统目录管理】，进入系统报表目录维护页面，单击根目录下任一个子目录，您可以该目录下新增下一级子目录（图 47）。图 47 系统目录维护一、 新增子目录单击“新

21、增”按钮，输入目录名称、排序以及目录描述，单击“保存”按钮即可。二、 修改子目录直接单击左边树状列表下一级目录下要修改的子目录，修改其相关信息后，单击“保存”按钮即可。三、 删除子目录直接单击左边树状列表下一级目录下要删除的子目录，单击“删除”按钮即可。注意事项：（1） 目录从下一级目录算起，最大深度为4级；（2） 顶级根目录固定为eHR，一级目录对应各个具体子模块，如人事、组织等，系统管理员维护目录只能在一级子目录下；（3） 目录的维护必须是系统管理员，拥有权限的用户可以新增、修改和删除目录的操作。第二节 自定义目录管理请参阅系统目录。第二章 报表管理报表管理是将报表发布到相应的目录下，目前

22、支持四种方式发布：url发布、文件发布、数据库发布、批量数据库发布。第一节 系统报表管理系统报表管理支持初次发布、再次发布、浏览报表功能。单击【报表管理】【系统报表管理】，进入系统报表维护页面，你若要查询某目录下的报表，首先请单击该目录，在右边查询区域输入报表名称以及创建人姓名，单击查询图标，查询出的报表将显示在下方Grid列表中。一、 发布报表单击“发布”按钮，选择发布方式（图 48），在这里有三种发布方式：URL发布方式，文件方式以及数据库方式，在系统报表中，无论选择哪种发布方式，均只能发布一个报表文件，但在自定义报表中，您可以通过选择数据库批量发布方式来一次性发布多个报表。URL发布方式

23、：按照指定的链接web地址文件进行报表发布。文件方式：直接发布报表文件。数据库方式：直接将报表制作中心的报表发布。图 48 选择发布方式1. 选择发布方式“url方式发布”您若想以url方式发布报表，首先请选择“url方式发布”，然后再单击“下一步”按钮，设置要发布的报表url地址（图 49）。图 49 url方式发布报表注意事项：采用url发布报表需要将给目录设置为Web共享，而且允许匿名访问。 “文件方式发布”您若想以文件方式发布报表，首先请选择“文件方式发布”，然后再单击“下一步”按钮，进入报表文件选择页面（图 50）。 图 50 文件方式发布报表“数据库方式”您若想以数据库方式发布报表

24、，首先请选择“数据库方式”，然后再单击“下一步”按钮，进入报表文件选择页面。系统打开的是MR报表管理中心目录下的报表文件，你可以选择一个文件（图 51）。图 51 数据库方式发布报表2. 报表配置在选择报表发布方式找到发布文件后，再单击“下一步”按钮，选择报表是否关联部门，输入报表ID以及报表名称，选择数据源（图 52）， 若是数据源选择了自定义，则还需要配置数据源相关信息（图 53）。图 52 报表配置关联部门：指查看报表的权限是否跟部门关联，选择“是”则可以同步eHR数据权限范围包的部门纬度。报表中心中权限只能和部门权限纬度相关联，不能关联到eHR系统中其他纬度。若选择关联到部门，则在制作

25、该报表时须增加参数：PARADEPTIDFOREHR，约束如下：(1) 参数字段类型：字符串；(2) 参数字段选项：允许多个值，离散值；(3) 默认值：可选。报表ID：即每一个报表的编号，该编号不能重复。数据源：指报表数据的来源，默认为eHR系统连接的数据库，若选择自定义，则该报表可以其他的数据源，分别设置服务器名、数据库名、用户名和密码即可。如图 53所示，图 53 配置数据源设置完毕，单击“完成”按钮。这时您可以选择单击“继续发布”按钮，继续在该目录下发布报表。二、 浏览、编辑、再发布报表在系统报表先查询出要浏览的报表（图 54），然后双击某个报表所在记录行浏览栏位下面的图标，您可以浏览到

26、该报表的内容。图 54 系统报表查询页面 同样地，您也可以进行编辑该报表和再发布该报表。通过编辑报表功能您可以修改报表的配置信息，通过再发布报表可以对该报表进行重新发布，从选择发布方式开始到配置数据源，将该报表重新发布到Web上。这里不再赘述。第二节 自定义报表管理请参阅系统报表管理。第三章 收藏管理通过收藏管理，用户可以自行维护自己感兴趣的报表信息，包括报表目录管理和报表管理。第一节 收藏目录维护通过收藏目录维护，个人用户可以维护自己的报表目录信息，可以新增、修改和删除分类信息。一、 新增收藏目录单击【收藏管理】【收藏目录维护】，进入收藏目录页面，输入收藏目录名称以及排序数字，单击“新增”按

27、钮即可（图 55）。图 55 新增收藏目录注意事项：（1） 收藏目录最多支持两级目录。（2） 收藏夹信息只有个人才可以维护。（3） 收藏夹不需要分页。二、 修改收藏目录在Grid列表选择要修改的收藏目录记录所在行，单击后，修改其名称和排序数字后，单击“保存”按钮即可。三、 删除收藏目录在Grid列表选择要删除的收藏目录记录所在行，直接单击“删除”按钮即可。第二节 收藏报表管理收藏报表管理是在报表管理浏览页面上，选择报表后并指定添加到我的收藏夹的报表进行名称的修改和排序管理。单击【收藏管理】【收藏报表管理】，进入收藏报表管理页面，您可以浏览某目录下的报表，也可以对报表进行删除操作以及失效检测操作

28、，还可以修改收藏的报表名称以及排序（图 56）。图 56 收藏报表管理一、 浏览收藏报表在Grid列表中选择要浏览收藏目录下的某个报表记录所在行浏览栏位下面的图标，这时您可以看到该报表的信息。二、 修改收藏报表请参阅收藏目录。三、 删除收藏报表请参阅收藏目录。四、 失效检测通过失效检测功能，用户可将没有权限的报表进行删除。单击“失效检测”按钮，系统则将失效的报表显示在列表中，您可以单击“删除”按钮将失效的报表删除。失效检测：对用户收藏报表权限的一种检测，如果用户收藏的报表被系统管理员取消了浏览权限，则该报表处于失效状态。第四章 权限管理权限管理是将报表的权限分为四个级别：发布、浏览、打印、导出

29、，可分别按照用户和角色进行分配，还可以查询报表分配的权限情况。第一节 权限设定权限设定中可以按照用户和角色分配其报表目录和具体报表相关权限。单击【权限】【权限设定】，进入权限设定页面，这里可以分别对自定义目录和自定义报表以及系统报表分别进行设定，首先选择要分配的用户或者角色，然后选择要分配的类别，再在右边勾选要设定权限的目录或报表，最后设定其相关权限，单击“保存”按钮即可，如图 57所示，图 57 设定自定义报表用户权限注意事项：（1） 勾选打印或者导出权限都会自动加上浏览权限。去掉浏览权限则自动去掉打印和导出权限；（2） 如果选择根节点进行权限设置，则新增的报表不会自动继承相应的权限。第二节

30、 权限查看通过权限查看您可以查询某个用户或角色所拥有的权限分配情况。一、 用户角色权限查看单击【权限配置】【权限查看】【用户角色权限查看】，进入用户角色查看页面，选择要查看的用户或角色，然后选择查看类型目录或报表，然后单击查询图标，该用户或角色目录或报表的权限分配情况将显示在下方列表中（图 58）。图 58 用户角色权限查看二、 目录报表权限查看通过目录报表权限查看功能，您可以实现多纬度查看目录或报表权限分配情况（图 59），具体操作请参阅用户角色权限查看。图 59 目录报表权限查看第五章 参数维护参数维护中设置本机通过代理服务器访问Internet的网络连接方式。单击【参数维护】【基本参数设

31、置】，进入到参数设置页面，分别设置代理服务器以及端口、用户名等信息，输入完毕单击“保存”按钮即可（图 60）。图 60 基本参数维护注意事项：最近访问列表数指是系统根据用户访问报表的情况，将最近访问的数张报表信息进行保存，这样用户可以以最快的速度查看到这些报表。附录A 插图图 1 报表设计页面5图 2 报表管理中心页面6图 3 新增目录7图 4 新增报表8图 5 选择数据库字段9图 6 选择数据源10图 7 建立数据库新连接11图 8 配置数据源12图 9 添加命令13图 10 选择连接的数据库表14图 11链接表14图 12 设置表链接属性15图 13 设计数据库字段页面16图 14 设计报

32、表字段17图 16 报表显示结果18图 17 格式化多个对象18图 18 格式化报表19图 19 选择插入线20图 20 画线20图 21 格式化线21图 22 插入页码和打印时间22图 23 插入表头23图 24使用公式字段格式化数据库字段23图 25 输入公式名称24图 26 编辑公式字段24图 27 排序25图 28 插入组26图 29 设置分组字段和排序方式26图 30 插入分组后的报表显示结果27图 31 组中再插入分组27图 32 更改组选项28图 33 分组编辑29图 34 建立图29图 35 设置报表数据选项30图 36 设置图表格式31图 37 条形图显示结果31图 38 选

33、择建立饼图32图 39 设置报表数据33图 40 饼图显示结果33图 41 导入报表34图 42 多种数据源配置35图 43 格式化编辑器36图 44 公式编辑器36图 45 图表专家37图 46 报表中心主页面38图 47 系统目录维护39图 48 选择发布方式42图 49 url方式发布报表43图 50 文件方式发布报表44图 51 数据库方式发布报表45图 52 报表配置46图 53 配置数据源47图 54 系统报表查询页面48图 55 新增收藏目录49图 56 收藏报表管理50图 57 设定自定义报表用户权限52图 58 用户角色权限查看53图 59 目录报表权限查看54图 60 基本参数维护55