服装店铺管理手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流服装店铺管理手册.精品文档.TSCHUMO店铺管理手册前 言随着时代的进步,消费者的消费行为越来越呈现出多样化、个性化的特点, 在激烈的市场竞争中,传统的商品销售已不能完全满足消费者的需求。我们必须顺应时代的变化,不断提升服务水平,才能在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。身在销售前线的导购员,直接面对消费者,作为厂商、经销商的代表,作为企业联系消费者的桥梁,她们的重要作用可见一斑。本手册主要分“企业文化篇”、“人员素质篇”、“店务管理篇”、“店铺制度篇”、“专业知识篇”五大部分的内容,涵盖了导购员个人素质和专业技能方面的具体要求及改善的建议和
2、方法,系统地介绍了导购员应具备的从业观念、行为准则和不断提升销售业绩的技巧。在本手册的编写过程当中,我们得到了广大同事的鼎力支持,在此特别提出感谢:感谢直营部各位同事的戮力合作,感谢公司领导对本次编写工作的关注。希望本手册能为战斗在一线的TSCHUMO销售精英提供切实有效的帮助。为了早日实现“打造中国时装行业的一线强势品牌企业”这一共同的目标,我们更需要以进取的心态去学习,以坚忍的精神去执行。当然本手册,也会有不够完善的地方,欢迎广大读者提出宝贵的意见和建议,让我们共同进步! TSCHUMO直营部 2012-05-01第一部分 企业文化篇一:企业简介二:品牌故事第二部分 人员职责篇 一:店长岗
3、位职责说明 二:店助岗位职责说明 三:店员岗位职责说明第三部分 店务管理篇 一:日报表 二:周报表 三:月报表 四:月盘点表五:公司岗位对接第四部分 店铺制度篇 一:店铺考勤制度 二:店铺财务制度 三:店铺卫生要求 四:店铺设备管理 五:店铺纪律考核 六:排班、换班、调班七:收货、退货、换货和调货制度八:工作服管理制度九:VIP管理制度十:盘点制度第五部分 专业知识篇 一:产品条码释义 二:服装面料知识 三:服装基础知识四:店铺问答手册五:如何根据四季色彩来选择引导自己的顾客六:销售格言一:企业简介杭州明蕾针织服装有限公司成立于1985年、是一家集研发、生产、销售于一体的服装企业。公司拥有一流
4、的设计团队、以及稳步扩张、精益求精的生产实体。公司成立以来。秉着“务实求真、诚信待客”的原则。历经30年的磨砺,在章玲凤总裁的带领下,公司已傲然屹立在竞争激烈的女装行业中。TSCHUMO源于德国。是杭州明蕾服饰旗下的一个主力品牌。力求将产品和高品质生活融为一体,以不断满足现代女性高品质的需求为己任。多年来。公司在发展的同时,我们将继续秉承以专业人才为基础,以务实创新的精神,与时俱进、不断开拓发展。将TSCHUMO推向全国!推向全世界!二:品牌故事TSCHUMO(初诗摩)品牌故事TSCHUMO品牌源于德国,是德国著名的服装设计师为了纪念一位他深爱女子而创立的时装品牌。拥有近450 年历史的德国皇
5、家家族酒窖“阿科博皇家酒窖”属于德国皇室后裔TSCHUMO(初诗摩)伯爵夫人所有,家族的传统决定了她美丽的外貌和高贵的品质,TSCHUMO(初诗摩)美丽热情而聪明,优雅婉约而干练,把德国人的执着和欧洲皇室的华贵融为一体,始终以维护皇室家族的高贵典雅尊严和形象而精心酿造美酒。酿造用水为德国90米以下地下矿泉水,保证了其特有的天然真实品质。 以精湛的酿造技术和优良的品质成为世界首屈一指的皇家酒酿造公司。创造出了今天口味不同凡响的德国皇家酒(伯爵黄,伯爵黑,伯爵白啤,伯爵红酒),代表了德国啤酒的最高品质。这麽多的酒系列中,TSCHUMO(初诗摩)伯爵夫人自己最喜爱伯爵红酒,经常用它来招待亲朋好友。她
6、的好友均是社交名媛贵簇后裔,均是一群热爱美丽时尚名流。有一个好朋友是德国著名的服装设计师,是一位风度翩翩的的时尚绅士,他深深的暗恋美丽而优雅的TSCHUMO(初诗摩)伯爵夫人,而伯爵夫人有家庭有幸福疼爱她的家人,这位绅士不忍心打扰伯爵夫人美好的生活,就为他心目中的爱人创立了TSCHUMO(初诗摩)时装品牌,把他所有的感情融入了对TSCHUMO(初诗摩)时装品牌的研发。TSCHUMO(初诗摩)时装就是他心目中的爱人,优雅,知性,自信,真实婉约犹如他深爱的那个女人。爱着这样一个高贵的女人,是一个被世人所不容的秘密,所以,TSCHUMO(初诗摩)时装在他的浓浓爱意中发扬光大,而他的名字却逐渐被隐秘T
7、SCHUMO(初诗摩)时装犹如德国皇家伯爵红酒,发展到今天浓郁而优雅,知性而干练,自信而真实犹如完美的TSCHUMO(初诗摩)伯爵夫人正向我们走来第二部分:人员职责篇一、直营店长岗位说明书岗位名称店长 直营店长岗位编号所在部门直营部岗位定员1直接上级督导所在职系直接下级店助、导购员岗位分析日期2012年5月本岗位关键职责描述:带领全体导购员完成每月设定的销售目标及进行终端形象的推广与传播,以建立良好的市场口碑职责与工作任务:职责一职责表述:负责店内综合管理工作任务统筹制定每月销售计划与任务分配频次:1次/每月协助落实产品促销计划及销售跟踪频次:日常洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略频次
8、:日常协调店内的人员,合理安排分工,培养有潜力的员工频次:定期定期向上级提交店铺销售报告及客户状况分析报告频次:定期职责二职责表述:负责业务监督工作任务负责员工日常考勤监督频次:日常负责对员工日常着装、士气与精神面貌进行检查频次:日常负责对员工服务规范进行监督频次:日常负责监督员工目标完成进度频次:日常负责店铺形象日常维护和管理频次:日常负责店铺内外环境卫生的检查与督导频次:日常负责每日交接班工作记录与盘点分析频次:日常负责店铺日常维修申请与处理频次:日常负责店铺突发事件的处理频次:日常负责店内防火防盗等安全控制与检查频次:日常职责三职责表述:负责对导购员进行业务指导工作任务负责店铺每日/周/
9、月销售计划的制定,并分解到班组个人及时段并督导完成及时频次:日常负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织导购进行总结与分析频次:日常负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常货品区域布置与陈列频次:日常负责每天盘点库存情况,对畅、滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理频次:日常负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践频次:日常负责每天向公司传送销售日报,并进行总结分析频次:日常负责严格店铺账目管理,做到日清频次:日常职责三工作任务负责对顾客投诉及时并做记录,重大投诉及时向分管区域经理报告频次:日常负责每月员工工资报表的初步核算与拟定频次:日常负责店铺每日收银
10、现金的管理与审核,并及时入账频次:日常负责日常办公用品的申购和保管频次: 日常负责做好货品的补充计划与调拨管理,最大可能地满足货品需求频次: 日常职责四职责表述:负责客户关系管理工作任务建立客户资源档案(含非VIP客户)频次:日常定期与不定期同客户保持短信或电话联系频次:日常在客户生日或重大节假日进行问候并传递相关货品信息频次:日常负责每季新品上市或有新款推出时及时通知客户频次:日常同VIP客户建立互动平台,并不断反馈客户心声频次:日常职责五职责表述:负责团队管理和新员工培训工作任务工作任务人员日常考勤、考核做到严格公正,并以此能激励员工频次:日常人员轮休安排计划编排,并做好早晚班工作交接与协
11、调频次:日常店铺员工的激励与卖场士气提升,保持良好的工作激情频次:日常加强员工的培训,不断培养导购员在销售技巧、陈列、客户服务等方面专业技能频次:日常作好每天店铺开、收工作安排,确保开店准时,收店盘点清楚频次:日常主持并检查每班店内早晚会安排与会议情况,检查每班会议记录,并提出要求频次:日常对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理频次:日常权力:工作安排权、工作争议裁判权、客户异议处理权相关报告、报表、文件、单据等有审核权员工面试考察权和录用建议权、岗位调配权、考核评价权、奖惩建议权对所在岗位及相关工作提合理化建议权二:店助岗位说明书岗位名称店长 店助岗位编号所在部门专卖店岗位定员直接上级店长
12、所在职系直接下级导购员岗位分析日期2012年5月本岗位关键职责描述:协助店长对店铺进行管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助店长完成店铺的日常管理工作工作任务跟踪落实产品促销计划及效果追踪频次:日常协助店长合理安排店内员工的工作,培养有潜力的员工频次:不定期完成每日的销售报表的制作,并上传至公司频次:日常职责二职责表述:对店铺内业务进行监督工作任务负责员工日常考勤监督(店长上中间班)频次:日常负责对员工日常着装、士气与精神面貌进行检查频次:日常观察员工的服务细节及服务是否规范频次:日常与店长一起对店铺形象进行维护和管理频次:日常负责店内外环境卫生的整洁频次:日常负责每日交接班工作的记录频次:
13、日常负责店铺投诉的前期处理频次:日常负责店内防火防盗等安全控制频次:日常职责三职责表述: 负责对本班导购员进行业务指导工作任务负责店内每日销售计划的制定,并分解到个人频次:日常参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与导购员一起进行总结与分析频次:日常协助店长在每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并作好日常货品区域布置与陈列频次:日常每天早上对货品进行点数频次:日常不断研习提高店铺销售业绩的方法,并带领店员勇于实践频次:日常对当天发生的重大事情做详细的记录,及时向店长报告频次:日常负责店铺每日收银现金的准确频次:日常协助店长作好货品的补充计划与调拨管理 频次:日常职责四职责表述: 协助店长做客
14、户关系管理工作任务建立客户资源档案频次:日常要求每个导购员对其销售的客户做回访,保持短信或电话联系频次:日常关注客户所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户频次:日常职责五职责表述: 协助店长进行团队管理工作任务本班次人员日常考勤、考核做到严格公正(店长上中间班)频次:日常早晚班或交接工作与协调频次:日常协助店长对员工的激励与卖场士气提升,保持良好的工作激情频次:日常带领导购员在销售技巧、陈列、客户服务等方面一同学习,一同进步频次:日常作好每天店铺开、收工作安排,确保开店准时,收店盘点清楚频次:日常主持本班店内早晚会,由店长检查会议记录频次:日常对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理频次:日
15、常权力:在店长不在岗时行使店长的权力工作协作关系内部协调关系公司内相关人员外部协调关系客户任职资格:学历要求高中以上学历专业要求市场销售职称要求执业资格要求无技能要求能熟练操作办公软件知识要求对市场营销学有基本的了解和认知工作经验有一定的企业管理知识和财务管理知识受过管理技能开发、市场营销、专卖店管理、店长管理等方面的培训1年以上市场知名女装终端销售工作经验,1年以上本岗位工作经验其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)外型条件与职业气质良好其他:使用工具/设备一般性办公设备工作场所室内工作工作时间正常工作时间,偶尔加班备注:三:导购员岗位说明岗位名称店长 导购员岗位编号所在部门专卖店岗位定员直
16、接上级店长、店助所在职系直接下级无岗位分析日期2012年5月本岗位关键职责描述:负责货品的销售职责与工作任务:职责一职责表述: 货品销售工作任务每日货品的销售频次:日常每天完成店长或助店分配的业绩指标频次:日常负责顾客意见、投诉的处理,并及时向上级汇报频次:日常职责二职责表述: 店铺日常维护工作任务与助店保持良好的沟通频次:日常为顾客提供优质的服务频次:日常确保店铺货品的安全性频次:日常保持店铺卫生的清洁度及维护卖场货品陈列频次:日常每月底协助店长、助店完成盘存数频次:1次/月职责三职责表述: 保持良好的精神面貌工作任务要具有积极向上、耐心的心态频次:日常要具有团队精神,工作互相配合频次:日常
17、努力学习业务知识,提高导购技能频次:日常能主动并积极调节卖场气氛,并起带头作用频次:日常权力:本岗位工作相应的建议权工作协作关系:内 部 协调关系公司内相关人员外部协调关系客户任职资格:学历要求高中以上学历专业要求市场营销职称要求无执业资格要求无技能要求能熟练操作办公软件知识要求对市场营销学有基本的了解和认知工作经验1年以上市场知名女装终端销售工作经验其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)外型条件与职业气质良好其他:使用工具/设备一般性办公设备工作场所室内工作工作时间正常工作时间,偶尔加班备注:第三部分:店务管理篇一、 日销售报表1、 日报表的重要性l 每日日报表是反映各店铺日销售的第一信息,
18、店铺进行每日销售的统计,有利于合理开展配货、陈列和促销工作。l 公司各职能部门运用各项分析途径,有利于引导专卖店开展配货、调拨、推广、促销等工作;有利于公司把握整体的销售状况,开展公司的各项经营活动。2、 日报表的传递l 日报表在次日12:00前务必传真到公司直营部。l 日报表的填制由当班人员负责,要求排序规范,数据准确,内容完备。3、 日报表的填写规定l 店铺名、销售日期、天气、温度填写准确清楚。l “日报表”如有多页,则在报表右上角写明本页顺序,如果共有3页,则注明“3-1”、“3-2”、“3-3”,表示第一页,第二页和第三页。l 销售过程中出现退换,应注明“退”、“换”款号、颜色、尺码及
19、金额变动等。l 销售过程中出现赠送顾客赠品应在日报表中注明,并在报表最后一栏中留下顾客的姓名及联系方式。l 销售报表中各栏均需填写,包含“会员卡及折扣情况”(或注明活动情况)、“竞争品牌销售状况”每日须填写至少周边三个品牌情况。l 填制完毕后写明:“销售总件数”、“销售总金额”、“当月累计销售件数”、“当月累计销售金额”和各项库存项。二、 周报表 附件一:店铺店长周分析报表1、 周报表的重要性l 周报表能够全面反映各店铺经营,包括业绩、活动、竞争情况、货品情况等,有利于店铺合理开展配货、陈列和促销工作。l 公司各职能部门运用各项分析途径,有利于引导专卖店开展配货、调拨、推广、促销等工作;有利于
20、公司把握整体的销售状况,开展公司的各项经营活动。2、 周报表的传递l 本报表每周填写一次,并于每周一下班前传真至营运部。l 本表任何项目都不可漏填或无工作内容汇报,不合格表按未上交处罚。l 周报表的填制由店长负责,要求排序规范,数据准确,内容完备。3、 周报表的填写规定l 店铺名称填写准确清楚,填表时间均写每周一日期。l “活动简述”填写活动时间的折扣情况和商场的活动情况,并对活动进行简单评述及建议。l “周边品牌本月业绩情况”、“周边品牌活动内容及销售情况”要求店长及店员通过各种途径获取竞争品牌的当月销售情况、及每次周边品牌活动内容及销售情况,这对我们品牌的经营、对比是有效方法,每周至少列举
21、三个类似风格品牌业绩,尽可能做到数据准确。l “本周库存情况”要求填写截止至每周日的库存结构,包括各季节的库存情况。“本周上货、退货情况”包括本周的各季节的上货、退货情况。“本周款销情况”要求罗列本周该店铺销售件数在前3位的款号及销售件数。三、 月报表 1、 月报表的重要性(1) 月报表能够全面反映各店铺每月经营,包括业绩、活动、竞争情况、货品情况等,有利于店铺合理开展配货、陈列和促销工作。(2) 公司各职能部门运用各项分析途径,有利于引导专卖店开展配货、调拨、推广、促销等工作;有利于公司把握整体的销售状况,开展公司的各项经营活动。2、 月报表的传递(1) 本报表每月填写一次,并于次月3日下班
22、前传真至公司直营部。(2) 本表任何项目都不可漏填或无工作内容汇报,不合格表按未上交处罚。(3) 月报表的填制由店长负责,要求排序规范,数据准确,内容完备。(可附页)3、 月报表的填写规定(1) 店铺名称填写准确清楚,填表时间均写次月1日。(2) “活动简述”填写本月内活动时间的折扣情况和商场的活动情况,并对活动进行简单评述及建议。(3) “周边品牌本月业绩情况”、“周边品牌活动内容及销售情况”要求店长及店员通过各种途径获取竞争品牌的当月销售情况、及每次周边品牌活动内容及销售情况,这对我们品牌的经营、对比是有效方法,每周至少列举三个类似风格品牌业绩,尽可能做到数据准确。(4) “本月库存情况”
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