某物业公司物业管理制度整理汇编.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流某物业公司物业管理制度整理汇编.精品文档.目 录前 言7第一部分 公司简介 8三物业管理服务质量目标 9物业公司组织架构10第二部分 各岗位职责 总经理岗位职责11副总经理岗位职责12总经理助理岗位职责13管理督查部岗位职责14品质管理部工作职责15综合管理部工作职责16环境管理部工作职责17工程维保部工作职责18秩序维护部工作职责19客户服务部工作职责20环境管理部主管岗位职责 21环境部绿化员岗位职责22保洁员(外围)岗位职责 23保洁员(楼层岗)岗位职责24保洁员(售楼部样板房)岗位职责 25工程维保部主管岗位职责26工程水电技术员岗位
2、职责27水暖工岗位职责28万能工岗位职责29变电所所长岗位职责30变电所专责工程师(技术员)岗位职责31变电所值班长岗位职责32变电所值班员岗位职责33客户服务部主管岗位职责34前台接待员岗位职责35客服专员岗位职责36秩序维护部主管岗位职责37秩序维护班长岗位职责38秩序维护员(门岗)岗位职责39秩序维护员(巡逻岗)岗位职责40监控值班员岗位职责41秩序维护(车管员)岗位职责42第三部分 安全管理篇 消防管理制度 43 消防控制中心管理规定46 消防管理责任制48 义务消防队管理办法49 停车场管理办法、交通安全管理制度51 交通意外事件应急方案53 非机动车管理办法54 秩序维护巡逻管理办
3、法55 突发事件处理办法58意外损伤处理办法60 物资搬动管理办法62 自然灾害防范管理制度63 秩序维护员礼仪规范70秩序维护员文明用语72秩序维护仪容仪表规范74 对讲机使用管理办法77维序交接班标准规程79警卫室内务管理规定81秩序维护服装装备使用管理规定82秩序维护值岗行为标准84第四部分 设备设施管理篇安全操作管理规定85检测设备管理规定86柴油发电机组运行管理规章规程87消防设备管理规程89技术值班管理规定91日常维修及房屋本体管理办法93设备设施巡查细则97设备房管理规定99供水、用水管理规定100水池及水箱管理规定101给排水系统管理规定102停水事故处理应急方案103节能运行
4、制度及措施105供配电系统管理规定106停电事故处理应急方案108电梯运行管理规定110电梯应急处理方案111电讯、网络系统管理规定112安防系统维护管理规定113楼宇智能控制系统管理规定115维修机具的管理规定116维修材料保管领用制度117维修材料申报制度118维修人员劳保用品领用规定119变电所交接班制度120变电所设备巡回检查制度121变电所设备验收制度122变电所设备缺陷管理制度123变电所保卫及防火制度124第五部分 环境管理篇清洁药品管理规程125清洁设备使用保养管理规定126清洁安全管理规定129消杀操作规范130清洁卫生管理责任制度132垃圾房管理规定133绿化养护标准作业规
5、程134绿化工日常行为守则标准142保洁员的礼仪礼貌规范143保洁工作考核管理办法(试行)145保洁员卫生清洁标准147第六部分 客户服务篇前台接待服务标准148客户投诉处理标准作业规程149投诉处理回访管理办法153上门维修服务流程154上门维修服务规范155装修管理办法156商铺管理规定162第七部分 综合事务管理篇办公设备使用管理规定164文件管理规定169考勤管理规定171业主档案管理规定175技术档案管理规定178门禁卡使用管理规定179办公用品领用管理规定180空置房管理制度181能源核算管理规定182仓库管理制度183员工食堂管理规定184资产、物资等报废管理制度185促销及宣传
6、行为管理办法186发布通告、悬挂横幅的管理规定188员工工作服管理规定189第五部分 业主手册致辞191 物业管理公司服务承诺192服务电话一览表193公共契约194住户行为道德公约199装饰装修管理办法200消防管理公约205治安防范管理公约206人员及物品出入管理公约208安全用电、用水、管道燃气管理公约209电梯使用管理公约210环境卫生管理公约211宠物管理规定212招牌、广告管理公约214机动车停放管理公约215营业场所管理公约216IC智能卡管理公约217突发事件应急指引218小区物业管理服务指南220前 言众所周知,物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,已逐渐形成了一个不可替代
7、的新兴行业分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。随着老百姓对物业管理服务品质的关注度不断上升,物业管理企业对自身所提供产品的能力“服务”也在不断寻找突破口。那么突破方向在哪里?我想加强物业管理企业的规范化管理、标准化服务就是其中一个重要手段。本制度手册的制定将为公司进一步规范化管理提供重要依据。公司简介(略)物业管理服务质量目标序号类别质量目标1客户综合服务顾客有效投诉次数为千分之三2顾客满意度96%3顾客问题处理(回应)及时率98%4可控案件发生数为05维修服务及时率98%6维修返修率1%7质量事故发生数为08设备设施维修管理设备完好率100%9维修服务30分钟内 100%回应10人为故障
8、次数为011消防安全管理治安事发生故率为012火灾事故发生率为013清洁绿化管理乔灌木完好率达95%,丛植灌木完好率92%14卫生清洁有效投诉次数为015消杀工作达到或超出合同标准,有效投诉次数为0组织架构(略)总经理理岗位职责1、主持公司全面工作,对董事会负责。 2、贯彻党和国家的方针、政策、法令,及时确定或调整公司物业发展和经营方向;执行上级指示和公司经理办公会决议。3、建立健全企业的组织机构,使之合理,精简,富有效益。主持企业例会,及时解决物业管理中出现的问题;4、掌握企业的管理经营状况和企业的收支情况,及时召开经理会议,定期、不定期地听取员工意见和建议,不断完善企业的经营管理;5、负责
9、物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。 6、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、物业管理方案和重大质量计划(如人事培训、财务、融资等)。7、协调影响公司发展和服务质量活动的对内对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。8、在物业管理上,确保有足够的人力、物力、财力以保证实现管理目标,对出现重大的服务质理问题负责。9、努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或企业严重亏损情况负责。10、以身作则,关心员工,设法提高企业的凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成好各自的本职工
10、作;副总经理岗位职责1、负责拟订物业公司经营计划、经营目标,组织公司各方面的力量,实施项目开发公司确定的各项工作任务和各项生产经营经济指标,推行行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和经营指标的完成;2、拟订物业公司内部经营管理组织结构配置方案,拟订公司员工工资方案和奖惩方案,初步决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退等并报总经理审批;3、培训、督导各级管理人员,加强对员工的培训和教育,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质;4、组织建立并完善公司的内部管理制度,不断提升公司管理服务水平,树立物业良好的服务形象;5、拟订物业公司年度财务预决算方案,审核财务报表,在授权的额度内审批
11、公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,严格控制各项收支,开展多种经营,提高经济效益,并通过合理节能、优化管理等手段降低管理成本;6、组织推行全面质量管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;7、组织开展业主意见咨询及满意度调查活动;8、协调与业主委员会的关系,加强与当地政府机关、项目所在公司、物业管理部门的信息交流,传递法律法规、市场动态、典型案例、重大事件、日常工作状况、经营情况等信息。总经理助理岗位职责1、根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审批。2、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。3、负责组织各
12、物业项目制定工作计划、管理方案和经营预算,分阶段调整和改革,通过科学的方法和规划,提高经营利润,综合评估营运数据以检验是否符合公司期望,以确保企业保持强盛的活力和有效的经营能力;4、负责新物业的接管及管理处的筹办工作,组织编写物业接管方案,确保接管工作顺利进行。5、带领及代表企业展开与事业发展相关的各类运作业务的商业洽谈、合约的签定等工作;6、负责审批提交的各种工作汇报、衍生服务协议、专项服务合同等;审批公司内部各相关业务事务的公文;7、深入物业管理项目和分子公司管理项目实际,掌握公司管理服务之现状,通过及时和有效的调度、奖惩和指挥,有效地弥补存在的缺陷、切实地预防管理的问题,保持公司同类型、
13、相类似的物业项目在全国能保持一致的良好的服务状态;8、 对外重要业务沟通及业务关系维护,代表公司和各有关政府职能部门保持良好沟通,使企业工作能得到相关政府部门的充分支持;对内跨部门沟通、协调; 9、.定期与相关物业管理项目、分子公司项目的物业发展商或业委会沟通,听取对管理服务的意见,协调互相配合的事项,确保物业项目的各项工作正常有序开展;10、妥善处理业务范围内危机和突发事件。11、受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。12、完成总经理交办的其他工作任务。管理督查部工作职责1、 制定职责范围内的管理标准,对其执行情况实施监督、指导、检查、考核,对管理项目制定的相关重要标准的执行
14、情况进行监督指导、检查、考核:2、 通过对管理项目经营管理行为,内部管理、激励机制的广泛调查和有关的专项检查,掌握管理项目的运营状态,发现管理项目管理经营过程中出现的问题,分析原因、督促其整改并跟进整改结果:3、 牵头组织公司品质部、综合部、工程部、维序部等对管理项目执行公司政策、管理标准和市场活动监督检查,对出现的问题及时纠偏,并督促管理项目改正提高:4、 定期组织各专业对口部门进行专业知识、管理方法、服务礼仪、沟通技巧进行培训。5、 定期组织到各管理项目开展业主满意度调查,分析、统计调查结果并如实上报总经理:6、 公司领导交办的其他事项。品质管理部工作职责1坚决服从总经理的指挥,认真执行其
15、工作指令,一切管理行为向主管领导汇报; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及 执行; 4负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协 调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件; 5负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络, 制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证;6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作; 7. 负责公司质量体系文件和资源的控制; 8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;
16、9. 负责处理其他与运作质量有关的事务; 10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理; 11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。管理督查部综合管理部工作职责1、贯彻落实公司的各项工作指令 , 深入基层调查研究 , 努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据 ; 2、拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核 , 做好印签的管理工作。3、做好各类会议的会务工作 , 做好会议记录、纪要 ; 4、对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档 ; 5、协助主管副总处理日常工作
17、,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指 令6、管理公司日常的人事工作。7、管理公司车辆及员工福利劳保。 8、负责公司对外的联络和外单位的接待工作。 9、将公司的各项规定及政策落实到各部门。10、协调各部门之间的关系。11、负责上级公司及相关部门的联络与沟通。环境管理部工作职责1、负责管理处环境管理类质量体系文件的推动和执行。2、熟悉所辖物业的结构、配套和业户的基本情况,制定校区清洁卫生实施方案和绿化方案,确定人员分区作业安排。3、合理申购清洁、消杀、绿化类物资。4、负责制定本部门月、季、年度工作计划并根据管理处的月工作计划做好当月的工作安排及员工的工作考核。5、负责对本部门员工的
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