某房地产集团公司综合管理制度运作流程页.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流12 某房地产集团公司综合管理制度运作流程页.精品文档.3 集团3.1 总裁办总裁总裁办法务专员法务部秘书组秘书二秘书一前台文秘风险控制部投资风险论证经理资本运营部外派储备总经理上市经理总监助理融资经理内刊编辑总监助理企业文化部经营管理顾问部高级顾问运营顾问3.1.1 组织架构3.1.2 资本运营部3.1.2.1 组织架构资本运营部总监助理/投资经理(2名)融资经理(2名)外派储备总经理(2名)总裁办投资总监总监秘书上市经理(1名)3.1.2.2 部门职责1. 负责公司资本运作方案的设计及操作;2. 负责公司投资项目的筛选、论证、评估;3.
2、负责兼并收购项目的整合管理;4. 负责战略合作体系的建立、操作与维护;5. 负责公司治理结构搭建方案的设计及优化管理;6. 负责企业证券发行上市操作及管理;7. 负责与金融机构合作体系的建立、融资操作及关系的维护。3.1.2.3 岗位职责一、 投资总监1. 相互关系:1-1. 直接上级:总裁1-2. 直接下级:本部下属人员2. 工作职责:2-1. 负责组织对重大投资项目进行评估、论证及实施管理;2-2. 负责根据公司的战略要求选择投资项目、考察调研、接洽谈判等工作;2-3. 负责组织对各投资项目资本运营方案的设计与实施管理;2-4. 负责组织公司对外参股投资的具体实施与参股公司的管理工作;2-
3、5. 负责战略合作伙伴机构的接洽、谈判、引进工作,筹划、组织各战略合作事项;2-6. 负责企业上市各项工作的组织与实施;2-7. 负责根据公司资金需求规划、组织各项融资活动的开展;2-8. 负责建立起投融资项目的风险控制体系,并在具体运作中进行风险的控制与防范;2-9. 负责部门组织体系建设与日常工作管理;2-10. 负责下属日常工作领导及下属的培训、成长的管理。二、 投资总监助理1. 相互关系:1-1. 直接上级:投资总监1-2. 直接下级:暂无2. 工作职责:2-1. 协助投资总监建立起各项资本运作、投资管理的流程、制度体系,完善部门内部各项组织体系的建立;2-2. 协助投资总监组织战略规
4、划、投资项目运作、资本项目运作、企业上市工作的开展;2-3. 协助投资总监建立与各投资银行机构、战略合作伙伴机构接洽、谈判、引进及合作实施的实施工作,并进行日常关系的维护;2-4. 协助投资总监对投融资项目进行风险的控制与防范;2-5. 在投资总监授权范围内,代为行使投资总监部分职权。三、 融资经理1. 相互关系:1-1. 直接上级:投资总监1-2. 直接下级:暂无2. 工作职责:2-1. 协助投资总监与各金融机构建立合作关系,并负责金融合作机构日常的关系的维护;2-2. 负责根据公司资金需求规划,通过与金融机构的合作,满足公司发展经营资金需求;2-3. 负责融资方案的设计、融资风险的分析与风
5、险防范方案的设计;2-4. 负责国家金融政策的研究并根据各项政策及时提出融资情报报告;2-5. 根据金融机构相关要求协助财务管理服务部门对财务相关政策、体系进行调整。四、 上市经理1. 相互关系:1-1. 直接上级:投资总监1-2. 直接下级:暂无2. 工作职责:2-1. 负责企业上市、证券发行等具体方案的设计及分析;2-2. 负责与各投资银行机构进行接洽、日常关系的维护;2-3. 负责对各投资项目、资本运作项目的分析及规避方案的设计。五、 外派总经理1. 相互关系:1-1. 直接上级:投资总监1-2. 直接下级:暂无2. 工作职责:2-1. 协助部门对兼并项目进行筛选、论证、评估;2-2.
6、负责对新兼并项目未来发展战略的研究与制定;2-3. 负责对新兼并项目管理、组织、经营方案进行设计;2-4. 负责新兼并项目经营团队的组建;2-5. 协助部门完成兼并收购项目的其他事宜。六、 总监秘书1. 相互关系:1-1. 直接上级:投资总监1-2. 直接下级:暂无2. 工作职责:2-1. 负责投资总监日常行动计划的安排及管理;2-2. 负责公司及部门文件收发管理;2-3. 负责与部门工作相关文件、资料、信息的收集、分析和整理;2-4. 负责部门间及部门内各类会议记录,并协助投资总监进行事务执行管理;2-5. 负责部门团队活动的组织及部门团队文化建设;2-6. 完成总监交付的其他工作。3.1.
7、2.4 服务细则1. 资本运营部工作五大标准1-1. 严谨1-2. 规范1-3. 高效1-4. 研究1-5. 发展2. 资本运营部六大基本原则2-1. 快速行动,认真执行;2-2. 敢于创新,力求完美;2-3. 思维慎密,良好沟通;2-4. 诚实守信,敢做敢当;2-5. 企业为先,结果第一;2-6. 团结协作,共创佳绩。3. 选择投资目标公司的十大标准3-1. 具有区域的品牌影响力;3-2. 拥有稳定的销售网络(30100家连锁专卖店);3-3. 年销售额3000万以上;3-4. 年纳税额150万元以上;3-5. 与振威集团相融合的企业文化;3-6. 清晰的股权结构;3-7. 相对安全的财务状
8、况(2005年或2006年上半年盈利);3-8. 产品设计开发能力在该市前20名以内,设计开发队伍较稳定;3-9. 企业经营2周年以上并且上下游合作伙伴对其诚信度评价较好;3-10. 属于珠三角地区的品牌服装企业优先考虑。4. 资本运营部工作五大注意事项4-1. 严格遵循投融资、上市工作程序;4-2. 坚持实事求是,注重调查研究;4-3. 强化保密意识,遵守职业操守;4-4. 加强沟通,与合作伙伴保持良好关系;4-5. 注重组织控制、目标控制和预算控制。5. 资本运营部工作细则一览表序号投资工作细则工作周期1充分了解公司的长期、中期、短期发展战略规划;月、季、年2充分了解公司当前的生产经营的情
9、况和资金运作情况;月、季、年3充分了解公司各经营单位的生产经营效益;月、季、年4掌握公司内部各经营实体的财务报表和报表明细分析;月、季、年5掌握公司对外宣传的相关数据和经营情况、发展情况;月、季、年6国家金融、财政、投资政策的收集与分析;月、季、年7根据公司的战略要求选择投资项目;月、季、年8收集可并购企业的合作信息;月、季、年9与合作目标企业进行合作洽谈;月、季、年10组织公司及外部机构对目标企业市场进行调查;月、季、年11与目标企业达成合作意向;月、季、年12与目标企业签署保密协议;月、季、年13根据目标企业实际情况拟制尽职调查清单;月、季、年14指导目标合作企业进行尽职调查资料的整理、收
10、集;月、季、年15组织尽职调查小组对目标企业实施尽职调查工作;月、季、年16指导尽职调查小组完成各自负责的尽职调查报告;月、季、年17聘请外部专业的中介机构参与投资项目的具体运作;月、季、年18组织中介机构对投资项目进行评估;月、季、年19拟制合作方案;月、季、年20根据项目进度提出资金需求计划;月、季、年21组织提出投资项目风险控制方案;月、季、年22组织提出新并购企业未来业务整合方案;月、季、年23组织提出新并购企业未来管理整合方案;月、季、年24组织提出新并购企业文化整合方案;月、季、年25组织提出新并购企业经营管理方案;月、季、年26组织提出新并购企业人事安排方案;月、季、年27组织提
11、出新并购企业经营发展规划方案;月、季、年28组织股权过户文件的编制及组织股权过户工商登记事项;月、季、年29负责战略合作伙伴的寻找与引进;月、季、年30负责与战略合作者战略合作方案的拟订;月、季、年31组织与战略合作者的合作谈判;月、季、年32与战略合作者合作时候各首尾事项跟进;月、季、年33负责战略合作者战略合作关系的维系;月、季、年34负责公司年度投资计划的论证及审核;月、季、年35公司年度对外投资计划的制订;月、季、年36对年度投资计划的执行情况进行跟踪分析;月、季、年37根据年度投资计划完成情况对负责人或团队进行考核的建议;月、季、年38对年度投资执行情况进行总结与分析;月、季、年39
12、组织内部重大投资项目的市场调查工作;月、季、年40组织内部重大投资项目的论证工作;月、季、年41组织编制重大投资项目的科学性研究报告;月、季、年42对投资项目的执行过程进行监控;月、季、年43组织重大投资项目的实施工作;月、季、年44组织重大投资的验收工作;月、季、年45组织投资项目的后评价工作;月、季、年46组织提出投资项目的后评价报告;月、季、年47负责建立公司投资管理制度;月、季、年48负责参股公司的管理工作;月、季、年49协助人力资源服务部门组建新项目经营管理团队;月、季、年50负责公司投资项目文件的归档管理。月、季、年序号融资工作细则工作周期51充分了解公司的长期、中期、短期发展战略
13、规划;月、季、年52充分了解公司当前的生产经营的情况和资金运作情况;月、季、年53充分了解公司新项目的规划和资金投资策划方案;月、季、年54充分了解公司各经营单位的生产经营效益;月、季、年55熟悉公司的企业文化和各项规章制度,并认真执行;月、季、年56熟悉公司的总体组织架构和岗位设置;月、季、年57熟悉公司的内部资金操作和资金管理情况(如银行基本户等);月、季、年58掌握公司内部各经营实体的财务报表和报表明细分析,以便融资所需;月、季、年59掌握公司对外宣传的相关数据和经营情况、发展情况;月、季、年60了解国家当前的金融相关政策和规定;月、季、年61了解当前的行业、产业政策;月、季、年62了解
14、地方政府在融资方面的相关性规定;月、季、年63有选择的建立与金融机构的合作体系;月、季、年64负责定期与合作的金融机构沟通联络;月、季、年65负责跟进合作金融机构日常的资料需求的编制与报送;月、季、年66有选择地与其他非合作金融机构沟通和联系;月、季、年67负责定期与设备融资租赁机构沟通联络;月、季、年68负责设备融资财务公司要求的资料的编制与报送;月、季、年69负责融资租赁设备的保险购买和跟进工作;月、季、年70按高层要求负责公司设备融资租赁的相关工作;月、季、年71按高层要求负责公司正常营运资金的融资;月、季、年72参与和协助新投资项目的资金筹措与融资;月、季、年73负责组织协调、拓展融资
15、渠道;月、季、年74负责与国内、外银行、基金等金融机构的接洽;月、季、年75了解并选择性建立与会计师事务所沟通联系;月、季、年76了解并选择性建立与评估师事务所的沟通和联系;月、季、年77了解并选择性建立与财务顾问公司等中介机构的沟通和联系;月、季、年78定期与地方房地产交易中心、国土资源局等沟通联络;月、季、年79负责策划、设计和实施公司项目融资方案,编写融资可行性报告书;月、季、年80根据公司资金需求,定期办理公司综合授信;月、季、年81根据需求负责办理动产、不动产的抵押登记相关事务;月、季、年82收集相关信息对融资项目进行融资风险的分析;月、季、年83根据需求设计风险防范方案;月、季、年
16、84定期对国家金融新政策进行研究;月、季、年85根据国家各项政策及时提出融资提示情报报告;月、季、年86根据金融机构相关要求协助财务管理服务部门对财务相关政策、体系进行调整;月、季、年87负责金融机构与公司财务方面沟通协调工作;月、季、年88负责跟进融资用款和跟进支付分期租赁款的工作;月、季、年89负责外资融资与国家外汇管理局的沟通、处理工作;月、季、年90在中介机构指导下,对公司财务管理服务部门工作提出指导性意见和建议,并及时向上级主管部门汇报;月、季、年91对新项目投资方案提出建设性意见;月、季、年92对集团、上市公司主体及直属事业部、关联公司的财务状况进行分析和评估工作;月、季、年93对
17、公司改制和上市方案提出合理化建议;月、季、年94关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作;月、季、年95定期将财务资料、交与银行的资料归档,保守资料机密,不外泄;月、季、年96将所有总裁签字交与银行的文件复印保存归档;月、季、年97总裁要求新设备融资的合约和新贷款合同要与旧约、旧合同相关比较后才能交与他签字;月、季、年98所有的新版本的合约要交与法务部审批后,才能交总裁签字;月、季、年99处理完成总裁交办的其他工作;月、季、年100处理完成资本运营部的其他临时工作。月、季、年序号上市工作细则工作周期101了解国内证券市场与国家的最新政策法规;月、季、年102充分了解公司的
18、长期、中期、短期发展战略规划;月、季、年103充分了解公司新项目的规划和资金投资策划方案;月、季、年104充分了解公司各经营单位的生产经营效益;月、季、年105掌握公司内部各经营实体的财务报表和报表明细分析;月、季、年106充分了解公司当前的生产经营的情况和财务管理运作情况;月、季、年107与财务管理服务部负责人进行充分的沟通,了解公司的财务管理状况;月、季、年108对国内外证券市场的上市规定进行研究;月、季、年109对各地资本市场融资特点进行研究;月、季、年110对各地资本市场上市的同行业、同类型企业进行研究;月、季、年111根据公司现状,对公司上市地区进行选择、分析,提出合适的资本市场建议
19、;月、季、年112协助中介机构区分适合及不适合上市之资产及业务;月、季、年113机构协助中介分析及设计公司上市、证券发行等具体方案;月、季、年114协助中介机构按上市要求重整各业务公司架构之方案;月、季、年115协助中介机构指导财务管理服务部门按国内及拟上市地税务政策,提供整套税务方案;月、季、年116协助中介机构指导财务管理服务部门按拟上市地会计准则要求,重整上市业务之财务报表;月、季、年117协助中介机构准备与整理上市所需之各有关文件;月、季、年118负责中介机构的接触、沟通和选择;月、季、年119与证券监管机构、中介机构及各机构部门间的沟通协调和问题解决;月、季、年120协助中介机构制定
20、上市方案供公司高层决策;月、季、年121将设计的上市方案向高层演示,并征集意见和建议;月、季、年122向董事长引荐选择后的较优中介机构;月、季、年123负责引领公司高层参观相关的上市公司;月、季、年124负责组建上市工作小组,在公司营造上市发展的氛围;月、季、年125负责财务顾问、会计师事务所、评估公司等中介机构的聘请和引入;月、季、年126组织审核与各中介机构之间的合作合同;月、季、年127组织中介机构进场进行前期的尽职调查;月、季、年128协助选择确定企业的上市方案;月、季、年129根据上市方案重整企业股权结构和股权关系;月、季、年130组织中介机构对公司财务及经营情况进行审计;月、季、年
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