行政办公管理所有表格.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流行政办公管理所有表格.精品文档.行政办公管理表格篇第一章 行政综合管理表格行政办公工作说明表行政办公工作说明表1职称 2部门 3撰写日期年月日 4姓名 5隶属部门 6同职称人数 人(含本人) 7管辖部门 次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)行政办公职位规范表行政办公职位规范表职称职位直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求 年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)： 制订时间： 年 月 日项目类型计划项目进度目标完成时间责任人变更记录实际完成时间完成情况说明评分工作事项123改进和发展事项123编制人： 直

2、接上级： 上级领导： 上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。 秘书职务说明表秘书职务说明表职务名称秘书 职务名称编号 职务等级等 通过时期年月日 部 门办公勤务工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金资料；分派工作任务。其他的职责(占用工作日的30%以下

3、)：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。 计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表职务名称： 法律地位： 职务编码：计算机操作员 不享受豁免权日期： 公司-分部：年月日 有限公司-总办事处填写人：

4、部门-科室数据处理-信息系统审定人： 级别 计分 上一级管理员职务名称： 工资等级：高级计算机操作员 美元美元摘 要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工 作 任 务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2) 按规定的程序和进度表处理资料。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1) 监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2) 分析信息错误，鉴定错误的原因。(3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。(4) 在规定的权责范围内纠正错误。(5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6) 按规定完成预防性维

5、修。3.检查和分析输入资料。(1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2) 调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1) 分项记录每一程序的运算时间。(2) 记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1) 卸车。(2) 保持储藏室井井有条。(3) 保管库存记录。(4) 把设备规格通知有关方面。雇 用 标 准1.知识能力(1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。(3) 必须能按照规定标准和程序工作。(4) 必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求 (1) 必须能举起和存放80磅重

6、的内存。(2) 必须能装、卸20磅重的磁盘包。(3) 必须能一天坚持10小时工作。3.情感要求必须能经受得住比较强而高的精神压力。责 任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。 值班记录表值班记录表时间内容来电(访)人员姓名电话地址要求答复(解决)时间值班人员.处理结果备注 公司职员签到簿公司职员签到薄 月 日 至 月 日部 门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理 经理 经办 纪律处分通知单纪律处分通知单编号： 日期： 姓名工作证号职位所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次逃避工作屡次迟到 工作时在公司赌博工作时打瞌睡

7、 行为不检点故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适当方法工作处分：谴责 停职 由年月日至年月日共 日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期：年月日请于撤职生效日期前前往人事部报到备注： 员工奖惩月报表员工奖惩月报表受奖惩者奖惩方式奖惩原因发表日期奖惩方式奖惩原因职工性别姓名服务部门填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇总填写本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。3.

8、奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填 手册修改清单手册修改清单序号原文章节号修改状态修改内容修改人批准人修改日期备注内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门： 检查时间： 年 月 日受检项目检查情况员工宿舍办公环境.检查人(签字)受检部门经理或主管确认复查情况复查人(签名)受检部门确认 长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿拨出方使用电话发话时间接听方对方电话通话时间通话内容简注月日时分拨打长途电话申请单拨打长途电话申请单拨出方单 位职 称姓 名

9、时 间通话事由接听方单 位姓 名 地 点电话号码 长途电话使用通知单长途电话使用通知单拨出方单 位职 称姓 名时 间接听方单位名称及姓名地 点电话号码事 由总务部门签章： 影印文件申请单影印文件申请单编号：申请部门： 年 月 日文件名称原稿页数影印份数计 费 备 注A3张A4张B4张B5张合计(元)办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门： 年 月 日部 门配制钥匙原因配制钥匙数量配制人姓名申请补配钥匙部主管签字经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格当天备忘的重点当天备忘的重点月 日今天最重要的业务今天最严重的问题今天最应注意的地方今天最重要的指示命令今天最好的构想今天最该反省的事明天

10、最重要的课题今日备忘重点当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年 月 日时 间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分 当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年 月 日姓 名时 间业务内容、访问对象、会客点地 点紧急联络时 分 日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录 一年重点实施日程表一年重点实施日程表主题上半期执行可否下半期执行可否标语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要的自我启发【

11、】【 】检 讨 一周日程表一周日程表年 月 日 月 日目 标(一)目 标(二)目 标(三)目 标(四)目 标(五)目 标(六)目 标(七)检讨下个目标月份式日程表月份式日程表年 月目标912369执行9123691( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( ) 四季日程表四季日程表年度 科( )季目标执行( )季目标执行( )季目标执行( )季目标执行备注 三年

12、计划日程表三年计划日程表大目标重点强化部门职员生活计划一年执行执行执行二年执行执行执行三年执行执行执行日程检查表日程检查表科 姓名1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定3.是否能在自己所有的时间内完成4.是否就其课题、目标来分配时间5.是否考虑到自己的状况6.访问或面谈时，是否把握重点7.访问或面谈时，是否提早出门8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间9.遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法10.是否考虑到对方时间会变更11.时间或日程变更时，是否有人可以协助12.日程表修正后，是否仔细检查一遍13.工作进度是否有调整的余地14.是否不到最后不放弃1

13、5.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划每日行动管理表每日行动管理表月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表单位 姓名1.是否能掌握业务目标2.是否能正确地估计业务所费的时间3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点4.是否了解确定事项、未决定事项的区别5.是否会在变更事项上标上记号6.是否会在重要事项上标上记号7.是否能在几天前就检查交货的状况8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍9.是否有备注栏10.备注栏上是否记载费用或资料的名称11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的

14、工作12.日程表是否经过一再的检查、确认13.记载是否易懂、简要 每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930 行动预定表行动预定表日星期项目123456789101112131415161718192021222324252627282930预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩领导和部属的休假掌握表领导和部属的休假掌握表科 年 月 日姓 名是否在家紧急休假出勤(含出差)时 分时 分休假接待地点 同行者记载事项第三章会议管理常用表格年

15、度会议计划表年度会议计划表会 议 名 称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料 年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表活动名称日 期内容预算单位承办人联 络年初的致辞、工作开始董事长致辞、训话、职员总务新年宴会创立纪念日新进职员招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项会议室使用申请表会议室使用申请表年 月 日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理 会议登记簿会议登记簿会议名称会议时间会议地点主席参与人员及人数会次主要决议事项会议通告单会议通告单 年

16、 月 日 编号： 开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注 会议通知会议通知谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。此致先生召集人：提案书： 提案人：提案内容： 会议议程表会议议事日程表会议议事日程年 月 日序 号程 序主 持 人时 间 分 配备 注123456789101112 会议记录表(一)会议记录表(一) 编号：开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：会议记录表(二)会议记录表(二) 年 月 日 编号

17、： 时间 月 日 时至 月 日 时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时间) 会议决定事项检查表会议决定事项检查表 出席者司仪 总务 缺席者理由议决事项承办人完成期限追踪查核 会议决定事项催办通知单会议决定事项催办通知单办通编号通字( )号催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话 会议决定事项实施管理表会议决定事项实施管理表决定事项年 月 日同意单位执行负责人实施目标实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价16273849510第四章文书管理常用表格 文件目录清单文件目录清单 页次 文件标题、类别规范类规格类标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112131415 收(发)文编号登记表收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号收(发)信登记表收(发)信登记表月 日发送单位编号数量密(速)级发向单位签 收