门禁考勤管理软件使用说明doc.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流门禁考勤管理软件使用说明doc.精品文档.LinkTime8.0门禁考勤软件 -使用说明书目 录第一章 系统功能特性2第二章 系统要求4第三章 软件安装、注册5第四章 快速操作说明7第五章 软件操作说明105.1 系统(S)105.2 用户(Z)135.3 时间组(T)205.4 控制器(A)215.5 电子地图(M)305.6 考勤管理(K)345.6.1 考勤设置(U)345.6.2 班次设定(V)395.6.3 人员排班(W)405.6.4 日常事务(X)425.6.5 数据处理(Y)435.6.6 统计报表(Z)445.7 实时事件(
2、E)495.8 历史事件(L)505.9 窗口(W)535.10 帮助(H)56第一章 系统功能特性LINKCARD菱卡智能网络门禁控制系统软件(简称LinkTime)是基于Windows2000/xp上运行的多用户多任务系统。该操作管理软件具有图形控制界面,楼宇层平面可由CAD获取。数据库采用Access2000系统,支持TCP/IP协议,实现局域网和互联网之间的数据服务,支持SQL7.0数据库服务器,全面实现网络应用。系统支持Modem自动远程拨号,数据远程网络。开放型的数据库提供ODBC访问接口,方便其它厂商的设备集成。LinkTime是基于Windows/NT操作系统上的32位应用系统
3、,并且有多种不同的程序和一些动态链接库组成。可以在任何一台PC进行全功能操作。友好的界面,极其方便灵活的操作将使您用来得心应手。LinkTime 软件主要特性:Effective高效高速安全的通讯程序,可以持续不停地实时收集各PTU控制器产生的事件,将所有收集的事件进行分类,定时保存至硬盘,对于报警信息则立即发出报警声或语言提示。系统为每个PTU控制器配置一条“Priority Communication Passage”(优先通讯通道)系统程序,能通过使用这条通道获得对所有DPU控制器的优先控制权,并且管理在线和离线DPU控制器的通讯通道,自动重新连接离线控制器。safe安全完善的使用授权许
4、可管理,完全保障了用户合法的使用权力。32种操作权限,给用户对系统进行层次管理,提供更安全可靠的方法。对系统重要的数据进行加密存贮,保证重要的数据文件的高度安全性。Convenient方便 用户可以通过界面上的图标,清晰地掌握菜单中的功能。这样可以非常容易地对用户进行个人资料登记,授权,增加,删除,修改和查询操作,以及个人照片的编程。同时也可以分组分部门进行登记。最多管理255个组成部门,7500个用户/持卡人。Time时间系统可在365天内任意指定时间组合,124组用户进行时间定义。每个门点可以授权16组不同时间组,7组节假日时间定义。每组数量不受限制,2组临时时间组。临时日期一旦经过系统可
5、自动通知所有控制器调整日期安排。系统自动校准控制器的时钟,保证事件时间和门禁控制的准确性。Capacity容量LinkTime软件支持127个DPU控制器,多达508个控制点,2,032个模拟或数字输入点,2,032个C型继电器输出。可记录500万条报警事件,100万条普通事件,100万条异常事件,100万条正常读卡事件。最多可管理255个组成部门,7,500个用户/持卡人,足以满足任何企事业单位的需要。Real-Time实时四个独立的事件信息窗口可同时实时显示和监视事件的发生。对每类事件的实时监视,可以独立停止和恢复;独立对每类事件可定义32组过滤条件组合;可按事件类别进行排序,并可打印事件
6、报告。对已处理和未处理的报警事件进行色彩区分,并可以自动排列事件窗口的显示方式。Responsible可靠系统特别为高度安全领域如:国家部门、军事重地、高科技研究、银行、博物馆、监狱等重要机构设计了卡和密码共同使用进入;卡和指纹识别混合使用进入。LINKCARD菱卡智能网络门禁控制系统软件还支持多卡开门,需要2-8张有效卡同时在规定的时间范围内开门才有效。另外,为方便用户,该软件还可以设置8位超级密码,按一定的方式输入,即可和刷卡一样进入相应的门。第二章 系统要求开始安装LinkTime软件之前,请确认计算机满足以下最小系统要求:1. PIII500以上的处理器;2. 128MB以上内存;3.
7、 VGA或更高分辨率的监视器;4. 24倍速CD-ROM驱动器;5. 1GB以上的可用硬盘空间;6. 有空余的串行通讯端口;7. 键盘和鼠标;8. Microsoft Windows98-2、Windows Me、Windows2000/XP或Windows NT操作系统。第三章 软件安装、注册3.1 安装LINKCARD菱卡 LinkTime软件的安装步骤:1 启动计算机并进入Windows(98 / ME / NT / 2000/xp );2 将LinkTime安装盘插入CD-ROM驱动器;3 在开始菜单中选择运行;4 在“打开”框中(如图31),输入LinkTime CD所在的位置: 路
8、径: setup.exe。 例如:E: setup.exe ;图315. 并单击确定按钮;6. 按屏幕提示进行操作。当出现输入序列号时(如图32),请打开产品供应商提供的软件安装光盘上的注册码记事本,该文件包括所以的注册信息。图327. 安装完毕后,将在计算机桌面上生成LinkTime快捷方式图标。3.2 注册LinkTime软件第一次运行时,必须对其进行注册。双击LinkTime快捷方式图标,将会出现如图33所示的用户注册对话框,在空白框中按要求输入LinkTime软件授权用户名称和注册码,然后单击注册按钮。注册码由Keyking销售商提供给各用户,且与授权用户一一对应。如果输入的注册码不对
9、,请作如下检查:=确保所输入注册码字母大小写及空格完全正确。=如果使用右边的小键盘,确保上面的Num Lock键已经打开。=请勿用字母“I”代替数字“1”。=请勿用字母“O”代替数字“0”。 图33如果您的注册码输入都是正确的,系统将提示注册成功,如图3-4。系统注册完毕后,LinkTime已能正常运行。第四章 快速操作说明1、连接硬件 把控制器、前端设备(包括读感器、电锁、出门按钮等)、通信转换器和电脑都按照硬件使用说明上的接线要求连接起来,设置好控制器的地址并通电。确定每一个控制器都有唯一地址,保证所有连接在RS485总线上或系统上的地址都不相同。2、运行LinkTime8.0在桌面双击L
10、inkTime8.0图标或者直接运行C:Program Files AccessTime LinkTime.exe 文件;3、设置通讯端口和波特率 在参数设置里设置通讯端口和波特率,具体请看5.1.1;4、增加控制器在控制器(A)的控制器属性(K)里增加控制器,具体请看5.4节;或者点击自动搜索按钮,软件即可自动搜索控制器。如果电脑能与控制器成功通信则通信转换器的红绿灯会闪亮。5、编辑门的参数在控制器(A)的门的属性(D)里编辑门的参数和门的状态时间组,具体请看5.4.2节;在这里我们要把门的参数和门的状态时间组都要设置正确,否则会影响后面的合法卡刷卡开门。注:此过程根据用户需要来更改,也可全
11、部保留缺省设置;生手建议略过此步骤。6、设置门的用户时间组(D)具体请看5.4.2节;合法用户只能在软件授予其的时间内和门禁点中刷卡开门。如果门的状态时间组或者用户的状态时间组或者用户的门禁权限三者有一者不符合开门要求,门都不会打开,所以当我们的用户卡刷卡不能开门时软件主要从这三方面检查。注:此过程根据用户需要来更改,也可全部保留缺省设置;生手建议略过此步骤。7、增加部门 点击设置部门(点击菜单栏中的用户(Z)的下拉列菜单中的设置部门(D)或工具栏的第一个图标均可),在弹出的对话框中新增部门即可。部门设置好后,当我们在后面的新增人员时就可以直接选择已经增加了的部门。具体见5.2.18、注册卡(
12、卡注册表)点击设置部门(点击菜单栏中的用户(Z)的下拉列菜单中的卡注册表(Z)或工具栏的第四个图标均可),只有把卡先注册我们才能把卡授予用户,具体请看5.2.4节;9、增加人员、发卡(人员资料)点击人员资料(点击菜单栏中的用户(Z)的下拉列菜单中的人员资料(U)或工具栏的第二个图标均可),然后单击新增按钮,输入新用户姓名等,并选择使用门禁卡,到具体请看5.2.5节。10、授权(门禁权限表)发完卡后,我们需要给已经发了卡的人员授予开门权限;点击人员门禁权限表(点击菜单栏中的用户(Z)的下拉列菜单中的人员门禁权限表(A)或工具栏的第三个图标均可),到具体请看5.2.3节。快速使用流程表正确连接控制
13、器(设置地址)、前端设备(读卡器)、转换器和电脑(门禁软件)运行门禁软件,设置通信端口和波特率。检测控制器地址和能否与电脑成功连接(红绿灯闪亮),或者增加手动控制器。设置(增加)部门设置一批新卡 新增人员(用户) 为用户授予门的时间组和门的权限设置门的参数(包括门的属性和门的状态时间组) 刷卡开门温馨提示: 若按上述步骤未能正确设置用户刷卡开门,则应重复按照步骤检查每一步的设置是否正确,或者认真学习软件的每一个功能的操作及含义。 根据实事事件的显示找出何种原因致使不能正常刷卡开门。正确理解和设置好门的属性和门的状态时间组里的所以设置,正确授予用户门禁权限。第五章 软件操作说明菜单栏:工具栏:5
14、.1 系统(S)在主界面的菜单栏上单击系统(S),将出现如图53所示的下拉式菜单,即系统子菜单;在系统子菜单里您可以选择参数设置、操作员管理、更改密码、备份数据库、恢复数据库、修复数据库、系统操作日志和退出系统七项功能。图53 图545.1.1 参数设置(S)点击参数设置(S),弹出如图55所示对话框。在里面我们可以通过复选框设置通讯所用的串行端口。还可以校准时钟,可设置年、月、日、时、分、秒,设置完成后单击设置时钟图标即可。最后还可设置报警事件声音提示,可选择主机喇叭或声卡音箱来发出报警声音,设置声音文件的位置,则在异常刷卡事件及报警设备事件时会发出警报。设置完后,单击测试图标,即可听到从所
15、选发声器传来的报警声。图55设置完毕以上所有参数后,点击确定按钮,各项参数被保存,系统处于正常工作状态。如点击取消按钮,则退出通讯设置。 5.1.2 操作员管理(O)系统允许多个操作员同时存在,并可根据岗位的不同赋予不同的权限。只有系统管理员(System)才能增加、删除操作员,以及设置各操作员的权限。操作员只能在自己权限内进行各项操作。单击图53中的操作员管理,将出现图54所示的对话框。5.1.2.1增加操作员在图54所示的对话框中单击添加按钮,再在图56中输入操作员名称,备注,密码,在复选框中选择相应的操作权限。图565.1.2.2删除操作员在图54所示的对话框中选择要删除的操作员,然后单
16、击删除按钮即可。5.1.3 更改密码(P)为防止非操作人员进入系统更改数据,LinkTime8.0软件设有凭密码进入功能;LinkTime8.0安装完后的系统管理员缺省密码为“system”,所有的字母都是小写,请注意关闭电脑键盘的“Caps lock”键,新增加的操作员缺省密码为空。用户在使用时可任意更改,具体方法为:单击系统子菜单(图53)中的更改密码,在随后出现的对话框(图57)中输入旧密码,然后输入新密码,再次输入新密码后单击确定按钮即可(密码20位以内,无字母数字的限制), 这样就成功修改该次登陆进入软件的操作员的密码了。图575.1.4 备份数据库(B)为防止数据因外部原因丢失,操
17、作员在设置完系统参数和用户资料后,应备份好数据,以便在必要时恢复。备份的数据内容包括点地址参数、门参数、联动设置门禁组、卡片库、用户资料及所有操作员设置的各项参数。备份数据时应在图58中指明该文件所在的路径,然后单击确定按钮即可。系统在备份完数据后,将出现如图59所示的提示信息,然后单击确定按钮,至此,所有的手动输入信息都已备份在您所指定的文件中。门禁系统的所有设置数据都保存在软件安装目录下的ACCESSDB.mdb文件内,此文件可以用Office2000中的ACCESS2000数据库软件打开。5.1.5 恢复数据库(R)当控制器在线时,单击系统子菜单中的恢复数据库,系统将会提示您(如图510
18、):恢复完数据将覆盖当前数据库的所有资料,建议先做一次备份。如果当前有其他程序或网络工作站连接到系统数据库,将导致恢复失败,必须将它们关闭。单击是(Y)按钮继续,并在弹出的对话框中(如图511)指明数据文件所在的路径,然后单击确定即可恢复数据。图510数据恢复完毕后,单击确定按钮回到AccessTime8.0登录界面。5.1.6 修复数据库(I)单击系统子菜单中的修复数据库,系统将会提示您(如图511-B),然后单击确定即可修复数据。图511-B5.1.7 系统操作日志(L) 可以查看计算机记录系统发生的更改和系统登录等信息。5.1.8 退出系统(X)单击系统子菜单中的退出系统,即可退出Acc
19、essTime8.0系统回到计算机桌面。 5.2 用户(Z)在主界面的菜单栏上单击用户(Z),将出现如图512所示的下拉式菜单,即用户子菜单;在用户子菜单里您可以进行设置部门、人员资料、人员门禁权限表、卡注册表和批量新增人员的设置。4.2.1 设置部门(D)单击用户(Z),再选择设置部门,将会出现如图513所示的部门定义对话框。在此对话框中,列出了所有的部门,我们可以利用功能键新增部门(最大为256批)、删除部门、编辑数据和刷新数据。图512 图5135.2.1.1 新建部门单击图5-13中的文件 / 新建部门按钮或者快捷图标,将出现图514所示的对话框,在部门资料对话框中输入部门编码及部门名
20、称,单击确定按钮即可完成新增部门。如要再需新增另一部门,则重复单击新建部门按钮即可。图5145.2.1.2 删除部门在图513中,选中某一需要删除的部门,然后单击删除部门按钮即可。5.2.1.3 修改部门在图513中,选中某一需要修改的部门,然后单击修改部门按钮。将弹出如图515所视部门资料对话框,编辑完后确定即可。图5155.2.2人员资料(U)单击人员资料,弹出如图516所示的人员资料表对话框。在对话框中列出了所有的用户资料。从用户列表中可以观查看到用户卡的发布情况,也可以新增、删除或编辑持卡用户;也可筛选、查找人员;还可输出为Excel及Text文档;打印设置用法同Word中的打印设置相
21、似。图5165.2.2.1增加用户单击图516界面中的新增按钮,将会弹出如图517人员资料属性对话框。图517如果该用户需要使用门禁卡,请务必填将“使用门禁卡”前面的选项打勾,并且从已注册的卡库中选择好一张没人使用的卡给该用户使用。5.2.2.2用户详细资料在图517界面中,在用户详细资料栏里输入相应的用户姓名、员工编号、部门、电话、地址。在使用门禁卡前的方框处点击左键将其打勾,然后点击卡库进入选择卡对话框(如图)选择其中一张已经注册了的卡。单击确定按钮,将返回到图516界面。注:我们可以直接在卡的区号和卡号的空格中输入我们将要授予该用户的卡的区号和 卡号,但前提是我们的卡库中已经注册了这张卡
22、,否则将弹出错误提示对话框, 如图518-B。我们也可以点击卡库进入卡库选取一张卡,如图518-A所示。 卡的区号是指读感器在读取智能卡的某一存储区的信息。卡号是指智能卡在该存储区的序号排列,是区别不同卡的一种依据。 当我们无法在卡的表面得知该卡的区号和卡号时,我们可以在系统中的某一读感器上刷卡,然后在在软件中的异常刷卡记录中得知该卡的区号和卡号。如图518-C 图518-A518-B 518-C5.2.2.3相片功能在图517界面中,用光标单击导入按钮,即可在指定的位置载入该用户的相片文件(任意格式)。单击清除则去掉已插入的图片。5.2.2.4编辑用户在图516中,选中某一需要编辑的用户,然
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