Excel在教学与教学管理中的5.ppt

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1、反向创建原则反向创建原则格地址输入原则格地址输入原则语言公式特点语言公式特点取值关系检查取值关系检查表头原始数据加工数据技巧：1、命名表格区域：对经常操作的表格区域命名，命名区域具有惟一性，可以快速准确地选择操作对象。2、冻结：浏览较大表格时可用。作用作用类型类型示例示例解决公式拖拉过程引发的计算错误解决公式拖拉过程引发的计算错误相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用针对有规律的公式针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须于固定点该表取水费单价必须于固定点该表复制过程中，取销售额

2、值该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行商能力值时，则不能偏离某行针对公式拖拉存在复杂关系的公式针对公式拖拉存在复杂关系的公式记账表记账表家庭水电费家庭水电费公司佣金计算公司佣金计算引用引用: 用公式计算时的取值位置用公式计算时的取值位置.作用：作用：格式格式:示例示例用于处理复杂计算用于处理复杂计算逻辑函数逻辑函数计数函数计数函数查询引用函数查询引用函数其他应用技巧其他应用技巧条件函数条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNTLOOKUP函数套用、自助学习法函数套用、自助学习法函数名称函数名称(参数参数1,参数参

3、数2,参数参数3,)参数可以是文本、数值、表达式、函数等参数可以是文本、数值、表达式、函数等正确描述分析目标正确描述分析目标准确选择表格数据准确选择表格数据合理选择图表类型合理选择图表类型利用图形的夸张作用突出显示表格利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异数据的细微差异根据表头与图表的默认对应关系根据表头与图表的默认对应关系选择与目标对应的数据选择与目标对应的数据明确三类图表的特片和用途明确三类图表的特片和用途转置转置变化类型变化类型作用作用处理方法处理方法从不同的角度审视同一组数据从不同的角度审视同一组数据按行、按列、三维旋转按行、按列、三维旋转作用作用处理方法处理方法用不同图表类型适

4、应不同的分析目标用不同图表类型适应不同的分析目标常规三类：直方、线形、饼常规三类：直方、线形、饼原始数据的创建原则原始数据的创建原则重组合数据建立透视重组合数据建立透视重新数据与运用透视重新数据与运用透视原则原则纲目结构汇总纲目结构汇总筛选结构汇总筛选结构汇总分类汇总：分类汇总：透视统计透视统计：按字段设置按字段设置允许多重排序允许多重排序小心独立列排序小心独立列排序目标：目标：使用原则：使用原则：注意事项：注意事项：有序组合数据信息有序组合数据信息目标：目标：使用：使用：设置筛选设置筛选多重筛选多重筛选将满足某些条件的信息，从库在提取出来将满足某些条件的信息，从库在提取出来自动自动高级高级逻辑逻辑“与与”and逻辑逻辑“或或”or