服务管理手册(共29页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 众泰汽车服务站关键岗位人员任职申请表服务站名称: 服务站代码:姓 名参加工作时间性 别职务(职称)年 龄技术等级文化程度计算机水平专 业是否有驾照主要工作简历: 上岗人签字: 年 月 日服务站站长意见:签字: 年 月 日服务管理部意见:签字: 年 月 日 众泰汽车服务站关键岗位人员变更申请表服务站名称; 岗位名称:离岗人姓名计划离岗时间上岗人姓名计划上岗时间年 龄学 历性 别职 称计算机等级是否有驾驶证离岗原因; 签字: 日期:上岗人简历:签字: 日期:服务站意见:站长: 日期:众泰汽车服务管理部意见:主管领导签字: 日期: 众泰汽车服务站业务信息变更通报表项目变更
2、前信息变更后信息服务站注册名称营业地址邮 编备件发运地址服务电话传 真E-mail站长电话(手机)服务经理(手机)业务接待大厅电话备件经理电话(手机)开户银行帐 号税 号其 它填报人签名/日期 : 服务站站长签字/日期: 专心-专注-专业服务车外出服务使用登记表车牌号服务站简称序号求救事由顾客信息车辆状况派车内容出车前交车后姓名联系电话油量出车人出车时间车牌号求救时间里程派车人交车时间求救地点:外观任务执行情况:姓名联系电话油量出车人出车时间车牌号求救时间里程派车人交车时间求救地点:外观任务执行情况:姓名联系电话油量出车人出车时间车牌号求救时间里程派车人交车时间求救地点:外观任务执行情况:姓名
3、联系电话油量出车人出车时间车牌号求救时间里程派车人交车时间求救地点:外观任务执行情况:姓名联系电话油量出车人出车时间车牌号求救时间里程派车人交车时间求救地点:外观任务执行情况:说明1、服务站所有外出服务、救援用车情况必须在该表进行登记;2、该表按求救时间先后顺序进行按次登记。服务车工作使用登记表车牌号:服务车 代步车序号事由使用时间段出车前出车后使用人批准备注出车交车油量里程外观油量里程外观注:为便于统计,一辆车一张表。 众泰汽车授权服务站接车单车牌号车型号进站方式进站时间年 月 日 时 分送修人姓名送修人手机送修人座机车主姓名车主地址车主电话车辆颜色购车日期领证日期生产日期行驶里程(KM)V
4、IN码发动机号变速箱号功能确认:(正常 不正常) 音响系统 点烟器 中央门锁(防盗器) 后视镜 天窗 四门玻璃升降外观确认:(如有损伤,在相应部位作标记) 随车工具 千斤顶 备胎 灭火器 其它( )物品确认:(有 无) 维修保养项目维修技师签名(仅维修车间联填写)序号故障现象维修工位维修操作内容预计工费预计材料费收费方式接车单签定预计交车时间年 月 日 时 分预计总维修保养费用元特别说明服务顾问确认用户确认维修保养过程特殊情况(仅服务顾问联填写)发现新故障现象维修技师确认签字服务顾问建议 维修更换 维修保养 可暂不维修签 字预计新增维修费用元预计最终交车时间月 日 时 分用户意见 维修 不维修
5、 下次维修签字特别提醒请用户自行将车辆内贵重物品随身携带,如有遗失本站概不负责。质量管理员签字时间 月 日 时 分服务顾问内部接车签字时间 月 日 时 分服务顾问交车签字时间月 日 时 分用户接车签字时间月 日 时 分整改措施表不合格的事实描述:原因分析及整改措施序号不合格原因分析针对原因的整改措施完成日期负责完成人签名服务站 站长签字服务站验证结论:服务经理签字:验证结论: 评估员:日期:质量信息反馈报告服务站名称报告编号信息分类新车型 正常反馈 技术支援主题用户单位用户姓名联系电话车牌号车型地 址VIN码发动机号使用性质购车日期里 程 数厂家代码是否有照片照片传送地点:若信息属多发问题,请
6、填写右表。车型VIN码行驶里程使用性质备注故障现象描述:服务站原因分析:服务站的处理意见或建议: 技术总监: 服务站电话服务站传真注:若利用本表格不能对某一质量信息完全说明,请服务站利用续表说明。质量信息反馈报告(续)服务站名称报告编号 主题: 众泰汽车新车整备检验单特约服务站名称特约服务站代码车型新车到达日期生产日期整备日期发动机号VIN码变速箱号车身颜色操作内容操作方式项目及功能检验情况车辆标识相符性合格证、VIN码、发动机号、颜色、铭牌车辆开启检查钥匙车辆外部检查、调整轮胎气压轮胎螺栓紧固车身外观、玻璃和油漆车灯车门及附件引擎室内检查、调整内部照明发动机锁蓄电池接线柱各种油液量电线束走向
7、渗漏和软管状况皮带和保险丝车辆外部检查、调整车窗玻璃升降器各种开关、仪表、音响风窗刮水器和洗涤喷水器指示灯、喇叭及其他功能键点烟器、烟灰缸座椅及安全带空调及其控制按钮道路试验检查、调整行车制动和驻车制动离合器和换挡油门转向车速表、燃油表、里程表车辆跑偏异响汽车底部检查、调整传动轴防尘套和球头排气管对中和外观液压管路定位渗漏和漏气其它检查、调整备胎及其随车工具车身内部车身外部该车整备结果:检验人: 经销商公章: 特约服务站公章:新车整备检查汇总表服务站名称:电 话填 表 人:车 型序号VIN码问 题 描 述质量条数备注123456789101112131415161718192021222324
8、汇总服务站章:填表日期:注:1.所有检查车辆的VIN必须全部填写;2.“问题描述”的内容是PDI检查中发现的问题,如实将车辆问题描述清楚;3.在PDI检查中没有发现故障问题的车辆,在问题描述一栏填写“正常”;4.“质量条数”就是此车所有检查质量数的汇总数量5.本表请自行打印。新车首次强制保养登记卡1500-2000公里或三个月 编号:_服务站代码服务站全称客户名称地址联系电话车型颜色购车日期保养里程保养日期车牌号发动机号VIN码保养项目检查情况1、1.3L车型一更换机油、机滤、更换后桥齿轮油;其它车型详见使用手册;2、清洁空气滤清器;3、检查调整灯光、喇叭工作状况;4、检查空调制冷、制热效果;
9、5、检查雨刷器工作效果、添加雨刷清洁剂;6、检查方向盘游隙、操作情况;7、检查调整制动踏板行程、间隙及制动力情况;8、检查调整离合器踏板行程、间隙及离合情况;9、检查制动管路、汽油管路;10、检查发动机工作状况、排气声音;11、检查添加助力、转向、离合器油及冷却液;12、检查蓄电池电量及安装情况;13、检查调整皮带涨紧力;14、紧固轮胎螺母;15、检查轮胎磨损情况,检查轮胎气压;16、检查并坚固各悬挂连接情况;17、检查传动轴并紧固连接螺母;18、检查转向机、转向节及转向连杆机构 服务站盖章: 客户意见:日期: 客户签名:新车二次强制保养登记卡4500-5000公里或三个月编号:_服务站代码服
10、务站全称客户名称地址联系电话车型颜色购车日期保养里程保养日期车牌号发动机号VIN码保养项目检查情况1、更换机油、机滤;2、清洁空气滤清器、变速箱油;3、检查调整灯光、喇叭工作状况;4、检查空调制冷、制热效果;5、检查雨刷器工作效果、添加雨刷清洁剂;6、检查方向盘游隙、操作情况;7、检查调整制动踏板行程、间隙及制动力情况;8、检查调整离合器踏板行程、间隙及离合情况;9、检查制动管路、汽油管路;10、检查发动机工作状况、排气声音;11、检查添加助力、转向、离合器油及冷却液;12、检查蓄电池电量及安装情况;13、检查调整皮带涨紧力;14、紧固轮胎螺母;15、检查轮胎磨损情况,检查轮胎气压;16、检查
11、并坚固各悬挂连接情况;17、检查传动轴并紧固连接螺母;18、检查转向机、转向节及转向连杆机构 服务站盖章: 客户意见:日期: 客户签名: 第三章 索赔管理第一节 权利和义务1.目的明确工作职责,提高保修工作效率。2.职责明确众泰公司与服务站双方的权利及义务。3.内容3.1 众泰公司的权利和义务3.1.1 对服务站保修方面的裁定,具有审核和最终决定权;3.1.2 要求服务站提供有关保修方面完整、真实信息的权力。如果提供的信息不详、不实或达不到检验条件或零件返还不符合规定,众泰公司可以拒绝结算保修费用;3.1.3 对服务站索赔员的培训、考核;3.1.4 向服务站提供保修业务的技术支持;3.1.5
12、在服务站工作正确、准确的前提下,从收到保修单据和保修旧件之日起(以二者最迟的接收日期计算),30天内完成保修业务的审核结算。3.2 服务站的权利和义务3.2.1服务站有义务向所有符合质量保修条件的众泰汽车顾客提供满意的质量保修服务,不得以任何方式或理由拒绝众泰汽车顾客提出的正当合理的质量保修服务请求;3.2.2 执行众泰公司保修工作时应做到:l 服务站索赔员对行驶证和用户保修手册与保修车辆进行核对;l 质量管理员对车辆进行质量鉴定,检查故障件及损伤件,做出准确判断、记录及标识;l 不符合产品的保修条例,应向用户解释不能保修的充分理由及依据;l 不能鼓动用户直接向众泰公司提出保修要求;l 由于服
13、务站操作不当造成的损失,服务站应承担责任及相应的费用,不能强加给用户或转嫁给众泰公司。第二节 索赔员管理1.目的确保安排合适的人员担任索赔员,确保保修工作顺利开展。2.职责2.1 索赔员负责按众泰公司要求与服务顾问、用户进行保修条例的确认。2.2 索赔员负责管理所有保修单据和保修件。2.3 索赔员负责按照众泰公司要求与其业务人员保持工作沟通,处理保修费用申请及相关业务。3.内容3.1 入职要求至少具备如下条件的员工方可初定为索赔员培养人:l 中专以上学历,熟悉汽车构造和性能,熟练掌握计算机操作。l 二年以上汽车维修工作经验,有较强的汽车故障检查和判断能力。l 作风严谨,谨慎,工作态度端正。l
14、为服务顾问、维修技工或具有索赔员工作经历。 3.2 培训服务站安排符合岗位任职要求的员工到众泰公司进行保修业务培训,并且确保培训认证合格,并在技术服务部备案。3.3 上岗3.3.1索赔员参加保修业务培训取得保修业务认证后才能上岗,才具有在“索赔员”签署意见的单据及文件上签字的权限;3.3.2索赔员数量按如下标准配置:l 按网点数量:服务站扩张服务网点时,每增加一个网点必须增加一名索赔员;l 按保修业务量:每个服务网点,基本配备2名,1名专职索赔员、另1名可由其他业务管理人员兼职,每月保修单据数量每超过400份,均需增加一名索赔员。3.4 管理3.4.1索赔员必须认真履行岗位职责,对于保修业务未
15、按众泰汽车售后服务管理手册相关规定执行,或执行中问题较多将对索赔员进行召回培训,召回培训由众泰技术服务部索赔科或区域服务经理提名,培训后仍存在问题的将取消索赔员资格;3.4.2在保修业务中有弄虚作假、损害众泰汽车品牌形象或严重失职行为的,将取消索赔员资格并停止服务站保修业务,对服务站进行限期整改。3.5 变更如服务站需更换索赔员,必须提前一个月通知技术服务部索赔科,同时新索赔员必须经过众泰公司保修业务培训认证合格,并在技术服务部备案,私自更换索赔员或索赔员未经众泰公司保修业务培训认证,众泰公司将停止服务站保修业务,对索赔员进行召回培训,培训合格后恢复服务店保修业务。第三节 保修条例1.目的明确
16、产品保修的条件、范围、期限及相关事项,维护众泰客户的正当权益。2.职责2.1技术服务部负责产品保修的政策制定、业务管理及督导。2.2服务站负责产品的现场保修处理。3.内容3.1.保修条件3.1.1用户必须出示众泰公司盖章的与保修车辆信息相符的保修手册;3.1.2用户严格按照产品有关使用文件(汽车保修手册 、使用说明书等)规定进行使用的前提下,产品因设计、制造、装配和材料等质量问题而引起机件损坏,经众泰汽车服务站鉴定,确属众泰的责任,给予保修服务,易损件和定期更换件不在保修服务范围之内;3.1.3备件保修时用户必须提供自费在众泰服务站购买并装车的零部件的购买发票与结算单。3.2保修范围3.2.1
17、因产品的设计、制造、装配及原材料缺陷等因素引起的质量缺陷或损坏。用户提出质量担保,要保护好损坏件的原始状态,说明事实真相。保修期内的零部件更换或维修,不能延长车辆或零部件的保修期。3.2.2用户自购车之日起,整车在二年或五万公里内(以先到者为准)给予保修服务,具体内容详见保修期限(如有更改以随车保修手册为准);3.2.3各大总成出现质量问题,一般不予更换总成,如发动机、变速箱、悬架总成等,原则上采用修复和更换相应零部件;3.2.4对于特殊途径(赠送、抵帐等)得到众泰汽车的用户,售后服务部从车辆出厂开具发票之日起计算保修期限。3、3保修期限从交车之日起,最长保修期限为二年或五万公里以内,并按不同
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- 服务 管理 手册 29
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