江南农村商业银行新雇员上岗培训管理初探(共17页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上江南农村商业银行新雇员上岗培训管理初探摘要:近年来,我国金融行业的竞争日趋激烈,人力资源是银行获得竞争优势的重要途径之一,这对于新兴的农村商业银行尤为重要。本文以江南农村商业银行为研究对象,首先,对江南农村商业银行的人力资源管理现状进行系统调查;其次,对该行的新雇员上岗培训管理现状进行重点调查和研究,在此基础上,发现江南农村商业银行新雇员上岗培训过程中存在的问题;进一步,对这些问题存在的原因进行系统分析;最后,提出了提高该行新雇员上岗培训效果的对策。关键词:江南农村商业银行,新雇员上岗培训,柯氏模型Abstract: In recent years, the comp
2、etition in financial industry of our country grows increasingly fierce. Human resources are regarded as one of the important ways to be competitive for all banks,which are especially vital to the new Rural Commercial respondent. Firstly, I will do a systematic survey on the current condition of the
3、human resources of the bank. Secondly, the current management condition of the new employees on-the-job training will be a key search, from which I will find the problems occurred in the training. Thus do a systematic analysis of the reasons to the problems to a further extent. Thirdly, I would like
4、 to propose some suggestions to improve the current situation.Keywords: Jiang Nan Rural Commercial Bank, new staff induction training, Kirkpatrick model专心-专注-专业目 录一、问题的提出在知识经济时代,高素质人力资源是企业获得持续竞争优势的重要保证。企业获得人力资源的途径有两条:一是通过招聘;二是通过培训。所谓招聘是指组织根据自身的需求状况,按照一定的条件和标准,采用适当的方法,通过多种渠道并选拔录用所需的各类人员的过程;所谓培训则是指组织在
5、将组织的发展目标和员工个人发展相结合的基础上,有计划地组织员工从事学习和训练,提高员工的知识技能,改善员工的工作态度,激发员工的创新意识,使员工能胜任本职工作的人力资源管理活动,它包括新雇员的上岗培训、在职员工的培训及管理人员的培训。其中新雇员上岗培训是指组织有计划地向新员工介绍组织、工作部门和职位、即将开始的工作等相关情况的过程。新雇员上岗培训无论对企业还是员工来说都具有重要的现实意义,从企业角度,新雇员的上岗培训是使新招聘员工很快了解适应企业环境的主要途径,提升新雇员的整体素质,因为员工的整体素质作为企业人力资源的核心部分很大程度上决定着企业的经济效益进而增强企业的竞争力,同时通过对新雇员
6、进行上岗培训还可以为今后的管理打下基础;从员工角度,上岗培训为他们提供熟悉企业背景、规章制度等信息的一种通道,有助于他们能更好的适应岗位,做一个更合格的员工,提高他们的工作满意度,更是其进入一个新领域后提升人力资本的重要途径。成立于2009年的江南农村商业银行,作为一个后起银行,江南农村商业银行想在激烈的金融市场中得以生存和发展,拥有高素质的人力资源尤为重要。因为员工培训是帮助该行获得优秀的人力资源的途径之一,所以江南农村商业银行十分重视员工培训。本人利用假期在江南农村商业银行人力资源部门进行了为期三个月的实习,期间参与了该行的员工培训等相关工作,主要进行新雇员上岗培训工作。在指导老师的鼓励和
7、帮助下,基于对新雇员上岗培训的一般了解,本人首先对该行的人力资源管理进行了全面调查,进一步对新雇员上岗培训进行了重点调查,利用所学专业知识对调查资料进行系统分析和研究,希望研究结论对提升该行的培训水平有所帮助。二、江南农村商业银行人力资源管理(一)江南农村商业银行背景江南农村商业银行成立于2009年12月,是经国务院同意,中国银监会批准,在武进农村商业银行、溧阳农村合作银行、常州市区农村信用合作联社、常州市新北区农村信用合作联社、金坛市农村信用合作联社这5家农村中小金融机构自愿的基础上,按照公司化原则组建而成的全国首家地级市股份制农村商业银行。江南农村商业银行主要从事公司金融、个人金融、国际业
8、务、银行卡业务、三农业务这五类业务。其中,公司金融包括:融意贷(主要向中小企业推出的一款金融信贷产品)、票据业务、结算业务、贷款业务、担保承诺、代理业务、存款业务;个人金融包括:贵金属业务、个人金融、理财业务以及江南财缘卡(是江南农村商业银行江南卡系列产品之一,主要面向个人中高端客户发行,具有消费结算、转账支付、存取现金、账户管理及其他理财签约服务等多种理财服务功能);国际业务包括:结算产品、融资产品、理财产品、外贸代理;银行卡业务主要是圆鼎卡业务;三农业务包括:润农贷、微贷中心、个人经营性贷款、青年创业贷款、个人汽车消费贷款、农户贷款、个人住房/个人商业用房按揭贷款。截至2011年5月末,江
9、南农村商业银行资产总额1334.77亿元,各项存款余额827.09亿元,贷款余额576.62亿元,存贷款规模在常州市主要金融机构中位居第一。(二)江南农村商业银行人力资源截至2011年 月,江南农村商业银行共有员工3541人。按性别划分,江南农村商业银行有男性员工1224人,女性员工员工2317人,具体结构如下表1所示;按年龄划分,江南农村商业银行员工年龄从20到59岁不等,现笔者将其划分为20到29岁、30到39岁、40到49岁、50岁以上四个档次,具体结构如下表2所示;江南农村商业银行员工按学历水平划分,有学历为大专的1176人,有学历为本科的1830人,而学历为研究生的有535人,具体结
10、构如下表3所示。表1:江南农村商业银行员工性别结构性格男女总计人数1224人2317人3541人百分比35%65%100%由上表1可见,男性员工占总人数的35%,女性员工在占总人数的65%,女性员工的人数是男性员工人数的近一倍,通过询问相关人员了解到造成江南农村商业银行员工男女人数差距主要由于银行前台操作岗位工作特征的原因。表2:江南农村商业银行员工年龄结构年龄2029岁3039岁4049岁50岁以上总计人数1128人1892人419人109人3541人百分比32%53%12%3%100%由上表2可见,江南农村商业银行员工年龄20到29岁占总人数的32%;30到39岁占总人数的53%;40到4
11、9岁占总人数的12%;50岁以上占总人数的3%,江南农村商业银行员工30到39岁这一年龄段的人数是其他几个年龄段人数的总和,因此可以看出员工年龄结构是偏年轻的。表3:江南农村商业银行员工学历结构学历水平大专本科研究生总计人数1176人1830人535人3541人百分比33%43%15%100%由上表3可见,江南农村商业银行员工学历为大专的占总人数的33%;学历为本科的占总人数的43%;学历为研究生的占总人数的15%。从这些数据可以看出,由于银行是一个专业性和技能性较高的行业,因此对学历的要求较高,江南农村商业银行员工学历大多为本科,学历结构基本符合行业要求。但是江南农村商业银行人有一部分人学历
12、为大专,在现今大学教育普及的社会,他们有很大的上升空间,因此江南农村商业银行可以对这些员工进行有针对性的培训。(三)江南农村商业银行组织结构江南农村商业银行实行董事会领导下的行长负责制,具体组织结构如下图1所示。行长室三农业务部个人金融部公司业务部国际业务部电子银行部资金业务部中小企业部运行管理部信贷管理部风险管理部合规管理部计划财务部行长办公室人力资源部纪检监察部调查信息部科技信息部安全保卫部后勤保障部各49个分行图1:江南农村商业银行组织结构图上图1中,江南农村商业银行行长室下共设有二十个部门,包括三农业务部、个人金融部、电子银行部、公司业务部、中小企业部、资金业务部、国际业务部、运行管理
13、部、信贷管理部、合规管理部、计划财务部、行长办公室、人力资源部、纪检监察部、调查统计部、科技信息部、安全保卫部、后勤保障部以及各49个分行。目前,该行共有营业网点219个,其中:总行营业部1个、一级支行49个、二级支行118个、分理处51个,在常州市全部金融机构营业网点中所占的比例超过了四分之一,基本覆盖了全市城乡。(四)江南农村商业银行人力资源管理江南农村商业银行的人力资源管理工作由行长亲自分管,具体工作由该行人力资源部协调完成,所有直线主管共同参与。人力资源部主要工作职责:在人力资源方面,根据需求招聘符合条件的员工,对员工进行的调研评估,合理平衡员工的能力技能,尽可能满足江南农村商业银行的
14、需求,以及对员工培训方案计划的设计实施等;在人事制度方面,主要是对相关的工作制度、应遵循的规章、奖罚说明等的制定修改和完善以及人事变动等,做到人事管理的制度化,标准化和合法化。人力资源部现有员工10人,设有人事科、招聘培训科、绩效薪酬科,具体结构如下图2所示。人力资源经理人事科招聘培训科人力资源经理助理绩效薪酬科图2:江南农村商业银行人力资源部组织结构图上图2中,人力资源经理主要负责制定人力资源管理的方针、政策;组织制定该行人力资源发展的长期计划,并监督实施;组织制定该行员工招聘、聘任、调动、考核等人事管理的方针;定期组织对各级管理人员考核;计划和审核人力资源管理的成本;向高层决策者提供有关人
15、力资源战略、组织建设等方面的建议以及其他相关职责。人力资源经理助理主要负责协助经理做出相关决策以及服从经理下达的相关指令。人事科主要负责协助人力资源经理健全劳动关系相关制度以及监督制度的执行情况;建立和谐、愉快、健康的劳资关系;处理和解决员工的劳动纠纷;协助人力资源部下设的其他部门完成人力资源工作等相关工作。招聘培训科主要负责组织该行的招聘活动;建设招聘渠道,相关招聘管理制度、流程以及招聘信息平台等;筛选应聘人员;管理招聘费用;制定后备人才选拔方案,建立健全人才储备机制;建立和健全该行的岗位培训体系;调查并分析岗位培训需求,确定培训目标和培训计划,完善培训流程;组织该行培训预算费用;以及编纂并
16、完善该行的培训档案管理等相关工作。绩效薪酬科主要负责组织实施各类员工绩效考核工作,根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩;协助经理制定和修订该行的绩效考核制度;搜集各部门的绩效考核指标,制作绩效考核表;规范绩效管理,以及在根据一定的标准对员工的工作绩效进行考核的基础上提供数据进而确定员工应得的合理薪酬;制定薪酬及福利制度;负责公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作等相关事宜。三、江南农村商业银行新雇员上岗培训管理现状所谓新雇员上岗培训是指组织有计划地向新员工介绍组织、工作部门和职位、即将开始的工作等相关情况的过程,具体包括:组织(整体)上岗培训与部门和职位上岗培训。组织(整体)上岗培训
17、主要向新员工介绍相关的组织制度和员工的责任和权利;部门和职位上岗培训主要向新员工介绍所在特定部门和工作岗位的具体内容。(一)江南农村商业银行新雇员上岗培训管理目的江南农村商业银行进行新雇员上岗培训的目的主要是为了通过培训能让这些新成员了解江南农村商业银行的一些基本背景情况和一些在职后应该遵守的相关制度等;使这些新成员能够熟悉、适应组织环境和文化,明确自身的角色定位;同时在一定程度上提高他们相关的专业技能进而使他们提高工作绩效以及更好的规划自身的职业生涯。(二)江南农村商业银行新雇员上岗培训管理责任主体新雇员上岗培训的责任主体分是人力资源管理部门以及各部门直线主管。江南农村商业银行新雇员上岗培训
18、分为签约前培训和签约后培训,该行人力资源部负责签约前培训,所谓签约前培训指整体上岗培训,作为签约前培训的责任主体,江南农村商业银行人力资源部主要负责发起和协调江南农村商业银行新雇员两个层次的上岗培训活动以及执行组织整体上岗培训;江南农村商业银行个部门直线主管负责签约后培训,所谓签约后培训指部门和职位上岗培训,作为新雇员签约后的培训的责任主体,该行各部门直线主管主要负责部门和职位上岗培训工作。(三)江南农村商业银行新雇员上岗培训管理流程将江南农村商业银行新雇员上岗培训分为两个阶段,一个阶段是签约前的培训,另一个阶段是签约后的培训。签约前培训主要是对这些新成员签约前所进行的培训,为了提高参加培训的
19、新雇员的专业技能,使他们在上岗后能快速上岗,缩短适应工作岗位的时间;签约后的培训是指对签约后上岗的新雇员进行的培训,主要是为了让他们可以尽快适应工作环境,熟悉所处岗位应进行的工作。1新雇员签约前培训江南农村商业银行进行签约前的培训主要是为这些新雇员提供了解该行背景、制度等信息的渠道,同时对他们进行相关的专业技能培训,使他们在将来的工作岗位上能更具专业性。这一阶段的培训为期一个月,是在一个封闭的环境中以课堂讲授的方式进行的,主要由该行人力资源部的培训专员负责,为整体上岗引导,这一过程分为两个阶段进行。第一个阶段为江南农村商业银行基本背景及相关规章制度的培训。这一阶段的培训目的主要是为这些新成员介
20、绍江南农村商业银行的一些基本信息及该行内部相关规章制度,让他们产生作为该行员工的自豪感以及在工作过程中遵守相关的准则,为期一个星期,由人力资源部的培训专员以授课法进行。但是这一阶段的培训,江南农村商业银行人力资源部并没有进行相关的评估考核,不了解培训效果的转化效果。第二个阶段为工作过程中所需的相关技能的培训。这一阶段的培训主要是对被培训人员进行内容为例如保险培训、基金培训等专业技能的培训,进行这项培训目的是使新入职员工在工作中更加具备专业性,做一个更加合格的员工。这一阶段的培训为期三个星期,由江南农村商业银行人力资源部的培训专员以授课法进行,这次的培训江南农村商业银行人力资源部进行了以书面考核
21、的方式来评估,只有通过了考核才能进行签约,但是依然没有进行培训效果转化的追踪调查。2新雇员签约后培训江南农村商业银行进行签约后的培训主要是为通过签约前培训考核的新雇员提供的培训,让他们在分配到相应的部门后能快速适应工作环境,了解所在部门的规章制度,做一个更加适岗、合格的员工。江南农村商业银行新雇员签约后培训的整个过程由这些新雇员分配到的部门直线主管负责,培训的时间不定。整个签约后的培训可以分为三个阶段进行。第一个阶段为“迎新会”,当这些新成员分配到相应的部门后,由所在部门的主管安排,为他们举行一场迎新会,让他们能够对工作的环境有所了解和熟悉,同时使他们与本部门其他同事在这场迎新会中互相认识。第
22、二阶段为本部门规章制度的培训,新雇员分配到相应部门后,该部门主管会安排有关人员对他们进行本部门规章制度的讲授,目的是为了让这些新成员在以后的工作中能够遵守本部门的规章制度,做一个合格的员工。第三阶段为“师带徒”的培训,进行这项培训主要是为了让新雇员在工作岗位上能够在经验丰富的老员工的帮助下快速上岗,融入工作,做一个适岗的员工。(四)江南农村商业银行新雇员上岗培训方法江南农村商业银行新雇员上岗培训的签约前培训是由江南农村商业银行人力资源部负责的,是以该部门的培训专员为讲师,以授课法的培训方式进行的。而签约后培训是由新雇员所在部门的直线主管负责,这一过程的培训主要是由所在部门具有经验的老员工以“师
23、带徒”的方式进行。虽然两种培训方法的培训者不同,但是不管是培训专员的授课法或是老员工的“师带徒”,两者对新雇员进行的上岗培训都是可以以较低的成本完成。(五)江南农村商业银行新雇员上岗培训效果人力资源部在新雇员就位后一个月应该进行一次有计划的追踪进而对整体上岗培训进行评估,但是江南农村商业银行人力资源部并没有进行。笔者在对新雇员上岗培训的调查过程中发现,对于签约前的培训,新雇员仅仅是对该行的背景、相关专业技能的理论知识有大致的了解,而对实践等其他方面的了解并不是十分清晰,效果不明显;而签约后的培训,基于个人能力的差异以及“师带徒”培训方式中师傅的差异,从而导致了效果的不明显,其中,通过与这些新雇
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