药品管理流程设计(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上药品管理1、 测评场景流程图2、 测评场景说明测评场景一基础信息维护场景概况服务对象药库提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间新药维护时前置条件无场景测评1） 测评药品信息新增、修改、删除功能：新增药品，药品名称、规格、单位、类别、剂型、剂量、最小包装、价格、类型等基本属性为必输项；2） 验证新增的药品以下几种情况： 新增同一种药品是否可维护二个或二个以上通用名； 新增同一种药品是否可维护多个不同批发价格、零售价格； 验证药品不同包装与剂量、规格、单位之间拆分的关系；3） 基本药物维护：验证是否可对药品设置基本药物标志；4） 特殊药品维护：维护

2、特殊药品，验证是否可设置精神、麻醉、贵重、毒性、放射等标志，药库是否可统计特殊药品进销情况；5） 对抗生素药品：维护是否可设置药品的抗生素标志，并根据药品的消耗数量，可统计抗生素药品在门诊、住院的使用情况；6） 验证药品是否可设置GMP标志；7） 验证药品是否可设置皮试标志；4）高低储设置：维护药品在药库中的高储低储值，当药品在库存中的数量满足高储低储值时，会统计在药库的高储报警、低储报警中；5）药品编码、药理分类的维护：可维护药品的药理分类，药库是否可统计对应药理分类下的药品采购入库明细和出库明细；6）库位信息管理：药品可维护所在的库位；业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/

3、输出）备注1药品基本信息输入2药品价格信息输入3输入综合管理关联统计报表序号报表名称1药品基本信息2药品价格信息3药库药品信息测评场景二采购入库场景概况服务对象药库提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间药品需要采购时前置条件无场景测评1） 测评采购计划单生成的两种方式： 按库存上下限生成采购计划：按照预先设置的库存上下线，自动生成采购计划，并支持对自动生成的计划进行增、删、改； 手工录入采购计划：手工录入药品采购计划；2） 采购单生成：支持调入采购计划单，并能进行补录信息，主要记录信息：进货价格、药品规格、药品批号、发票号、发票日期、有效日期、生产厂家等；3） 采购入库

4、确认：确认药品采购入库，支持多种入库方式（采购入库、调拨入库）；支持药品采购批次管理；4） 财务验收：财务审核、付款、验收，确认入库；支持按单据付款，按发票付款；5） 采购历史查询：查询历来采购药品的明细与生产厂商；6） 库存查询：显示当前药品库存；可按药品类别、或单药品显示。业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1药品采购信息输入2药品采购计划单输出3采购金额明细输出3药品库存信息输出综合管理关联统计报表序号报表名称1药品采购计划2药品采购历史3药库财务月报4药品库存信息测评场景三药品申领场景概况服务对象药房提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院、村卫生

5、室（站）场景发生时间药房申领药品时前置条件无场景测评1） 药品申领：药房人员录入药品申领信息，生成药品请领单，药库根据请领单生成药房用药出库单（可调整实发数量与包装）； 2） 药库出库确认：支持多种出库方式（科室请领、调拨出库等）；药库出库药品，对应的药库库存数量减少。3） 药房入库确认：确认药品入库信息，对应的药房库存数量增加。4） 药库库存查询：可以查询药库库存信息。5） 药房库存查询：可以查询药房库存信息。6） 药库账簿查询或保管员账簿查询：可以查询药品出入库明细。7） 药房账簿查询：可以查询药品出入库明细。备注：测评多个村站药房的情况。业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输

6、入/输出）备注1药品申领信息输入2药品申领单输出3药品出库单输出4药库库存信息输出5药房库存信息输出综合管理关联统计报表序号报表名称1药库库存信息2药房库存信息3药库出库单4药房入库单5科室领用报表测评场景四盘库场景概况服务对象药库提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间药品盘点时前置条件无场景测评1） 盘点信息的录入：根据药理分类，药品库位选择需要盘点的药品，录入药品盘点的实盘数。盘点时可支持按批次盘点。盘点过程中可增加盘点单中不存在的药品。也可支持抽检一定数量的药品进行盘点。2） 盘库确认：确认药库盘点信息，根据设置的盘盈，盘亏方式，自动生成盘盈单和盘亏单，确认生成的

7、盘盈单和盘亏单进行入出库操作，修改药库库存信息。3） 查询盘库记录和盘库盈亏表： 查询盘盈和盘亏药品是否符合实际情况。4） 查询库存：可以查询药库库存信息；业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1药库盘点信息输入2药库库存信息输出3盘库记录表输出4盘库盈亏表输出5盘点明细表输出综合管理关联统计报表序号报表名称1盘库记录表2盘点明细表3盘库盈亏表4药品库存信息测评场景五调价场景概况服务对象药库、药房提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间当国家，省、市政策需要执行调价的时候 前置条件无场景测评1） 国家调价方式验证：选择国家调价，新增调价单录入调价

8、单信息，包括收件日期、调价文号，可以通过拼音码、五笔码调入药品，显示药品规格、产地、原批发价，原零售价，录入新批发价、新零售价；2） 省调价方式验证：选择省级调价，新增调价单录入调价单信息，录入信息同上；3） 市调价方式验证：选择市级调价，新增调价单录入调价单信息，录入信息同上；4） 即时调价执行：调价执行支持即时调价，即时执行调价； 5） 自动调价执行：调价执行支持定时自动调价，定时调价根据调价信息调价日期和时间通过后台自动执行。调价执行还支持按药库、药房执行和按批次执行。6） 支持各种调价：支持对药库内药品调价、对药房内药品调价、按批次调价、单个药品调价、批量药品调价；7） 调价查询：调价

9、执行后可以查询药库调价历史和药房调价历史，在调价差额汇总查询药品的盈亏损益。业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1药品调价单输入2药品调价详细信息输入3药库调价记录输出4药房调价记录输出综合管理关联统计报表序号报表名称1药库调价历史2药房调价历史3调价差额汇总财务月报测评场景六库存管理场景概况服务对象药库提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间出入库，申领发生时前置条件无场景测评1） 药品赠送入库： 其他地方赠送的药品，入库单信息包括药品名称、规格、数量、批号、失效时期等；2） 自制药品入库：自己制作的药品，入库单信息包括药品名称、规格、数量、

10、批号、失效时期等；3） 其他方式入库：药房退回药库的药品，入库单信息包括药品名称、规格、数量、批号、失效时期等；4） 药品调拨出库：药品调拨出库，出库单信息包括药品名称、规格、申请数量、批号、库存数量、库位编码等；5） 报损出库：药品的报损出库，出库单信息包括药品名称、规格、申请数量、批号、库存数量、库位编码等；6） 报废出库：药品的报废出库，出库单信息包括药品名称、规格、申请数量、批号、库存数量、库位编码等；7） 查询库存：可以查询药品的库存信息，药品收发编计查询，可以按剂型查询；业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1赠送药品入库信息输入2自制药品入库信息输入3其

11、他方式入库信息输入4药品调拨出库信息输入5药品报损出库信息输入6药品报废出库信息输入综合管理关联统计报表序号报表名称1药品库存信息2药品收发存分析表测评场景七特殊药物管理场景概况服务对象药库、药房提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间特殊药品在各业务场景中使用时。前置条件医生有特殊药品的权限管理场景测评1） 特殊药物信息维护：是否支持药品信息设置特殊药品属性包括麻醉、精神、贵重、毒性、放射、一般、一类精神、二类精神。2） 特殊药物权限设置：根据特殊药品属性精神、贵重、毒性、放射、一般、一类精神、二类精神设置用户权限。(住院医生站、门诊医生站、收费员验证标记和权限分配是否

12、正确)3） 特殊药物查询：特殊药物日报查询，特殊药物进销存查询。业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1特殊药物基本信息输入2特殊药物进销存信息输出综合管理关联统计报表序号报表名称1特殊药物药房日报表2特殊药物进销存报表测评场景八统计查询场景概况服务对象药库、药房提供服务机构县级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院场景发生时间药库和药房发生业务时前置条件场景测评1） 进销存报表：自动生成药品进销存报表；2） 供货商报表：自动生成药品供货商报表；3） 药库财务月报：查询入库和出库药品的进价金额、批价金额、零售金额和进批差价，进销差价，批零差价；4） 药库会计账薄查询：查询

13、所有药品的总账与进货金额明细、批发金额明细、零售金额明细；5） 药库保管员账薄查询：查询药品的存货总账、实物明细、在册数量；6） 药品调价明细查询：查询调价药品的原批发价、新批发价、原零售价、新零售价、调价数量、操作人员；7） 药品调价差额查询：查询各类调价方式下所有药品调价后原零售价与新零售价的差额；8） 抗生素药品使用查询：查询统计抗生素药品的使用情况；9） 基本药物的使用查询：查询统计基本药物的使用情况；10） 药品高低储预警查询：查询高储和低储的药品；11） 按特定失效时间预警查询药品：查询失效的药品。12） 门诊业务发药统计查询：查询与统计出门诊各个窗口的发药明细、门诊划价的明细与汇

14、总；13） 住院业务发药统计查询：查询与统计住院医嘱用药的明细、各病区或科室的用药明细与汇总业务表单（输入表单和输出表单）序号表单名称方向（输入/输出）备注1药品进销存报表输出2药品供货商报表输出3药库财务月报输出4药库会计账薄输出5药库保管员账薄输出6药品调价历史查询输出7药品调价差额汇总输出8抗生素使用分析监控表输出9基本药物使用分析监控表输出10门诊用药统计分析查询表输出11住院用药统计分析查询表输出综合管理关联统计报表序号报表名称1进销存报表2供货商报表3药库财务月报4药库会计账薄5药库保管员账薄6药品调价历史查询7药品调价差额汇总8抗生素使用分析监控表9基本药物使用分析监控表10门诊用药统计分析查询表11住院用药统计分析查询表专心-专注-专业