XX设计院ISO质量管理体系认证材料——质量手册(共77页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 XXXX设计院 质量手册 文件编号： QM-2012 文件版号： I / 0 编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 分 发 号： XXX设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.1章 质量手册批准令 批 准 令 为了健全和完善设计院的质量管理体系，促进质量管理的规范化、国际化，提高全员质量意识，提高企业管理水平，提高设计院效率和效益，确定设计院各项业务在市场上的地位，设计院于2012年4月，根据ISO9001：2008质量管理体系要求，遵照“科学、严谨、实用”的原则，编制完成了质量手册第一版，现予以批准颁布实施。本质量手册用于描述设计

2、院工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计及服务的质量管理体系，是本设计院质量管理的纲领性文件。质量手册的内容包括：本院工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计及服务的质量方针和质量目标、质量管理原则、质量管理体系的范围、组织结构、质量管理体系各过程的控制原则及相互作用、工作程序或引用等。本手册的规定及其所引出的支持性文件从批准之日起生效实施，要求设计院全体员工认真执行并持续改进，确保质量管理体系的要求和目标的实现。 批准： XXX 批准日期：2012年4月15日 生效日期：2012年4月15日 第2页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次：

3、I / 0 0.2章 质量手册目录 章 号 题 目 页 数 01 质量手册批准令 1 02 质量手册目录 3 1 03 质量手册范围 6 04 质量管理原则 2 05 标准术语 1 06 任命书 2 10 企业概况 1 20 质量方针质量目标 8 30 组织机构及职能 31 职责和权限 32 组织机构图 33 职能分配表 （以下章节按ISO9001:2008要求展开） 5 40 质量管理体系 41 质量管理体系总要求 42 质量管理体系文件要求 50 管理职责 7 51 管理承诺 52 以顾客为关注焦点 53 质量方针 54 策划 541 质量目标 542 质量管理体系的策划 55 职责、权限

4、与沟通 551 职责和权限 生效日期：2012年4月15日 第3页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.2章 质量手册目录 章 号 题 目 页 数 552 管理者代表 553 内部沟通 56 管理评审 561 总则 562 评审输入 563 评审输出 60 资源管理 5 61 资源提供 62 人力资源 621 总则 622 能力、培训和意识 63 基础设施 64 工作环境 70 产品实现 13 71 产品实现的策划 72 与顾客有关的过程 721 与产品有关的要求的确定 722 与产品有关的要求的评审 723 顾客沟通 73 设计和开发 74

5、采购 741 采购过程 742 采购信息 743 采购产品的验证 75 生产和服务提供 751 生产和服务提供的控制 生效日期：2012年4月15日 第4页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.2章 质量手册目录 章 号 题 目 页 数 752 产品和服务提供过程的确认 753 标识和可追溯性 754 顾客财产 755 产品防护 76 监视和测量设备的控制 80 测量、分析和改进 7 81 总则 82 监视和测量 821 顾客满意 822 内部审核 823 过程的监视和测量 824 产品的监视和测量 83 不合格品控制 84 数据分析 85 改

6、进 851 持续改进 852 纠正措施 853 预防措施 1 附表一 程序文件与标准条款对照表 4 附表二 工作流程图 1 附表三 各部门分目标 生效日期：2012年4月15日 第5页 共75页 xxxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.3章 质量手册范围 1本手册适用于本设计院工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计及服 务的质量管理体系，覆盖了本设计院各职能部门及作业场所，质量管理体系的范围为： 工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计及服务。 2本手册的目的是确定设计院工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计 及服务的质量

7、方针和质量目标、质量管理原则、组织机构及有关人员的职责、权限和 相互关系、质量管理体系的范围、质量管理体系过程及其相互作用。 3本手册包含或引用了ISO9001:2008要求的或需要的质量管理程序，这些程序将用于规 定相应工作过程的实现要求，本手册覆盖了ISO9001:2008所有标准条款。本手册是本 设计院工程测量、农业工程的咨询、电力行业和建筑行业的设计及服务的总纲领，属 受控文件，执行文件控制程序的规定。 4本手册经最高管理者批准生效，全体员工都应确保遵守本手册的规定。 5本手册将在质量管理体系改进过程中得到修改和完善，同时对本手册的正式评审由行 政部组织，管理者代表主持，每年进行一次。

8、 生效日期：2012年4月15日 第6页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 1、本章目的：规定质量管理的基本原则，使全体员工深刻理解质量管理的原则以及如何 实现质量管理的原则。 2、 质量管理原则纲要 管理原则 认知要点 实 现 措 施 l 以顾客为关设计院的全体员工都应设计院工程测量、农业 质量手册 F F 注焦点（以认识到设计院的生存和工程的咨询、电力行业2.0 顾客为中发展依存于顾客，全体和建筑行业的设计及4.1 心） 员工都须努力理解顾客服务等服务；项目可行5.1 当前和未来的需求，满性研究报告，项目规划5.2 足

9、顾客的要求并争取超设计及预算编制及服 5.3、 越顾客期望； 务的质量方针和质量5.4 设计院建立并实施质量 目标中包括对顾客的7.2 F 管理体系的目的是确保承诺； 8.2.1 设计院的质量管理理 满足顾客的需求并增进 F 顾客满意； 念中把顾客理念作为 设计院的质量管理体系 核心； F 设计院在工程测量、农 将通过认真分析顾客的 F 需求，策划、实施并控业工程的咨询、电力行 制相关的过程，向顾客业和建筑行业的设计 提供满意的产品和服及服务中落实以顾客 务； 为中心和以市场为导 设计院要求全体员工树 向的原则； F 设计院通过规定了解 立顾客意识和服务意 F 识； 并理解顾客要求，与顾 管理

10、者应以员工为顾 客沟通的过程，确保理 F 客，为员工提供工作支解顾客的要求和期望； 设计院将监视和测量 持； F 设计院倡导内部顾客观 顾客满意的信息，并作 F 为持续改进的依据； 念。所有部门应以业务 设计院不但包括外部 部门为顾客，以使用单 F 生效日期：2012年4月15日 第7页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 管理原则 认知要点 实 现 措 施 位为最终顾客； 顾客而且包括内部顾 全体员工应共同努力为 客，即要满足外部顾客 F 也要满足内部顾客的顾客提供真诚的服务。 需求。 各级管理者通过规定l 领导作用 设计

11、院的管理者组织制 质量手册 F F 质量方针和目标引导 定质量方针、质量目标，2.0 全员努力满足顾客的 指引全体员工努力满足3.0 需求并增进顾客满意，顾客的要求，并持续地5.0 同时满足各相关方的增进顾客满意，同时满6.1 要求； 足各相关方的要求； 8.5 各级管理者应建立内部各级管理者保持与员 F F 沟通渠道，对质量管理工的有效沟通，使员工 体系的有效性进行沟了解管理意图和要求； 各级管理者应持续提 通,使全员共同努力实 F 现所确定的目标； 供需要的各种资源，确 各级管理者都须对质量 保质量管理体系的有 F 管理体系的实施情况和效运行； 各级管理者组织开展 效果进行评审，以寻求 F

12、 持续改进的机会，持续适时、定期的管理评 改进质量管理体系的业审，推动持续改进。 最高管理者应建立一 绩并增强顾客的满意； F 各级管理者应为质量管 种适合于本设计院的 F 设计院文化，建立一个理体系的建立、实施、 具有凝聚力的团队，使维持和改进提供充分的 全体员工有共同的目资源； 应强化各级管理者的质 标和远景； F 设计院领导应对设计 量意识和服务意识，把 F 院的发展进行战略策员工作为自己的第一顾 划； 客，创造并保持使员工生效日期：2012年4月15日 第8页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 管理原则 认知要点

13、实 现 措 施 设计院领导的观念决 充分参与实现组织目标 F 的内部环境。 定了员工的观念，设计 院领导应以身作则。 l 全员参与 员工是设计院之本，应营造人力资源环境，开 质量手册 F F 将设计院的发展生涯及展设计院文化建设，关2.0 人的发展生涯结合起心员工，提高凝聚力； 3.0 营造团队精神，倡导奉 来，实现员工的事业； 5.3 F 任何工作都需要全员的 献精神； 5.4 F 规定职责和权限，引导 5.5 积极参与，全员参与是 F 全员尽职尽责； 6.2 质量管理体系成功之 开展持续有效的培训， 本； F 要努力提高员工的顾客 提高员工意识和工作 F 技能； 意识、质量意识、管理 建立

14、有效的激励机制 意识和参与程度，确保 F 如薪酬制度、积效考评组织目标的实现 加强人力资源的管理， 制度等，鼓励员工持续 F 改进。 做好招人、考评、用人、 容人的工作。 识别质量管理体系过l 过程方法 管理的本质是对过程进 质量手册 F F 程，策划、制定并实施5.6 行管理，任何一项工作、 各项过程管理规范； 7.1 一个合同、一道工序都 制定并实施过程监控 7.2 可看成一个过程进行管 F 规范； 7.4 理； 保证过程资源（包括人设计院要求管理人员掌 7.5 F F 力资源）； 7.6 握对过程进行管理的方 持续改进过程。 法，包括： F 规定组织内各职能部 识别质量管理体系过 F 门

15、之间关键活动的接程； 口并进行控制。 策划过程； 生效日期：2012年4月15日 第9页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 管理原则 认知要点 实 现 措 施 实施并监控过程； 持续地改进过程的有 效性。 设计院以建立顾客/市 F 场为导向的有效和高效 过程作为自己的管理目 标； 设计院应规定组织内各 F 职能部门之间关键活动 的接口，并对接口进行 必要的控制。 设计院通过全面落实 F ISO9001:2008的要求， 建立以过程管理为基础 的质量管理体系。 明确各过程的目标，优 F 化工作流程。 设计院要求对相互联 l

16、管理的系统建立工程测量、农业工 质量手册 F F 系、相互依赖、相互制 方法 程的咨询、电力行业和3.0 约的质量管理体系过程 建筑行业的设计及服4.2 作为系统加以识别、理 务的质量管理体系； 5.3 生效日期：2012年4月15日 第10页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 管理原则 认知要点 实 现 措 施 解和管理，以实现质量 在管理活动中有效应 5.4 F 管理体系的目的： 用PDCA循环； 8.1 设计院要求对每一过 建立信息反馈系统和 8.2 F 程实施PDCA管理，以 数据分析系统，有效利8.4 提高管理的

17、效果； 用信息资源，控制并改8.5 在质量管理体系中应 进质量管理体系。 建立有效的信息反馈 系统，进行数据的统 计和分析，并利用信 息资源提高管理绩 效。 质量手册 l 持续改进 持续改进是设计院永恒营造改进环境，建立改 F F 2.0 的目标： 进机制，提供改进所需 4.2 质量管理体系的作用之 的资源和培训； F 5.1 制定并实施改进控制 一是实现持续改进； F 5.2 推动并鼓励持续的改进 程序； F 5.3 通过日常检查、内审、 是每一个管理者的责 F 5.4 管理评审等活动识别任； 5.6 只有通过持续改进，才 改进机会，持续地推动 8.1 F 改进； 能使设计院得到发展和 8.

18、2 8.3 巩固改进成果，促进质 提升。 F 8.4 应有持续改进的决心和 量管理体系的提升。 F 8.5 承诺，对员工提供持续 改进的方法、工具、培 训。 生效日期：2012年4月15日 第11页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.4章 质量管理原则 管理原则 认知要点 实 现 措 施 l 基于事实的决策是设计院管理的重对质量管理体系中涉 质量手册 F F 决策方法 要活动，对设计院的发及的重要数据进行统4.1 展应进行策划； 计和分析，为决策提供4.2 正确的决策须以事实为 依据； 5.4 F 在进行数据分析时依 依据，应有充分的、准7.

19、1 F 确的、真实的数据和信据真实的信息和科学8.1 息； 的方法（统计技术）； 8.4 “事实”来自于实践，把顾客的感受的信息 F F 来自于对真实的信息和质量管理体系有效 （数据）的收集和分析。 性的信息作为引导决 策的主要依据。 l 互利的供方设计院的发展趋向专业与供方开展有效的沟 质量手册 F F 关系 化发展，向顾客提供产通和联络，向供方传递7.4 品和服务离不开供方对产品/服务的要求及8.2 （供应商）的支持和改改进需求； 8.3 实施有效的供方控制， 进； F 应建立互利的供方关系 确保采购产品/服务的 F 质量。 和长期的合作关系，以 应识别关键供方，并进 有利于共同努力满足顾

20、 F 行控制，确保关键供方客的需求，增进顾客满 能长期地、稳定地提供意； 识别和选择关键的供 合格的产品。 F 方； 设计院将向提供产品/ F 服务的供应商传递顾客 的需求及改进的需求， 促进供应商的改进和提 升。 生效日期：2012年4月15日 第12页 共75页 xxxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.5章 标准术语 质量 一组固有特性满足要求的程度。 要求 明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。 顾客满意 顾客对其要求已被满足的程度的感受。 质量管理体系 在质量方面指挥和控制组织的管理体系。 质量方针 由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗

21、旨和方向。 质量目标 在质量方面所追求的目的。 最高管理者 在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。 质量管理 在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。 持续改进 增强满足要求的能力的循环活动。 有效性 完成策划的活动和达到策划结果的程度。 组织 职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。 顾客 接受产品的组织或个人。 过程 一组将输入转化为输出的相互关系或相互作用的活动。 产品 过程的结果。 合格（符合） 满足要求。 生效日期：2012年4月15日 第13页 共75页 xxxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.5章 标准术语 不合格（不符合） 未满足要求

22、。 预防措施 为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 纠正措施。 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。 纠正 为消除已发现的不合格所采取的措施。 质量手册 规定组织质量管理体系的文件。 质量计划 对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文 件。 评审 为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。 审核 为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进 行的系统的、独立的并形成文件的过程。 术语缩写： (International Standardization ISO： 国际标准化组织 O

23、rganization ) 生效日期：2012年4月15日 第14页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 任命书 任 命 书 兹任命本院 XXX 同志为设计院质量管理体系的管理者代表。 管理者代表的职责是： a）确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持； b）向最高管理者或总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求； c）确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识； d）与质量管理体系有关事宜的外部联络。 望本院全体人员服从协调，共同履行质量职责，以确保质量体系有效运行。 院长：XXXX 2012年4月 15 日 生效日期：2012年

24、4月15日 第15页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 企业概况 企业概况 XXXXX研究设计院成立于1956年1月，是以从事农业技术研究和农业工程勘察设计为一体的综合性科技事业单位。成立初期称为“云南省农垦总局设计院”，为进一步面向云南农业现代化和产业化建设服务，经云南省有关部门批准，于1993年7月1日正式更名为“XXXXX研究设计院”。 我院专业设置有：农业资源调查与开发利用研究；土地利用开发、整理规划及复垦整治设计和村镇规划；农业建设项目可行性研究；农业工程(工业)与民用建筑设计、农林产品加工工艺研究设计；水利、电力（送变电）工

25、程设计；工程测量、地形测绘、地籍测量及农业专用地图编制；热作经济开发利用技术咨询服务等。现持国家发展和改革委员会颁发的工程咨询甲级资质证书（工咨甲）；云南省住房和城乡建设厅颁发的电力行业（送电工程、变电工程）丙级资质证书、建筑行业（建筑工程）乙级资质证书（A），以及工程勘察乙级资质证书（-ky）。 我院是XXXXX学会理事长和秘书长常设单位，是中国农业工程学会、中国勘察设计协会和中国工程咨询协会农业专业委员会的理事单位。1994年荣获云南省勘察设计单位综合实力50强之一。 半个多世纪以来，我院对云南省的农业资源调查研究及热带和亚热带经济作物种植基地建设规划设计等提供了大量的技术服务，在全省已建

26、成39个国营农场，使我省成为全国第二个天然橡胶种植基地。80至90年代，我院规划设计建成了20多座橡胶、白糖、茶叶、咖啡等农产品加工厂，勘察设计建成的中小型水电站及各类民用建筑遍布云南垦区。90年代承担完成了省内10个地州的29个县（市）级和13个县(市) 乡镇级土地利用总体规划和基本农田保护区规划，以及20余项土地开发整理项目可研和规划设计任务。进入21世纪，完成了东风、勐捧、河口、勐腊橡胶加工厂等大型胶厂设计；云南省农垦总局第一、二、三职工医院住院楼建设；云南天然橡胶产业股份有限公司孟定分公司天胶家园小区建设；砚山农业综合开发规划；农科院热区总体规划；西山区社会主义新农村规划；勐养农场澳洲

27、坚果良种繁育和示范种植基地建设项目；勐海县勐混镇曼扫等（3）个村土地整治项目；云南省石林县高标准农田建设；云南省农业科学院嵩明现代农业科研实验基地建设项目等规划设计的同时完成多项现代农业综合示范园及高新生物资源开发项目的生效日期：2012年4月15日 第16页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 企业概况 可研和规划设计工作，为云南省实施绿色经济强省战略和加速全省生物资源的开发及社会主义新农村建设做出了较大的贡献。在已经完成的研究、设计建设项目成果中，有38项获得各级奖励，其中：获国家级奖2项；获省部级奖12项；获地厅（州）级奖24项。

28、近年来，我院以建立现代企业制度为目标，建立健全较完善的技术经济责任制，内部实行一整套行之有效的全面质量管理体系，内强素质外树形象，于1991年通过了云南省勘察设计单位推行全面质量管理达标验收。2006年8月通过了ISO9001:2000质量管理体系认证，并取得证书。 今后我院将一如既往地通过加强管理，积极探索，面向全省农业产业化现代化建设服务，坚持高标准、严要求、讲求信誉，信守合同，确保质量，为国家实施的西部大开发战略，振兴农业工程事业，富民兴滇，建设社会主义新农村作出我们的贡献。 公司地址：云南省昆明市官渡区凉亭 联 系 人：XXX 联系电话：0871 生效日期：2012年4月15日 第17

29、页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 质量方针质量目标 质量方针 科技为先导，顾客为中心，追求卓越。 科技为先导： 为顾客服务要求我们不断提高技术、理论水平，才能提升核心竞争力。 顾客为中心： XXXXX研究设计院的永续发展，必须以顾客为关注焦点,将顾客的要求转化 为我们的行动，一切工作都是围绕顾客要求而开展,最终了达到顾客满意并超越顾客期 望。 追求卓越：作为一家逐步走向市场的单位，在市场变幻、顾客需求不断变化的情况下，要求得发展，就应不断提高服务质量，改进工作流程，提高工作效率，增强服务质量保证能力，不断完善自身。 质量目标 设计方

30、案一次性成功率达到： 95% 项目规划设计成品错、漏、缺率不大于： 3次/项目 每个项目规划单元项目更改项数不超过： 3项 项目规划设计按时完成率达到： 90% 顾客满意程度达到： 90% 各部门要在上述目标的基础上增加有关顾客满意和持续改进的目标。 组织应将质量目标展开并落实到相关的职能和层面。 批准人： 陈勇 日 期：2012年4月15日 生效日期：2012年4月15日 第18页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 组织架构及职能 3.0组织机构及职能 3.1职责和权限 本设计院为适应市场竞争的需要，强化管理，高效运作，设立了本设计院

31、组织机构图（见3.2.1组织机构图）和质量管理体系图（见3.2.2质量管理体系图），并编制了职位说明书，明确规定各部门、各岗位职责、权限及相互关系。 本设计院对内部审核员、项目设计人员、服务人员、监控人员等需要独立行使权利开展质量管理工作的人员，给予充分的授权，以保证他们所从事工作的独立性。 本设计院各部门职能及从事与质量体系有关的管理、验证、监督人员的主要质量职责如下： 院长 a) 传达并使职工理解满足顾客和法律法规要求并增强顾客满意的重要性； b) 确保制定、实施设计院的质量方针和质量目标； c) 批准、发布质量手册； d) 确保制定设计院的组织机构，规定岗位职责和权限，并在设计院内进行有

32、效的沟 通。 e) 在设计院管理层中任命管理者代表，并规定其职责和权限； f) 主持设计院日常生产管理活动； g) 确保提供设计开发及预算编制等所需的资源； h) 主持管理评审，确保实施并持续改进质量管理体系； i) 全面管理设计院工作，制定设计院中长期发展规划，决策设计院重大事项。主管 评估部、外联部。 j) 批准交付设计成果； k) 设计成果质量的最终责任者。 副院长1 a）主管业务工作，负责设计院技术方面的全面管理工作； b）贯彻实施质量方针和质量目标，确保质量管理体系有效运行； c） 配合院长管理日常工作； d） 批准分管项目计划； e） 对分管项目的设计成果质量负责。 生效日期：20

33、12年4月15日 第19页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 组织架构及职能 副院长2 a) 主管行政工作，负责设计院日常事务的全面管理工作。 b) 主持制定本设计院的管理标准和工作标准，确保这些标准与质量体系文件的相容性， 负责本设计院的后勤及保卫工作，负责编制设计院的职务说明书，确定各部门、各 岗位的职责、权限和任职要求； c) 负责处理本设计院有关的法律事项，明确本设计院业务及的法律范围； d) 负责编制实施文件控制、人力资源管理的程序文件 e) 负责编制设计院的年度培训计划，负责培训计划的实组织对培训的效果进行评估； f) 负责

34、保管和发放本设计院办公用品，管理调度本设计院车辆，接待本设计院有关来 访人员，处理本设计院杂务； g) 负责组织有关法律法规及规范培训，增强员工法制意识；对本设计院新招员工进行 上岗前的培训工作；并对所有从事对质量有影响工作的人员都进行对口培训，提高 员工质量意识和能力；为质量管理体系的有效运行提供合格的人力资源； h) 负责对从事特殊工序的人员资格进行考核和确认，负责组织对工序控制中的人员进 行鉴定； i) 有权清退或调配经培训仍达不到要求的人员； j) 负责组织质量体系文件的编写工作，负责文件的发放、回收、销毁、原稿保存工作， 负责执行文件的评审修订工作； k) 及时、准确向下级传达上级指

35、示，并监督执行； l) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定； m) 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； n) 负责协助管理者代表组织内部质量体系的审核工作； o) 负责协助院长主持管理评审工作。 总工程师 a）贯彻执行法律法规、规程规范、技术标准和质量管理体系文件； b）负责产品实现和科技开发工作，下达设计开发任务书； c）批准项目的设计方案和重大技术原则； 生效日期：2012年4月15日 第20页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 组织架构及职能 d）核定项目的计划、设计工作大纲和交付产品； e）主持设计

36、评审； f）对产品质量负总责。 办公室 a) 负责院长办公会议及设计院有关会议的组织、记录、纪要整理和议定事项的承办、 督办、检查落实； b) 负责行政印鉴的保管、使用、做好文件的收发、传阅、行政性文书立卷、归档工 作； c) 负责设计院资质证书和行业文件(年报、年检)的申报、归口管理； d) 负责设计院对外公共关系联络，接待上级及相关单位来访，负责全设计院的文件、 信函、报刊、传真的收发处理，接待职工及来客的来信来访； e) 负责全设计院设备、物资的采购控制； f) 负责全设计院基础设施和工作环境管理； g) 组织制定各级人员任职资格和岗位职责； h) 负责行政职务聘任和技术职务评聘的具体工

37、作； i) 负责全设计院职工的年度考核和劳动工资的管理工作； j) 负责组织编制中长期人才结构及培训规划和年度培训计划及培训实施工作； k) 负责颁布各类人员的上岗资格名单并实施动态管理。 l) 负责对各部门计算机系统的统一装配、技术指导； m) 负责网络及计算机系统的一般性维修保养； n) 负责计算机软件的鉴定、引进、验收、开发、登记、归档、保管和维护管理； o) 负责本设计院办公自动化的系统性、有效性控制。 资料档案室 a)负责统一管理全设计院技术档案资料，并对全设计院科技档案工作实行监督、指导 和检查； b)对全设计院职工在设计及其他生产工作活动中形成的有保存价值的各种文件资料， 负责接

38、收、整理、保管和提供利用； c)建立全设计院的档案管理体系，健全和完善有关档案管理的规章制度； 生效日期：2012年4月15日 第21页 共75页 xxx设计院 文件编号：QM-2012 质量手册 版 次： I / 0 0.6章 组织架构及职能 d)对全设计院的技术标准、规范、科技图书、情报期刊统一管理，负责情报信息的收 集、整理，及时反馈到各业务部，根据审定的订购单，负责文件资料的订购和提供借 阅； e)负责文件资料的标识，检查并协助设计部门做好科技文件资料的形成、积累、整理 和归档工作； 项目管理部 a)、负责测量工作。 b)、 完善所需的各种手续，证件等。 c)、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。 d) 负责办理项目登记代理业务