2011亚仿房地产OA办公系统软件解决方案(共19页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上“亚仿房地产OA办公系统软件”解决方案书 亚洲仿真控制系统工程（福建）有限公司 2011年1 月福建省福州市江滨东大道108号留学生创业园317电话: (0591) 传真: (0591) 邮编: E-mail: ascfj专心-专注-专业 版权所有 本资料属亚洲仿真控制系统工程（福建）有限公司专利，仅限于买、卖双方内部使用。资料的所有权属亚洲仿真控制系统工程（福建）有限公司。使用者除用于操作、测试、修改、维护和修理本公司提供的特定设备外，不得使用、展示、实施、复制本资料的任何部分，不得出售、转让、占有、泄漏或供第三方使用。以任何其它方式采用本资料的内容，均应得到本公司

2、的书面许可。目 录1. 系统简介1.1. 项目名称亚仿房地产OA系统项目。1.2. 项目概述随着国民经济信息化的飞速发展，软件技术在经济生活中的政企管理、业务运行中作用越来越显著，房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。近年来，随着进入房地产行业企业的增多以及国家宏观经济的调控和住房商品化的改革，行业竞争逐渐加剧，市场风险也越来越大，如何通过提高管理水平来降低成本已经成为房地产行业发展的必然趋势，而提高管理水平离不开提高企业的信息化程度。信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路，也是建筑业实现跨越式发展的重要途径，是我国建筑业赶超世界先进水

3、平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划，对建筑业信息化作了明确的要求，信息技术又被列入建筑业10项新技术之一进行推广。其中协同办公（OA）类软件在最近几年内深受广大政府、企事业单位信息化建设的青睐，能够给单位带来巨大价值的软件系统。亚仿在深入分析房地产企业管理需要基础上，推出自主研发的亚仿协同办公OA系统（简称“亚仿OA系统”）产品一直精益求精、不断雕琢，紧随时代潮流，提出以“规范管理提升工作效率和企业执行力”为管理核心的新型办公理念，大大满足了房地产的管理需求。1.3 建设原则我们将在系统的设计中采用如下技术路线： 系统必须具有先进性, 能够反映和代表当前硬件技术发展的趋

4、势整个系统必须采用当今先进的操作平台，强大的数据信息管理系统，性能稳定的编程语言。我们所选择的设备应在技术上具有先进性，反映当前在计算机技术、数据库的发展状况。 软件功能必须完善、实用和便于操作 采用成熟的技术和产品 所选的软硬件设备应有广泛的成功应用实例。在软硬件方面应具有较好的性能/价格比，使用户的投资得到最大的收益。 满足实用性要求能够充分利用现有设备和资源。系统具有良好的系统维护和数据维护措施。系统能长期、稳定、健康地运行。 系统的稳定性我们要特别考虑系统的稳定性，系统应达到长期、稳定运行的要求。出现故障时，系统能够迅速得到修复。 满足开放性和标准化原则所选产品符合标准的工业设计和制造

5、原则，使整个系统易于集成和管理，能适应不同的使用环境，并具有良好的扩展性。采用的技术符合国际标准，选择的数据符合国家行业标准规范。1.4 设计思想我们知道，应用软件产品往往是按某种业务类型、某种需求进行抽象、标准化而设计、开发，必然存在设计盲点、需求差异，难以满足客户某些现实的、个性化的需求问题，同时也难以适应未来发展的需要。亚仿OA系统的设计思想（基于B/S平台构建），彻底解决了一般OA系统“设计禁锢不灵活”瓶颈问题，它能够根据客户的真实需求进行个性化地设计规划，尽可能地贴合客户管理需求进行实施。同时为客户信息化建设的未来发展提供了一个可以无限增长的开发平台。如企业在竞争日益激烈的市场环境下

6、，管理模式、组织结构每年都会调整、发展，这便要求OA管理系统也能够随之适应、调整，而不是一成不变！亚仿OA系统可以利用内部二次开发平台随时适应客户的需求变化、增长，开发、集成新的应用系统、模块，确保客户有效投资。因此，亚仿OA系统一直坚持的“平台化产品、个性化实施”产品策略，以充分贴合客户需求、充分解决客户管理问题为旨。2. 建设目标亚仿OA系统软件的基础就是要建立完整、灵活的工作流基础平台，它全面贯通经营管理内部经脉，通过对各办公要素和业务要素的网络整合，实现了业务流、信息流、资金流的整合管理与应用。建立企业内部信息交流、业务交流、知识交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各

7、业务部门之间的交流，实现公司信息的快速上传下达，促进业务协同，提高工作效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务，系统实现的目标如下：2.1. 建立高效沟通管理平台 公司内部的沟通管理一直是影响该公司工作效率的因素，通过亚仿OA系统软件，公司建立了高效沟通管理体系，通过待办事宜、 信使、Emai等功能，加快了内部的有效沟通。公司领导层可通过OA与员工进行交流，各单位之间也可以进行有效沟通，解决各单位之间、上下级之间的内部沟通协作问题。 2.2. 提高了工作效率 在实际工作中，管理人员通过OA系统 可将文件、消息快速准确的发送，完全不受时间上和地域的影响，提高了办公效率。 2.3. 降低工

8、作成本 由于工作效率的提高，减少了管理人员的工作量，为公司节省了人力上的成本，降低管理费用，提高企业的竞争力。 各上下级及各单位之间通过OA的沟通平台进行有效沟通，节约了电话和传真沟通费用；由于实现真正的无纸化办公，节省了大量纸张、复印、文件柜等办公费用，为公司节约了大量成本。 2.4. 实现移动办公 通过中特OA系统将公司分布在合球各地的的分公司和子公司等基于网络联系到一起，节省了过去电话、传真等费用，所有分支机构与公司总部各部门之间的信息传递、文件传输都通过OA系统，提高了传递的速度。 出差在外的员工也可以通过OA及时了解到公司最新信息，并与公司传递信息。公司出差，也可以通过系统直接审批公

9、司文件，实现了远程办公，节省了大量的国际长途电话费用。 2.5. 规范办公管理流程 规范的公文管理流程和自定义工作流管理，能支持企业的任何事务流程和业务流程，企业的业务管理流程在工作流支持下运转。企业利用工作流既可建立企业业务流程的管理规范，又以此来帮助企业规范自身的业务处理程序、提高企业的办公效率，从而进一步保障企业的业务制度能正确高效地执行，形成一套不依赖于个人的健全的管理制度。3. 方案特点3.1. 基于自主平台研发，灵活性高系统基于自主平台开发出平台化的产品，并进行个性化实施，不仅可以包含目前用户所需要的所有OA内容，将来更可在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎

10、所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。3.2. 易学、易用，维护及其方便 系统为用户提供了简洁、明确、分级的办公桌面。所有角色的人员均可以在最短时间学会操作和使用，从而缩短上线周期，为企业赢得宝贵的时间。在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在几分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。3.3. 基于严密安全控制，安全性高整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多

11、重级别、多个层次的安全性定义。3.4. 采用成熟技术，安全稳定性高采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。3.5. 基于WEB，可实现随时随地办公无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过

12、网络连接随时办公。3.6. 基于流程的管理，将企业复杂的人为审批过程简单化建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。通过工作流程管理，可以完成企业内部各种复杂的审批过程，将企业复杂的人为审批过程简单化、系统化，实现无纸办公。系统不但可适用于多个单位的多套具体流程，还可满足多层级组织结构的多级流转的需要。这极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。3.7. 基于个性化的，体现以人为本所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息

13、。每个人根据其不同的职务有不同的权限外，还有特定的界面，并在权限管理下可自己定义喜欢的界面和菜单，甚至一些用键习惯，信息技术意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。3.8. 使用动态技术，系统开发性高强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。3.9. 基于协同的技术，交流和信息共享更高效本系统实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同，所有的信息

14、和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。3.10. 性能价格优越软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。4. 功

15、能模块4.1. 功能框图亚仿OA办公系统包含以下功能：基础资料管理5人力资源管理（员工考核）4 信息交流1个人办公2工作流6 CRM 管理3公共事务管理（文件、计划管理）7系统管理8 扩展功能亚仿OA系统4.1.1. 个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。4.1.2. 工作流 工作流管理是对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。系统具有强

16、大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素包括流程步骤、流程操作人、流转条件，流程表单和字段等进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。支持流程提醒、批复、转发、跳转、智能路由判断等。工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。亚仿可免费提供15个工作流程的预定义。4.1.3. 公共事务管理公共事务管理包含公共事务管理和信息通讯共享。公共事务管理包含投票管理、工作日志管理、工作计划管理、办公

17、用品管理、固定资产管理、文件管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排等；信息通讯和共享管理包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围； 4.1.4. 信息交流包含信息交流和档案管理，提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，维护动态的知识库，允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期，并可创建及维护企业的内外网站。4.1.5. 人力资源管理 人力资源管理包含人员基本信息和账号

18、管理，具体功能有新近人员信息录入、修改和离职人员信息销毁以及账号的建立、修改、销毁。定义和管理企业的组织机构，岗位信息、人员信息、人事流程、绩效考核、权限结构等，提供全套的员工数据和详细的员工成长记录，大大提升人力资源管理的效率，强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。4.1.6. CRM 管理CRM 管理包含客户、分销商、合作伙伴等企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等，实现企业内外部双向的信息交流和业务处理，帮助企业随时地对客户的请求做出迅速反应，大大提高了信息处理的速度和有效性；各种分析报告可以让企业获

19、得宏观或微观上的市场状况，从而为正确的决策打下基础。4.1.7. 系统管理系统管理包含组织结构和权限设置。角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。4.1.8. 扩展功能扩展功能可作为系统分步实施中的下一步实施的功能扩展，主要有手机短信设置、手写签章、视频会议组件、远程教育等。4.2. 功能描述以下为亚仿OA所有功能模块功能描述： 功能功能描述1 个人办公1 .1 电子邮件1.1. 1 内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱 管理。 如果有未读邮件，进

20、入邮箱时自动进入未读邮件列表。1.1. 2 Internet邮件则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。1.2 短信息“短信息”也分为内部短消息。“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。1.3 公告通知是 “公告通知” 的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见 “公共事务”下的“公告通知管理”。 1.4 新闻新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。1.5 个人考勤包括1今日上下班登记，2今日外出登记，3请假登记，4出差登记，5上下班记录查询1.6 日程安排日程安排可以日、周和月历的形式显示在界

21、面上，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。1.7 工作日志“工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。1.8 通讯簿“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出 等功能。1.9 个人文件柜用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。1.10 控制面板“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。分别为：界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称

22、与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志2 工作流2.1 新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。2.2 待办工作新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。2.3 工作查询对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。2.4 工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。2.5 超时统计超时统计可以生成超时记录的统计报表。2.6 工作

23、委托可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户，则当有流程设定为该用户办理时，流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。2.7 工作销毁工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原”。2.8 流程日志查询具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。3 公共事务3.1 公告通知管理主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。3.2 公告通知审批公告通知发布时，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。3.3 新闻管理点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改

24、”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。3.4 投票管理投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 两个功能。3.5 日程安排查询日程安排查询中能显示员工的任务，并显示该任务从何时开始，将于何时结束。3.6 工作日志查询可以查看员工的工作日志。3.7 管理简报管理简报可作为管理人员对员工进行工作状况监控的简要统计。3.8 工作计划“工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置” 三部分。3.9 办公用品管理办公用品信息管理，登记管理，登记查询，登记报表。3. 10 固定资产管理实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用

25、中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。管理做有效保障。3. 11 文件管理主要实现对于公共文件的录入、借阅、审批和管理 。3. 12 资源申请与管理资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。3. 13 会议申请与安排包含“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置” 和“会议纪要”六个部分。3.14 车辆申请与安排共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、 “车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。3.15 公共通讯簿公共通讯簿的主界面同“我的办公桌”下的“通讯簿”，

26、公共通讯簿的设置在“系统管理”下的“公共事务设置”里。3.16 组织机构信息查看单位信息和部门信息， 在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料。4 信息交流4 .1 讨论区讨论区的主题是由管理员设置的，设置方法详见“系统管理”下的“讨论区设置”。4 .2 个人文件柜发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；4 .3 公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。4 .4网络硬盘将 OA 服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是将文

27、件存储与服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。4 .5 图片浏览该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。5人力资源5 .1 人事档案包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询 和统计分析。5 .2 考勤管理包括 3 个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计5 .3 劳资管理解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。5.4 人员考核人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。6 CRM 管理

28、6 .1 客户关系实现新建客户信息和对客户的基本信息进行管理和查询。6 .2 销售管理包括产品信息管理、销售合同管理、销售记录管理和综合查询四个部分。6 .3 供应商主要包括供应商基本信息的新建和查询以及编辑修改的功能。6 .4 统计分析主要针对以上三个模块的统计，包括客户统计、服务统计和销售统计。是在一个设定的范围内，分析得到某一个变量的比重。6.5 基础数据设置销售主管指派的功能是指定销售主管，销售主管具有查看所有客户信息的权限，但是不可修改别的销售员的客户信息。7 系统管理7.1 组织机构设置7.1.1 单位管理建立单位信息，只能建立一个单位 。7.1.2 部门管理可以根据本单位实际情况

29、设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。不同的部门可以按照一定顺序进行排列。7.1.3 用户管理添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。7.1.4 角色与权限管理管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。7.2工作流设置工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。7.2.1 设计表单表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。7.2.2 定义流程流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程

30、中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。7.3 公共事务设置7.3.1 公共网址设置用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。7.3.2 工作日志设置对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。7.3.3 公共通讯簿设置自定义通讯簿的分组，并且可以实现索引和查询功能。7.3.4 公告通知设置设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。7.4 信息交流设置7.4.1 短信提醒设置短信提醒设置模块是设置一些模

31、块的默认提醒功能。7.4.3 内部讨论区设置讨论区的新建、编辑和删除。7.4.4 文本聊天室设置新建文本聊天室，聊天室和论坛的区别在于聊天的记录是可以查阅和保存的。7.4.5 公共文件柜设置主要功能是 公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。7.4.6 网络硬盘设置置网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过 I E进行共享访问，是一种重要的文件共享方式。7.4.7图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致，但是图片浏览的所有目录，在建立时就指定了开放范围，只需维护“上传权限”和“管理权限”即可。7.4.8词语过滤管理词语过滤管理是设定 OA 软件中某些模块的敏感词库和管理方式

32、。7.4.9 信息过滤审核信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件”等需要经过的模块中的具体信息。7.5 人力资源设置考勤设置分为“排班类型”、“登记时间段”、“免签人员”、“免签节假日”等功能，并可以设置考勤审批人员，和删除考勤数据。7.6 签章管理签章管理，是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”和“usb key”后采用的印章管理模块。7.7 定时任务管理分为“间隔执行任务”和“定点执行任务”两种。7.8 界面设置可以设置包括IE浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面设置。界面设置的功能，仅对正式注册的用户开放。7.9 状态栏设置“界面设置”中底部状态栏的文字编辑和

33、滚动时间设置。设定桌面上的紧急通知，紧急通知。7.10 菜单设置为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。7.11 系统代码设置主要是为了OA系统中一些模块的类型多样化而设置。7.12 自定义字段设置系统中某些功能模块的默认输入内容和条件有限，可能与用户实际情况有出入，在这里可以增加自定义的字段，增加的字段可以作为数据库中的查询和统计。7.13 数据库管理用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级，以及修正在线人数问题。7.15 系统资源管理用来查询每个用户占用系统存储空间情况（邮件、个人文件柜）。允许管理

34、员限制个人邮箱、个人文件柜的容量。资源回收模块可删除指定时间段的短信、邮件，以便释放所占用的空间。7.16 系统访问控制用来设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则，限制用户只能从设定的IP段登录和考勤。7.17 系统安全设置系统安全设置中，设置了多个系统安全开关。为了满足系统的安全性要求，在该模块中我们可以设置包括密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹功能。7.18 系统接口设置预留与用户已有信息系统的接口。8.扩展功能手机短信设置具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。手写签章实现工作流办理界面，在表单上进行手写、

35、签章操作。视频会议组件实现视频/语音/文字交流、文档共享、视频录制、电子白板、会议主持等功能，根据并发用户数区分版本。远程教育实现远程课件制作、上传、下载和在线课堂等教育功能5. 系统实现方案5.1. 技术方案5.1.1. 体系架构本系统结构采用基于WEB技术的B/S应用结构，数据库采用大型成熟数据库，本系统结构是面向Internet的、多层的、B/S结构的系统构架。采用浏览器的方式，即用户通过IE 浏览器便可实现协同办公应用，方便、快捷、更易上手、使用。同时能够实现移动办公、异地办公、网络办公新模式。支持分中心的灵活的、可扩展的数据采集，分层次的数据维护以及集中式的数据监控和加工管理。安全可

36、靠的集中式数据库架构设计。采用隔离缓冲的前后台数据库架构，提供了可靠的数据安全机制；集中式的数据架构设计大大降低了系统的运行维护和管理成本。5.1.2. 系统实现的关键技术l 协同数据采集技术采用CSCW技术，利用微软WEB服务器IIS的session会话功能，以及大型数据库强大的事务管理功能，实现了在Internet环境下，人机协同式的数据采集功能。l 数据库隔离缓冲技术通过前台粗模型、无关联型数据库，提供了数据容错能力，并且提供了数据的安全可靠机制，保证了后台结构化数据库的准确、一致和安全，同时也大大提升了前台人员的工作效率。l 多级化的、多角色的数据管理和审查机制，保证了数据内容的一致性

37、与安全性。提供了图形化的数据管理功能、基于WEB的远程管理和审核功能，数据采集进度的监控和管理功能以及多个角色的检查机制，并且在多个层次上对数据进行安全性检查。5.2. 开发平台开发平台采用J2EE（Java 2.0 Enterprise Edtion）的技术体系，它是目前电子政务系统、企业大型应用系统的首选技术体系。它具有良好的系统扩展性、跨平台性和安全稳健性。基于目前最流行的大型数据库管理系统（MS SQL SERVER或ORACLE）开发，保证了系统服务的扩展性，数据的安全性，工作的并行和协同性。既可满足中小企业，亦可满足企业、政府的高端需求，确保整个系统的稳健运行。支持VPN、CA数字

38、证书应用技术，确保整个系统的安全、稳定。6. 项目实施方案6.1. 工期本着总体规划，分布实施原则，系统可分两个阶段进行开发：第1阶段开发不包含系统的拓展功能，工期5个月；第2阶段开发包含系统的拓展功能，工期3个月；6.2. 进度计划2011年1月，系统需求分析；2011年2月-2011年4月，系统第一阶段开发阶段；2011年5月，第一阶段系统实施；2011年5月-2011年8月，第二阶段系统开发；2011年9月，第二阶段系统实施；6.3. 质量保证措施一般认为质量控制是对产品质量的事后检验，然而，我们认为真正的是保证质量是采用适当质量保证模式，即将对质量控制的措施贯穿到整个软件开发的过程中，

39、同时，预先给予适当的措施，以保证问题在出现之前得到控制。这是质量控制和质量保证的不同之处。亚仿采用ISO9001是一种质量保证模式，我们的出发点是将质量问题控制在出现之前。我们的质量保证模式由下列内容组成： 质量保证模式的建立和文件体系的建立； 采用适当的工具支持这种质量保证模式； 工程质量控制点控制，进行过程检验。质量控制和质量保证贯穿在整个工程实施的各个阶段，本项目的实施过程一般要经过需求分析、总体设计、初步设计、详细功能设计、编程、阶段测试和系统测试、系统试运行及验收等阶段。亚仿公司对工程的实施进行有效的质量保证和质量控制，保证所有工程的质量。以下分别介绍。6.3.1. 质量体系文件我方

40、根据质量体系标准建立正规化、文件化体系。由管理者代表负责，质检部协助建立，维持公司的文件化质量保证体系，我方管理者要求其各部门和全体员工必须执行和遵守该文件体系。亚仿公司质量保证体系的文件化系统包括以下四个层次： 第一层：质量手册 第二层：程序文件 第三层：作业指导书 第四层：质量记录6.3.2. 质量控制措施本项目的生产者为工程部、质检部和项目管理部。项目管理部依据项目合同制定工程项目质量计划和工程项目设计生产计划，并向系统工程部、质检部提交。项目部同时还负责协调和督促各部门按计划完成项目进度及组织实施各质量控制点的评审。工程部应根据工程项目质量计划和工程项目设计生产计划制定并向工程人员下达任务书。质检部则根据工程项目质量计划监督和保持工作过程中质量体系运作的有效性。亚仿公司在本项目的执行过程中，设置设计输入审查、总体设计（内部、正式）报告评审、初步设计、详细功能设计报告评审、设计确认六个控制点。6.3.3. 质量检验过程检验贯穿在项目的整个生产过程中，以确保项目从需求分析、设计、开发、至交付全过程达到质量标准的要求。6.4. 系统售后服务基于本土的企业，售后服务能够稳定并可得到完善的服务；基于技术开发为特长的企业，后续发展和功能扩展有保证；7. 系统报价（略）