房地产工程管理办法2011(共103页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 其他地产股份有限公司工程管理办法编制部门:工程管理中心编制日期:2011年3月目 录第一章 总 则1.1 目的1.2 依据1.3 适用范围第二章 职责与权限2.1 集团主管副总裁2.2 集团工程成本管理中心2.3 区域公司总经理2.4 工程部2.5 成本管理部2.6 规划设计部2.7 前期部2.8 工程管理审批权限第三章 工程管理3.1 项目管理控制计划3.2 现场检查3.3 总经理工地现场协调会3.4 工程部周例会3.5 专题会议3.6 与施工单位沟通3.7 往来函件3.8 图纸3.9 工程日记3.10 工程月报3.11 工程竣工总结第四章 监理单位的管理4.1
2、监理人员4.2 监理实施细则4.3 监理例会4.4 监理月报4.5 监理发文4.6 监理档案资料第五章 施工准备5.1 场地接收及临时设施建设5.2 开工条件5.3 施工图纸会审5.4 审核施工组织设计5.5 测量控制第六章 安全生产与文明施工管理6.1 安全管理原则规定6.2 主要管理措施及要求6.3 重点检查事项第七章 工程质量管理7.1 质量管理原则7.2 材料质量管理7.3 分部、分项、单位工程的质量管理7.4 关键部位和工序施工质量的检查7.5 成品保护7.6 质量事故处理第八章 工程进度计划管理8.1 工程进度计划的组成与编制8.2 设置单项工程施工计划的控制点8.3 工程施工进度
3、计划的落实与检查8.4 赶工措施8.5 工程施工进度计划延期的审批8.6 延期完工第九章 工程施工阶段成本管理9.1 工程施工阶段成本管理的内容9.2 工程施工阶段成本管理相关要求9.3 工程施工阶段成本管理的重点第十章 工程合同管理10.1 工程合同管理的内容10.2 主要工作及管理要求第十一章 甲方指定分包工程与甲方独立分包的工程管理11.1 总分包管理和配合11.2 安全管理11.3 进度管理11.4 质量管理11.5 成本管理11.6 资料管理11.7 完工验收第十二章 甲供材料设备的管理12.1 甲供材料设备的范围12.2 甲供材料设备合同管理12.3 甲供材料设备合同的编写/审查重
4、点第十三章 工程竣工验收与移交13.1 验收组织及要求13.2 验收程序13.3 验收依据13.4 检查对比13.5 专项验收13.6 初验13.7 内部验收13.8 竣工验收13.9 完工验收13.10 物业验收和工程移交13.11 施工单位撤场第十四章 工程图纸及项目档案14.1 工程图纸14.2 项目档案附表: 附表一:开工通知附表二:工程日志附表三:工作联系单附表四:甲方代表授权书附表五:设计变更通知单附表六:变更/签证/索赔费用确认书附表七:变更、签证、索赔台账附表八:工程进度款审批表附表九:工程付款台账附表十:结算通知书附表十一:结算申请单附表十二:工程合同执行情况评估表附表十三:
5、完工证明书附表十四:保修终结书附表十五:图纸登记表附表十六:设计变更登记表附表十七:合同文件编制表附表十八:工程收文登记表附表十九:工程发文登记表附表二十:工程整改通知单附表二十一:施工样板报验单第一章 总 则1.1目的为规范集团公司所属项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,提高工程质量、成本控制、进度、安全等方面的管理水平,获得最佳投资效益,特制定本办法。1.2依据本办法依据公司相关管理制度编制。1.3适用范围本办法适用于中弘地产集团总部及所属公司建设项目的工程管理业务。本办法与集团公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。本办法的条款如与国家的规范、
6、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。第二章 职责与权限2.1 集团主管副总裁l 负责集团各项目的建设质量、进度、成本、安全、文明施工情况整体监控。l 负责审批区域公司总经理上报的有关工程管理方面的报告。l 负责审批向政府管理部门上报的重要文件。l 负责审批以下工程管理事项:- 单笔10-50万元(含10万)或累计超出合同金额3%以上(含),5%以内的工程洽商,50万元(含)或累计超出合同金额5%以上(含)的工程洽商需要集团总裁最终审批;- 5-10天(含10天)工期延长,10天的工期延长需要集团总裁审批;- 单笔10-50万元(含10万)或累计超出合同金额3%以上(含)
7、,5%以内的工程索赔,50万元(含)或累计超出合同金额5%以上(含)的工程索赔需要集团总裁最终审批;- 200万(含)-500万(不含)的工程付款,500万的工程付款需要集团总裁审批;- 总金额在500万(含)-2000万(不含)的工程类合同,总金额在200万(含200万)-600万(不含600万)的材料设备类合同,大于以上范围的需要集团总裁审批;l 主管副总裁可以根据实际情况对权限内负责的事项授权予总经理,但应得到总裁的同意;主管董事有权针对实际情况往下调整人员的审批权限。2.2集团工程成本管理中心l 负责检查监督项目的建设质量、进度、成本、安全、文明情况。l 负责对项目运行情况作出检查、评
8、估,提交评估报告并提出预警或整改建议,并跟踪整改情况。l 负责编制集团各项技术标准、安全文明施工标准,督促各区域公司执行,组织/参加技术专题的研究。l 负责对所有需要上报集团主管副总裁及集团总裁审批的项目工程、材料类合同、变更、洽商、付款、索赔等进行预审,并对签字齐全的所有项目工程、材料类合同、变更、洽商、付款、索赔等备案。l 负责审批区域公司上报的有关工程管理方面的报告。l 负责对各项目施工单位上报的施工组织设计、施工总进度计划及专项施工方案进行审核、备案。2.3 区域公司总经理区域公司总经理是工程管理的总负责人。主要负责以下事项:l 负责落实、完善政府对项目建设的各项批准手续,确保项目的建
9、设符合政府相应的管理规定。l 负责审核向政府管理部门上报的重要文件,报集团副总裁批准/备案。l 负责工程的质量、进度、成本、安全、文明施工。l 负责审批工程建设过程中以下事项:- 项目质量、进度、安全管理目标及实施方案;- 监理大纲及实施细则;- 施工组织设计(含工程进度计划、甲方独立分包及甲供材料进场计划);- 签发开工通知/停工通知/复工通知/完工证明/保修终结书;- 支付200万(不含)以下的工程款/材料设备款等,200万的工程付款需要集团主管副总裁审批;- 单笔10万元以下(不含10万)或累计不超出合同金额3%(不含)的工程洽商,10万元(含)或累计超出合同金额3%以上(含)的工程洽商
10、需要集团主管副总裁最终审批;- 单笔10万元以下(不含10万)或累计不超出合同金额3%(不含)的工程索赔,10万元(含)或累计超出合同金额3%以上(含)的工程索赔需要集团主管副总裁最终审批;- 总金额在500万(不含)以下的工程类合同,总金额在200万(不含)以下的材料设备类合同,大于以上范围的需要集团主管副总裁审批;- 5天的工期延长。l 负责处理工程建设过程中重大的合同纠纷。l 负责组织项目的专项验收及总体竣工验收工作,并签批有关验收文件。l 负责项目的维保实施。l 总经理可以根据实际情况对权限内负责的事项授权予工程负责人(付款除外),但应得到主管副总裁的批准。在总经理授权内,工程负责人代
11、行总经理的职能,但对外的文件必须由总经理签字并盖公章后发出。2.4 工程部工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负责以下事项:l 负责编制项目工程建设的计划。l 负责或协助办理施工许可证。l 负责总包单位、独立分包单位以及材料设备供货厂商的协调管理工作。l 负责管理监理单位。l 负责编制项目工程的质量、进度、安全文明施工管理目标和实施方案,并按批准的实施方案组织落实。l 负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善施工图设计。l 负责管理工程合同。l 负责按照工程进度和合同规定申请工程进度款。l 负责或协助办理永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。具体安排由总经
12、理确定。l 负责各阶段验收工作:- 组织内部验收工作;- 组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。l 组织完工验收及工程移交。l 配合物业部门做好入住及保修期内的维修工作。l 记录项目工程日志(附表二),记录工程实施过程中的相关事宜。l 编制项目工程月报。l 工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。2.5 成本管理部成本管理部主要负责以下事项:l 负责编制、签订工程、材料订购合同。l 负责审核工程付款。l 负责审核设计变更、工程变更、批价、现场签证的费用额。l 负责处理工程索赔
13、费用额。2.6 规划设计部规划设计部主要负责以下事项:l 负责检查施工图纸。l 负责施工图纸交底。l 负责处理设计变更。l 配合市政报装及验收手续。l 定期到工地检查设计的落实。l 参加工程阶段验收、竣工验收。2.7 前期部前期部主要负责以下事项:l 负责办理开工规划验线、竣工规划验收手续。l 负责办理人防、交通、园林、环保等专项申报和验收手续。l 负责或协助办理永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。具体安排由总经理确定。2.8 工程管理审批权内 容工程部成本管理部总经理集团分管副总裁集团总裁编制质量、进度、安全管理实施方案编制、实施-审批项目施工组织设计审核、修正审核审
14、批项目监理大纲审核、修正-审批甲方代表授权书办理-签发项目开工/停工/复工通知办理-签发进度计划目标办理-审批工程进度款办理审核审批 审批工程变更办理协助办理及审核10万元10-50万元(含50万)50万工程延长办理协助办理及审核5天5-10天(含10天)10天工程索赔办理协助办理及审核10万10-50万(含50万)50万专项工程竣工验收(市政、园林景观除外)办理-审批项目总体竣工验收办理-审批资料移交配合入住办理-审批完工证明书办理-审批 签发结算协助办理办理审核审批保修终结书办理-审批 签发第三章 工程管理3.1 项目管理控制计划l 总经理对工程的安全、质量、进度、成本控制负全面的责任。l
15、 工程开始前,总经理应制定全面的安全、质量、进度、成本控制计划,并落实控制计划的实施,确保工程的各方面均处于受控状态。l 施工过程中,总经理应检查控制计划的落实情况,并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充,确保工程的安全、质量和进度。l 控制计划应落实到人。3.2 现场检查l 总经理应每周对工程进行检查。l 检查的重点是:安全、文明施工、工程质量、工程进度。3.3 总经理工程现场协调会l 总经理应定期(每月至少一次)在工地现场召集公司工程部、规划设计部、成本管理部以及总包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。l 工程协调会
16、会议纪要应存档。3.4 工程例会l 工程负责人每周应召集工程部、设计部、成本合约部和项目工程部召开一次工程会议,解决工程的设计、招标、变更签证等问题,确保工程的顺利实施。l 工程例会应形成会议纪要,并发送给与会人员。3.5 项目工程周例会l 项目工程部经理每周应召集项目工程部全体员工及监理召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。l 检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。l 应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。3.6 与施工单位的沟通l 与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。l
17、其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况书面告知工程部。l 工程部与施工单位沟通应采用书面的形式包括(工作联系单(附表三)及其他文件,经甲方代表签字后生效。l 口头的指令应以工作联系单形式书面确认。l 设计变更通知单及工程洽商经各方符合审批权限人员签字齐全后由甲方代表转发给施工单位及监理。l 1万元以下的工程洽商由甲方代表签发。l 5万元以下的工程洽商,经工程部及成本部负责人同意后,由甲方代表签发设计变更通知单。3.7 往来函件l 往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。l 各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。l 各项发文应按照审批权限进行处理和审批。l 工程部(经甲方代表签
18、字)与施工单位的往来函件应同时抄送监理单位,重要函件应抄送集团工程成本管理中心。3.8 图纸l 施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过设计部审核,由工程部发给施工单位、监理单位使用。l 所有正式施工图纸工程部/公司档案室应留存。l 工程部应建立图纸收发记录台帐。l 作废的图纸应及时作废并存档,以免误用。3.9工程日志l 工程部应安排专人记录工程日志(附表二)。工程日志由工程部部长检查并签字确认。l 工程日志的内容包括但不限于以下内容:- 自然气候条件;- 安全、质量、进度检查对比情况;- 现场人员、设备、材料情况;- 会议情况;- 政府管理部门检查情况;- 场地周边环境等情况;- 往来信函/
19、文件情况。l 工程日志应存档。3.10 工程月报3.10.1工程部每月应编制工程月报,送总经理审阅,并抄送集团工程成本管理中心备案。3.10.2工程月报的内容包括但不限于以下内容:l 进度- 项目当月工程进度完成情况,应填写附表当月工程进度完成情况表- 未完成工作其差异分析须在当月工程进度完成情况表中填报。如有未尽事宜,亦可在正文补充说明。- 工期滞后对后续工作可能造成的重大影响必须说明,尤其是对总工期的影响。- 说明加快工期的补救措施。l 质量- 简要说明本月工程出现的质量问题,其中沉降观测的情况、基础检测的情况应详细说明。- 分析产生的质量问题的原因:施工管理/责任心的问题?材料质量问题?
20、施工方法问题?等等。- 针对该问题,说明整改措施。及因该问题的出现而反映在管理层面上所应采取的行动。l 安全、文明施工- 说明现场是否出现安全责任事故?是否存在安全隐患?- 分析说明工程中影响安全、文明施工的主要问题及改进措施;- 说明施工是否对现场周边环境产生影响?l 变更、签证、索赔- 概述项目当月发生的变更、签证、索赔的数量、金额、原因等;- 概述当月办理结算的变更、签证、索赔情况、金额等;- 其具体情况由变更、签证、索赔台帐(附表十一)反映。l 售后维修- 说明本月售后维修方面发生的主要/重要问题,分析原因,进行经验教训总结,提出规避措施或建议;- 说明本月重要支付的工程尾款情况(尤其
21、注意是否扣除维修款)。l 工程款支付- 工程投资的完成情况(成本管理部协助);- 工程款的支付情况、应付未付情况(成本管理部协助);- 下两月的资金需求情况(成本管理部协助);l 监理单位的人员、工作情况。l 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况。l 管理部门的协调情况。l 下月工作计划- 简述下月工程进度主要节点及控制措施;- 简述下月工程质量、安全控制重点;如,针对总包单位现场技术人员和管理人员不到位问题,发监理通知书,明确我方要求及索赔意向;- 简述下月售后维修重点安排。l 施工现场照片3.11 事件报告在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度达到控制节点、严重违约事宜
22、以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应立刻以书面报告的形式报告总经理。重大经济损失及人身伤亡的事故,总经理应立刻报集团工程成本管理中心及主管副总裁。3.12 工程竣工总结l 工程完工后总经理应组织人员编写工程竣工总结,报集团工程成本管理中心。l 工程竣工总结按项目分期编写,在入住后30天内完成。l 工程竣工总结的内容:应重点总结施工期间发生的质量事故、安全事故及业主投诉意见。第四章 监理单位的管理4.1 监理实施细则监理单位在实施监理工作前,应有针对性地编制所监理项目的监理实施细则。工程部应审核监理实施细则,对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批
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- 房地产 工程 管理办法 2011 103
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