婚嫁节暨第一届大型集体婚礼策划方案剖析(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼策划方案一、 活动主题：2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼二、 活动目的: 2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼是为市民打造的一站式婚嫁采购平台。展会涵盖摄影摄像、珠宝首饰、婚宴酒店、婚庆策划、婚品百货、结婚用车、结婚购房、结婚用酒、家居装修、家具家电、蜜月旅游共11项。多家媒体将对本届婚嫁节进行全程报道监督，保证网友购物过程公平、公正、透明。致力于让网友花最少的钱，办最有品质的事，轻松筹备品质婚礼。三、时间地点：活动地点：*布展时间：9月4日9月5日开幕仪式：9月6日上午9:00展览时间：9月6日9月8日（中秋

2、节）（周六、周日、周一）集体婚礼：9月7日上午 撤展：9月9日时间活动安排备注9月4、5日布置展览、商家进场9月6日（周六）婚嫁节开幕仪式9月7日（周日）衡阳第一届大型集体婚礼9月8日（周一中秋节）大型相亲活动9月9日撤展四、2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼八大亮点:（一）承办单位的权威性XXX网是由XX报社旗下新媒体，是一个参与人数众多、涉及层面广泛、社会影响深远的新兴网络媒体,活动经验非常丰富。（二）跨行业博览会，尽显商家风采 2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼，不仅将成为新婚消费知名品牌展览、展示、交流的贸易平台，同时也将成为地区最前沿、最顶级的各类结婚时尚发布的最佳舞

3、台，引领婚庆时尚，推动婚庆产业发展迈上一个新的台阶。（三）锁定精准目标准新人消费群体参观、选购 邀约众多业内人士、准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，其中包括婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士到会观摩、洽谈和现场订购，让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是共享所有资源。（四）人流量大数十万读者网民关注、参观 作为大型婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共享盛会，现场人流量势必会大大增加。（五）预定与现场选购相结合的营销模式快捷、精准、高效 据统计，在全国，十月一日结婚的新人比例占全年的8

4、0以上，而在十一前后结婚的新人在国庆节前夕就会置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了一整年的收益。本次【婚嫁节】将采用预定与现场选购相结合的营销模式，绝对保证快捷、精准和高效。（六）一站式购物，快乐心情省心、省时、省钱 博览会婚庆商品齐全，涵盖衣、食、住、行各个方面。低价限时购物、新婚大派送、新婚幸运大抽奖等方式层出不穷，让您的婚礼花小钱办大事。（七）千户品牌商家联展最有效的促销宣传 作为首届的【婚嫁节】，参与行业及品牌种类之全、规模之大，将创历史之最。（八）主流媒体宣传造势必将形成空前的影响 权威媒体将专题密集型报道，做足宣传推广。此外

5、，本次活动还将联合电视媒体、电台、户外广告、公交广告等多个强势载体加入。五、会展行业规划： （1）珠宝首饰展区：珠宝、饰品等；（2）糖酒饮品展区：糖果、酒水、饮料等；（3）新房装修展区：建材、家具、家电、家纺、装饰公司等；（4）新人妆展区：化妆品、美容美发用品、新人妆等；（5）婚纱摄影区：婚纱礼服、影楼等；（6）婚庆服务区：婚庆策划公司、酒店、花店等；（7）蜜月旅游区：旅行社、银行等；（8）汽车房产区：品牌汽车、房产等；（9）法律咨询服务区：律师事务所等。六、活动招商一、参展企业按130元/租用场地，全部或部分享受以下服务1、全程全方位宣传营造现场火爆人气；2、展会多项配套活动及现场丰富多彩的

6、活动提升人气；3、预计展会现场每天近万人次的选购和近20万人对活动的关注；4、XXX网开设参展企业宣传专题，从参展企业签订参与合同当日起直至10月底；本活动宣传单（附参展企业名字）10万份；现场参展手册2000份（附参展企业名字及简介）；5、可在舞台或展区内指定场地进行展示、咨询、宣传推广；6、优惠购买现场推广项目（现场广告位、充气拱门等）；7、优惠享受礼仪服务（现场新品发布会、推介会、走秀等）；8、提供参展手册，详细说明参展相关企业；9、针对参展商的情况和要求，制定详细的参展相关细则；10、现场参观指南上列示展商的名称和展位位置；11、提供一定数量的工作人员证件；12、提供展会期间公共区域的

7、日常保安和卫生保洁服务； 注：2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼的冠名费用为XX万元，冠名企业享受上述12项全部服务，并赠送120平米展位一个，后续增值服务可以协商；协办费用XX万元/家（最多不超过5家），协办单位享受上述全部服务。五、参展及集体婚礼要求（一）参展商要求：1、在工商登记的合法诚信、有一定知名度和美誉度的商家；2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业；3、数量在50家左右，先到先得；4、以收费标准为基础，根据参展商所定的位置、面积大小可实行“一位一价”；5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加，并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式；6、提供本次活动的最大化让利形式和

8、礼品。展位预订和确认：为保证22014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼活动的有序进行，组委会将按照参展企业缴费先后顺序作为展位、现场广告位优先权择定标准。请参展企业在展会现场布置前以支票或汇票形式交清所有费用，组委会将以资金到账日期确定展位和现场广告位。如果组委会不能及时收到企业的参展服务费，将保留把企业预定的展位另行安排其他参展企业的权利。展位预定截止日期：2014年9月3日安全事项：1、参展商家必须按照组委会规定的时段安排材料运输和商品进场、退场（参展物品如特装展架的尺寸、效果图需报送组委会，经组委会许可，方可进场安装）。2、展会举办期间，未经组委会许可，展区内的所有参展物品、车辆不得擅

9、自离场。3、参展单位必须每个展位配备灭火器两台，任何烟火不得带入展区。4、所有参会商家自备、自带展示设施、材料必须符合有关消防安全的规定。5、参展商家自备、自带的展示、装饰设施由商家自行安装和固定，非经组委会统一安装的展示、装饰设施对观众、参展物品、车辆等造成的损伤，组委会不承担责任。6、其他临时发生事项由活动组委会协商处理。商品及商品演示1、未经组委会同意，参展商不得将展位转租给第三方，否则取消参展资格。2、参展商家不得擅自变动展位设置和越区陈列商品。3、展会期间，参展商家不得展示、销售任何盗用商标、侵权产品以及有诋毁他人、妨碍竞争对手的不正当竞争行为。否则，由此造成的责任概由肇事参展商家自

10、行承担。如有违法、违规造成恶劣影响和损失现象的发生，组委会有权取消其展位、扣留参展费用并保留向肇事商家索赔的权利。证件及管理本次两项活动将采取严格的出入证管理制度，有效出入证包括布展证、参展证、贵宾证、工作人员证的其他经组委会认可的有效证件。1、布展证按照参展商预定的展位并视展具规模发放。按照参展商预定的展位情况，发放参展证，参展商凭此证可以进场布置，证件有效期限按证件标注日起执行。2、贵宾证、工作人员证等由组委会根据实际情况办理、发放，证件有效期按证件标注日期执行。到场参观人员不再设观展证，免费参观，但须服从组委会的安排。其他事项若有任何咨询，请与组委会联系，我们将提供周到、细致的咨询服务。

11、（二）集体婚礼报名说明、报名条件：1、夫妻 、准新人、情侣；2、新婚夫妇或结婚纪念的均可；3、招募人数：50对新人4、报名时间：2014年8月6日至8月20日；5、举办时间：2014年9月7日 报名方式：登陆XXX网活动专题页面进行报名。报名费用：100元（此费用为组织费），仅对入围的新人收取。组委会联络：联系方式： 联系人：*附件一：2014秋季【衡阳婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼参展确认书单 位 负责人 手 机 联系人姓 名 手 机 电子信箱或QQ 折 扣 赠送礼品 提供奖品、抵用券等 其它方式 我单位预定2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼 区展位 个，编号 ，并于活动前一天进行布展

12、完成。 （参展单位盖章） 2014年 月 日（以下由主办单位填写）现将2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼 号的展位预定给贵单位，请贵单位提前做好准备工作，并提前到现场布展。 （主办单位盖章） 2014年 月 日附件二：2014第一届大型集体婚礼报名表编号：新郎姓名新郎照片新娘姓名新娘照片年 龄年 龄民 族民 族籍 贯籍 贯QQQQ学 历学 历联系电话联系电话身份证号身份证号您的职业您的职业联系地址 礼服尺寸胸围： 腰围： 婚纱尺寸胸围： 腰围： 臀围： 身高： 臀围： 身高： 结婚周年 新婚 周年 25周年（银婚） 50周年（金婚） 60周年（钻石婚）其它： 结婚证发证机关结婚证号有何

13、特殊要求报名时间报名条件2014年8月6日至8月20日1、夫妻 、准新人、情侣2、报名范围：华人、华侨、华裔及外籍人士3、新婚夫妇或结婚纪念的均可填表人声明：对本次活动要求和报名须知及以上选项都已了解，同意参与。确认人（男）： 确认人（女）： 附件三：2014秋季【婚嫁节】入场券/全场通用现金抵扣券 1、登陆XXX网免费索票，一张门票可供新人及父母双方6人入场（不得重复索票） 2、登陆XXX网点击领取价值200元全场通用现金抵扣券(100元一张，50元两张)！此券可在婚嫁节活动场内任一商家谈至最低价基础上再减现金！一对新人一张订单仅限使用一张券。 附件四：相关保证1、正品保证：所有参展商家均为行业领军品牌，均有正规营业执照备案于组委会，杜绝无保障企业参展；2、价格特惠：所有商品最高性价比，展会期间，所有商家价格不得高于同期、同城的门店及其他柜面推广价格，否则差价双倍赔偿，同时拒绝虚假返现等促销活动；3、7天退订：参展品牌商现场订单7天无条件退订；4、先行赔付：如遇订单纠纷，网友与商家协调遇阻，衡阳全搜索网承诺30天内先行赔付。专心-专注-专业