印章管理的重要性(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上印章管理的重要性印章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等。下面是小编为你带来的印章管理的重要性 ，欢迎阅读。 公章对于每一个企业都具有特殊重要的意义，不仅是企业对内管理对外开展经营活动的唯一合法凭证，也是企业形象的具体表现，其签章行为将对企业产生重大影响。现对公章法律规定、法律后果进行说明，并就公章管理、法律责任的规避提出相关建议： 一、公章的法律规定 根据中华人民共和国公*部发布的印章治安管理办法的相关规定，其中对于公章的

2、制作、保管、法律后果都是由明确规定的； 1、公章的制作： a、企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公*机关申请办理准刻手续；无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公*派出所出具的证明，到所在地县级以上公*机关申请办理准刻手续。 b、需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。 c、需要刻制印章的单位应当到公*机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公*机关办理印鉴备案后，方准启用。 2、公章的保管： a、公章由制发单

3、位存档保存，专人管理； b、印章停止使用后，使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存；逾期不交的，由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章需预存两年，无特殊情况的，预存期满后予以销毁。 3、法律后果： a、任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章，如非法制作或者使用印章的，除收缴非法印章外，并处二千元以上一万元以下罚款；有非法所得的，没收非法所得。 b、违反印章治安管理办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定，未办理备案或准刻手续的，予以警告，并限期补办；逾期不办理的，制作的印章为无效印章，由公*机关予以收缴，对委托刻

4、制单位处以二千元以上一万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。 c、伪造印章治安管理办法规定的印章，构成犯*的，依法追究刑事责任。 二、法律责任的承担 1、如在经营活动中存在公章管理不规范，出现虚假签章、未授权签章等情形的，有可能公司将要承担相应的法律责任： a、在合同、协议上虽然加盖的是私刻的公章，但可能最终的受益方系公司，有可能导致法院认定该公章对公司有效。 b、公司法定代表人、总经理持有私刻公章进行签章，根据我国法律所确定的表现代理的原则，有可能认定该签章对公司有效。 c、企业在成立之前，经期企业发起人、股东授意私刻的印章对外签订合同，具有法律效力，其

5、责任由成立后的公司承担。 d 、公司公章出借给其他单位、个人使用的，一般情况下会认定对公司产生法律效力。 e、即算公司章程对于公章使用有约定，但如果在使用过程中存在违反公司章程使用的情形的，因该规定只是内部约定，不会对以外的第三人产生约束，签章依然有效。 f、依据关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯*嫌疑若干问题的规定规定：“行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯*行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该过错行为所造成的损失，依法应当承担赔偿责任。这也是公章使用过程中的一个问题。 g、企业公章管

6、理混乱，除了备案公章外，事实上存在使用多枚公章的习惯，企业以这些备案公章外的其他公章对外签订合同可能被认定为有效。 h、企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同具有法律效力，公司可能需承担担保责任。 i、企业对外签订合同所盖公章并非企业备案公章或合同专用章，而是技术章、采购专用章、项目部专用章等，除非有证据证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，否则应当认定企业承担合同效力。如果相对方已按合同履行了主要义务而该企业接受的，则合同无需签字，盖章也已经成立生效。 j、企业对外往来业务合同中使用分公司印章，分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取了营业执照能够成为民事诉讼的被告，因此合同上加

7、盖分公司印章，一般认定合同有效，由总公司承担相应的民事责任。 三、对于公章管理的建议： 1、建议制定详细的公章使用管理制度，将行政公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等在公*机关进行备案，并由专人管理和持有。 2、建立严格的签章审批制度，并设立签章登记本，保证每个签章有据可查，明确责任主体。 3、行政签章需先由法人签名确认或电话请示后，才能盖章。 4、严格控制和处理公司法定代表人、总经理等高级管理人员私刻、乱盖公章的行为。 5、严格公章使用规范，保持公章在日常使用中的一致性，不能因为图方便导致出现一枚、二枚或多枚公章。 6、公章失效后，应将失效公章及时交公*机关封存、备案或由公司自行封存投诉保管，并确认保管人；必要时可以销毁并向公*机关备案。 综上所述，法律赋予了公章特殊的地位，是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，规范其制定、保管及使用能推动企业健康有序的发展；反之，也会带来严重的法律后果，造成不可估量损失。 印章管理的重要性专心-专注-专业