企业呼叫中心营销型建设方案(共18页).doc
《企业呼叫中心营销型建设方案(共18页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业呼叫中心营销型建设方案(共18页).doc(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上企业呼叫中心建设方案专心-专注-专业1 背景随着企业信息化的深入和业务发展的需求,客户服务的要求越来越高,为向客户提供优质、高效的服务,用户明确提出了应用呼叫中心、Internet网、多媒体等技术手段来为广大客户服务。通过该系统为用户提供业务咨询、信息查询、销售渠道和建议投诉、售后服务等业务,用户只需拨打统一的服务热线号码就可享受24小时热线服务,从而提高工作效率和服务质量,提升客户满意度。目前许多企业依然采用传统呼叫中心系统,随着业务发展的需要,传统呼叫中心系统已经无法满足企业的应用需求,总结来说主要存在的几个问题:1、不支持分布式呼叫中心。传统护呼叫中心多为基于传
2、统PBX的集中式呼叫中心,不支持分布式的呼叫中心系统;2、扩展性差,传统的呼叫中心系统随着产品的老化和技术升级困难,已不能满足用户对呼叫中心系统的扩展需求。3、传统呼叫中心功能简单,已不能满足大部分企业的新型客服需求(如IP坐席、移动坐席、与业务系统集成、与第三方应用模块集成等)。4、传统呼叫中心由于是基于PBX硬件,因此建设成本过高。相比较传统呼叫中心系统,基于IP技术和软交换技术的呼叫中心系统越来越收到广大企业的青睐,其主要有如下几个优势:1、支持分布式部署。IP呼叫中心能实现分布式的功能,首先坐席可以不固定,在任何地方,只要能上网,有电脑和耳迈,就可以实现坐席功能;其次是在全国各地,任何
3、地方,只要有一个小网关来实现落地功能,就能组成一个大的全网的呼叫中心。2、易于面向NGN的升级。实现多媒体呼叫中心,除了普通的语音电话,还可以短信接入、邮件接入、网络接入、视频接入等等。3、极强的系统扩充能力。坐席的扩充和系统功能的扩充不受硬件的限制。4、同时还有较低的成本。2 建设目标企业呼叫中心建设目标是采用先进的技术,将人工电话营销形式电脑化管理,更好的维护客户关系,通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务咨询或订单需求,为客户提供先进的营销服务的窗口。实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”,在用户和企业之间架起一座高效服务
4、、诚信沟通的桥梁。3 系统总体设计3.1 设计原则北控伟仕公司集合多年系统建设经验,提供一种基于IP组网的呼叫中心解决方案,能够对多媒体进行全面的处理。采用新一代的呼叫中心技术,将业务与客户紧密的联系起来,不仅支持语音服务,还提供文本、视频、数据、短消息等多媒体通信;不仅能支持传统的电话终端,还能支持来自IP网络的文字、语音、短消息、传真,语音信箱等交互方式;不仅提供了传统呼叫中心的功能,还提供了一些极具IP特色的功能模块,包括通过网络提供的语音和视频、即时消息、IP IVR、语音邮件、以及录音等。方案具有以下特点:l 服务整合:采用了先进的VoIP及软交换技术,能同时为PSTN和Intern
5、et客户提供统一的客户服务;统一的客户服务系统,统一的用户接入界面,基于WEB的统一管理,体现“一站式”服务,提高客户满意度;l 高度整合:功能高度整合的一体化系统,部署简单,维护方便,大大降低成本;l 分布式:灵活的分布式组网能力,更易于系统拓展和坐席增加,实现平滑扩容;l 高效的话务处理:基于灵活的话务分配策略,实现高效的话务自动分配,处理能力大幅度提升;l 开放式架构:开放式系统架构,可以灵活拓展功能,满足不同用户需求,快速提升整体应用价值。3.2 系统拓扑图呼叫中心主要用于客户进行业务查询和售后服务等工作,系统由DCVP呼叫中心融合通信平台、语音网关、录音服务器、本地坐席、远程坐席、移
6、动坐席、在线坐席、CRM业务系统等组成。配置DCVP融合通信平台呼叫中心作为公司呼叫中心系统的核心平台,用于安装管理软件和坐席的注册以及所有通信的管理和控制。内置企业级会议系统、语音邮箱、ACD排队模块、IVR语音引导模块等功能模块。DCVP融合通信平台通过以太网接口接入网络交换机,通过IP网络与其他设备进行信息的交互。部署DCVG-3050或6100系列语音网关提供FXO/E1接口连接公司的PSTN网络,实现和公网电话的互联互通;并提供FXS口连接呼叫中心坐席。录音服务器用来实现对所管理的坐席的录音,录音形成的文件保存在录音服务器上,管理人员可随时进行调用、收听、删除、转存等操作。录音服务器
7、通过以太网接口接入网络交换机,通过局域网对坐席进行录音。坐席分为本地坐席、异地坐席、移动坐席、视频坐席等多种类型方式。可根据用户实际需求配置不同的坐席终端。坐席可根据公司业务来分成若干个组,每个组分别负责不同业务或区域客户的查询。DCVP融合通信平台提供二次开发接口,可通过集成接口和公司的CRM业务系统对接,并调用CRM业务系统的业务信息,并通过语音、短信等多种方式反馈给客户。3.3 业务流程本方案提供的业务流程仅供参考,最终业务流程需在项目实施前和用户业务人员沟通后确定。方案流程图如下:1. 当客户呼叫企业对外公布的热线号码进入呼叫中心的IVR语音导航系统,可按照导航语音进行相关操作。如:“
8、您好!这里是指XXXX公司。业务咨询请拨1;技术支持请拨2;查询账号信息请拨3;转人工服务请拨0”。2. 用户拨1以后,可进入二级业务菜单如:“金融业务请拨1;软件开发请拨2;电子商务请拨3;返回上一层请拨9”。3. 用户选择业务类型后,电话自动被转入对应业务的坐席人员,在坐席人员的电脑上自动弹出客户信息窗口,如无客户信息,坐席人员可添加新的客户信息保存在数据库服务器上。4. 用户选择2进入技术支持业务时,电话被自动转给技术支持部门的坐席人员,在坐席人员的电脑上自动弹出客户信息窗口,如无客户信息,坐席人员可添加新的客户信息保存在数据库服务器上。5. 用户选择3进入查询账号信息业务时,电话自动进
9、入下一级语音导航系统,如“请输入您的账号,按#键结束”,用户输入账号后,继续听语音提示“请您的密码按#键结束”。6. 用户输入完密码后,DCVP融合通信平台自动把用户拨打的账号和密码通过私有协议转给CRM系统,由CRM系统识别客户信息,如正确则从数据库中调取相关客户信息,通过文本转语音软件播报给客户收听,播报完毕后播放语音提示“重听请拨1;返回上一层请拨2;转人工服务请拨0”。用户可根据需要选择相关的服务;若用户输入错误,系统会继续播放提示音“您输入的账号不正确,请重新输入按#号结束”。7. 用户选择0进入人工服务时,电话被自动转给对应组的坐席人员接听,在坐席人员的电脑上自动弹出客户信息窗口,
10、如无客户信息,坐席人员可添加新的客户信息保存在数据库服务器上。8. IVR系统里的每一层均可转入上一层或者转到人工服务。9. 人工坐席在为客户服务完成以后会生成工作单,根据客户的业务情况发送给对应的工作组,做进一步跟踪处理。10. 客服班长负责对提交的工单进行跟踪、回访、存档。3.4 和CRM系统集成接口(以下内容需和客户沟通后,确认双方开发环境后补充完整)本方案和CRM系统集成主要是通过M-IM坐席软件和用户的CRM客户关系管理系统建立SOCKET私有协议,当用户呼入时,自动启动CRM界面弹出客户信息,当用户需要自助查询账户信息时,输入账号和密码时,坐席终端自动接收用户拨打的DTMF信号,并
11、把收到的信号转发给CRM客户关系管理系统,由CRM后台进行识别并把账号信息通过文本转语音的方式播报给客户。常见的CRM功能: l 客户管理(联系人管理、客户分配、客户查重、客户转移、客户合并);l 市场管理 (市场活动审批、市场活动费用、市场活动ROI投资回报率分析);l 销售管理 (销售机会管理、销售样品管理、报价单管理、合同订单管理、收款管理、发货管理、实施项目管理);l 服务管理 (服务合约、客户资产、服务请求、服务派工、服务分配、服务收费、服务回访);l 进销存管理(仓库管理、库存管理、采购进货、应付账款、采购入库、发货出库、调拨管理、盘点管理、退货管理);l 决策分析 (报表自定义引
12、擎、客户分析报表、销售分析报表、市场分析报表、服务分析报表、进销存分析报表、销售人员工作日志报表);l 个人操作平台 (客户邮件发送、客户短信发送、拜访活动、电话活动、活动提醒、任务分配、活动日历、公司公告);l 知识库(文件夹、文档管理、解决方案分类、解决方案);l 其他管理(费用管理、竞争对手管理、销售预测、销售定额、销售漏斗);l 后台管理 (菜单字段自定义、操作权限自定义、组织结构自定义、角色自定义、审核流程自定义、通知预警自定义、多语言多货币定义等)。3.5 应用亮点1. 提供多种坐席类型,包括本地坐席、远程坐席、移动坐席、在线坐席等。2. 提供多种排队机制,提高客服的工作效率。3.
13、 提供多级语音引导,为用户提供高品质的自主语音服务。4. 提供专业的计费系统。5. 提供丰富的呼叫中心增值服务,如语音邮箱、多方会议等。部署多媒体呼叫中心以后,可以为用户带来:l 减少用户投资。融合通信平台采用模块化结构,内置专业的IVR模块、ACD排队模块、企业级会议系统、即时通信软件等增值模块,用户无需再另购买相关软硬件设备。l 功能丰富,协同工作。系统不仅能满足普通呼叫中心所能实现的功能,并能根据需要提供会议系统、语音邮箱、即时通信工具、计费、视频通信、短信收发等增值业务,并且能把多个功能整合到一个平台上,实现不同通信手段的无缝对接。l 融合IP调度系统。和公司部署的IP调度系统具有融合
14、能力,实现坐席和其他通信终端的通信,并可通过原有调度系统实现对坐席人员的调度,并可把客户来电转接至调度系统内其他人员。l 部署简单,扩容方便。系统设备均通过数据网络进行通信,设备部署不受地域限制,只需要提供网络接口即可。系统采用模块化结构,分机采用许可方式,用户需要扩容时,只需要购买相关许可和终端即可,无需购买其他硬件设备,也无需对原有系统进行更改。l 提供二次开发接口。系统提供与CRM业务系统集成的接口。便于根据用户的实际业务需求进行二次开发。4 系统功能说明4.1 IVR语音导航功能IVR系统提供自动语音应答服务,适用于各种业务介绍、信息查询等应用,在自动服务中,可以根据用户输入播放相应的
15、语音提示。l 支持可配的上下班或24小时工作制式l 可以针对不同时间执行不同的流程l 支持多级脚本l 语音通告和提示l 键入信息的数字和字符串采集l 接收DTMF按键l 支持DISA认证l 基于 ANI (CLID) 和 DNIS (DDI) 的数字采集路由 ,主叫信息采集l 语音讯息路由和记录 l 利用基于WEB的流程编辑器(GlobalCallDesigner),进行快速应用开发l 语音文件的管理,上载、替换语音菜单l 可设置播放语音是否允许中断,是否允许输入等属性l 可设置超时或输入次数l 根据收到的数字 可以转发呼叫到相应的ACD小组 可以转接到分机 跳转到其它节点l 支持transf
16、er后失败的处理:如无应答,用户忙时,可以返回其它级别的菜单l 或呼叫其它分机和转接语音信箱等l 支持Dial By Namel 支持从ACD坐席返回IVR菜单n 脚本管理能够建立多个IVR流程脚本,并进行保存、修改、导入等编辑操作,脚本由多个节点组合而成。n 提示音管理将所有需要的提示音管理存档,能够修改名称,调整顺序,方便编辑流程脚本时使用。n 属性管理针对脚本的属性管理,用于进行人工服务的号码指定,等待或跳转的时间单位及长度设定,提示音重播次数等等。n 人工服务配置用于指定自动应答与人工服务的切换。n 时间管理用于设定不同时间使用不同脚本,能够根据年、月、日、时、分来灵活更换脚本。n 跳
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 呼叫 中心 营销 建设 方案 18
限制150内