元旦暨春节联欢晚会策划方案(共8页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上元旦暨春节联欢晚会策划方案一、整体情况 1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演暨“XX新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。 3、时间：xxx年12月31日19：0023：00 4、地点：XX校区XX体育馆 5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会 6、承办单位：XX校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组： (1)第一项目组：节目组

2、 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组

3、长：傻傻人焊合一诺诺 组员：主席团助理、公关部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组：机动组 组长： 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段

4、任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀

5、节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣

6、传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖

7、品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具vcd制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪

8、组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 18、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 专心-专注-专业