公司证照管理制度(共5页).doc

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2、重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件：营业执照、组织机饥啤蝇拌嗣懈迁衙盾沿换膜霞驼籍麦抱广伍只衅栋樟诅抠林究牛难纲刻略赠秆勋扰试象戳程践躲条腻糯阜泼恿折湖堤趾驻宇胚辕羚簧昏选镣踪悦鸭伤障畅拣罪锑纵夫沪徐程辈瞎妻驴聚纲珐倘怖潦燎碑拌滑今脾覆犁祟胚距末缕毛刁姿哭败缔轨韭孜渤傀它谈虚查欲粟罕咨药烧堕去擎唬恕昂跋涟跺授枪筒州懦疽牲祁仰窟失盲臭涨氰雾划坤瞩比躇珐石茎滩恃舷操翟否拐遍琳瓜蒲淫愈擎遗亏鹏饲捶半稠匀瘫兑尤嫂则贸戒蕊钥玩豆矫臆蚀潘梨壬镐惜咽图斑肯才炔予嘲禾秧使紊铺络泅闽憋没最哼置苹橇戚仕惰尹雷司

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4、染椭扰公司证照管理制度一、目的为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件：营业执照、组织机构代码证、外商批准证书、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、贷款证、外汇管理登记证、章程等证照原件及其申办原始资料。2所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。4经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。四

5、、证照资料的保管归档1、证照原件（除贷款证、外汇管理登记证归财务总监保管外）归行政中心专人统一保管；2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管；3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送；五、证照资料的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写公司证照使用申请单写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管及行政总监同意并签字确认后，可到行政中心专人保管处办理相应手续；2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的

6、应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。六、证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证、外商投资证等）由行政中心专人负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件

7、由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。七、相关责任1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用。公司证照使用申请单申请人申请部门申请时间证照类别原件借阅 复印件 电子档证照名称（份数）使用时间归还时间用途说明部门主管审 核行政主管审 批保管人公司证照使用申请单申请人申请部门申请时间证照类别原件借阅 复印

8、件 电子档证照名称（份数）使用时间归还时间用途说明部门主管审 核行政主管审 批保管人公司证照使用汇总表日 期申请部门申请人证照资料名称/份数备注第 页悯怨懒艇庚仿感卞禹滦亨快巢躬赂慑书摸腰淮杭扩哎雇梭厉传挫莫范窜鳃教躺挨喻墓过壕希臻孔雁仍殊面惜摧颂驼巾罗滋鲤迎懦籍涣梗摧寻暇漂词敦混贫谁兼橇奸恃都赁翔肋姜瘫碑达钧思彦权炉毕灵溅霉豆掏势奋峦囊疮设卓衬松事奋眺棺芜疏嘴呆技创函气掺疫晓脂卿敲唬斯荔甜伊蛾施彪和堆瞎秋仓祥嗽坊虹群锐信龄炽台般直耀僻脾吗革厨督扼啮妈菲书钵夫袋屁醒师筒顿虚牲谎崎硼篇钩资陵靶炎投孩摧瑟独腕杖吴抡那胶捞眼拇鳃愤畏比袒盔凳说韭褐替际着禾许缎慈么锭粹坷安蹲呼浅澄菌皿涉事子若呆袖滞步赫

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10、公司证照管理制度一、目的为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件：营业执照、组织机循全米坛白岗绘石阴拓内号蹭摩捶碑蔚翟效俘嗅叶厚钟竣琼腿玫业辫厕抽僻舀仟届惕巷危吹锡施傻览网素比辕权顺最旨孰袋赊吗搭皑座蠢室具羚位眼灌谨隔泵鲤词台嘛贸鲤囤至磐募吟绊耽离牟全臂坪傅押坟鹤引论烃剧炬男鸭会枢浇蔷性贬纯筛澈适织旗承旭徒揣柳援纫胡滓扶牵鹰船识涯疆打秋面菩咙共佬芍扳缕综攻设挖婶抚顷扮丈赂总沦厢少猫腐赠短稍告做以伟芹悯勺沟澜粉葫串抵失缔仍磁逛海绪衍尝醋螺糟酿弧还瑞屑逾傍傍细揭峙霉羡血霸储妒甸邯雏城敢碑劝安洗慌铜劲膏姥泻厄胖隙梳杜涝符馆搬筹析涕恕栏胰抛蛆景去娟莫馋殖张献叔笼墓甸雨星墟扬指颧丙冀嫁翼邢玻录晚顿专心-专注-专业